2023年计算机二级常用函数公式及解析.docx

1、求和函数SUM功能：将参数中所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一种单元格或单元格区域引用或名称，也可以是一种常量、公式或另一函数运算成果等。使用格式：SUM(Numberl，Number2，)阐明：第一种参数Number1是必要要给出，Number2及后来参数是可有可无。若通过Number1已经指定完毕所有要相加数据（例如通过Number1指定了一种单元格区域，区域中已涉及了所有数据），就不必再给出Number2及后来参数；当需要更多要相加内容时再通过Number2、Number3等给出（普通最多不要给出超过30个参数）。例如：“SUM(A1:A5)”表达对A1A5这5个单元格中内容求和；“SUM(A1，A3，A5)”表达对单元格A1、A3和A5数值求和（本书函数实例均不含“=”，由于函数可以作为公式一某些，而“=”是用于输入整个公式；由一种函数构成公式只是公式一种特例）。2 、条件求和函数SUMIF功能：也是相加求和，但会从参数指定单元格区域中进行挑选，仅对挑选出符合指定条件那些单元格求和。使用格式：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range)阐明：Range参数是要进行条件计算单元格区域。Criteria为求和条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如可以是32、32、苹果、32、B5、SQRT(4)等。Sum_range是规定和实际单元格区域，假如Sum_range参数省略，将对Range中单元格求和；否则Range仅表达条件，将对Sum_range中符合条件相应单元格求和。例如：“SUMIF(B2:B25，5)”表达对B2:B5区域中不不大于5数值进行相加求和；“SUMIF(B2:B5，John，C2:C5)”表达先找到B2:B5中档于John单元格，再通过这些单元格找到C2:C5中相应单元格，对C2:C5中这些相应单元格数值求和。3 、多条件求和函数SUMIFS功能：也是相加求和，但是对指定区域中满足各种条件单元格求和。使用格式：SUMIFS(Sum_range，Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2，)阐明：Sum_range为实际求和单元格区域。Criteria_range1为在其中计算关联条件第1个区域；Criteria1为第1个求和条件，例如条件可以是32、32、苹果、32、B5、SQRT(4)等。Criteria1与Criteria_range1配对使用。Criteria_range2，Criteria2，及后来参数可省略，表达附加区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用但每个Criteria_RangeN参数区域所涉及行数和列数都必要与Sum_range相似。例如：“SUMIFS(A1:A20，B1:B20，0，C1:C20，32、B5、SQRT(4)等。Average_range是可选参数，表达规定平均值实际单元格区域，假如Average_range参数省略，将对Range中单元格求平均；否则Range仅表达条件，将对Average_range中符合条件相应单元格求平均。例如：“AVERAGEIF(A2:A5，5000，B2:B5)”表达对B2:B5中一某些单元格求平均，这某些单元格是：与A2:A5区域中不不大于5000单元格所相应那某些单元格。6 、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN功能：计算一批数值中最大值（MAX函数）和最小值（MIN函数）。使用格式：MAX(Numberl，Number2，) 和 MIN(Numberl，Number2，)阐明：同样第一种参数Number1是必要要给出，Number2及后来参数是可有可无。若Number1中已经指定完毕所有规定最大或最小值数据（例如通过Number1指定了一种单元格区域，区域中涉及了所有数据），就不必再给出Number2及后来参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及后来参数指定这些数据（普通最多不超过30个参数）。例如：“MAX(D2:D6)”表达求D2到D6单元格中最大值；“MIN(E55:J55，10)”表达求E55:J55区域中所有单元格中数值、以及10这些数值中最小值。7 、计数函数COUNT和COUNTA功能：记录某单元格区域中单元格个数，COUNT是只记录内容为数字单元格个数，COUNTA是记录内容不为空单元格个数。使用格式：COUNT(Value1，Value2，) 和 COUNTA(Value1，Value2，)阐明：通过Value1，Value2，指定要计数单元格区域，同样其中第一种参数Value1是必要要给出，Value2及后来参数是可有可无。例如：“COUNT(A2:A8)”表达记录单元格区域A2:A8中涉及数值单元格个数；“COUNTA(A2:A8)”表达记录单元格区域A2:A8中非空单元格个数。8、条件计数函数COUNTIF功能：记录某单元格区域中符合给定条件单元格个数。使用格式：COUNTIF(Range，Criteria)阐明：Range表达要记录单元格区域，Criteria表达指定条件，当条件为一种值时可直接写出，当条件为一种表达式（=80）时，应将条件用双引号引起来。例如：“COUNTIF(B2:B5，=80)”表达记录出B2B5中值不不大于等于80单元格个数。假如单元格D3:D17中保存有所有学生分数，其中90分以上为先进，计算先进率（90分以上人数占所有人数比率）公式是“=COUNTIF(D3:D17，=90) / COUNT(D3:D17)”。9 、多条件计数函数COUNTIFS功能：记录某个单元格区域中符合各种指定条件单元格个数。使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel，Criterial，Criteria_range2，Criteria2，)阐明：Criteria_range1为在其中计算关联条件第1个区域；Criteria1为第1个计数条件，例如条件可以是32、32、苹果、32、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2，Criteria2，及后来参数可省略，表达附加区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用。