教务管理信息系统课程设计(ACCESS).doc

吉林化工学院课程设计

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吉林化工学院数据库管理系统课程设计
前言 I
设计任务书 1
第一章 需求分析 2
1。1 管理员对功能的需求： 2
1.2学生对功能的需求： 2
第二章系统需求分析 6
2.1 管理员对功能的需求: 6
2.2 系统功能描述 7
2.3 基本数据表维护 8
2。4 报表打印： 11
2。5友情链接： 14
2.6 系统开发的目标： 16
第三章 系统分析： 17
3.1。系统的可行性研究 17
3。1.1 技术可行性 18
3.1。2管理可行性 18
3。1.3 可行性结论： 18
第四章 系统E—R流程图 19
第五章系统设计 20
5.1 软件结构模块设计 20
5。1.1 系统方案确定 20
5.1。2 软件结构设计 20
5.2数据库设计 21
5.2.1数据库表 21
5。2.2数据库查询 24
第六章 系统实施 24
参考文献 26
吉林化工学院课程设计
前言
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性.尤其对复杂的客户信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提.
在此对本系统简述有三：
一、 教务管理信息系统，他为管理员提供了方便的管理方式。只要进入系统就能对老师和学生信息进行修改以及管理。
二、 此管理系统分为四个大模块，每个模块子系统都必须有用户密码和用户名称，这是给不同用户的权限，只有管理员才能知道系统所有的信息。
三、 教学管理信息系统的功能强大,它有查询,添加,删除,修改,浏览等功能。
设计任务书
1。 设计题目: 教务管理信息系统
2. 设计目的与任务:
管理信息系统课程设计是通过集中的上机实习来完成特定教学任务，目的是要求学生在掌握了一些计算机基础知识和编程技巧的基础上,通过学习接触计算机的具体应用软件,了解管理信息系统的实施过程，掌握管理信息系统的使用及系统管理方法,并能够进行小型管理软件项目设计和系统开发。使理论和实际相结合，加深对所学知识的理解。
管理信息系统课程设计的任务是熟悉和掌握可视化软件开发工具Access的使用及系统管理方法。通过对Access项目案例分析，使学生具备分析设计、编制软件系统的实际应用操作能力，并进行单项信息系统的开发。
3．内容和要求
(1)熟悉信息系统实施、系统管理、系统使用、等基本内容与过程；
（2）了解管理信息系统的各个功能模块；包括：
信息浏览:能查询浏览一些基本信息,但不能进行修改，学生成绩信息，课程信息.
信息查询:能查询浏览一些基本信息,同时也能进行修改，添加，删除。包括学生成绩信息，课程信息。
（3）掌握Access关系数据库管理系统的特点和应用,根据Access提供的不同对象类型（表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块），分别实现不同功能.
（4)理解Access中数据库和表的概念，能根据附录提供的“教学管理信息系统”的数据表和数据库，设计并建立数据库以及数据库中表与表之间的关系。
第一章 需求分析
1。1 管理员对功能的需求：
管理员权限最大，能够对各基本信息表的数据进行输入，修改，删除,添加，查询,报表打印等基本操作.
1。2学生对功能的需求:
学生可以查询成绩,打印个人成绩单,查看课程信息(任课教师，考核方式,容量,上课地点等信息）
学生查询成绩的界面1：
学生成绩查询界面2：
学生成绩查询结果示例：
各班级各学科平均成绩查询示例：
挂科大盘点示例：
第二章系统需求分析
2.1 管理员对功能的需求:
本系统以教学管理数据库为例，介绍数据库应用开发的全过程.首先，以系统需求分析为工作起点.经过我们对用户需求的了解和调研，得出教学管理系统应包括的基本信息有:院系信息,教师信息,教师任课信息，学生信息,课程信息，成绩信息等。
用户对本系统的具体要求为：
1) 能全面管理与教学相关的各类主体，如院系信息,教师信息,教师任课信息,学生信息，课程信息,及成绩信息等。。
2) 能方便的维护(包括插入,删除,修改等)各基本信息表。
3) 能按条件查询基于某信息表的信息。
4) 能实现基于多个表的连接查询。
5) 能实现基于单个表或多个表的统计功能.
6) 需要时能即时输出与打印.
7) 具有界面美观，操作方便等特点.
