《Access数据库应用技术》实验指导书.doc

广州华商职业学院

《Access数据库应用技术》实验指导书

课程名称 Access数据库应用技术
课程类别 专业必修课
编写教师 尹 旭 熙
教师所属系部 电子信息工程系

二Ｏ一Ｏ年九月一日
前言
Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。
本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。
实验要求
Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。
在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中，要求学生做到：
（1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。
（2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。
（3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。
（4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。
（5）实验课程不迟到。如有事不能出席，所缺实验一般不补。
目 录

实验一 Access数据库结构与创建 4
实验二 Access数据表的创建 5
实验三 Access数据表的编辑 7
实验四 查询的创建 9
实验五 查询的操作 11
实验六 创建窗体 13
实验七 高级窗体设计 15
实验八 报表设计 18
实验九 设计Web页 22
实验十 宏 25

实验一　Access数据库结构与创建
实验目的
1. 掌握启动和退出Access系统的常用方法。
2. 熟悉Access的主窗口界面。
3. 会使用帮助系统。
4. 掌握数据库的两种创建方法。
5. 熟练操作打开/关闭数据库。

实验内容与步骤
1. 使用不同方式启动数据库管理系统Access2003；
2. 打开系统自带的“罗斯文”示例数据库，认识数据库的7种对象，同时调出系统帮助文件，找到帮助中关于7种对象的说明和解释，了解数据库的功能，理解数据库的总体结构；
3. 使用目录方式查看“启动与设置的帮助内容”；
4. 用Access2003创建一个空白数据库“银行管理系统”；
5. 用Access2003中的向导创建一个“联系人”数据库；
6. 使用不同方式关闭Access2003

实训思考
1. 文中介绍的启动和退出Access的方法，是不是仅仅适合于Access？
2. 有人说：“书本上介绍了如何使用Access，上课老师也讲授了方法，用不用帮助系统没有必要。”上述观点对吗？
3. 创建数据库的两种方法的优缺点分别是什么？各自用于什么情况？
4. 打开数据库时，各种打开方式有何不同？分别用于什么环境？
实验二　Access数据表的创建
实验目的
1. 掌握数据库对象的管理方法。
2. 掌握表的各种创建方法。

实验内容与步骤
1. 启动Access数据库管理系统。
2. 创建空白数据库“图书管理系统”，并保存在E:\。
3. 使用向导创建表“读者类别”：
① 使用向导为“读者类别”表创建两个字段：类别编号和类别名称；
② 进入设计器，修改表的“类别编号”字段和“类别名称”字段如下：
字段名
类型
大小
是否主键
学历/职称编号
自动编号
长整型
是
学历/职称名称
文本
5
否

③ 向表中输入数据如下：
学历/职称编号
学历/职称名称
1
副教授
2
讲师
3
硕士
4
研究员
5
大专

4. 通过输入数据创建表图书信息：
① 参照教材，通过输入数据创建表“图书信息”；
② 进入表设计器中，明确或修改表的结构为：
字段名
类型
大小
是否主键
书号
文本
20
是
书名
文本
30
否
作者姓名
文本
4
否
出版日期
日期/时间
短日期
否
类型
文本
4
否
页数
数字
整型
否
价格
货币
货币
否
出版社名称
文本
8
否

5. 通过设计器创建表“读者信息”：
① 打开表设计器，按以下表结构，创建表“读者信息”：

字段名
类型
大小
是否主键
借书证号
文本
5
是
姓名
文本
4
否
性别
是/否

否
出生日期
日期/时间
短日期
否
学历/职称编号
数字
长整型
否
地址
文本
15
否
电话
文本
12
否

② 在创建“学历/职称”字段时，请使用“查阅向导”。过程提示如下：
a) 在字段的数据类型中选择“查阅向导…”；
b) 在向导第一步中，选择“使查阅列在表或查询中查阅数值”，然后单击“下一步”；
c) 选中列表的“读者类别”表，单击“下一步”；
d) 将“学历/职称编号”和“学历/职称名称”，移至“选定字段”列表中，单击“下一步”；
e) 在“请指定查阅列中列的宽度：”中使用默认值，单击“下一步”；
f) 在“请为查阅列指定标签：”下文本框中输入“学历/职称编号”，单击完成。
③ 在“读者信息”表中输入数据(数据内容由学生自定)。
6. 根据下列要求创建“借阅信息”表
① 使用设计器；
② 表结构自定；
③ “借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。

实验报告与思考
1. 比较各种创建表的方法，体会它们之间的区别？
2. 比较一下由系统自动添加主键与用户自己设置主键的区别？
实验三　Access数据表的编辑
实验目的
1. 熟悉字段的有关属性，掌握数据表结构的修改；
2. 理解索引的有关概念，掌握索引的建立。
3. 掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作；
4. 掌握查阅字段的设置；
5. 掌握对数据表中记录进行排序和筛选；
6. 理解关系的概念，掌握关系的定义和使用。

