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用友财务软件常用业务操作流程XX.doc

上传人:二*** 文档编号:4520936 上传时间:2024-09-26 格式:DOC 页数:4 大小:14.04KB
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1、用友财务软件常用业务操作流程XX 从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行帐务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的.整个过程也称会计实务。下面是为大家带来的用友财务软件常用业务操作流程,欢送阅读。 桌面(开始程序用友通系统效劳)双击“系统管理” 点击 “系统”菜单 输入操作员Admin,密码为空确定“账套”菜单 建立(输入相关账套信息包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等) 启用相应模块 以Admin身份系统管理(参照上面前7项操作) “权限”菜单用户增加输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码) 增加确认 以Adm

2、in身份系统管理(同上)“权限”菜单权限 选择操作员、权限账套及会计年度修改授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色) 确定 设置自动备份方案 以Admin身份系统管理(同上)“系统”菜单 “设置备份方案” 增加录入备份方案详细情况(方案编号、方案名称、发生频率、开始时间、保存天数)设置备份保存路径建议在非系统盘新建一个文件夹选中要备份的账套 手动备份 以Admin身份系统管理(同上)“账套”菜单备份选择需要备份的账套确定备份压缩进程提示选择保存路径 (建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)确定 “制单”“作废/恢复”凭证上出现“作废”标记凭证选择要删除的凭证,确定凭证断号 直接

3、修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项)保存 “审核凭证” 选择审核凭证月份确定“审核”菜单成批审核凭证(也可单个审核) 查看审核凭证结果表未审核的凭证为零确定 记账全选下一步下一步记账确定 总帐菜单期末转帐定义期间损益录入本年利润科目确定 月末转帐选择期间损益结转选择结转月份全选确定保存凭证 结帐 选择月份下一步对账下一步下一步结帐 (操作员必须是账套主管)结帐选择月份Ctrl + Shift + F6 输入口令确定 对账选择月份Ctrl+H输入口令提示:恢复记账前状态功能已被激活总帐菜单凭证恢复记账前状态选择月初状态确定 “审核凭证”选择审核凭证月份确定“审核”菜单选择要取消的凭证也可成批取

4、消审核查看取消审核统计表已审核的凭证为零确定 会计科目菜单指定科目选“现金总帐科目”把现金科目指定到右边空白框选“银行总帐科目”把银行存款科目指定到右边空白框中 会计科目菜单指定科目选“现金流量科目”把现金流量科目指定到右边空白框中 财务报表文件菜单新建选择行业分类模版在格式状态下修改格式(左下角)点击左下角“格式”,使其变成“数据”状态数据菜单关键字录入关键字(单位名称、年、月、日)确定 报表取数完毕 “保存”到本地磁盘(非系统盘) 财务报表文件菜单翻开(找到上次保存的报表)在“数据”状态 追加表页(页数自定)在左下角翻开第二页录入关键字(单位名称、年、月、日)确定取数后保存 报表取数文件菜单另存为保存类型选为MS-EXCEL确定 双击“系统管理”点击“系统”菜单输入账套主管身份(eg:001 or 002)输入密码选择账套年度“账套”修改下一步 双击“系统管理”点击 “系统”菜单输入操作员Admin密码为空确定“账套”备份(此时系统弹出账套备份界面)在账套号处选择需要备份的账套选中删除当前输出账套点击确认进行备份(此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径选择备份路径点击确认完成备份此时系统提示:真要删除该账套吗?确认后系统删除该账套

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