2023年山东专升本计算机excel知识点总结.doc

excel的重要功能，启动与退出
（一）excel的重要功能有
1.表格制作
2.图形、图像、图表功能
3.数据解决和数据分析
4.列表（数据清单）功能
（二）启动和退出（同word）
（三）补充
1.excel文档的扩展名.xlsx
2.excel文档模板的扩展名.xltx
3.excel可以存取的文献格式：
.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.
xlt.xml
4.excel的窗口重要涉及：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的）
5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区
6.选项卡：文献、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图
6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组

工作簿
1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文献，也是存储的单位。
2.在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文献名是:Book1
3.新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为：
Sheet1, Sheet2, Sheet3
注意：默认的是三张，但是可以在文献/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设立1—255的范围。
设立以后需新建工作簿才干生效，当前工作簿内工作表数量不会改变
4.隐藏工作簿：
⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏
5.excel为保护工作部采用的措施有：⑴设立打开权限⑵设立修改权限
6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”
7.假如打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存
8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的

工作表
工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格
（一）工作表的基本注意事项
1.工作表不是一个独立的文献，因此不能单独存盘。
2.一个工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始）
3.可以同时在多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入相同信息（Ctrl+Enter）
注意：活动的单元格有且只有一个
4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是Sheet1,则副本工作表的名字为Sheet(2)
5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的）
6.excel中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张
（二）工作表的管理
1.选中多个工作表：
Ctrl（不连续）；Shift（连续）
同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完毕相同的操作。
2.插入新的工作表
⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表
⑵按“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表
⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（假如同时选中多个表，则插入多个）
⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”
（可根据需要选定多个工作表插入）
注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张
3.删除工作表
⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表”
⑵鼠标右键删除
注意：删除工作表是永久删除，无法撤消删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表（excel中撤消命令最多能撤消16次）
4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名）
⑴鼠标右击，“重命名”
⑵双击相应的工作表标签
⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表”
5.移动或复制工作表
⑴在同一个工作簿中移动或复制：
①A移动：鼠标直接拖动
B复制：拖动的同时按Ctrl键
②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框
③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作
⑵在不同工作簿中移动或复制
要先打开用于接受工作表的工作簿（开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作
注意：
⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表
⑵不可以使用剪贴板，由于剪贴板剪贴的是“内容”
6.隐藏工作表和取消隐藏
⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”
⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏
注意：隐藏的内容不影响对他们进行操作
7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表：
将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Alt键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签
（三）行、列的锁定和隐藏和删除
1.隐藏行、列
⑴鼠标右键
⑵开始／单元格／格式
⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零
2.行、列的删除
⑴开始／单元格／格式
注意：行、列删除后，被下方和右方所补充（同word）
4.在excel中，插入的行，默认是在选中行的上方
5.在excel中，假如要改变行与行，列与列之间的顺序:按住Shift键，结合鼠标进行拖动

