2023年计算机二级常用函数公式及解析.docx

1、求和函数SUM
功能：将参数中所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一种单元格或单元格区域引用或名称，也可以是一种常量、公式或另一函数运算成果等。
使用格式：SUM(Numberl，Number2，…)
阐明：第一种参数Number1是必要要给出，Number2及后来参数是可有可无。若通过Number1已经指定完毕所有要相加数据（例如通过Number1指定了一种单元格区域，区域中已涉及了所有数据），就不必再给出Number2及后来参数；当需要更多要相加内容时再通过Number2、Number3…等给出（普通最多不要给出超过30个参数）。
例如：“SUM(A1:A5)”表达对A1~A5这5个单元格中内容求和；“SUM(A1，A3，A5)”表达对单元格A1、A3和A5数值求和（本书函数实例均不含“=”，由于函数可以作为公式一某些，而“=”是用于输入整个公式；由一种函数构成公式只是公式一种特例）。
2 、条件求和函数SUMIF
功能：也是相加求和，但会从参数指定单元格区域中进行挑选，仅对挑选出符合指定条件那些单元格求和。
使用格式：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range)
阐明：Range参数是要进行条件计算单元格区域。Criteria为求和条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Sum_range是规定和实际单元格区域，假如Sum_range参数省略，将对Range中单元格求和；否则Range仅表达条件，将对Sum_range中符合条件相应单元格求和。
例如：“SUMIF(B2:B25，">5")”表达对B2:B5区域中不不大于5数值进行相加求和；“SUMIF(B2:B5，"John"，C2:C5)”表达先找到B2:B5中档于"John"单元格，再通过这些单元格找到C2:C5中相应单元格，对C2:C5中这些相应单元格数值求和。
3 、多条件求和函数SUMIFS
功能：也是相加求和，但是对指定区域中满足各种条件单元格求和。
使用格式：SUMIFS(Sum_range，Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，…)
阐明：Sum_range为实际求和单元格区域。Criteria_range1为在其中计算关联条件第1个区域；Criteria1为第1个求和条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria1与Criteria_range1配对使用。Criteria_range2，Criteria2，…及后来参数可省略，表达附加区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用……但每个Criteria_RangeN参数区域所涉及行数和列数都必要与Sum_range相似。
例如：“SUMIFS(A1:A20，B1:B20，">0"，C1:C20，"<10")”表达对区域A1:A20中符合如下条件单元格求和：B1:B20中相应数值不不大于0、且C1:C20中相应数值不大于10。

4 、平均值函数AVERAGE
功能：求各参数算术平均值。
使用格式：AVERAGE(Numberl，Number2，…)
阐明：与SUM函数类似，第一种参数Number1是必要要给出，Number2及后来参数是可有可无。若Number1中已经指定完毕所有规定平均值数据（例如通过Number1指定了一种单元格区域，区域中涉及了所有数据），就不必再给出Number2及后来参数；若需要更多数据求平均值再通过Number2及后来参数指定这些数据（普通最多不超过30个参数）。
例如：“AVERAGE(A2:A6)”表达对A2~A6这5个单元格数据求平均值；“AVERAGE(A2:A6，C6)”表达对A2~A6这5个单元格及C6单元格中数据（共6个数据）求平均值。
如图（从略），咱们已为法律一班“潘志阳”同窗计算出了期末总分，现需为她计算平均分。选中要保存计算成果单元格J3，使其成为活动单元格。在【公式】选项卡【函数库】工具组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在类别中选取“记录”，再从函数列表中选取AVERAGE，单击【拟定】。在打开“函数参数”对话框中单击参数“ ”按钮折叠对话框，然后选取区域D3:H3，如图（从略）。再次单击“ ”恢复对话框，单击【拟定】。再向下拖动J3填充柄到J9单元格，完毕所有同窗平均分计算。
5 、条件平均值函数AVERAGEIF
功能：对指定区域中满足给定条件单元格求算术平均值。
使用格式：AVERAGEIF(Range，Criteria，Average_range)
阐明：Range参数是要进行条件计算单元格区域。Criteria为求平均值条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Average_range是可选参数，表达规定平均值实际单元格区域，假如Average_range参数省略，将对Range中单元格求平均；否则Range仅表达条件，将对Average_range中符合条件相应单元格求平均。
例如：“AVERAGEIF(A2:A5，"<5000")”表达求单元格区域A2:A5中不大于5000数值平均值；“AVERAGEIF(A2:A5，">5000"，B2:B5)”表达对B2:B5中一某些单元格求平均，这某些单元格是：与A2:A5区域中不不大于5000单元格所相应那某些单元格。
