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轻工职业技术学院电子商务协会章程

第一章 总 则
第一条 名称
中文名称: 轻工职业技术学院电子商务协会
英文名称: Electronic Commerce Association of Industry Technical College
简称: GDQY-ECA
第二条 简介
轻工职业技术学院电子商务协会是在电子商务教研室、 轻工职业技术学院团委的直接支持和指导下, 于 成立的一个全校性的学术性组织, 是轻工职业技术学院广大电子商务爱好者与学习者组成的校级学生社团。
第三条 使命与宗旨
本协会使命: 用商务知识沟通你我, 用网络信息服务会员, 探索校园特色的电子商务活动模式, 营造校园学习电子商务应用及技术开发的良好氛围。
本协会宗旨: 科学管理, 自主学习, 积极进发, 服务会员
本协会口号: E时代, 心服务
第四条 本协会主要任务及活动细则
1． 在指导老师的帮助下, 定期请电子商务相关领域的人士举办讲座
2． 广泛与电子商务相关企业、 外校电子商务相关团体进行电子商务学术及应用交流,
3． 举办电子商务技能大赛
4． 产学结合, 建立自己的学术研讨网和校内电子商务交易平台
5． 定期组织会员联谊活动、 交流学习经验及技术感想
6． 组织会员参加社会上的电子商务高峰会
7． 组织会员在电子商务网站上开设网店, 进行电子商务实际操作;
8． 积极组织会员开展电子商务知识的普及教育和技能培训;
9． 对外承接项目并交由协会成员完成, 协会为会员提供技术等指导
10． 加强与电子商务专业的联系, 做到协会、 专业双共利
11． 向会员及电子商务爱好者提供电子商务发展情况, 市场发展趋势等信息, 做好信息、 政策、 技术、 市场服务的咨询工作;
第五条 活动组织原则
民主集中制, 少数服从多数
第二章 组织机构
第六条 本协会按照民主集中制的组织原则, 在学生社团联合会及管理工程系电子商务教研室的领导和指导下, 依照国家的法律、 法令、 校规校纪和本会的章程, 相对独立自主地开展工作。
第七条 协会机构组成
本协会聘请广东轻工职业技术学院电子商务专业老师担任本协会的指导老师; 指导老师指导本协会的工作并接受本协会咨询。
本协会实行会长责任制, 最高权利机构为理事会, 会长下置副会长和秘书部; 副会长和秘书部下置策划部、 技术部、 外联部, 商务部。各部门具有相对稳定性和独立性, 内部事务由部门自行解决。
本协会机构设置框图如下:
会长
策划部
技术部
外联部
副会长
秘书部
商务部

第八条 电子商务协会组织机构及其职能
理事会——最高权利机构
组成: 由指导老师、 会长、 副会长、 各部正副部长组成。
职责: 1 负责研究讨论各部门所提出的各项有关协会发展的方案
2 表决协会内所有重大事项。
会长
一、 职责
n 对外代表本协会; 对内全面主持协会工作, 统揽全局, 领导协会建设
n 规划协会发展蓝图, 制定协会总体工作计划, 带领协会全体成员执行协会活动计划。
n 把握工作方向, 负责协会活动计划的审查和常规活动的大局策划。
n 对协会事务进行宏观调控, 合理调拨协会的资源, 培养协会后备力量
n 处理好协会内部和外部关系, 协调协会各机构部门开展工作
n 定期、 不定期听取副会长和各部门的工作汇报并向会员大会或理事会作报告
二、 工作计划
n 与指导老师做好沟通
n 加强协会管理团队建设, 协调各部门工作, 落实责任。
n 宣传推广协会, 与外内校兄弟协会加强联系
n 策划和举办具有本协会特色活动。
n 健全规范协会规章制度。
n 研究国外电子商务先进理论, 探索中国校园特色的电子商务模式
副会长:
职责
u 监督各部门运作, 加强各部门的纪律, 协助会长管理各部门, 考核协会工作人员的工作情况
u 对内组织协会工作的开展, 制定工作的实施流程并协调好工作的分配
u 负责为协会发展谋划和加强协会自身建设。
u 安排、 配合各部门工作的开展, 协调各部门的资源、 人物力的使用
u 主动督促, 跟进每次活动及协会每一项事务的落实情况。
u 会长外出时, 暂替行使会长职能, 主持协会工作

