资源描述
**建设有限责任公司
桥梁事业部项目管理体系
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A
项目技术管理手册
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目 录
目 录 2
1. 技术标准管理 3
1.1. 技术标准购置和发放 3
1.2. 技术标准的有效使用 3
1.3. 技术标准作废 4
1.4. 技术标准盘点与检查 4
1.5. 相关表单 4
2. 技术资料管理 4
2.1. 工程技术资料的分类 4
2.2. 工程技术资料的归档 5
2.3. 分包单位的工程技术资料的管理 5
2.4. 工程技术资料的检查 5
2.5. 相关表单 5
3. 计量器具管理 6
3.1. 计量器具购置 6
3.2. 计量器具的验收、建档 6
3.3. 计量器具领用及归还 6
3.4. 计量器具盘点 7
3.5. 计量器具使用注意事项 7
3.6. 计量器具检定 7
3.7. 计量器具的报废 7
3.8. 相关表单 8
1. 技术标准管理
技术部负责制定技术标准管理的相关制度、规范,监督、指导、检查项目部技术标准管理工作;对技术标准管理工作进行监督和考核;汇总公司层技术标准管理情况;指导、监督技术标准管理的整改措施。技术部组织、指导项目部编制《技术标准需求/采购申请单》;建立或更新《技术标准发放台帐》向申请部门发放技术标准;对技术标准进行有效性鉴别,建立《项目技术标准有效版本控制清单》并在管理范围内公布,对于失效的技术标准加盖作废印章,与有效版本隔离存放,集中存档或处置。
项目部为技术标准管理的主体部门,建立、更新《技术标准台账》。
1.1. 技术标准购置和发放
1.1.1. 技术标准购置流程
每年年初由技术部组织、指导项目部编制《技术标准需求/采购申请单》,技术部汇总形成事业部《技术标准需求/采购申请单》后经总工审核批准后,技术部备案审批手续并统一采购。
公司职能部门,由技术部组织,职能部门填写《技术标准需求/采购申请单》,报总工程师审核批准,由技术部备案审批手续并统一采购;
各级审批审核节点时效3日。日常工作中如果需要采购新的技术标准,由需求部门提出,按以上审批、采购流程办理。
1.1.2. 技术标准的发放
技术部在购置后,建立或更新《技术标准发放台帐》向申请部门发放技术标准。
项目部收到技术标准后,由项目资料员负责保管技术标准,并建立《技术标准台账》,并在发生的变化(修订、作废)时及时更新。
1.2. 技术标准的有效使用
1.2.1. 项目经理对项目适用技术标准的充分性、有效性负责;项目经理根据工程特点和图纸内容,灵活组织项目相关人员进行技术标准的学习和讨论;必要时可申请技术部的支持。
1.2.2. 项目部不按照技术标准施工,造成不良影响或返工,技术部将视情节轻重追究相关人员的责任,并计入项目考核,因未按技术标准施工造成损失时,技术部组织调查、分析原因并形成报告上报,处理方式见“工程管理分册2.4.6不合格品控制程序”。
1.2.3. 技术标准使用、保管部门建立《技术标准借阅登记薄》,发生资料借阅时填写。技术标准如
有丢失、损坏现象,由借阅人自行补齐。
1.2.4. 项目部不再需要的技术标准,将技术标准归还技术部。技术部在收到归还的技术标准时在发放台帐中进行注销。归还后的技术标准由技术部统一保管,并建立《技术标准台账》。
1.3. 技术标准作废
技术部每年在集中采购前,统一组织对技术标准进行有效性鉴别,建立《项目技术标准有效版本控制清单》并在管理范围内公布;对于失效的技术标准加盖作废印章,与有效版本隔离存放,集中存档或处置。
1.4. 技术标准盘点与检查
每年6月下旬、12月下旬,技术部对发放到项目部的技术标准进行一次盘点与检查,结合发放台账及项目部控制清单对实物进行核查。检查并填写《技术标准检查记录》存档,技术安全部负责对检查记录进行不定期抽查与核实。
1.5. 相关表单
JS-BD001《技术标准需求/采购申请单》
JS-BD002《技术标准发放台帐》
JS-BD003《技术标准台账》
JS-BD004《技术标准借阅登记薄》
JS-BD005《项目技术标准有效版本控制清单》
JS-BD006《技术标准检查记录》
2. 技术资料管理
2.1. 工程技术资料的分类
n 工程技术资料分为公司体系运行资料和工程实体资料。
n 资料员在施工过程中对进场材料的合格证收集;建立《原材料合格证台账》;并于每月1日报至技术部;技术部审查资料缺失情况,制作《原材料合格证缺失统计表》递送至采购科催要。
n 资料员负责根据试化验工作过程,建立、更新《试验台帐》。
2.2. 工程技术资料的归档
2.2.1. 工程完工后20日内,项目部整理竣工技术资料并提交技术部资料主管审查;技术部资料主
管在5日内审查完毕返回项目部,项目部在10日内整改完毕。
2.2.2. 工程竣工外部验收后15日内,项目部将竣工档案报送建设单位;与建设单位移交竣工档案资料,双方办理交接手续,保存文字性移交证明材料。
2.2.3. 竣工资料移交城建档案馆时,依据当地城建档案的有关规定执行。若推迟报送日期,必须在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送并申明延期报送原因,经同意后办理延期报送手续。