实验内容与步骤
1. 启动数据库管理系统Access，打开本次实验所用的“学生档案”数据库，分别打开数据库中有关表格，熟悉数据库结构。
2. 按以下要求，修改“学生基本信息表”的结构：
a) 将“性别ID”、“民族ID”、“政治面貌ID”和“班级ID”字段的标题和默认值修改如下：
字段名
标题
默认值
性别ID
性别
男
民族ID
民族
汉族
政治面貌ID
政治面貌
团员
班级ID
班级

b) 在“家庭收入”前插入新字段“体重”，并修改“身高”和“家庭收入”字段属性如下：
字段名
数据类型
字段大小
小数位数
有效性规则
有效性文本
身高
数字
单精度型
2
>=0
身高不能小于0
体重
数字
单精度型
2
>=0 And <500
体重不能超出有效范围！
家庭收入
货币
货币
2

c) 使用“输入掩码向导”为“身份证号码”字段设置输入掩码为“999999999999999;;”

3. 对“学生基本信息表”中记录完成以下操作：
a) 在表中插入新记录：
张杰，050309，男，340905198112170431，1981-12-17，汉族，党员，网络3班，176.3，75.2，3500.0， ，
黄勇华，050311，男，340905198508150431，1985-8-15，苗族，团员，网络3班，171.5，65.5，15000.0， ，
b) 删除15号朱天宗同学的记录。

4. 为“学生基本信息表”设置显示格式：
a) 设置字体格式为：宋体，常规，小四，深红色；
b) 调整列宽，使各个字段的记录值均能显示出来，设置行高为16；
c) 设置“单元格效果”为“凸起”；
d) 将“照片”和“简历”字段隐藏；
e) 冻结“学生ID”和“姓名”两个字段。

5. 对“学生基本信息表”中的记录进行排序，要求按“性别”升序排序。

6. 从“学生基本信息”表中筛选出家庭收入低于10000元的少数民族同学的信息。

7. 将“课程信息表”的“课程号”定义为主键，将“成绩档案表”的“学生ID”和“课程号”设为主键。

8. 在“学生基本信息表”的“学生ID”和“成绩档案表”的“学生ID”间建立关系，并为关系设定“实施参照完整性”。

9. 在“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间建立关系，并为关系设定“实施参照完整性”。

10. 将“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系删除。
实验报告与思考
1. 在Access帮助中查阅有关索引、有效性规则和输入掩码的内容。
2. 若在建立“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系时，选定了“级联更新相关字段”，则若将“计算机应用基础”的课程号改为“J007”，那么 “成绩档案表”中的此门课程的课程号会发生什么变化？
实验四　查询的创建
实验目的
1. 掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法。
2. 掌握在设计视图中创建参数查询的方法。
3. 掌握查询规则的确定方法。
4. 掌握使用向导和设计器创建交叉表查询的方法。

实验内容与步骤
启动Access，打开本次实验所用的数据库“学生档案”，完成下列操作：
1.使用向导创建查询“学生基本信息查询”，要求查询出学生的学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入：
①在对象中单击“查询”；②选择使用向导查询，在字段中分别添加学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入；③点下一步即可完成。

2.使用设计视图创建查询“学生成绩查询”，要求查询出学生姓名、课程名和成绩：
①在对象中单击“查询”；②选择使用设计视图查询；③添加“学生基本信息表”、成绩档案表、课程信息表；④选择姓名、分数、课程名；⑤命名，完成查询。

3.创建查询“软件1班男生信息查询”，要求查询出软件1班所有男生的学生证号、姓名和身高，并按学生证号的升序排序；
①选择设计视图查询；②选择学生基本信息表；③选择班级名称、学生证号、姓名、性别、身高字段；④条件限制：班级，软件1班；性别，男；⑤选中学生证号列，右击，弹出菜单选择升序排列。

4.创建查询“计算机基础成绩查询”，查询出“计算机基础”课程成绩前3名的同学的姓名和班级；
①在设计视图中选择课程信息表，学生基本信息表、成绩档案表；②选择课程名、班级名称、姓名、成绩字段；③条件限制：课程名，计算机基础，右击空白部分在菜单中选择属性，限定上限值为3。

5.创建查询“姓张的同学的信息查询”，从学生基本信息表中查询出所有姓张的同学的信息；
选择向导查询，选择学生基本信息表，添加表中所有信息，点下一步，选择修改设计图，在姓名字段设置条件：“张*”。

6.利用设计视图创建查询“成绩查询”，查找年龄大于等于20的且成绩在70分以上的学生的学生证号、姓名字段的信息，要求年龄由出生日期字段计算得到且无重复的显示学号、姓名字段的值；