单元格
（一）单元格的基本要点
1.单元格：工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元，是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件中解决数据的最小单位。
2.单元格名称（单元格地址）：由单元格所处的列名和行名组成。
3.每个单元格的内容长度的最大限制是32767个字符，但是单元格中最多只能显示2041个字符
编辑栏中才可以显示所有32767个字符
4.使用Ctrl+方向键，可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位，假如没有内容的，则到最后一个单元格
5.在excel工作表中，可以插入并编辑word的文档（word中也可以插入excel工作表）
6.在excel的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等，但是不能包含图像信息。
7.E总是试图一方面将单元格中的信息，作为数值信息解决
8.单元格不可以被隐藏
（二）单元格编辑
1.重命名单元格
⑴鼠标右键，快捷菜单—定义名称
⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称
注意：①不能以数字开头②不能包含空格③不能与Excel系统的默认名称重名④可以以下划线或字母开头。
2.单元格的合并
⑴合并并居中
⑵合并后的数据为最左上角的数据
3.单元格的删除
⑴右侧单元格左移⑵下方单元格上移
（二）单元格区域的选择
1.⑴不相邻单元格区域（单元格）：
先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键，再选定其他单元格区域
⑵连续的单元格区域：先选定第一个单元格，然后按住Shift键单击该区域的最后一个单元格（假如此单元格不可见，则可以运用滚动条使他可见）
2.⑴选择整行：单击行标题
⑵选择整列：单击列标题
3.⑴不相邻的行或列:先选定第一行或者第一列，然后按住Ctrl键在选点其他的行或列
⑵连续的行或列：①沿行号或列标拖动鼠标②选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列
4.⑴某个单元格：①单击相应的单元格②用箭头键移动到相应的单元格
⑵某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格
5.工作表中所有的单元格：
⑴单击全选按钮⑵Ctrl+A
6.取消单元格选定区域
⑴取消连续：单击工作表中其他任意一个单元格
⑵取消不连续：按住Ctrl键，点击要取消单元格
7.选定单元格文本
⑴允许对单元格进行编辑：先选定并双击该单元格，再选文本
⑵不允许对单元格进行编辑：先选定该单元格再选编辑栏的文本
8.选定多个工作表中的相同区域：在首张工作表中选择一个数据区域，然后按住Ctrl键，选择其他工作表标签

输入和编辑数据
（一）基本注意要点
1.excel单元格中可以接受的数据类型有：文本类型，数字，日期和时间，公式与函数
注意：假如有两种则：常量，公式
2.输入时，系统自动判断输入的数据类型，并进行适当解决（运用对齐方式分析数据类型）
文本类型（左对齐），数字（右对齐），日期和时间（右对齐），错误值和逻辑值（居中对齐）
3.向单元格中输入信息的方式：
⑴覆盖：单击需要输入数据的单元格，直接输入数据，此时输入的内容将直接显示在单元格和编辑栏中
⑵修改：单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中输入或者编辑当前单元格的内容
⑶修改：①双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，可进行数据的输入和修改②F2键
4.f(x):插入函数
×:取消（相称于“Esc键”）
√：确认（相称于“回车键”）
5.单元格中通常显示“结果”，编辑栏显示“公式或函数”，但是单元格中真正存储的仍然是公式或函数
注意：让单元格显示公式或函数
⑴双击单元格
⑵先选定单元格再按f2键
6.数组常量的注意：
⑴不能具有不同长度的行或列
⑵数组区域的单元格不可以单独编辑
⑶数组常量可以分为一维数组和二维数组
⑷同一个数组常量中，必须使用相同类型的值
（二）类型
文本类型
1.文本可以是字母，汉字，数字，空格或者其他字符，以及它们的组合
2.默认对齐方式:左对齐
3.把数字作为文本输入（数据型文本／数值型文本）：先输入一个半角的单引号（’）再输入相应的字符
注意：
⑴只保存15位的精确度
⑵这类：既能完毕算术运算，也能进行文本运算
4.可以作为文本型数据的：身份证号码，电话号码，学号，邮政编码，2/3，=3+5之类的信息输入
注意：文本型数据特点①比较长的数字②以0开头的（0要保存）③公式或函数要保存
5.区分“数字”（数值:）与“数字字符串”（文本类型）
数字类型
1.数字（值）型数据的输入：可以是0—9、正号（+）、负号（—）、千分位号（，）、小数点（.）、分号（／）、￥（$）、百分号（%）、科学计数法（E）（e）等特殊字符
2.默认对齐方式：右对齐
3.分数输入：在分数的前面先输入0，以及一个空格
如：“0 2/3”
（单元格显示分数编辑栏显示小数）
4.⑴负数输入：可在数字前面输入符号，或者将数字两边添加小括号。
如：-8或者（8）
⑵正数输入：如8
5.⑴假如直接输入“2/3”，则系统将视之为日期，认为是2月3日。
⑵若“=2/3”，则系统将视之为公式
6.百分数按钮格式化，连续按两下增长位数按钮。百分数要注意四舍五入，除掉%后的数，与本来的数不一定同样
7.货币类型也当成数字来解决
8.若想将小数变为百分数，则需改变默认数字格式（开始／单元格组／格式）
9.常规格式的数字长度为11位，超过11位就出现“科学计数法”或者自定义的数字格式
无论显示的数字的位数如何，excel都只保存十五位的数字精度
10.数值型数据可以不加双引号，文本型数据有引号
日期和时间型数据类型
1.excel将日期和时间型数据作为数据解决，默认对齐方式：右对齐
2.日期分隔符“／”（默认）或“—”
3.日期的表达类型：
⑴年月日：
2023-3-25，2023/3/25
⑵日月年：
25-Feb-2023，25/Feb／2023
注意：
①月份不可以在最前面，但可以是英文
②默认的日期分隔符可以改变（控制面板／区域语言，可以改变默认设立）
③假如仅输入月份和日，excel则将计算机当前内部时钟的年份，作为默认值
4.时间分隔符“：”
5.输入时间的类型
⑴24小时制
①可以只输入时和分（23:00）
②只输入小时数和冒号（23:）
③输入一个大于24的小时数，系统将自动进行转化
⑵12小时制
①可以在时间后面输入一个空格，然后输入AM或者PM（也可是A或P），要是上午或下午（3:00AM）
⑶输入当天日期：Ctrl+“；”
⑷输入当前时间：Ctrl+Shift+“；”
6.日期和时间都可以相加、相减，不能相乘或相除
日期可以加减天数
日期和日期只可以相减
7.假如在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开
公式和函数（函数是特殊公式）
1.公式由参与运算的数据和运算符组成，在输入时必须以“=”开头
2.函数由函数名，括号和参数组成
如“=Sum（B2:E2）”是求和函数
3.函数，excel提供了大量内置函数，涉及日期和时间函数、数学与三角函数、记录、查找与应用、数据库、文本、逻辑、信息等方面
4.常见的函数及其应用
函数名
功能
示例
Sum
求和
=Sum（3,2,5） 结果为10
Average
求平均值