2.2.4. 项目资料员是项目资料的终身责任人,若岗位异动,由技术部组织交接,交接双方填写《资料交接记录》,技术部资料主管审核交接材料并签字确认。技术部备案《资料交接记录》。
2.2.5. “跨年工程、完工未验收工程、项目部变换工程”的内业资料,项目部依据现场实际进度填写完整后报技术部资料主管,审核合格后双方签字确认(《资料交接记录》);由技术部资料书馆保管,工程再次开工时由施工方进行签字领取。
2.2.6. 工程竣工外部验收合格后,技术部资料主管组织项目资料员将竣工资料交公司档案室归档,档案室管理人员填写《资料存档登记表》,保存期自竣工验收之日起不少于5年。
2.3. 分包单位的工程技术资料的管理
2.3.1. 由项目部负责管理;过程管理执行2.2管理流程。
2.4. 工程技术资料的检查
2.4.1. 技术部每月至少一次对项目部工程技术资料进行检查,填写《施工资料中间检查记录表》。
2.5. 相关表单
JS-BD007《原材料合格证台账》
JS-BD008《原材料合格证缺失统计表》
JS-BD009《试验台帐》
JS-BD0010《资料交接记录》
JS-BD011《资料存档登记表》
JS-BD012《施工资料中间检查记录表》
3. 计量器具管理
3.1. 计量器具购置
水准仪、经纬仪、全站仪、GPS等价值在1000元以上仪器购置,由项目部填写《项目计量器具需用/采购计划》报技术部审核;经生产副总经理审批后,技术部执行采购。
价值在1000元下的试验仪器,由项目部提出申请,技术部审核、总工审批。
计量器具购置,实行以调配为主的原则,对于项目部提报的购置申请,技术部负责在其管辖的范围内进行调配,在不能调配的基础上批准采购。
3.2. 计量器具的验收、建档
技术部是计量器具直接管理部门,负责管理范围内所有计量器具的管理,监督考核项目部计量器具使用工作。
3.2.1. 新购的计量器具必须经过验收,验收内容为:规格、型号、外观、性能、精确度、出厂合格书、产品说明书、有关测量误差资料及外包装是否完好等。验收合格后,根据需要由技术部送至指定检测机构进行检定或进行校准,合格后才能投入使用。验收和检定/校准不合格的计量器具由技术部办理退货。
3.2.2. 新购计量器具在办理相关验收手续后,事业部技术部进行编号、并登录《计量器具台帐》,对公司范围内的计量器具进行统计和登录。
3.2.3. 计量器具的编号
* * -- * * -- * * *
公司缩写 项目部编号 顺序号
3.3. 计量器具领用及归还
3.3.1. 技术部负责计量器具的发放;并建立《计量器具发放台账》,项目部领用经手人签字确认。
3.3.2. 项目在使用计量器具过程中实行定机定人制度,由项目资料员建立领用台账,领用人签字;同时登录《项目计量器具台账》,技术部负责监督检查项目计量器具管理情况。
3.3.3. 项目部不再需要的器具,将器具归还技术部。技术部在收到归还的器具时在发放台帐中进行注销。归还后的器具由技术部统一保管,并及时更新《计量器具台账》。
3.3.4. 项目完工时,项目资料员及时清点项目计量器具,对损坏和丢失的应报技术部进行调查处理。
3.4. 计量器具盘点
3.4.1. 每年6月下旬、12月下旬,由技术部组织计量器具盘点,并根据盘点情况更新《计量器具台账》并备案。
3.5. 计量器具使用注意事项
3.5.1. 计量器具在使用前,应检查器具是否正常,是否在检定或校准有效期内,严禁使用不符合要求、不在检定或校准有效期内的计量器具。
3.5.2. 器具使用人当发现计量器具出现故障时应停止使用,严禁私自动用或拆修,联系技术部,由技术部送有资格检修的机构进行维修,维修后检定合格,方可投入使用。维修记录原件报技术部保存。
3.5.3. 项目计量器具的使用人是计量器具的第一责任人,在使用过程中损坏或丢失的及时书面报告技术部。由技术部会同项目计量器具管理人员调查损坏或遗失责任人和责任大小。由技术部出具损坏或遗失调查报告,报总工审核,公司副总经理审批后执行处置决定。
3.6. 计量器具检定
每年年底,技术部组织收回项目部计量器具,并检定器具状态,由技术部统一保管,待下年开工统一发放。
每年年初开工前,由技术部组织对保管的计量器具进行统一检定,经手检定人员根据检定情况填写《计量器具检定情况表》,更新《计量器具台账》,同时将检定证书等归档保存。
施工过程中根据需要进行不定期检定。
经检定合格的计量器具,由使用单位统一贴上带有表明检定状态的标志,注明有效期限。
检定发现计量器具异常的,做好标识,防止混用。送由技术部负责集中维修或处理。
3.7. 计量器具的报废
3.7.1. 凡检定不合格或无法修复已达到报废条件的计量器具实施报废。
3.7.2. 项目部不允许自行报废各类计量器具,项目使用的计量器具达到报废条件时,交技术部作报废处理。
3.7.3. 报废计量器具应贴上“报废”标识,与其他器具隔离存放,并在相应计量器具台账中注销。
3.8. 相关表单
JS-BD013《项目计量器具需用/采购计划》
JS-BD014《分公司/事业部计量器具台帐》
JS-BD015《计量器具发放台账》
JS-BD016《项目计量器具台账》
JS-BD017《计量器具检定情况表》
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