社会保险报盘软件工作总作业流程.doc

报盘软件
用户使用手册

三亚市社会保险事业局
海南同波软件

目 录
第 一 章 工作步骤和软件安装 - 2 -
1.1 工作步骤 - 2 -
1.2 软件安装 - 3 -
第 二 章 资料 - 5 -
2.1 单位资料 - 6 -
2.2 部门资料 - 6 -
2.3 人员资料 - 7 -
2.4 从外部导入人员 - 8 -
2.5 检验身份证 - 9 -
第 三 章 工资 - 10 -
3.1 从外部文件导入工资 - 10 -
3.2 工资调整 - 11 -
3.3 编辑工资 - 12 -
第 四 章 申报 - 13 -
4.1 建立申报批次 - 13 -
4.2 生成正常申报数据 - 14 -
4.3 生成补缴申报数据 - 15 -
第 五 章 查询 - 17 -
5.1 查询人员资料 - 17 -
5.2 查询变更资料 - 17 -
5.3 查询申报情况 - 18 -
5.4 统计申报情况 - 19 -
5.5 缴费项目比较 - 19 -
第 六 章 系统 - 20 -
6.1 设置参数 - 20 -
6.2 用户管理 - 21 -
6.3 更换口令 - 21 -
6.4 数据备份 - 22 -
6.5 数据恢复 - 22 -
第 七 章 其它 - 23 -
7.1 切换数据库 - 23 -
7.2 其它菜单 - 23 -

第 一 章 工作步骤和软件安装
1.1 工作步骤
社会保险报盘软件工作总步骤

取得软件、数据库和安装

更新资料(关键是个人资料增删改)

反复这一过程
更新工资(导入、批量调资、编辑)

生成申报(正常、补差、补漏)数据并打印报表

数据备份到U盘

带U盘到社保局

社保局检验、导入社保数据库并更新U盘数据

申报完成

回单位做“数据恢复”，将数据导入电脑中

1.2 软件安装
安装
一、取得报盘软件和数据库
各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息数据库复制到U盘中。

二、报盘软件安装
将U盘插入本单位电脑中，打开U盘，会发觉有两个文件。
双击安装包，在弹出框中点“接收”，出现以下安装界面。
这是数据库，采取【Si单位编号_数据期别】格式作为数据库名称。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接02是月份（即报盘月份）。

先点击“安装”按钮，假如弹出下框，则点击“全部选是”。
路径默认D盘即可，不用管它。

安装完成后桌面会出现报盘软件图标。
双击打开。在打开时假如找不到数据库，会提醒选择数据库。选择U盘上数据库文件后出现登录界面。

初始用户密码是123456，沿菜单“系统”→“用户管理”进入“用户管理”模块，“新增”增加真实姓名用户(申报员必需是真实姓名)，依据单位情况能够多增加多个，但最少有一个含有“管理员”权限。然后就能够删除“初始用户”了。

注意！！！
每个月从社保局带回新数据库文件，只要是第一次打开时全部要进行下面操作（导入报盘当月最新数据库）。

沿菜单“系统”→“数据恢复”进入，选择U盘上从社保局带回最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接02是月份（即报盘月份）。比如：报盘月份是02，则必需选择最新数据库SiN9008_02.mdb

第 二 章 资料
2.1 单位资料

菜单“资料”→“单位资料”进入：
对本单位基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。

2.2 部门资料
菜单“资料”→“部门资料”进入：
单位部门管理，在“人员资料”“部门”中表现。

2.3 人员资料
菜单“资料”→“人员资料”进入：
点击“批量装入”装入本单位全部些人员资料。
人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息管理。

【保留】 假如是原有些人员则直接修改资料后，点“保留”即可。
【新增】 假如是新增人员，则点击“新增”录入人员资料后，再点“保留”。
【删除】 只能删新增人员。对于原有些人员，假如她(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保留”即可。

【定制列表】 可定制列表栏显示项目，关键是方便查看列表项目。
【导入】假如单位有自己EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改无须一个一个按“新增”和“保留”按钮录入。可经过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检验后导入并更新人员资料，该功效操作详见 1.4从外部导入人员。

@ 小提醒：在列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多个功效。
2.4 从外部导入人员
菜单“资料”→“从外部导入人员”进入：

2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。
1.点击按钮选择EXCEL文件。
【导入】假如单位有自己EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改无须一个一个按“新增”和“保留”按钮录入。可经过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检验后导入并更新人员资料。
当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保留目前列表。
4. 点击“检验”，软件会自动按姓名和身份号码匹配，结果会显示在结果列。
3.选择对应列名，其中姓名和身份证号列是必选。

5.最终一步，点击“导入”，将匹配人员资料导入报盘系统。我们将在菜单“资料”→“人员资料”模块中看到导入人员。
（图1-4）

2.5 检验身份证
菜单“资料”→“检验身份证”进入：
关键是用来检验本单位人员录入后是否有15位和18位身份号码反复情况。系统检验并显示出来。然后由操作员决定是否删除反复人员，避免一个人缴两份社会保险。
分“身份号码和姓名同时反复”、“身份号码反复”、“身份号码无效”3种情况来检验。

第 三 章 工资
3.1 从外部文件导入工资
菜单“资料”→“从外部文件导入工资”进入：

1.点击按钮选择EXCEL文件或文本文件工资表。
2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。
单位通常有自己EXCEL工资表，经过本项模块自动导入单位人职员资，而不需要一个一个手工录入人职员资。

