东风日产-员工关系管理制度.doc

东风日产鼎泰专营店
DONGFENG NISSAN TAIDA OUTLET

行政部
2011年3月21日

员工关系管理制度

目录
第一章 总则
第二章 入职流程
◆ 第一条 入职条件
◆ 第二条 入职资料
◆ 第三条 员工档案管理
第三章 试用转正流程
◆ 第一条试用与培训
◆ 第二条 试用期请假
◆ 第三条 劳动合同签订
◆第四条 转正
第四章 转岗调动流程
◆ 第一条 公司安排
◆ 第二条 个人申请
第五章 复职流程
◆ 第一条 复职条件
◆ 第二条 复职申请
◆ 第三条 复职员工薪酬
第六章 离职流程
◆ 第一条离职申请
◆ 第二条 离职审批、交接
◆ 第三条 工资福利结算
◆ 第四条 自动离职
◆ 第五条 开除与辞退

第一章 总则
为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责,促进各部门之间业务流程标准化,特制定本制度.

第二章 入职流程
第一条 入职条件
符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。
第二条 入职资料
各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续，办理入职手续时，新聘员工需提供以下个人资料：
① 本人有效身份证原件、复印件；
② 有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;
③ 1寸彩照六张；
④ 驾驶证原件、复印件；
新进人员报到日，检收原件资料，若资料不全，限期补交,到期未补办者暂不发当月工资。
第三条 员工档案管理
新入职员工档案应包括：东风日产鼎泰专营店面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、驾驶证复印件等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；
公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知行政部.
员工档案为机密文件,一般不得复制、外带.如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经总经理审批。

第三章 试用、转正流程
第一条 试用与培训
新员工入职，试用期为1—3个月,具体转正时间根据个人工作能力、工作表现而定，入职后必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况,学习岗位业务知识等.
第二条 试用期请假
试用期内如需请长假，公司可以根据实际情况暂停试用期或终止试用，解除劳动关系.
第三条 劳动合同签订
新员工入职满一个月，签订劳动合同。
第四条 转正
试用期内相关部门领导应密切关注新员工工作情况,在试用期满前7天,个人填写《转正申请表》,交部门领导审批，经总经理、董事长审批后，将予以转正。相关资料行政部保存备案。

第四章 转岗调动流程
第一条 公司安排
因公司需要安排转岗调动的,由原部门经理或主管，填写《转岗申请书》,转岗人员签字确认,并经总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续,相关资料由行政部备案保管。
第四条 个人申请
因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经相关部门经理、总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续，资料由行政部备案保管。

第五章 复职流程

第一条 符合条件：
1。曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；
2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结；
3。当时办理离职时手续齐全、交接清楚;
4。该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；
5。自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位.
第二条 复职申请：
1。符合本章第一条所述条件的离职人员向行政部领取《复职申请表》,并详细填写；
2。经用人部门主管批准并填写意见或驳回；
3。行政部经理批准并填写意见或驳回;
4.总经理经理批准并填写意见或驳回；
5。董事长批准并填写意见或驳回；
6.行政部及相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；
第三条 复职员工薪酬
可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，再与员工充分沟通下，具体情况具体分析.复职员工之前工龄清零。

第六章 离职流程
第一条 离职申请
员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；
试用期员工应提前7天、正式普通员工应提前30天、管理层员工应提前45天向其部门领导提出辞职请求；并填写《离职申请表》，经相关部门领导、总经理、董事长审批,留存行政部.
第二条 离职审批、交接
批准离职后，在拟定离职日期前办理离职手续与工作交接，并填写《员工离职单》，经部门经理、总经理，行政部、财务部办理相关手续，离职材料留存行政部.
第三条 工资福利结算
辞职员工办理离职手续后，享受福利待遇的截止日为正式离职日期,余留薪资于次月发工资日发放；
第四条 自动离职
员工离职如发生以下情况，公司将视员工为自动离职，自离职之日起公司与其解除劳动关系,余留工资不予发放.如因此而给公司造成损失，公司有权要求自动离职的员工对公司做出赔偿。
1、员工连续旷工3天或一年内累计旷工7天；
2、员工未提前书面申请擅自离职;
3、员工提出书面申请未满三十天(管理层未满45天）且未获最终授权领导批准擅自离职；
4、员工离职手续未办理完毕前擅自离职。
第五条 开除与辞退
公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。

附表：
表一：《面试评估表》
表二：《招聘信息表》
表三：《转正申请表》
表四：《转岗申请表》
表五：《复职申请表》
表六：《离职申请表》
表七:《员工离职单》