人事标准管理系统数据库设计项目说明指导书.doc

1引言21.1编写目标21.2背景21.3定义21.4参考资料22外部设计22.1标识符和状态22.2使用它程序32.3约定32.4专门指导32.5支持软件33结构设计33.1概念结构设计33.2逻辑结构设计33.3物理结构设计44利用设计44.1数据字典设计44.2安全保密设计4数据库设计说明书（GB856788）1引言1.1编写目标人事管理系统数据库设计说明书，对本系统数据库全部标识、逻辑结构、和物理结构作出具体设计要求和分析说明，指导程序员进行数据库建立、设计工作，为数据库设计、实现提供关键依据。本文档关键针对人事管理系统概要设计和具体设计人员，便于开发人员对数据库进行深入开发改善，同时也为后续数据库维护工作提供了良好使用说明，也可作为项目验收和未来版本升级关键依据。预期读者为系统开发者、使用者和指导老师。1.2背景 (1)数据库名称：人事管理系统(2)数据库系统：MySQL (3)数据库宿主环境：Windows(4)任务提出者：指导老师(5)开发者：(6)用户：适适用于多种小型企业(7)本系统将使用SQLServer作为数据库存放系统。1.3定义(1)ADO：ActiveX Data Object ActiveX 数据对象(2)SQL：Structured Query Language 结构查询语言1.4参考资料1、本项目标人事管理系统-需求说明书、人事管理系统-模块开发卷宗2、用户提供人事管理系统需求3、本项目标相关参考资料4、软件工程主编：肖汉国防工业出版社5、SQL SERVER 数据库开发机械工业出版社6、标准编号:SJ/T 10367-1993标准名称:计算机过程控制软件开发规程7、标准编号:SJ 20778-标准名称:软件开发和文档编制8、标准编号:SH/T 3901-1994标准名称:工程设计计算机软件开发及文档编制规范2外部设计2.1标识符和状态数据库标识符：Personal_Book用户名：无密码：无权限：全部有限时间：开发阶段说明：该数据库中共建立了7个表，分别是：职员信息表(Staff)、部门信息表(Department)、职位信息表(Position)、职员薪资表(Salary)、奖惩信息表(Events)、职员调动信息表(Remove)、职员考勤信息表(Check) 。系统正式公布后，可能会依据用户需求更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前给予更正。2.2使用它程序人事管理系统用户端(正在开发中)。2.3约定（1）本系统采取SQLServer为基础开发工具，所以开发者需要安装相关软件。（2）数据库中共建立了7个表，分别是：职员信息表(Staff)、部门信息表(Department)、职位信息表(Position)、职员薪资表(Salary)、奖惩信息表(Events)、职员调动信息表(Remove)、职员考勤信息表(Check) 。（3）全部数据项前台用汉语表示，后台用英语或相关缩写表示，自增字段，不可空，名称为：ID，确保不把此字段暴露给最终用户。（4）除尤其说明外，全部字段默认值全部设置为NULL。2.4专门指导对于此系统使用者、开发者、测试者和维护人员，提出以下参考意见：1、在使用此数据库时，首先要参考上面约定内容，做好软件安装和表格建立。2、数据库输入统一采取键盘。对于数据库使用权限，请参考本系统其它相关文档。3、数据库后台管理员没有等级差异，可依据实际情况添加删除管理员。另外，MySQL中date默认值为：0000-00-00，这和.Net数据类型不匹配，请确保在存放date字段时给出一个正当初始值。2.5支持软件管理职员具：MySQL Administator Windows/Linux/Unix查询浏览工具：MySQL Query-Browser Windows/Linux/Unix命令行工具：MySQL 开发用户端：MySQL connector/Net注意：MySQL Query-Browser在Windows环境下对汉字支持不好，可能无法书写带有汉字SQL语句，请尽可能用英文或相关词缩写对变量进行定义。3结构设计3.1概念结构设计3.1.1 E-R图3.1.2 概念模型依据系统需求分析，能够得出人事管理系统数据库概念模型（信息模型），用E-R图表示人事管理系统概念模型。最终，对设计出数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。 (1)职员信息表NO项目名称主键类型Byte1职员编号Int2姓名Char83性别Char24出生日期Date25民族Char86政治面貌Char107文化程度Char108毕业学校Char89毕业时间Date2010所学专业Char811外语语种Char2012参与工作年月Char613籍贯Char614联络地址Char815联络方法Char4016身份证Char1417职务职称Char1818岗位Char1819协议开始时间Char1620协议结束时间Date1021录入时间Date822录入人Date823修改时间Char824修改人Date8（2）部门信息表NO项目名称KEY类型Byte1部门编码Int42部门名称Char83部门经理Char84成立时间Date8(3)职位信息表NO项目名称KEY类型Byte1职务编码Int42职务名称Char83职务职能Char84所属部门（部门编号）Int84成立时间Date8（4）职员薪资表NO项目名称KEY类型Byte1职员编码Int42部门编号Int83日期Date84基础工资Int85加班费Int86奖金Int87病事假Int88补助Int89扣款Int810实发工资Int811录入时间Date812录入人Cahr813修改时间Date814修改人Cahr8(5) 奖惩信息表NO项目名称KEY类型Byte1职员编码Int42日期Date83奖惩标识Char84奖惩细则Char8（6）职员考勤表NO项目名称KEY类型Byte1职员编码Int42部门编号Int83日期Date84上班时间Date85下班时间Date86考勤情况Char8（7）职员调动信息表NO项目名称KEY类型Byte1职员编码Int42部门编号Int83职位编号Int44日期Date85调动原因Char203.2逻辑结构设计将人事管理系统E-R图转换为关系数据库数据模型，其关系模式为：职员信息表（职员编号，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，文化程度，毕业学校，毕业时间，所学专业，外语语种，进企业时间，籍贯，联络方法，联络地址，身份证，职务职称，岗位，协议开始时间，协议结束时间，录入时间，录入人员，修改时间，修改人员）部门信息表（部门编号，部门名称，部门经理，成立时间）职位信息表（职位编号，名称，工作内容）职员薪资表（职员编号，部门编号，日期，基础工资，加班费，夜班费，奖金，病事假，补助，扣款，实发工资，录入时间，录入人员，修改时间，修改人员）奖惩信息表（职员编号，日期，奖惩标识，奖惩细则）职员考勤表（日期，职员编号，部门编号，上班时间，下班时间，考勤情况）职员调动信息表（日期，职员编号，部门编号，职位编号，原因备注）3.3物理结构设计数据库物理设计阶段任务是依据具体计算机系统（DBMS和硬件等）特点，给定数据库系统确定合理存放结构和存取方法，所谓“合理”关键有两个含义：一个是要使设计出物理数据库占用较少存放空间，另一个对数据库操作含有尽可能高速度。关键表现在后者。依据硬件设备和数据库平台系统，对数据库系统物理储存结构进行计划，估量数据库大小、增加速度、各关键部分访问频度等。确定数据文件命名，日志文件命名。数据文件和日志文件物理存放位置，假如有多个存放设备，需要计划数据文件组织方法。系统内存使用配置，通常来说，数据库系统会自动维护系统内存，但有时为了一些性能问题，能够依据需要对数据库内存管理进行另行配置。信息查询界面查询条件数据库操作结果身份验证信息维护信息修改信息添加信息删除结果显示数据汇总更新内容新数据被删除项4利用设计4.1数据字典设计数据字典。4.2安全保密设计为了用户资料进行保密，需要对数据进行加密。在加密算法选择上将使用目前比较优异算法。开发者Programmer对全部数据库含有全部权限。用户User仅对Public_House数据库含有全部权限。