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通信行业省会运行维护中心综合室综合管理岗位说明书

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综合管理职务说明书
岗位名称
省会运行维护中心综合室综合管理
岗位编号
YW-04
所在部门
省会运行维护中心综合室
岗位定员
2人
直接上级
综合室主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
5月27日
本职: 根据中心的工作要求, 负责中心的文书、 档案管理、 车辆管理、 维护用料的采购、 党务工会及领导用车工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责文书及印章管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责办理文件的收、 发文、 登记及存档工作
负责中心文件的打印及发送工作
负责中心印章的使用、 登记及管理工作
职
责
二
职责表述: 负责中心的档案管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
拟定中心的档案管理制度
负责中心各种资料的收集、 整理、 存档、 查阅、 检阅工作
职
责
三
职责表述: 负责中心机动车辆的管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
拟定中心机动车及驾驶员管理办法
监督检查驾驶员安全行车情况并进行考核
协助相关部门处理一般交通事故
监督检查车辆的维修及油料使用情况
职
责
四
职责表述: 负责中心党务及工会工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责党员的教育及发展工作, 建立健全各种档案
负责职工之家工作, 组织工会干部和工会委员学习, 开展各项工会活动, 建立健全各种档案
职
责
五
职责表述: 负责中心会议安排、 OA维护、 维护用料采购及领导用车等其它工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责中心OA系统的培训、 调试、 维护及故障处理联系工作
负责会议通知及中心会议安排工作
负责中心维护用料的购买工作
负责领导用车及车辆维护工作
职责六
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 10%
权力:
对各中心各室有关资料及报表的索取权
对安全行车的监督检查权
对中心各室及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权
工作协作关系:
内部协调关系
中心各专业室、 后勤服务中心、 省公司综合办、 信息中心
外部协调关系
交警部门
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
经济管理等相关专业
培训经历
文书管理培训
经验
具有经济师资格, 具有2年以上的工作经验、 1年以上相关工作经验
知识
具有相应的业务知识和计算机操作知识
技能技巧
熟练使用OA系统和计算机数据库
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档

备注: