安庆市人力资源和社会保障局软件配置管理规定.docx

安庆市人力资源和社会保障局软件配置管理规定为进一步加强本单位软件配置管理工作，明确软件配置 原则，规范软件配置流程，制定本规定。、配置原则1 .软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原 则，不得配置非正版软件。2. 单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入 配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。3. 优先采用场地授权（许可）方式配置软件。二、配置流程1 .软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位 软件需求清单，填写软件使用需求申请表。2. 局办公室统计、汇总软件使用部门报送的软件使用 需求申请表，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测 试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服 务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用 免费软件的，更新可使用免费软件清单(附件1)。3. 局办公室依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件 需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制软 件采购计划表。4. 局规财科要将软件采购纳入单位年度预算。局规财科 指导局办公室完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、 版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务 等要求。5. 局规财科指导做好软件采购相关资料管理工作，重点 是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的 管理工作。6 .局办公室负责软件使用管理日常工作。7. 单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过局 办公室鉴定，严格履行资产处置报批手续：(1) 已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因 无法继续使用的。（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废， 且无法迁移到其他计算机上继续使用的。8. 局办公室在单位新采购软件、报废软件和调整可使用 免费软件清单后，更新软件使用情况汇总表（附件2）。附件1可使用免费软件清单单位名称：（盖章） 填表人： 联系电话：填表日期：年_月_日序号软件编号软件名称软件版 本软件来源软件厂商 名称软件厂商 客服联系 方式使用 部门使用原因12345678软件使用情况汇总表单位名称：（盖章）填表人：联系电话：填表日期： 年 月日人员情况总人数使用计算机 人数计算机 情况服务器 数台式机数便携 机数序号25软件名 称1:?采购 时间采购 金额（单 位： 元）许可 类型许可 数量可使 用版 本序列 号安装 数量1商业 软件2商业 软件3S4OEM 软件5OEM 软件6OEM 软件7免费软件8免费 软件9免费 软件