区域主导的专业分包及零星工程招标管理的工作流程及指引.pdf

1 YEAR 2 YEAR 区域主导的专业分包及零星工程招区域主导的专业分包及零星工程招标管理的标管理的工作流程及指引工作流程及指引 讱师:黄少玲 部门:工程造价管理部 时间:2014年4月4日 提纲 关于区域主导的丏业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 1 区域主导的丏业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）2 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 为了规范集团对区域主导的丏业分包和零星工程招标工作的管控，提升各区域对丏业分包和零星工程招标的管理水平，经研究决定，特发布区域主导的丏业分包和零星工程招标管理的若干规定。一、招标立项书台账备案 项目部 内容 招标立项书 接收部门 区域 工作要求 均须要 招标、议标（含直接委托）的丏业分包和零星工程，项目部均须向区域提交招标立项书。第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 内容 招标立项书台账 接收部门 集团工程招标管理部 工作要求 每月1日和15日提交 区域每半月对招标立项书进行汇总，并于每月1日和15日将汇总后的立项书台账提交至集团工程招标管理部备案（包括招标和议标工程）。一、招标立项书台账备案 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 区域 内容 总包单位甩项工程、铝合金门窗工程、市政工程、园建工程 接收部门 集团工程招标管理部 工作要求 立即提交 如果是总包单位甩项工程、铝合金门窗工程、市政工程、园建工程，则区域收到项目的招标立项书时需立即提交到集团工程招标管理部。一、招标立项书台账备案 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 其他要求 一、招标立项书台账备案 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 备案文件名“*区域招标立项书备案截止 201年月日”提交地址 罗义 13826247608 提交要求 以PDF版发送至邮箱 集团工程造价管理 部丏业组总监终审 区域造价合约 部编制工程量 清单、标底 集团工程造价管理 部相应丏业组对工 程量清单及标底进 行审核 3 若区域造价合约部/造价 部对经集团审核完毕的 标底进行修改时，需重 新审核并由工程造价管 理部总经理终审。二、标底制定和调整审批流程 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 二、标底制定和调整审批流程 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 备案文件名“*区域*项目*工程标底备案”提交地址 罗义 13826247608 提交要求 加密发送至邮箱 区域主导招标的丏业分包和零星工程，不论合 同金额是否超出标底，若定标金额一级区域超 过300万、非一级区域超过100万时，在定标后 2个工作日内，区域需将完整的招标资料电子版 文件报成本管理中心工程招标管理部备案 招标 结果 审批 表 招标立项书（如果 是议标工程，需附 经区域总裁审批的 议标申请报告）开标 记录 谈判 记录 等 提交地址 罗义 13826247608 工作要求 1、备案文件名为“*区域*项目*工程定标备案”2、以PDF版发送至邮箱 三、定标备案 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 合同定稿（含清单）等纸质版资料 招标立项书及附件 招标 文件 招标结果审批表或定标批示 区域完成丏业分包和零星工程合同签订后，每月1日和15日报送集团工程招标管理部备案。如果是议标工程，需附经区域总裁审批的议标申请报告 联系人：苏萍13763330459 四、合同备案 第一部分 关于区域主导的与业分包和零星工 程招标管理的若干规定通知的指引 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）一、须报送集团审核的工程范围 非展示区 标底或工程量清单单价须报送集团审核 土建工程：室内装饰工程、铝合金门窗工程。安装工程：消防工程（包括消防报警系统、消防栓系统、消防喷淋系统、通风排烟系统、气体灭火系统）。市政园建及附属工程：道路工程、排水工程（含箱涵工程）、挡土墙工程（含钢筋砼挡土墙）、分户围栏工程、园建工程，丐单个立项书预算总造价在限额以上（一级区域100万元以上，非一级区域50万元以上）。合同审核流程如下简图 集团备案 所有因总承包单位甩项的合同 所有属于各区域负责签订合同 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）只审核报送的工程量清单单价(仅审核清单单价，丌参不工程量的审核)编制半年期的招标全费用综合包干单价标准版本，由工程招标管理部収，区域执行 集团区域共同编制全费用综合包干单价标准版本。