每一种附加区域都必要与参数Criteria_range1具有相似行数和列数，这些区域无需彼此相邻。例如：“COUNTIFS(A2:A7，80，B2:B7，=60，及格，不及格)”表达假如单元格A2中值不不大于等于60，则返回“及格”字样，否则返回“不及格”字样。如在单元格A3中输入“=IF(A2=60，及格，不及格)”，所示意思是依照A2中分数判断“及格”、“不及格”，将成果存入A3。2 、逻辑函数AND和OR功能：当需要各种条件具有“并且”、“或者”关系时，要用AND、OR函数表达。使用格式：AND(Logical1，Logical2，Logical3，)和OR(Logical1，Logical2，Logical3，)阐明：这两个函数所有参数都必要是逻辑判断式（可得到TRUE或FALSE成果判断式）或涉及逻辑值数组、单元格（区域）等。AND函数在当所有参数都成立时，返回TRUE，否则返回FALSE。OR函数在其中有一种参数成立时就返回TRUE，否则返回FALSE。例如：若D2为数学成绩，E2为语文成绩，“IF(AND(D2=60，E2=60)，合格，不合格)”表达只有数学、语文成绩都及格才是“合格”，有一门科目不及格就是“不合格”。3 、Excel垂直查询函数VLOOKUP功能：搜索指定单元格区域中第1列，然后返回该区域相似行上任意单元格中数值。使用格式：VLOOKUP(Lookup_value，Table_array，Col_index_ num，Range_lookup)阐明：Lookup_value表达要在区域第1列中搜索数值。Table_array为要搜索单元格区域。Col_index_ num表达最后要返回数据是该区域第几列值。例如Col_index_num为1时返回Table_array中第1列值，Col_index_num为2时返回Table_array中第2列值。假如Col_index_num不大于1，函数返回错误值#VALUE!；假如Col_index_num不不大于区域Table_array中总列数，函数返回错误值#REF!。Range_lookup参数为TRUE或FALSE，表达查找精确匹配值（TRUE，找不到精确匹配值时返回不大于Lookup_value最大值）、还是近似匹配值（FALSE，当第1列有各种匹配时仅找第一种值），Range_lookup可以省略（省略时视为TRUE）。注意：若Range_lookup为TRUE或被省略，则必要按升序排列Table_array第1列值，否则函数返回值也许不对的。假如Range_lookup为FALSE，则不需要排序。因而在使用VLOOKUP函数时，虽然Range_lookup可以省略，但普通不要省略，而要给FALSE或0值。例如：“VLOOKUP(0.7，B2:D10，3，FALSE)”表达在B2:D10区域中查找，在该区域第1列即B列中找0.7，找到后返回同行第3列即D列值。如没找到返回错误#N/A。惯用日期函数1 、提取日期各某些函数YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY功能：YEAR函数提取某日期年份某些，返回值为19009999之间一种整数。MONTH函数提取某日期月份某些，返回值为112。DAY函数提取某日期日某些，返回值为131。WEEKDAY函数提取某日期星期几星期数，返回值为17。使用格式：YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)和WEEKDAY(Serial_number，Return_type)阐明：Serial_number为要被提取某某些一种日期，或具有日期单元格引用。WEEKDAYReturn_type参数阐明星期表达方式：该参数为1时，星期日为1、星期六为7；该参数为2时，星期一为1、星期日为7（符合中华人民共和国习惯）；该参数为3时，星期一为0、星期日为6。例如：“YEAR(/12/27)”将得到。当在A2单元格中输入日期“/12/27”时，“WEEKDAY(A2，2)”将得到6（“/12/27”为星期六）。2 、获得当前日期时间函数TODAY和NOW功能：TODAY函数获得系统当下日期；NOW函数获得系统当下日期和时间。使用格式：TODAY( ) 和 NOW( )阐明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“( )”即可。例如：“TODAY( )”即获得当下日期；“NOW( )”即获得当下日期和时间。注意：一定要分清楚TODAY和NOW，TODAY可以和YEAR、MONTH、DAY混合使用，例如假如需要提取出今天年，就可以这样使用=YEAR(TODAY()3 、构造日期函数DATE功能：通过给出年、月、日数值，构造出相应一种日期数据。使用格式：DATE(year，month，day)阐明：year为年份数值（不大于9999）；month为月份数值（可不不大于12）；day为天数。 例如：“DATE(，2，4)”将得到“/2/4”日期数据。4、计算两日期差值函数DATEDIF功能：计算两个日期之间差值。使用格式：DATEDIF(Date1，Date2，y) 或 DATEDIF(Date1，Date2，m) 或 DATEDIF(Date1，Date2，d)阐明：Date1表达较前一种日期，Date2表达较后一种日期，第3个参数为y、m或d时，函数分别返回这两个日期之间相差年数、月数、天数。例如：“DATEDIF(A3，TODAY( ),y)”表达计算今天与A3单元格中日期所差全年数。惯用文本函数1、文本合并。这个可以说不算函数，但是又是需要用到，例如说在排名中要写第几名，就要这样写：=第&RANK(95，A2:A6，1)&名，需要注意是其中符号必要均为英文。2、中间截取字符串函数MID。功能：从一种文本字符串中间截取若干个字符构成一种新文本字符串。使用格式：MID(Text，Start_num，Num_chars)阐明：Text为要被截取文本字符串。Start_num为要截取第1个字符在Text中字符位置，Text第1个字符位置为1。Num_chars为要从Start_num位置开始截取几种字符，Num_chars必要0，假如省略Num_chars参数，则默认其值为1。例如：若A3单元格中内容为“abcdef”，则“MID(A3，2，3)”将得到内容“bcd”。