2。2 系统功能描述
依据系统需求分析阶段得出的各项基本信息，以及用户对本系统的具体要求，再根据教学管理的实际业务流程，对教学管理系统的功能描述如下:
1) 能对各基本信息表的数据进行输入，修改,删除,添加，查询,表表打印等基本操作。
2) 能实现各类基本查询,如学生情况查询，成绩，课程查询，任课教师情况查询等
3) 能实现统计查询,如生源地人数分布及统计,成绩情况统计（包括平均成绩,不及格门数等),各院系学生人数统计，各院系任课教师统计等。
4) 具有报表打印功能,如学生基本情况报表，课程成绩报表，个人个人成绩报表
E-R图示例如下:
2.3 数据更新
基本数据更新操作界面如下:
学生数据更新示例界面：
教师讲授课程更新终端：
教师授课数据更新操作界面：
课程规划更新操作界面：
2.4 打印报表：
可以对学生成绩报表,个人成绩报表，学生情况报表进行打印。
打印报表界面如下：
学生个人成绩打印输入界面：
学生个人情况报表打印示例：
学生成绩报表打印示例：
2。5友情链接：
为了能让同学们对位来的职业与一个大概得了解,并能掌握自身的心理健康状况，所以我们又设置了友情链接操作界面。
友情链接操作界面如下：
友情链接示例（中国劳动和社会保障部）：
2。6 系统开发的目标：
出于本系统是学校学生管理的一个综合性的系统，本系统的设计目标将最终定位于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上。
主操作界面如下:
第三章 系统分析:
3.0数据库管理系统的功能
1。 数据库定义功能
2. 数据库操纵功能
3。 数据库运行控制功能
4. 数据字典
3。0.1数据库语言及用户接口
1。 DBMS的数据定义语言
2。 DBMS的数据操纵语言
3. DBMS的用户接口
3。0.2常见的数据库管理系统
1. VFP(桌面型DBMS）
2。 Oracle（大型DBMS）
3。 SQL Server(客户机-服务器DBMS)
4。 MySQL(开放源代码的DBMS）
5. Java数据库
3。1.系统的可行性研究
3.1。1 技术可行性
经过20 多年的大浪淘沙，数据库技术从开始的到现在已经形成一整套结构完整的语言体系和大量的系统模块，为我们开发 MIS 创造了良好的技术平台。在新世纪中，掌握管理信息系统开发的人员已经不在少数.这些为我们开发系统提供了技术可行性.同时 internet和intranet 的高速普及,为我们建立局域网提供了廉价的平台。MIS 系统的开发在技术方面已经是完全是可行的了。
3。1。2管理可行性
本系统的建设将开发出一个安全、高效、易于且灵活性大的系统。可以进一步促进仓库管理工作的规范化和技术化，减少手工劳动的工作量,提高工作效率，实现计算机管理仓库功能.
3.1.3 可行性结论：
建立MIS 的条件已经成熟，可以实行系统建设。
第四章 系统E—R流程图
将需求分析阶段得到的用户需求抽象为概念的过程就是概念结构设计，它是整个数据库设计的关键。根据需求分析阶段的结果得知,本系统需要管理的实体信息有院系信息，教师信息,教师任课信息，学生信息,课程信息,学生选课及成绩信息等。
经过分析,对各实体的属性,各实体集之间的联系及其属性，通过E-R方法来描述，得到本系统的概念模型（也称为E—R模型），如图
第五章系统设计
5。1 软件结构模块设计
5.1.1 系统方案确定
通过对系统的调研与分析，系统主要应完成的功能有：班级管理、学生成绩管理、课程管理、成绩管理、系统管理等功能。
5。1.2 软件结构设计
本系统在执行时,先根据不同的操作人员的需要来进行相应的模块，然后可以输入数据或者进行其它的查询或浏览等操作;总体来说，本系统属于一个事务型管理系统。
5.2数据库设计
数据库采用了Microsoft的SQL2000，它具有性能好，开销小，占用内存少，速度快。可对源数据库进行备份和恢复。 SQL Server 2000下的数据库还可以实现基于网页的数据库数据导入。这样更方便数据的录入和维护工作。
5.2.1数据库表
此表为学生成绩表，包含学生成绩，学号，和课程代号三个字段
示例如下:
此表为教师情况表，含教师编号，姓名，性别，年龄等字段，可以较好地反映出教师的基本信息。
示例如下：
此表为课程档案表,含课程的基本信息，可以反应出课程的基本要求,含课程代号，课程名称等字段。
示例如下：
此表为学生情况表，含有了学生的基本信息，可以很好的反映出学生的个人基本情况，含学号，姓名，性别等字段。
5.2。2数据库查询
此图为学生成绩查询的设计视图,成绩和学生情况表通过学号字段建立关系,通过此查询可以查询出学生的个人成绩。
教师情况查询，为参数查询，若想查询到相应教师的信息须知道教师编号
第六章 系统实施
系统主页
系统主页是该系统的核心之一，起着连接各功能模块的作用。通过主页操作可以进行简单的查询，报表的打印等功能.所以系统的实施依很大程度上赖于主页的功能
系统主页如下：
参考文献
[1]郑小玲，王学军，王立国。 Access 项目开发实用案例. 科学出版社。 2006.6
[2］刘大玮 王永皎 数据库项目案例导航. 清华大学出版社，2005
[3]姚普选 数据库原理及应用(ACCESS)清华大学出版社,2006