信息与通信瀚海顺泽挂牌仪式主题策划.pptx

目录n活动目的n活动主题n活动信息n活动环节n现场布置n应急预案活动目的n1、展示公司雄厚实力。n2、进一步扩大宣传，提高企业的公众关注度。n3、借助机会，进一步宣传企业文化。n4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应n5、结合赵老师书法展示，书法展互相契合。活动主题丹青玉笔丹青玉笔 挥择锦程挥择锦程活动信息n1.时间:5月18日下午15:00n2.地点:*n3.规模:大型,直接参与100人以上n4.前期工作n n4.4.前期工作前期工作(1)参与活动人员的邀请(2)参与活动相关媒体记者邀请 5月18日安排与北京晚报搜狐、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式，并商定以“展望集团剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。n n前期工作前期工作(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备 A.本次活动宣传画册，活动简介 B.影视资料(公司展示光盘资料-赠送来宾)C.文字资料(供新闻媒体使用500字左右的新闻通稿一份)n n前期工作前期工作(4)活动用品的准备 A.礼品200份(提供印有公司LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)B.视听灯光设备 C.记者车马费每人500元执行细案活动时间表n15:0015:30 进场n15:3015:50 签到开始n15:5016:10 致辞仪式n16:1016:30现场书法n16:3017:30书法参观n17:3019:00 喝庆功酒【晚宴】活动环节n15:0015:30 进场 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处)，小憩，房间放置饮料及宣传画册。(与此同时，基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛)n15:3015:50 签到开始 在剪彩厅门口设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式。(全场灯光亮起，背景音乐高雅、赵老师书画艺术回放投影机播放)活动环节n15:5016:10 致辞仪式 全场暗灯，停止播放公司宣传片，主持人宣布仪式开始，大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去，赵玉杰老师与顺泽领导上台，相关领导嘉宾依次发言致祝词，并致贺赵老师此次捧场。全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓。注：确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多(8人为亦)，为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带活动环节n16:1016:30现场书法 由赵老师上台，电子屏实时投射赵老师现场给顺泽提字。n16:3017:30书法参观 配合赵老师的书法作品，现场来宾可以参观，购买，洽谈，研究。n17:3019:00 喝庆功酒【晚宴】顺泽揭牌与赵老师的书法展齐成功而祝福（全场大光聚焦在侧门，北京音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，顺泽主要领导人与赵老师打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高潮)，晚宴。现场布置A.会场内部布置B.会场外部布置C.仪式门口布置D.剪彩台布置E.书法展F.服务人员G.资料准备及其它会务筹备H 其中需要展望市场部配合和确认的工作布置内容现场布置n nA.A.会场内部布置会场内部布置 主会场背景板、展品台搭建主会场背景板、展品台搭建 产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加会场气氛产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加会场气氛 仪式用设备到位仪式用设备到位(包括灯光、音响包括灯光、音响)设立剪彩台设立剪彩台(为嘉宾、领导设置为嘉宾、领导设置)剪彩台上方悬挂横幅剪彩台上方悬挂横幅现场布置n nB.B.会场外部布置会场外部布置 制作摆放制作摆放2 2个会场指路牌个会场指路牌(指明停车场、指明停车场、VipVip休息室、仪式厅等休息室、仪式厅等)基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 安排安排VIP(VIP(嘉宾嘉宾)休息室休息室 步行主路铺设红地毯步行主路铺设红地毯 女子鼓乐队在外奏乐女子鼓乐队在外奏乐 门口悬挂横幅门口悬挂横幅 门口摆设花篮门口摆设花篮 门口摆设门口摆设3 3个红色气球拱门个红色气球拱门 悬挂大型红色气球悬挂大型红色气球8 8只，并悬挂只，并悬挂8 8条庆祝竖幅条庆祝竖幅现场布置n nC.C.仪式门口布置仪式门口布置 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别通过放置签到牌来区别)签到台上各放鲜花一盆、铜盘签到台上各放鲜花一盆、铜盘1 1个、签到笔个、签到笔4 4只只(分别用于收集记者与嘉宾名分别用于收集记者与嘉宾名片片)签到台后，各设礼仪小姐签到台后，各设礼仪小姐2 2人人 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称现场布置n nD.D.剪彩台布置剪彩台布置 台上方横幅台上方横幅 剪彩台背景版剪彩台背景版 设置投影布及投影机播放展望集团展示设置投影布及投影机播放展望集团展示 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘n n E.E.书法展书法展 赵老师书法参展作品赵老师书法参展作品 现场为公司提字现场为公司提字现场布置n nF.F.服务人员服务人员 礼仪小姐礼仪小姐 1010名名(其中活动入口处其中活动入口处4 4名名)主持人主持人 1 1名名 女子鼓乐队女子鼓乐队 6 6名名 技术保障人员技术保障人员 2 2名名 摄影师、摄像师摄影师、摄像师 4 4名名 仪式活动场内服务员仪式活动场内服务员 8 8名名 主办方其它服务人员：主办方其它服务人员：1010名名现场布置n n G.G.资料准备及其它会务筹备资料准备及其它会务筹备 礼品礼品(分二个档次，分送一般来宾及嘉宾分二个档次，分送一般来宾及嘉宾)会议资料、宣传品、资料袋会议资料、宣传品、资料袋 礼仪小姐绶带礼仪小姐绶带1010条条 嘉宾胸花嘉宾胸花2020个个 易拉宝挂旗易拉宝挂旗4 4个，放在会场四周和签到处个，放在会场四周和签到处 签到牌签到牌3 3个，记者个，记者1 1个、来宾个、来宾1 1个、嘉宾个、嘉宾1 1个个 条幅条幅2 2条，条，(分别挂在基本门口与剪彩台上方分别挂在基本门口与剪彩台上方)签到本签到本3 3本，马克笔本，马克笔8 8支支 背景板设计和制作背景板设计和制作现场布置n nH H 其中需要顺泽市场部配合和确认的工作有：其中需要顺泽市场部配合和确认的工作有：1 1、礼品、奖品、礼品、奖品 2 2、剪彩资料、剪彩资料(请柬、邀请函请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋、企业及产品宣传品、资料袋 3 3、记者车马费、记者车马费 4 4、嘉宾、一般来宾及记者邀请、嘉宾、一般来宾及记者邀请 5 5、参加剪彩仪式的领导名单、参加剪彩仪式的领导名单活动管理前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理n 制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 顺泽公司logo手提袋n 指示牌n 宣传展示牌n 小报活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理n n签到管理签到管理进场签名会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：顺泽小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及公司LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案n n AV AV部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。预祝成功！预祝成功！