数据分析利用管理制度.docx

XXX机电股份管理体系三层次文件标准编号发布日期实施日期数据开发利用管理制度受控编号：版本沿革与更改记载版本号编（修）制日期更改单号编制审核批准/1目的为了规范数据开发利用管理工作，充分利用信息资源，有效确保运营中各项数据真实、 准确、及时，为生产、经营及管理、决策提供数据基础，协调解决数据开发利用过程中 的问题，明确各部门、岗位职责，加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优 化，特制定本制度。2适用范围适用于本公司内数据的开发利用。3职责信息部信息资源管理的归口部门。3.1 数据需求部门对数据进行处理、分析、发布、使用；3.2 数据提供部门负责提供满足要求的数据。4工作程序数据开发利用操作说明识别远景和战略战术目标运作目标1.定义什么应 该度排7.实施正确的行动7.实施正确的行动t6.发布并使用信息 评估、总结、行动计 划等2 .定义什么能 够度量3 .收集数据谁？何种方式？什么时候？数据是否完整？5.分析数据关系？趋势？与计划 的相关性？是否到达 目标？正确的行动？4.处理数据频率？格式？系统?精确性？4.1 明确数据需求各业务部门根据公司的愿景和战略、战术目标以及运作目标、业务目前开展的阶段, 确定本部门哪些业务应该以数据来度量，且数据的选择要参考业务标杆，尽量选择业界的 通用数据，以便于进行比拟。各业务部门审视业务数据现状，对于无法提供的数据进行调 整，明确数据提供部门、提供时间/频率、提供方式/格式、分析方法、用途等，形成数 据需求清单。4.1.1 如果数据由其他部门提供，需经分管领导（必要时总经理）批准；如果数据由信息系 统提供，需求部门需报信息部审批。4.2 数据开发数据分为公司内已有、需公司内新增/修改、需外部采购几类。4.2.1 对需外部采购的数据，由需求部门提出采购申请，信息部审核，总经理批准后信息 部实施采购。到货后由需求部门进行验收，信息部协助。433对公司内已有的数据，信息部依据相关部门和岗位的职责，结合数据重要程度及使 用范围，对数据进行详细权限分类，对使用人员进行数据授权，保证数据准确送达和平安 使用。4.3.4 对需公司内新增/修改的数据，适用时信息部制定数据开发的目标和计划，按计 划进行数据建模（应进行评审和批准）、系统测试、系统实现。4.4 数据收集数据需求部门收集所需数据，数据提供部门要保证数据的及时性、准确性、完整性。4.5 数据处理、分析、利用需求部门使用适当的方法进行数据处理、分析，获得有用的信息，并在适当的范围内 发布、共享、使用，加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优化，使可持续竞 争优势日益提升。4.6 数据维护各部门既是公司数据的使用单位，也是公司数据的主要责任单位，负责本部门业务范 围内有关公司数据的日常维护管理工作，信息部给予相应的配合和支持。4.6.1 各部门应及时更新公司数据，确保公司数据的时效性、准确性。信息部每月对各部 门的公司数据维护状况进行检查。4.6.2 信息部需根据各部门情况对重要数据进行加密或隔离处理，确保平安。4.6.3 为保证数据的质量，各部门在维护过程中应定期对数据质量进行跟踪、反应。信息 部收集各部门提出的数据反应意见、调整意见、申请，汇总并分别送达各数据提供部门， 协助和催促数据提供部门不断提高数据的质量，同时不断完善相关信息系统的性能和功 能。信息部是各部门数据质量的最终考核部门，有义务监督其它业务部门所提供数据的质 量是否符合准确、及时和规范性要求。5记录XX/XX-XX 23209-01 -2015 A/0数据需求清单5.1 数据开发的目标和计划数据建模的评审和批准记录5.2 系统测试报告数据处理、分析、利用记录5.3 数据质量跟踪、反应、调整记录