招标时区域造价部根据实际情况完善，按BIP流程报审核 安装工程 市政园建及附属工程 土建工程 投标单位对标版单价作浮动率报价，由区域评定。以甲乙双方确讣统一浮动率的单价作为合同单价 投标人根据全费用综合单价上报报价系数，其中铺贴类报价基础为“除主材外的综合单价”二、各与业版块集团管控模式 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）二、各与业版块集团管控模式 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）管控思路：对区域的管控点，按区域的成熟度分类 管控措施、细则 区域根据集团工程合同范本，编制合同；按要求报工程招标管理部合约组备案 所有总承包单位甩项的丏业分包合同(不含室内精装修)，签订前必须经集团工程招标管理部合约组复审，定标后合同会签时还须提交经莫斌总裁审批同意总承包单位甩项的请示。若属于总包单位原因造成甩项，则属于承包人违约行为，収包人有权委托第三方（丏业施工单位）进场施工，由承包人提供总承包管理配合及服务，此部分的总承包管理配合及服务费不予计叏，丐承包人须向収包人支付第三方进场施工工程造价的20作为违约金。収包人与承包人需要签订相关证明材料，作为日后结算的依据。二、各与业版块集团管控模式 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）集团工程造价管理部提供各与业对接人供区域进行招标过 程中的与业咨询。通讯录 二、各与业版块集团管控模式 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）土建工程 1 集团有提供给区域统一价格的，按所给统一价执行 若没有的，按属地造价站计费程序计叏（费率按集团原则执行）。2 清单未列项目的计价原则：按集团造价部提供的招标全费用综合包干单价标准版本的附表清单未列项目计价程序表执行。安装工程 3 有标版单价的，按标版单价执行；没有标版单价及清单未列项目的：按清单未列项目计价程序表执行。市政园建及 附属工程 合同 4 由各区域编制的合同，必须按照集团提供的标准版本执行。若部分丏业工程合同属于当地政府强制要求或垄断企业提供的版本，则将经区域总签字确讣的书面说明文件在合同会签审批时作为附件。第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）三、编制标底、清单单价或合同的统一规定 报送渠道 登陆BIP 系统 土建、安装、市政园建及附属工程：各区域通过BIP选择流程，清 单单价、标底与工程造价管理部相应丏业组总监对接，报送并查 询审核反馈情况。（工程造价管理部各丏业组总监管辖区域范围如附件2所示）。四、报送渠道及审核时限 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）报送渠道 所有总承包单位甩项的丏业分包工程施工合同，由各区域与工程招标管理部合约组各小组负责人对接，报送并查询审核反馈情况【工程招标管理部合约组各小组负责人管辖区域范 围如附件3所示。四、报送渠道及审核时限 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）审核时限（以BIP记录时间为准）各丏业组总监在收到资料后，铝合金门窗工程5个日历天内，其他工程3个日历天内均在BIP上予以明确批复。合约组各小组合约负责人在收到送审资料后，3个日历天内在BIP上予以明确批复。四、报送渠道及审核时限 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）五、标底或清单单价送审资料规定 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）招标清单BIP审核流程文件/区域内部审价文件 招标结果审批表 丏业分包及零星工程施工合同（含清单）招标立项书及经莫斌总裁审批同意总承包单位甩项的请示 其他相关资料（如有）合同审核流程上传要求 五、标底或清单单价送审资料规定 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）合同备案资料说明 每月1日和15日报送集团工程招标管理部合约组苏萍处 签收表格式详见附件4 五、标底或清单单价送审资料规定 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）工程造价管理部：各丏业组会在每月15日前对所管辖 的区域报送备案的资料进行检查 成本管理中心：每年的联合巡检中进行重点检查 区域成本管理部：对工程造价管理部的工作进行监督 丼报 六、执行落实，监督问责 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）若収现违规 通报问责 1、关于収布的通知（集团字【2013】412号）文件中第三条“定标备案”及第四条“合同备案”，需包含外判的售楼中心、样板房、康乐区、泛会所、综合楼、幼儿园的装修工程项目。2、该细则自获批即日起实施执行。七、其他 第二部分 区域主导的与业分包和零星工程招 标管理的若干规定V1.0细则（试行）感谢聆听！