4. 点击“匹配”，软件会自动按姓名和身份号码从人员信息表中匹配，并匹配结果在“结果”列中显示 。
当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保留目前列表。
3.选择对应列名，只需要姓名、身份证号、工资3列。

5.最终一步，点击“导入”，将匹配人职员资导入报盘系统。我们将在菜单“资料”→“人员资料”模块中看到导入人职员资。
（图2-1）

3.2 工资调整
菜单“资料”→“工资调整”进入：
工资调整能够对单个人或一批人进行工资调整。
勾选要调整方法，输入工资调整数额，点击“批量加入”，依据“批量加入”条件组合（图2_2），调出一批人，系统自动计算调整工资并显示出来。确定无误后，点击“保留”。
【关键字】能够输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐一调出人员。

【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方法调出符合条件一批人。
（图2_2）

3.3 编辑工资
菜单“资料”→“编辑工资”进入：
编辑工资提供最直观工资编辑方法，直接对人职员资进行编辑。
【关键字】可输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐一调出人员。
【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方法调出需要编辑工资人员。

第 四 章 申报
当场直接打印申报表。
或过后到菜单“查询”→“查询申报情况”中打印申报表。
步骤：
生成补缴申报数据
生成正常申报数据
建立申报批次

4.1 建立申报批次
菜单“资料”→“建立申报批次”进入：
单位申报前需先建立申报批次。
申报类别有正常缴费、补漏、工资调整补差、费率调整补差4种，可依据单位当月实际情况，新增一个或多个申报批次，亦可对以往申报批次进行管理。
在建立每种申报批次时，名称必需填写明确。
补缴类型在正常缴费无需选择，但在其它3种类别时需要选择。
【新增】每次新增一个申报批次时，需关键点击，此时操作状态显示“新增”。
【保留】保留数据均会在列表中显示。
【删除】删除不需要申报批次，一旦该批次开始申报则无法删除。
留心操作状态是“新增”还是“修改”
双击列表，可显示对应批次，此时操作状态显示“修改”。

4.2 生成正常申报数据
菜单“资料”→“生成正常申报数据”进入：

1.选择需要申报批次（蓝色小按钮可管理申报批次）

4. “生成申报表”，生成后，右列表为最终险种明细表，下列表汇总表。
2.“加入人员”，可按工资范围、工作日期（工龄）等方法筛选人员，默认是全部人员。
5. 当场直接打印申报表。
或过后到菜单“查询”→“查询申报情况”中打印申报表。

“设置参数”即设置各险种单位、个人缴费百分比和社平工资。通常默认不需修改。（操作详见）菜单“系统”→“设置参数”帮助说明
3.险种通常选“全部”，若有单独申报，则选对应险种。

4.3 生成补缴申报数据
菜单“资料”→“生成补缴申报数据”进入：
补缴类型分3种：补漏、工资调整补差、费率调整，一次操作只能针对单个人员进行，若切换成另一人员，系统会问询是否保留上一人员补缴信息，方便继续使用。

【关键字】能够输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐一调出人员。
【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方法调出人员。
【保留】保留个人目前补缴数据。

1.选择补缴申报批次，再选择补缴险种。（蓝色小按钮可管理申报批次）

3.双击列表中要补缴单个人员，在上方填入补缴信息，点击“保留”。
（“起始年月”和“起始年月”格式是6位数字，图示，缴费基数、单位和个人缴费百分比均可修改）
2. “批量装入”，调出单位人员。

4.当双击列表中下一位人员时候，系统提醒是否保留有上一人员补缴信息，以供继续使用。（图示）。选“是”则保留，“否”则清空补缴信息。

第 五 章 查询
5.1 查询人员资料

5.2 查询变更资料

5.3 查询申报情况
菜单“资料”→“查询申报情况”进入：
可查询报盘当月申报情况。

假如想查询历史申报统计，则进入菜单“其它”→“切换数据库”后才能查询历史申报统计。

5.4 统计申报情况

5.5 缴费项目比较
用于两个月份缴费项目标对比。

第 六 章 系统
6.1 设置参数
菜单“系统”→“设置参数”进入：
关键是对本单位社平工资和各险种单位缴费百分比、个人缴费百分比、特困企业上下限额度、上下限百分比设置。通常无须修改，若要修改请先咨询社保局。

6.2 用户管理

6.3 更换口令
更换登录密码。

6.4 数据备份
手工备份正在使用中报盘月份数据库。
6.5 数据恢复
注意：每个月从社保局带回新数据库文件需要用到此功效。
每个月从社保局带回新数据库文件，只要是第一次打开报盘软件时全部要进行下面操作（导入报盘当月最新数据库）。
假如忘记导入，使用仍然是上个月数据库。

沿菜单“系统”→“数据恢复”进入，选择U盘上从社保局带回最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接02是月份（即报盘月份）。比如：报盘月份是02，则必需选择最新数据库SiN9008_02.mdb

第 七 章 其它
7.1 切换数据库

菜单“其它”→“切换数据库”进入：
切换不一样月份数据库(查询历史统计时用到)，或不一样单位数据库（同时报几家单位时用到）。
数据库名称格式：Si + 单位编号 + 下划线 + 月份 + .mdb
例子说明：
以SiN9008_02.mdb为例，
Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接02是月份（即报盘月份）。
比如：报盘月份是02，则必需选择最新数据库SiN9008_02.mdb

7.2 其它菜单