Max
求最大值

Min
求最小值

5.函数的输入方法
⑴直接输入
⑵公式选项卡／数据库组／“插入函数”命令
⑶编辑栏／插入函数按钮
⑷输入“=”后，从“名称框”中单击“函数”下拉按钮
6.参数:可以是数字、文本、TURE或FALSE的逻辑值、数组、错误值，单元格引用、常量、变量、区域、公式、其他的函数（给定的参数必须能产生有效的值）
7.参数的个数由逗号决定；单元格区域由冒号决定
注意特例：
假如A1:A3命名为li，数值分别为6、11、2。B1:B3命名为yan，数值为4、26、2。则average（li,yan）等于51/6（所有数据加在一起然后除以数据的个数）
8.当数据更改后，计算结果自动更新
9.函数也可以用作其他函数的参数，从而构成组合函数
10.区域的表达中不能使用:省略号和分号
11.数据库函数都是以字母D开头
（三）数据填充
1.实现自动数据填充的方法
⑴先在当前单元格内输入第一个数据，然后按住当前单元格右下角的填充柄进行填充
当前单元格数据类型
直接拖动填充柄
按住Ctrl键拖动填充柄
数值型
相同序列
差为1的等差序列
日期型
天数相差1的等差序列
相同序列
时间型
相差1小时的等差序列
相同序列

文本型
具有增减性
变化的文本序列
相同序列
不具有增减性
相同序列
相同序列
有文本也有数字
文本不变，数字等差（向上递减，向下递增）

⑵开始／“编辑”组／“填充”按钮／“系列”命令／“序列”对话框
2.在excel的数据移动过程中，假如目的地已有数据，则也会无条件的覆盖
3.文献／选项／高级／常规／“自定义序列”对话框中，可自定义序列（系统自带的不可以删除编辑）
4.选中连续的两个有数据的单元格，拖动填充柄产生的是等差数列（先选定待填充数据区域的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一个单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额，将决定该序列的增长步长）
5.指定序列类型也可以：先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。
（四）数据编辑
1.复制：
⑴使用剪贴板
⑵选定源区域，按下Ctrl键后，将鼠标指向四周边界，此时鼠标变成右上角带一个“+”的空心箭头，拖动到目的区域释放
注意：使用剪贴板复制数据的方法同word完全相似。不同之处是被复制的单元格四周出现闪烁的虚线，只要虚线存在，就可以粘贴多次；假如仅需要粘贴一次，则在目的单元格中按回车键即可。
2.移动：
⑴使用剪贴板
⑵直接拖动（拖拽过程中鼠标的形状变成十字箭头形）
3.选择性粘贴
⑴鼠标右键
⑵开始／剪贴板／选择性粘贴对话框
4.选择性粘贴对话框:
⑴粘贴：所有，公式，数值，格式，批注有效性验证，列宽，所有使用源主题的单元，边框除外，公式和数字格式，值和数字格式
⑵运算：无、加、减、乘、除
⑶跳过空单元
⑷转置（行变列、列变行）
5.在excel中进行单元格复制时，复制出来的内容不一定与原单元格一致
6.数据的对齐方式:水平对齐和垂直对齐
7.选择性粘贴功能，可以将公式转换为数值
（五）数据清除和数据删除
数据清除：
1.清除单元格格式：清除单元格中的内容、格式、批注、超链接等。
注意：单元格自身并不受影响，数据清除后，单元格自身仍保存在原位置不变。
2.操作
⑴开始选项卡／编辑组／清除按钮
（级联菜单中的命令有：所有清除，清除格式，清除内容，清除批注，清除超链接等）
⑵鼠标右键
3.选定单元格或单元格区域后按delete键，相称于选择“清除内容”
注意：w中delete键相称于“删除内容”
数据删除
1.数据删除的对象是单元格，行或列
注意：删除后，选取的单元格行或列，连同里面的数据都从工作表中消失
2.操作
⑴开始／单元格组／删除
⑵鼠标右键
3.excel中删除的行被“下一行”所填充；删除的列被“右列”所填充
（同w）
4.excel中删除的单元格被“下边”单元格所填充（w是右边）
（六）查找和替换
1.开始／编辑／查找和选择
2.可以按行、列查找（默认按行查找）
3.可以在不同的工作表、工作簿里查找
（七）数据有效性
1.数据选项卡/“数据工具”组/数据有效性按钮
2.正常—有效显示
不正常—报错
3.复制别的单元格内容到该单元格，有也许破坏单元格数据的有效性
4.有效性设立可以进行复制，查找以及删除等操作

使用公式
（一）运算符的种类
公式中的运算符类型：算术运算符，比较运算符，文本运算符，引用运算符
A算术运算符
1.类型：+、-、＊、／、%、∧
2.Sqrt:表达平方根
B比较运算符
1.类型:=、>、<、>=、<=、<>
2.用于实现两个值得比较，结果是Ture或者是Force
参与数学运算时:True是1，Force是0
C文本运算符
“&”用于连接一个或多个文本数据以产生组合的文本
D单元格引用运算符
1.（:）—区域表达运算符
2.（空格）—区域交集运算符（交叉运算符）
注意：交集的情况①常见相交②交集为空③真包含的情况
3.（，）—区域并集（相加-交集）运算符（联合运算符）
注意
1.运算优先级：
⑴单元格引用运算符〉算术运算符〉文本运算符〉比较运算符
⑵算术运算符：百分号>乘幂>乘号／除号>加号／减号
（二）公式犯错因素
公式不能对的计算出来，excel将显示一个错误值，用户可以根据提醒信息判断犯错的因素。
1.＃＃＃＃＃＃
⑴单元格中数字日期或时间比单元格的宽度大（列宽不够）⑵单元格的日期时间公式产生了一个负值。
（默认的是科学计数法，若记数法也不够，则为＃）
2.＃VALVE！
使用了错误的参数或者运算符类型，或者公式犯错
3.＃DIV／0！
公式中出现0做除数的现象
4.＃NAME?
公式中应用了excel不能辨认的文本
5.＃N／A！
函数或公式中没有可用数值
6.＃REF
单元格引用无效
7.＃NUM
公式或函数某个数字有问题
8.＃NULL
试图为两个并不相交的区域指定交叉点
注意：excel单元格中以“＃”开头的内容均表达错误信息
（三）单元格的引用
1.单元格地址的方式有：相对引用（默认），绝对引用，混合引用，三维地址引用
2.相对引用：单元格引用是随着公式的位置的改变，而发生改变。
3.绝对引用:公式中的单元格或单元格区域地址，不随着公式位置的改变而发生改变。
绝对单元格引用的形式是：在每一个列标号及行号前面增长一个“＄”
4.混合引用:单元格或单元格区域地址，部分是相对引用，部分是绝对引用
5.相对引用，绝对引用，混合引用互相转化可以用:F4
（F1:帮助，F2显示函数）
6.三维地址引用：excel中引用单元格时，不仅可以用同一工作表中单元格，还可以用不同工作表中单元格
格式为：［工作簿］工作表名！单元格引用。如：［Book1］Sheet1！A1
注意：删除行与列时，与绝对引用和相对引用没有关系，被别的行、列填充
（四）函数的应用实例
1.IF条件函数
⑴格式为：IF（〈条件〉，〈条件真取值〉，〈条件假取值〉）
⑵数值，文本都可以
2.排位函数RANK
⑴格式为：RANK（number,ref,order）
①number：需要找到排位的数字
②ref：包含一组数字的数组或引用（绝对引用）
③order:一数字，用来指明排位的方式
注意：假如order是0，则省略。excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位；假如order不是0，则excel将ref当作按升序排序的数据清单进行排位
⑵函数RANK对反复数的排位相同，但反复数的存在将影响后续数值的排位
3.COUNT,COUNTIF记录区域中满足给定条件单元格个数，的函数
4.SUMIF对满足某一单元格区域求和

批注的使用（审阅选项卡/批注组/单击新建批注）
1.可以被单独粘贴，可以删除、编辑、显示、隐藏批注
假如要编辑、删除、显示、隐藏批注，可先选定单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令
2.批注默认情况下不能打印，可以设立打印，但不能单独打印
页面布局／页面设立／工作表（对批注是否打印进行设立）
3.批注可以随单元格一起移动，但是不可以单独移动
4.可查看“上一条”，“下一条”批注
5.添加了批注的单元格，在单元格右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容

