excel成绩统计分析的完整过程.docx

excel成绩统计分析的完整过程
1 .建•张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等；我们输 入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对 这些数据进行处理。
2 .在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排 名”；在最后两列分别输入总分和总分排名。
3 .在表格后而输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时 就可以计算出相应科目的指标。
4 .我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来,在02 单元格中输入公式=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2),通过自动填充功能完成其他学生的 总分计算。
5 .对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择 总分，按降序的方式进行排序；设置好后点击确定；.我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在 P2中输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$25),大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将 会出错：自动完成数据填充。
6 .学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在D2,F2,H2,J2,L2,N2,=RANK(C2,$C$2:$C$25)=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK (I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条 记录在所有记录中的排名。
7 .我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，分数相同的学生的排名也是相同。
8 .下面我们来求学生的平均分，在C27单元格中输入=AVERAGE(C2:C25),我们用自动 填充功能完成其它学科平均分的计算。
9 .用同样的方法，使用MAX()计算最高分，MIN()计算最低分；countifO计算及格人数，这 个函数的具体用法请大家百度找一下，这里只告诉大家用这个函数实现，我们在公式栏 输入=COUNTIF(C2:C25,">=60"),在优秀人数中我们改为=(303丁氏92。25,">=90")， 之后用自动填充功能完成其它单元格的填充。
10 .现在我们来计算及格率和优秀率，及格率(优秀率)=及格人数(优秀人数)/总人数， 我们刚才计算的及格人数在C32单元格，学生总数为24,所以在公式中输入=C30/24, 同理，在优秀率中输入=C32/24.自动完成后面学科的计算。
11 .选择中c31:m31和c33:m33,设置数据以％显示。接着我们删除排名列中的统计指标。
因为这些数据是复制过来的，我们根本不需要它。
12 .一张统计分析表格基本就制作完成了，我们只需要对表格进行一定的美化处理就可以 了。