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通信行业人力资源部信息管理岗位说明书

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信息管理岗位说明书
岗位名称
信息管理
岗位编号
HR-08
所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部经理
职系

直接下级
无
薪酬等级
省公司三级经理副
所辖人员
无
岗位分析日期
5月8日
本职: 负责全省人事信息统计、 档案管理, 具体办理人力资源部相关综合事务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责人事信息统计管理工作
工作时间百分比: 40 %
工作
任务
拟定公司有关人事统计方面的管理办法, 并组织督促全省各单位实施
负责全省HRP数据库主机维护工作, 检查、 督促、 指导各部门及各单位完成本单位数据模块的维护工作( 日常)
负责人事信息数据的提取工作( 日常)
编制全省人员变动、 岗位组成及人员基本信息月报( 每月一次)
编制全省人事统计年报( 每年一次)
职
责
二
职责表述: 负责员工档案管理工作
工作时间百分比: 15 %
工作
任务
负责省公司本部所有员工、 二级单位领导班子成员及派驻各地财务部主任人事档案的管理工作( 日常)
组织指导员工填写《员工登记表》( 全体员工三年一次, 新员工到岗后即填一次)
负责所管理档案材料的归档、 整理、 装订工作
负责指导全省人事档案管理工作
职
责
三
职责表述: 负责本部门综合事务
工作时间百分比: 35 %
工作
任务
文件收集、 传阅、 保管( 日常)
定期整理并向综合部上缴本部发文的原稿及正式文件( 每年一次)
定期组织编制本部门”大事记”及年鉴, 并上缴综合部( 每年一次)
定期组织编制本部门每月工作计划及工作总结( 每月一次)
负责本部门办公用品的订购与发放, 并对本部办公费用使用进行登记、 管理( 每月一次)
执行本部成员每月各类支出费用的报账任务( 每月一次)
定期组织本部党支部的党员学习, 并编制本部党支部工作计划( 日常)
本部固定资产及低值易耗品的管理( 日常)
具体组织开展本部门工会工作及各项业余活动
制作、 发放、 补发省公司本部员工的工作证件并审核发放各下属单位员工的工作证证件( 日常)
本部门公章的保管与使用( 日常)
职责四
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 10 %
权力:
对HRP信息管理系统改进有建议权
对各单位上报的人员信息具有审核权
对各单位HRP信息管理、 档案管理具有监督指导权
工作协作关系:
内部协调关系
省公司各部门、 各地市公司、 哈事业部、 直属各单位的人力资源部门
外部协调关系
集团公司、 HRP软件公司
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
经济管理、 计算机应用及档案管理等相关专业
培训经历
人事档案管理培训、 人力资源管理和统计管理培训
经验
具有二年以上管理方面的工作经验
知识
具有相应的行政管理知识、 人事档案管理知识、 统计学知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的写作能力和沟通协调能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、 偶然需要加班、 出差
所需记录文档
集团公司发放相关文件、 各单位人员变动名细、 各单位、 本部及其它部门发文
备注: