公司行政助理岗位职责.docx

依蓝雅行政助理(专员）岗位职责1、 法务管理 （1)负责外联法律顾问，协调处理医院法律事务;通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。（2）协助医务部处理与患者的医疗纠纷；2、文秘管理 （1）负责做好文件、公文、函件、传真的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；（2)负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；草拟各类行政文件； （3）负责医院的各种资质的办理和年检工作。（4）负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 3、人员管理（1）负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； （2）员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理；（3）公司内部员工档案的建立与管理； （4)负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;（5）负责公司各部门的行政后勤类相关工作；（6） 负责考勤及工资绩效的核算; (7） 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； （8） 协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;（9) 协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；（10)协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划；(11）负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;（12）制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;(13)负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； （14）协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 4、 外联管理 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作（1）协助与政府机关相关部门的外联工作；接待好政府机关相关部门来院检查。（2)负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作；协助各科室与相关主管部门的外联工作。(3）负责医院邀请专家及集团员工接待工作；负责或配合医院会议及行程安排(包括酒店、机票预订）。5、检查、督办 （1） 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作院周例会的组织，会议纪要整理、发出，对需要安排和落实的工作的检查督办；按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;部门月度工作报告催缴。 （2） 定期进行全院日常行为规范的检查和通报，督促、协调改进；（3） 院总值班安排、检查;6、 企业文化管理 （1） 建立健全企业文化体系;组织对企业文化的宣导、传播；组织活动的策划、组织、实施。（2） 负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;7、车辆管理 负责医院公务车辆的使用、保养、维修管理；车辆的派遣与监督；负责医院停车位的管控。8、 物资管理 负责全院的医疗、办公等设备及耗材的采购供应工作。9、 后勤管理 负责全院的后勤保障工作。10、信息管理 （1)医院信息系统是现代医院的重要标志,是医院管理的中枢神经系统.医院信息系统建设与运行要充分体现以“患者为中心”服务理念,服务临床,保障信息畅通、及时、安全。 （2）医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用，保障系统功能的正常发挥，保障运行环境和信息的安全，满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。11、负责本部门的成本、费用管理。12、其他 （1）负责做好上情下达、下情上达的工作；（2）完成领导交办的其它工作。 采购事务管理1、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 2、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 1） 合理组织供货商,坚持货比多家的原则，选择性价比最优的产品；2） 负责安排设备科的日常管理工作，督促医疗、办公耗材计划的采购以及设备物资库房的管理工作; 3） 根据各科室需要，制订各类物资的采购计划，报请领导审批后及时采购；对医疗急需的物品，实行特事特办,保证供应； 4） 制定医疗、办公等设备的操作规范和流程,确保仪器设备的正常使用；贵重、精密仪器设备应建立各种相关台账； 5） 制定设备的维护保养计划。对医疗设备的故障报修及时安排人员予以解决,同时做好设备使用记录和维修记录;6） 加强对设备固定资产的管理，建立固定资产台帐,做好固定资产的登记、调拨、停用、报废等工作，并完善手续； 7） 对库存物资定期盘点，做到帐物相符，出入库物资要验收，履行出入库手续；8） 物资保管要防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃；9） 做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟;1） 严格执行国家计量法规的要求,建立完善全院计量设备仪器台帐，组织计量仪器的定期核检,加强标志管理。