秘书部:
1、 管理协会经费的预算、 收支并做活动经费总结, 定期向全体协会成员公布并接受其监督
2、 负责会议主持工作, 并做好考勤、 会议记录工作。
3、 负责协会的通知、 通告、 决定、 工作计划、 工作总结等文件的起草, 及对每次活动资料收集、 整理、 录档等管理
4、 负责印章管理工作以及对协会的所有资产、 物品管理登记
5、 负责会员联系工作, 为会员提供咨询台, 跟进会员入会进度。
6、 负责奖惩制度的执行
7、 定期向理事会报告协会工作, 对会长、 副会长负责

技术部:
1、 负责协会活动的技术性工具操作, 与其它部门共同布置活动会场
2、 负责为协会寻找服务会员的电子商务形式活动
3、 负责带领会员进行软件、 网络技术研讨和设计, 以及电子商务实验室硬件维护和硬件技术研讨
4、 负责开发协会自己的电子商务平台, 用于各种商品的电子商务实践
5、 负责在网络上宣传本协会; 相关网络广告、 电子海报、 会员证件等的设计, 协助出版会刊
6、 负责组织相关的会员培训工作

策划部:
1、 负责参与编写每次活动的策划方案和落实具体活动, 对活动过程负责
2、 负责活动场地、 物品、 宣传工具申请
3、 负责协会和活动的宣传工作, 推广信息发布并加强与广播台、 《轻院青年》、 广轻论坛等校内外宣传媒体的联系。
4、 对协会的宣传材料进行统一、 规范化的管理, 并负责绘制协会手工版海报
5、 接收全体协会成员的策划建设意见, 并整理后向理事会提议
6、 开展活动期间, 在会长的领导下组织与安排各部门的工作, 与其它部门共同布置活动会场。
7、 负责会旗的管理工作

外联部:
1、 负责联系有共同活动意向的校内社团, 与之建立友好合作关系, 为协会的对外发展与对外活动寻找契机
2、 负责对外联络与本协会志同道合社团, 与之建立友好合作关系, 并策划举办相应活动加强双方的合作与联系
3、 为本协会全校性大型活动寻找赞助商家, 减轻协会财政负担
4、 代表协会与社联联系, 并取得社联对协会的大力支持
5、 对外承接业务, 项目给予协会相关团队, 为协会创收
6、 对外联系与协会意向合作的企业, 为协会争取更多活动形式

商务部
1, 探索校园电子商务活动形式, 组织全体成员开展商务活动
2, 与外校的商家合作开展商务活动,
3, 和外联部一起, 与电子商务公司接洽, 并对外承接项目
4, 组织培训队伍进行商务实战
5, 经营协会的网店
6, 组织电子商务相关技能大赛, 主导策划协会品牌活动
7, 与校内一些提供实践机会的机构合作, 收集整理校园兼职信息( 如校实践部, 动感俱乐部等)

