人事标准管理系统数据库设计项目说明指导书.doc

1引言 2
1.1编写目标 2
1.2背景 2
1.3定义 2
1.4参考资料 2
2外部设计 2
2.1标识符和状态 2
2.2使用它程序 3
2.3约定 3
2.4专门指导 3
2.5支持软件 3
3结构设计 3
3.1概念结构设计 3
3.2逻辑结构设计 3
3.3物理结构设计 4
4利用设计 4
4.1数据字典设计 4
4.2安全保密设计 4

数据库设计说明书（GB8567——88）
1引言
1.1编写目标
人事管理系统数据库设计说明书，对本系统数据库全部标识、逻辑结构、和物理结构作出具体设计要求和分析说明，指导程序员进行数据库建立、设计工作，为数据库设计、实现提供关键依据。
本文档关键针对人事管理系统概要设计和具体设计人员，便于开发人员对数据库进行深入开发改善，同时也为后续数据库维护工作提供了良好使用说明，也可作为项目验收和未来版本升级关键依据。
预期读者为系统开发者、使用者和指导老师。
1.2背景
(1)数据库名称：人事管理系统
(2)数据库系统：MySQL
(3)数据库宿主环境：Windows
(4)任务提出者：指导老师
(5)开发者：
(6)用户：适适用于多种小型企业
(7)本系统将使用SQLServer作为数据库存放系统。
1.3定义
(1)ADO：ActiveX Data Object ActiveX 数据对象
(2)SQL：Structured Query Language 结构查询语言
1.4参考资料
1、本项目标《人事管理系统-需求说明书》、《人事管理系统-模块开发卷宗》
2、用户提供《人事管理系统需求》
3、本项目标相关参考资料
4、《软件工程》 主编：肖汉 国防工业出版社
5、《SQL SERVER 数据库开发》 机械工业出版社
6、标准编号:SJ/T 10367-1993 标准名称:计算机过程控制软件开发规程
7、标准编号:SJ 20778- 标准名称:软件开发和文档编制
8、标准编号:SH/T 3901-1994 标准名称:工程设计计算机软件开发及文档编制规范
2外部设计
2.1标识符和状态
数据库标识符：Personal_Book
用户名：无
密码：无
权限：全部
有限时间：开发阶段
说明：该数据库中共建立了7个表，分别是：职员信息表(Staff)、部门信息表(Department)、职位信息表(Position)、职员薪资表(Salary)、奖惩信息表(Events)、职员调动信息表(Remove)、职员考勤信息表(Check) 。
系统正式公布后，可能会依据用户需求更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前给予更正。
2.2使用它程序
《人事管理系统》用户端(正在开发中)。
2.3约定
（1）本系统采取SQLServer为基础开发工具，所以开发者需要安装相关软件。
（2）数据库中共建立了7个表，分别是：职员信息表(Staff)、部门信息表(Department)、职位信息表(Position)、职员薪资表(Salary)、奖惩信息表(Events)、职员调动信息表(Remove)、职员考勤信息表(Check) 。
（3）全部数据项前台用汉语表示，后台用英语或相关缩写表示，自增字段，不可空，名称为：ID，确保不把此字段暴露给最终用户。
（4）除尤其说明外，全部字段默认值全部设置为NULL。
2.4专门指导
对于此系统使用者、开发者、测试者和维护人员，提出以下参考意见：
1、在使用此数据库时，首先要参考上面约定内容，做好软件安装和表格建立。
2、数据库输入统一采取键盘。对于数据库使用权限，请参考本系统其它相关文档。
3、数据库后台管理员没有等级差异，可依据实际情况添加删除管理员。
另外，MySQL中date默认值为：0000-00-00，这和.Net数据类型不匹配，请确保在存放date字段时给出一个正当初始值。
2.5支持软件
管理职员具：MySQL Administator Windows/Linux/Unix
查询浏览工具：MySQL Query-Browser Windows/Linux/Unix
命令行工具：MySQL
开发用户端：MySQL connector/Net
注意：MySQL Query-Browser在Windows环境下对汉字支持不好，可能无法书写带有汉字SQL语句，请尽可能用英文或相关词缩写对变量进行定义。
3结构设计
3.1概念结构设计
3.1.1 E-R图
3.1.2 概念模型
依据系统需求分析，能够得出人事管理系统数据库概念模型（信息模型），用E-R图表示人事管理系统概念模型。最终，对设计出数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。
(1)职员信息表
NO
项目名称
主键
类型
Byte
1
职员编号

○
Int

2
姓名

Char
8
3
性别

Char
2
4
出生日期

Date
2
5
民族

Char
8
6
政治面貌

Char
10
7
文化程度

Char
10
8
毕业学校

Char
8
9
毕业时间

Date
20
10
所学专业

Char
8
11
外语语种

Char
20
12
参与工作年月

Char
6
13
籍贯

Char
6
14
联络地址

Char
8
15
联络方法

Char
40
16
身份证

Char
14
17
职务职称

Char
18
18
岗位

Char
18
19
协议开始时间

Char
16
20
协议结束时间

Date
10
21
录入时间

Date
8
22
录入人

Date
8
23
修改时间

Char
8
24
修改人

Date
8

（2）部门信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
部门编码

○
Int
4
2
部门名称

Char
8
3
部门经理

Char
8
4
成立时间

Date
8

(3)职位信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
职务编码

○
Int
4
2
职务名称

Char
8
3
职务职能

Char
8
4
所属部门（部门编号）

Int
8
4
成立时间

Date
8

（4）职员薪资表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
职员编码

○
Int
4
2
部门编号

○
Int
8
3
日期

Date
8
4
基础工资

Int
8
5
加班费

Int
8
6
奖金

Int
8
7
病事假

Int
8
8
补助

Int
8
9
扣款

Int
8
10
实发工资

Int
8
11
录入时间

Date
8
12
录入人

Cahr
8
13
修改时间

Date
8
14
修改人

Cahr
8

(5) 奖惩信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
职员编码

○
Int
4
2
日期

Date
8
3
奖惩标识

Char
8
4
奖惩细则

Char
8

（6）职员考勤表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
职员编码

○
Int
4
2
部门编号

○
Int
8
3
日期

Date
8
4
上班时间

Date
8
5
下班时间

Date
8
6
考勤情况

Char
8

（7）职员调动信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
职员编码

○
Int
4
2
部门编号

○
Int
8
3
职位编号

○
Int
4
4
日期

Date
8
5
调动原因

Char
20
3.2逻辑结构设计
将人事管理系统E-R图转换为关系数据库数据模型，其关系模式为：
职员信息表（职员编号，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，文化程度，毕业学校，毕业时间，所学专业，外语语种，进企业时间，籍贯，联络方法，联络地址，身份证，职务职称，岗位，协议开始时间，协议结束时间，录入时间，录入人员，修改时间，修改人员）
部门信息表（部门编号，部门名称，部门经理，成立时间）
职位信息表（职位编号，名称，工作内容）
职员薪资表（职员编号，部门编号，日期，基础工资，加班费，夜班费，奖金，病事假，补助，扣款，实发工资，录入时间，录入人员，修改时间，修改人员）
奖惩信息表（职员编号，日期，奖惩标识，奖惩细则）
职员考勤表（日期，职员编号，部门编号，上班时间，下班时间，考勤情况）
职员调动信息表（日期，职员编号，部门编号，职位编号，原因备注）
3.3物理结构设计
数据库物理设计阶段任务是依据具体计算机系统（DBMS和硬件等）特点，
给定数据库系统确定合理存放结构和存取方法，所谓“合理”关键有两个含义：一个是要使设计出物理数据库占用较少存放空间，另一个对数据库操作含有尽可能高速度。关键表现在后者。
依据硬件设备和数据库平台系统，对数据库系统物理储存结构进行计划，估量数据库大小、增加速度、各关键部分访问频度等。确定数据文件命名，日志文件命名。数据文件和日志文件物理存放位置，假如有多个存放设备，需要计划数据文件组织方法。
系统内存使用配置，通常来说，数据库系统会自动维护系统内存，但有时为了一些性能问题，能够依据需要对数据库内存管理进行另行配置。
信息查询界面
查询条件
数据库
操作结果
身份验证
信息维护
信息修改
信息添加
信息删除
结果显示
数据汇总
更新内容
新数据
被删除项

4利用设计
4.1数据字典设计
数据字典。
4.2安全保密设计
为了用户资料进行保密，需要对数据进行加密。
在加密算法选择上将使用目前比较优异算法。
开发者Programmer对全部数据库含有全部权限。
用户User仅对Public_House数据库含有全部权限。