格式化工作表
（一）行高和列宽的调整
1.行高的调整④列宽的调整③
⑴通过拖动鼠标实现
调整列宽：拖动列标右边界
调整行高：拖动行标下边界
⑵双击分隔线
双击行号之间的分割线或列标之间的分隔线，可以实现自动调整到合适的行高或列宽
⑶通过对话框实现
开始选项卡／单元格组／格式按钮
⑷复制列宽，选择性粘贴
注意：不可以粘贴“行高”
2.同一行的行高相同，同一列的列宽相同
（二）格式化工作表
只要改变单元格的默认值，就用开始／单元格组／格式
1.excel对单元格数据的格式化操作，可以使用⑴“设立单元格格式”对话框设立⑵开始选项卡设立⑶格式刷复制
注意：单元格格式打开快捷键Ctrl+Shift+F
2.可以设立：文字的字形、字体、字号、对齐方式；表格边框、底纹、图案颜色；数字显示格式
注意：每个单元格的自动网格线在打印时并不显示
3.对齐中：
⑴可以自动换行
（手动换行的快捷键：Alt+Enter）
⑵可以设立文字角度／方向
⑶可以设立文本对齐方式、文本控制
⑷可以设立合并后居中
4.单元格的数据格式定义涉及六部分：数字，对齐，字体，边框，填充，保护
注意：没有调整行高和列宽
5.“设立单元格格式”对话框
⑴数字（对数据的显示格式设立）
⑵对齐（对数据进行水平对齐，垂直对齐以及方向格式的设立）
⑶字体（对字体，字形，大小，颜色的设立）
⑷边框（对单元格的外边框以及边框类型，颜色的设立）
⑸填充（对单元格底纹的颜色和图案的设立）
⑹保护（进行单元格保护的设立）
6.运用格式刷可快速复制单元格的格式信息（开始／剪贴板／格式刷按钮）
注意：
1.将标题相对于表格居中时，可以使用开始／对齐方式／合并后居中
2.单元格数据的格式化，必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域
3.为表格添加边框：开始／“字体”组
（三）excel的数据格式
数据格式分为表格套用格式和条件格式
1.表格套用格式（开始／样式组／表格套用格式）
⑴excel提供了多种已经设立好的表格格式，用户可以选择所需样式套用到选定的工作表单元格区域
⑵套用是可以所有套用，也可以部分套用，用户可以对不合适的格式进行修改
⑶删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“设计”选项卡／“表格样式”组／“其它”按钮／下拉菜单中选择“清除”
2.条件格式（开始／样式组／条件格式）
⑴在工作表中，有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设立单元格的条件格式
⑵假如单元格中的值发生改变而不满足设定的条件，excel会暂停突出显示的格式。
不管是否有数据满足条件，或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。
⑶输入的数值可认为常数也可认为公式
⑷最多三个条件
⑸可以设立字体，边框图案
⑹清除：样式组／条件格式下拉列表／清楚规则