补充: 在协会各部门之下招若干成员为各部门的工作人员——干事, 其职责有:
1 协助所属部门干部处理协会日常事务, 完满完成干部委托的任务
2 是协会管理层与会员沟通的桥梁, 负责向会员传达协会的最新动向
3 参与协会活动的组织及策划, 并在活动中起带头作用
4 为协会发展出谋划策
第三章 会 员
第九条 入会条件
凡认可本协会章程, 思想健康、 品行端正, 并满足以下条件者, 均可申请加入本协会。
1． 具有广东轻工职业技术学院正式学籍。
2． 对电子商务较感兴趣。
3． 热心为协会工作, 积极支持协会工作。
第十条 招收新会员
1、 填写具体报名信息表。
2、 经理事会审核备案, 然后办理具体入会手续。
3、 由理事会颁发协会会员证, 正式成为协会会员。
4、 招新时间原则上为每年学校社团统一招新时间段, 其它时间允许会员申请和干部推荐入会。
第十一条 会员享有如下权利:
1． 本协会的选举权, 被选举权和表决权。
2． 有对本协会所有工作人员的批评和建议权。
3． 获得本协会的服务优先权, 有优先参加本协会活动的权利。
4． 入会自愿, 退会自由。
5． 每年协会优秀会员的评选
第十二条 会员必须履行下列义务:
1． 遵守学校、 学生会各项规章制度及本协会章程, 自觉维护本协会声誉。
2． 执行本协会决议, 主动承担本协会委托的工作, 积极参加协会活动。
3． 会员之间互相帮助, 共享资源, 共同竞争。知道协会最新消息的应及时准确地传达。
4． 按期交纳会员费。( 注: 此费全用于本协会活动经费)
5． 参加协会组织的活动应出示会员证, 并身穿协会会服。
第十三条 若有本协会会员不遵守学校、 社联各项规章制度及本协会章程, 情节较轻者给予警告批评, 情节严重的或有违法乱纪现象的立即开除会籍。
第四章 管理制度
第十四条 工作制度
1、 理事会和各部门应明确各自的工作职责, 做好本职工作。
2、 各部门要向理事会上交一份学期工作计划并认真落实。
3、 每次活动结束后各部门要上交一份工作总结, 由秘书部负责收集。
4、 在活动期间, 每个部门应相应地举行例会, 会后应把会议内容向会长汇报
5、 协会工作人员必须本着协会使命和宗旨的原则努力促进协会的发展。
第十五条 经费制度
1 、 经费来源于上级组织的支援或社会资助、 会员交纳的会费等。
2 、 各项经费的支出情况, 秘书部应及时向协会全体成员公布。
3 、 任何人不得有擅自挪用、 虚报账目或贪污公款的行为, 一经发现, 开除会籍。
4、 每笔会费的使用, 低于五十元的则需要会长签名, 高于五十元的则需要会长, 秘书长的共同签名方可使用。
第十六条 奖惩制度
奖励制度:
”优秀会员””优秀部长””优秀干事”评估
( 一) 优秀会员评估体系采取累积分制
1、 全体会员都能够参加, 且上个学期所得分数新学期开学后自动归零;
2、 具体评分制度如下;
①、 参加协会所举办的活动每次得1分; ②、 活动过程中, 参与活动组织策划且提出可行性建议可得0.5分; ③、 活动过程中及时完成会长, 部长所委托的重任, 视工作影响, 所投入时间及精力等情况酌情加分, 每次最多不能超过1.5分; ④、 获得协会颁发的嘉奖项目, 每次加1分。
3、 一学期累计达到积分最高的前十名会员, 授予”电子商务协会优秀会员”称号并发协会加分条, 其中积分排名前三的会员由协会向学生社团联合会申报更高一级荣誉;
4、 违反学校规章制度和协会制度, 影响协会形象, 作酌情减分, 扣完为止。
5、 活动中由负责人进行监督评比。每次活动结束后, 秘书部应尽快收集好加分的名单并做登记, 向全体会员公布。
( 二) 优秀部长与优秀干事评估标准
优秀部长比例为总数的20%, 每部门的优秀干事比例不超出30%
1、 考勤情况(20%)
2、 工作态度和工作成绩(30%)
3、 提出的可行性建议(30%)
4、 其它: (20%)
惩罚制度
1、 凡有损协会形象者, 予以警告; 凡造成严重损害或屡教不改者取消会籍。
2、 对工作态度较差的干事进行口头批评, 严重者给予警告或做撤消职务处理。
3、 内部搞分裂, 不团结她人, 影响工作开展者给予警告或开除处理
第五章 终止程序
第十七条 　本协会完成使命或自行解散或由于分立、 合并等原因需要注销的, 由理事会出终止动议。
第十八条 　本协会终止会议须经会员大会( 或会员代表大会) 表决经过, 并报主管单位学生社团联合会审查同意。
第十九条 　本协会终止前, 须在广东轻工职业技术学院管理工程系分团委的指导下成立清算组织, 清理债权债务, 处理善后事宜。清算期间, 不开展清算以外的活动。
第二十条 　本协会经社团登记管理中心注销登记手续后即为终止。
第七章 附则
第二十一条  本章程自本协会理事会核准之日起生效。
第二十二条 本章程的解释权属于广东轻工职业技术学院电子商务协会理事会。

广东轻工职业技术学院电子商务协会理事会
二零一零年七月