6 、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN
功能：计算一批数值中最大值（MAX函数）和最小值（MIN函数）。
使用格式：MAX(Numberl，Number2，…) 和 MIN(Numberl，Number2，…)
阐明：同样第一种参数Number1是必要要给出，Number2及后来参数是可有可无。若Number1中已经指定完毕所有规定最大或最小值数据（例如通过Number1指定了一种单元格区域，区域中涉及了所有数据），就不必再给出Number2及后来参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及后来参数指定这些数据（普通最多不超过30个参数）。
例如：“MAX(D2:D6)”表达求D2到D6单元格中最大值；“MIN(E55:J55，10)”表达求E55:J55区域中所有单元格中数值、以及10这些数值中最小值。

7 、计数函数COUNT和COUNTA
功能：记录某单元格区域中单元格个数，COUNT是只记录内容为数字单元格个数，COUNTA是记录内容不为空单元格个数。
使用格式：COUNT(Value1，Value2，…)  和  COUNTA(Value1，Value2，…)
阐明：通过Value1，Value2，……指定要计数单元格区域，同样其中第一种参数Value1是必要要给出，Value2及后来参数是可有可无。
例如：“COUNT(A2:A8)”表达记录单元格区域A2:A8中涉及数值单元格个数；“COUNTA(A2:A8)”表达记录单元格区域A2:A8中非空单元格个数。
8、条件计数函数COUNTIF
功能：记录某单元格区域中符合给定条件单元格个数。
使用格式：COUNTIF(Range，Criteria)
阐明：Range表达要记录单元格区域，Criteria表达指定条件，当条件为一种值时可直接写出，当条件为一种表达式（">=80"）时，应将条件用双引号引起来。
例如：“COUNTIF(B2:B5，">=80")”表达记录出B2~B5中值不不大于等于80单元格个数。
假如单元格D3:D17中保存有所有学生分数，其中90分以上为先进，计算先进率（90分以上人数占所有人数比率）公式是“=COUNTIF(D3:D17，">=90") / COUNT(D3:D17)”。
9 、多条件计数函数COUNTIFS
功能：记录某个单元格区域中符合各种指定条件单元格个数。
使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel，Criterial，Criteria_range2，Criteria2，…)
阐明：Criteria_range1为在其中计算关联条件第1个区域；Criteria1为第1个计数条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2，Criteria2，…及后来参数可省略，表达附加区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用。每一种附加区域都必要与参数Criteria_range1具有相似行数和列数，这些区域无需彼此相邻。
例如：“COUNTIFS(A2:A7，">80"，B2:B7，"<100")”表达记录单元格区域A2:A7中不不大于80单元格、并且相应在B2:B7中单元格不大于100“行数”。
10、排位函数RANK
功能：返回某一数值在一列数值中相对于其她数值大小排名。
使用格式：RANK(Number，Ref，Order)
阐明：Number是需要比较一种数值。Ref是一组数，可以是一种单元格区域引用。函数计算成果就是这个数值在这组数中排名。Order指定排名方式，假如Order为0或不输入话，是降序排列；假如Order为非0值，则升序排列。
例如：“RANK(95，A2:A6，1)”求数值95在单元格区域A2:A6中升序排列第几位。
注意：在应用本函数时，条件区域也就是括号中第二个数值，应当要选定单元格后摁下F4！单元格中浮现$A$2：$A$6才干应用对的！

惯用条件函数和逻辑函数
1 、条件判断函数IF
功能：依照一种条件判断条件真假，依照真假分别返回两种不同成果值。
使用格式：IF(Logical,Value_if_true，Value_if_false)
阐明：Logical是一种条件；Value_if_true表达当条件为真时，IF函数成果值；Value_if_false表达当条件为假时，IF函数成果值。因而，IF函数使用格式可被理解为“假如（条件，假如真…，假如假…）”
例如：“IF(A2>=60，"及格"，"不及格")”表达假如单元格A2中值不不大于等于60，则返回“及格”字样，否则返回“不及格”字样。如在单元格A3中输入“=IF(A2>=60，"及格"，"不及格")”，所示意思是依照A2中分数判断“及格”、“不及格”，将成果存入A3。
2 、逻辑函数AND和OR
功能：当需要各种条件具有“并且”、“或者”关系时，要用AND、OR函数表达。
使用格式：AND(Logical1，Logical2，Logical3，…)和OR(Logical1，Logical2，Logical3，…)
阐明：这两个函数所有参数都必要是逻辑判断式（可得到TRUE或FALSE成果判断式）或涉及逻辑值数组、单元格（区域）等。AND函数在当所有参数都成立时，返回TRUE，否则返回FALSE。OR函数在其中有一种参数成立时就返回TRUE，否则返回FALSE。