数据解决
（一）数据清单
1.可以实现数据的排序，筛选，分类汇总，记录查询等操作。具有数据库的组织，管理和解决数据的功能。
2.具有二维表性质的电子表格，在excel中被称为“数据清单”
3.行表达“记录”
列表达“字段”（属性）
4.必要条件
⑴第一行必须为文本类型，为相应列的名称（列标题）
⑵每一列必须包含相同类型的数据
⑶不允许出现空行和空列，但允许出现空的单元格
⑷不可以有合并过的单元格
5.可选条件
⑴使清单独立（在工作表的数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行）
⑵一个数据清单最佳占有一个工作表
⑶将关键数据至于清单的顶部或底部
⑷显示行和列
⑸不要在前、后输入空格
⑹使用带格式的列标
6.Excel数据库属于关系数据模型
（二）数据记录单
1.每次只能显示一条记录
2.若1/28，则表达共有28条，当前为第一条
3.可以插入记录，插入的记录在最后一条显示
4.可删除当前记录（彻底删除，不可撤消和恢复）
5.可以对记录进行修改
6.可以根据条件查看记录
7.可以新建记录，定位记录，删除记录，不可以排序记录
8.在excel中，只有每列数据都有标题的工作表，才可以使用记录单功能
（三）数据的排序
类型：
1.简朴排序（①数据选项卡／排序和筛选组／升序或降序按钮②开始选项卡／编辑组／排序和筛选）
⑴若排序的关键字只有一个，则可以将关键字所在列中任意一个单元格设立为当前单元格，然后排序。
2.按多个关键字排序（开始选项卡／编辑组／排序和筛选／自定义排序）
⑴操作：若排序的关键字有多个，则可以把数据清单中的任意一个单元格设立为当前单元格，然后排序
⑵注意：
①设立好重要关键字后，可以对排序依据进行设立，如：数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标
②可以分别设立重要、次要、及第三关键字及其排序方式
③假如选中“有标题行”，则数据清单中的第一行不参与排列
3.按行或列排序，按字母、笔画排序，按日期排序，按颜色排序等
注意
1.所有错误值的优先级相同
2.无论升序或降序空白，单元格总是放在最后
3.对工作表的数据进行一次排序，对排序关键字的规定是：最多64列
（四）数据的筛选
筛选就是将不符合特定条件的行隐藏
数据的筛选分为自动筛选和高级筛选
筛选必须在同一个数据清单中使用。
1.自动筛选（数据选项卡／排序和筛选组／“筛选”命令）
⑴前提：单击需要筛选的数据清单中任意单元格
⑵筛选命令执行后，在数据清单的每个字段名右侧，均出现一个下拉箭头
单击下拉箭头可：设立筛选条件，删除筛选条件，自定义自动筛选条件。
⑶筛选结果放在当前位置
⑷假如点击清除按钮，则清除当前的排序或筛选状态
2.自定义筛选：
⑴用户最多可对一列定义两个条件
⑵系统提供了12种筛选方式
⑶在设立自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符
3.高级筛选（排序和筛选组／高级筛选命令）
⑴前提：先设立一个条件区域和结果区域。条件区域和数据清单有间隔一个以上的空行或空列（执行高级筛选前，必须在此外的区域中给出筛选条件）
⑵高级筛选的条件区域至少有两行，第一行是字段名，下面的行放置筛选条件。（这里的字段名一定要与数据清单中的字段名完全一致）
⑶在条件区域的设立中，同一行上的条件认为是“与”关系，而不同行（一列）上的条件认为是“或”关系
⑷高级筛选可以把筛选结果放在原有区域或其他区域（默认为：当前位置）
⑸若多个字段都设立了筛选条件，必须使用高级筛选
⑹用户可以选择列表区域（数据源）和条件区域（筛选条件所在位置）
注意：不管是列表区域还是条件区域，其对单元格区域的引用均采用“绝对引用”方式
（五）分类汇总（数据选项卡／分级显示组／分类汇总命令）
1.分类汇总：是指把数据清单中的数据记录先根据一列分类，然后再分别对每一类进行汇总记录（把数据清单中的数据，分门别类的记录解决）
2.汇总的方式有：求和，计数，平均值，最值等
3.可以根据多个关键字进行分类汇总（分类汇总可以嵌套）
4.汇总结果以“分类汇总”和“总计”显示出来，结果只能在当前工作表显示
5.数据清单中必须包具有带标题的列，在进行分类汇总前，必须先进行排序，否则无法实现预期效果（排序的依据与分类的依据相同，按哪个字段分类，就按哪个时段对数据进行排序）
7.清除分类汇总：数据／分级显示／取消组合、取消分级显示
8.分类汇总的分类字段只能是一个字段
9.分类汇总后，工作表左端自动产生分级显示控制符，其中分级编号以1、2、3表达
10.在excel中进行会分类汇总时可设立内容有：分类字段，汇总方式，汇总项，汇总结果显示在数据下方
（六）合并计算（数据选项卡／数据工具组／合并计算）
1.合并计算：是对一个或多个单元格区域的数据源数据，进行同类合并汇总。
2.在excel中，可以最多指定255个数据源区域进行合并计算（合并计算时不需要打开包含源区域的工作簿）
（七）获取外部数据（数据组／获取外部数据）
1.在excel中可以通过获取外部数据的方法，快速的批量得到数据表
2.当源数据内容发生变化时，可以在不改变现有工作表样式的情况下，根据源数据更新当前数据内容
3.获得外部数据可以从：
⑴access⑵文本⑶网站⑷现有链接
（八）数据透视表（插入选项卡／表格组／数据透视表）
1.数据透视表，是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析，组织数据
2.数据透视表功能:可以将筛选，排序，和分类汇总等操作一次完毕，并生成汇总表格（功能同：分类汇总）
3.数据透视表的数据区域，默认的字段汇总方式是：求和
4.假如运用自动套用格式命令，格式化数据透视表，不一定要先选定整张数据透视表

使用图表
（一）图表的建立与编辑
激活图表excel自动出现“图表工具”选项卡，其中涉及设计、布局及格式等功能选项卡
1.图表创建：
⑴插入选项卡／图表组／插入图表
⑵Alt+F1（嵌入式图表）；F11（独立图标）
⑶对话框（插入／图表／插入图表对话框）
2.图表分为：
⑴嵌入式图表
它和创建图表的数据源放在同一张工作表中
⑵独立图表（图表工作表）
它建立在工作表外，与数据分开显示
3.图表组：图表区，绘图区，图表标题和图例组成
注意：
⑴绘图区和图例区可在图表区中进行移动，但不能移出。
⑵图例可以被删除，绘图区不可以被删除。
4.图表的类型有：折线图，柱形图，条形图，饼图，面积图，散点图等
5.迷你图
⑴是工作表单元格中的一个微型图表，可直观显示某数据系列的变化趋势。不是工作表的对象。
⑵插入/迷你图组／打开“迷你图工具”功能区进行相应的设立
⑶重要涉及：折线图、柱形图、盈亏图三种类型的图表
⑷清除迷你图：设计选项卡／“分组”组／“清除”命令
6.格式化图表：（图表工具-设计”选项卡／“格式”组）
⑴对标题，图例等重新进行字体、字形、字号、图案对齐方式的设立，以及对坐标轴格式的重新设立
⑵①使用预定义图表样式
②手动设立图表类型
补充
1.可以修改图表中某一系列的图表类型
2.图表和建立图表的数据，建立了一种动态链接关系。当工作中的数据发生变化时，图表中的相应项会自动变化。
3.运用工作表数据建立图表时，引用的数据区域是，绝对单元格地址区域
4.图表完毕后，可以随意改变图表的类型。（“图表工具-设计”选项卡／“类型”组／“更新图表类型”命令）
5.图表可单独打印
6.在excel工作簿中，某图表与生成它的数据相连接，当delete键删除该图表中某一序列时，工作表中数据无变化，只是删除了源数据的相应关系
（可以把数据全新添加过来，右键单击数据源／添加）
7.可以删除数据序列，增长数据序列
8.有二维图表和三维图表
9.冻结（视图选项卡／窗口组／冻结窗口）
⑴想冻结第几行第几列，就点击下一行下一列的第一个单元格
注意：必须是从头开始连续的行与列，才可冻结
10拆分（（视图／窗口／拆分））
excel可拆分四个窗口（w可拆分两个窗口）

页面设立与打印
（一）页面设立（页面布局选项卡）
1.“页面设立”对话框中有四个选项卡（页面布局／页面设立／页面设立对话框）
⑴页面
纸张方向，缩放比例，纸张大小，打印质量，起始页码
⑵页边距
四个边界的距离，页眉和页脚的上下边距，居中方式
⑶页眉／页脚
首页不同，奇偶页不同
⑷工作表
①打印区域（不设立则打印整个，设立则打印部分）
②打印标题（顶端标题行，左端标题行）
③打印网格线、行号列标、批注等
④打印顺序（先列后行，先行后列）
2.分页符
⑴可以插入水平分页符或垂直分页符。分页符可以在分页预览视图下进行调整。（w中只能水平分页）
⑵假如想插入一条水平的分页符，活动单元格应放在第一列
⑶重置分页符，只能重置人工分页符，不能重置自动分页符。
⑷自动分页符不仅无法删除，也无法改变位置
3.在excel中可以缩放要被打印的工作表：最小缩放为正常尺寸的10%，最大缩放为正常尺寸的400%，正常尺寸为100%
（二）打印
1.打印方法
⑴“页面布局”选项卡／“页面设立”组／“页面设立”对话框／“页面”选项卡中单击“打印”按钮（w中不可以）
⑵文献／打印命令
⑶快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮
⑷快速访问工具栏中的“快速打印”按钮
注意：⑵⑶完全等效，⑵⑷不等
2.设立打印区域的方法
⑴先选定一个区域，然后通过“页面布局”／选择“打印区域”／选择“设立打印区域”
⑵在页面设立对话框中选择“工作表”选项卡，在其中的打印区域中输入或选择打印区域
⑶在“分页预览视图”下设立打印区域