例如：若D2为数学成绩，E2为语文成绩，“IF(AND(D2>=60，E2>=60)，"合格"，"不合格")”表达只有数学、语文成绩都及格才是“合格”，有一门科目不及格就是“不合格”。
3 、Excel垂直查询函数VLOOKUP
功能：搜索指定单元格区域中第1列，然后返回该区域相似行上任意单元格中数值。
使用格式：VLOOKUP(Lookup_value，Table_array，Col_index_ num，Range_lookup)
阐明：Lookup_value表达要在区域第1列中搜索数值。Table_array为要搜索单元格区域。Col_index_ num表达最后要返回数据是该区域第几列值。例如Col_index_num为1时返回Table_array中第1列值，Col_index_num为2时返回Table_array中第2列值。假如Col_index_num不大于1，函数返回错误值#VALUE!；假如Col_index_num不不大于区域Table_array中总列数，函数返回错误值#REF!。Range_lookup参数为TRUE或FALSE，表达查找精确匹配值（TRUE，找不到精确匹配值时返回不大于Lookup_value最大值）、还是近似匹配值（FALSE，当第1列有各种匹配时仅找第一种值），Range_lookup可以省略（省略时视为TRUE）。
注意：若Range_lookup为TRUE或被省略，则必要按升序排列Table_array第1列值，否则函数返回值也许不对的。假如Range_lookup为FALSE，则不需要排序。因而在使用VLOOKUP函数时，虽然Range_lookup可以省略，但普通不要省略，而要给FALSE或0值。
例如：“VLOOKUP(0.7，B2:D10，3，FALSE)”表达在B2:D10区域中查找，在该区域第1列即B列中找0.7，找到后返回同行第3列即D列值。如没找到返回错误#N/A。
惯用日期函数
1 、提取日期各某些函数YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY
功能：YEAR函数提取某日期年份某些，返回值为1900~9999之间一种整数。MONTH函数提取某日期月份某些，返回值为1~12。DAY函数提取某日期日某些，返回值为1~31。WEEKDAY函数提取某日期星期几星期数，返回值为1~7。
使用格式：YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)和WEEKDAY(Serial_number，Return_type)
阐明：Serial_number为要被提取某某些一种日期，或具有日期单元格引用。WEEKDAYReturn_type参数阐明星期表达方式：该参数为1时，星期日为1、星期六为7；该参数为2时，星期一为1、星期日为7（符合中华人民共和国习惯）；该参数为3时，星期一为0、星期日为6。
例如：“YEAR("/12/27")”将得到。当在A2单元格中输入日期“/12/27”时，“WEEKDAY(A2，2)”将得到6（“/12/27”为星期六）。
2 、获得当前日期时间函数TODAY和NOW
功能：TODAY函数获得系统当下日期；NOW函数获得系统当下日期和时间。
使用格式：TODAY( ) 和 NOW( )
阐明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“( )”即可。
例如：“TODAY( )”即获得当下日期；“NOW( )”即获得当下日期和时间。
注意：一定要分清楚TODAY和NOW，TODAY可以和YEAR、MONTH、DAY混合使用，例如假如需要提取出今天年，就可以这样使用=YEAR(TODAY())
3 、构造日期函数DATE
功能：通过给出年、月、日数值，构造出相应一种日期数据。
使用格式：DATE(year，month，day)
阐明：year为年份数值（不大于9999）；month为月份数值（可不不大于12）；day为天数。 例如：“DATE(，2，4)”将得到“/2/4”日期数据。
4、计算两日期差值函数DATEDIF
功能：计算两个日期之间差值。使用格式：DATEDIF(Date1，Date2，"y") 或 DATEDIF(Date1，Date2，"m") 或 DATEDIF(Date1，Date2，"d")
阐明：Date1表达较前一种日期，Date2表达较后一种日期，第3个参数为"y"、"m"或"d"时，函数分别返回这两个日期之间相差年数、月数、天数。
例如：“DATEDIF(A3，TODAY( ),"y")”表达计算今天与A3单元格中日期所差全年数。
惯用文本函数
1、文本合并。这个可以说不算函数，但是又是需要用到，例如说在排名中要写第几名，就要这样写：="第"&RANK(95，A2:A6，1)&"名"，需要注意是其中符号必要均为英文。
2、中间截取字符串函数MID。功能：从一种文本字符串中间截取若干个字符构成一种新文本字符串。
使用格式：MID(Text，Start_num，Num_chars)
阐明：Text为要被截取文本字符串。Start_num为要截取第1个字符在Text中字符位置，Text第1个字符位置为1。Num_chars为要从Start_num位置开始截取几种字符，Num_chars必要≥0，假如省略Num_chars参数，则默认其值为1。
例如：若A3单元格中内容为“abcdef”，则“MID(A3，2，3)”将得到内容“bcd”。