7.修改第3步所建查询，要求查询出所有计算机网络专业的学生的成绩（学生证号中中间两位为专业代码，计算机网络专业的代码为03）；
8.创建交叉表查询“学生成绩表”，要求列标题为课程名，行标题为学生姓名，行列交叉处为该学生此门课的成绩。（提示：可先创建一个包含所需信息的查询，然后再以此查询为数据源创建交叉表查询）

实验报告与思考
1. 若要求设计一个按性别、民族统计学生人数的交叉表查询，应怎么做？
实验五　查询的操作
实验目的
1、掌握在查询中实现计算的方法。
2、理解各类操作查询的用途。
3、掌握各类操作查询的创建方法。
4、掌握在操作查询中使用参数和表达式
5、掌握SQL查询语句的创建方法。
6、理解SQL查询语句的含义，掌握常用SQL语句的使用。
实验内容
1、先打开实验所用数据库“学生档案”。
2、建立一个参数查询，查询处于某个分数段的学生的学号、姓名、课程名称、课程成绩等信息，在查询运行中要求输入分数段的上下限值，才能显示符合查询条件的记录，查询保存为“学生成绩参数查询”。
3、利用选择查询实现计算，显示出男、女生的人数，保存为“男女生人数查询”。
4、利用选择查询实现计算，计算出各门课程的平均成绩、最高分和最低分，保存为“课程成绩统计”。
5、利用选择查询实现计算，计算出每个学生的总成绩和和平均成绩，保存为“学生成绩统计”。
6、利用选择查询实现计算，计算出每个班级男、女生的平均成绩，保存为“各班成绩统计”。
7、利用自定义计算实现，将“计算机基础”课程的成绩提高5分显示出来，要求显示学号、提高后的成绩信息，保存为“自定义计算查询”。
8、利用生成表查询，创建一个包含所有女生的学号、姓名、性别、出生日期字段信息的“学生信息”表，查询保存为“女生信息生成表查询”。
9、利用生成表查询，创建一个包含所有成绩小于60分的学生的学号、姓名、课程名称和课程成绩字段的“补考信息”表，查询保存为“补考信息生成表查询”。
10、利用追加查询，将“学生”表中男生的学号、姓名、性别、出生日期信息添加到“学生信息”表中，查询保存为“男生信息追加查询”。
11、利用追加查询，将“成绩”表中所有成绩大于等于60且小于等于80的学生的学号、姓名、课程成绩添加到“补考信息”表中，并使新添加记录的课程名称全部为“Access”课程，查询保存为“Access补考信息追加查询”。
12、利用更新查询，将“补考信息”表中课程成绩大于70的降低5分，查询保存为“补考成绩更新查询”。
13、利用更新查询，将“成绩”表中成绩小于等于80分的学生的成绩提供5％，查询保存为“课程成绩更新查询”。
14、利用删除查询，将“补考信息”表中课程成绩小于70的学生的信息删除，查询保存为“补考成绩删除查询”。
15、利用删除查询，将学生基本信息表和成绩档案表中学号为050109的学生的信息删除，查询保存为“学生删除查询”。
16、用SQL语句设计并建立如下查询。（要求附上相应的SQL语句）
（1）显示学生基本信息表中所有姓“张”的学生的学号、姓名、性别、出生日期和班级。
（2）显示所有汉族学生的学号和姓名。
（3）查找学生的学生证号、姓名、课程名和课程成绩。
（4）成绩低于所有学生的平均成绩的学生的学号和姓名。
（5）年龄大于24岁的学生的学生证号。（要求年龄由出生日期字段计算得到）

实训思考
1、 在设计视图如何区别各种类型的操作查询？
2、 说明SELECT查询命令的作用是什么？SELECT语句由哪些子句组成？
实验六　创建窗体
实验目的
1. 掌握利用“窗体的向导”创建窗体的方法。
2. 理解利用“自动创建窗体”创建各种类型窗体的方法。

实验内容
1. 打开本次实验所用的“学生档案”数据库，按要求完成下面的操作。
2. 使用“自动创建窗体”为课程信息表创建纵栏式窗体。

3. 使用向导创建表格式窗体，要求窗体中显示学生的学号、姓名、性别、出生日期和身高，窗体样式为混合。

4. 创建查询，查询出“软件1班”班所有学生的学号、姓名、课程名和课程成绩；创建表格式窗体，显示所建查询结果，要求窗体样式为国际。

5. 创建查询，求出各班级计算机基础课程的最高分；创建图表窗体，要求使用柱形圆柱图显示所建查询结果，不显示图例。

6. 创建查询，求出各类政治面貌的学生人数；创建图表窗体，要求用饼图显示查询结果。

7. 试用设计视图，按下图设计窗体。

实训思考
使用向导创建窗体的基本步骤是什么？
实验七　高级窗体设计
实验目的
1. 掌握使用设计器创建窗体的方法
2. 掌握窗体上各控件的使用方法
3. 理解子窗体的作用
4. 掌握子窗体的创建方法
5. 掌握对窗体的属性的修改和对控件布局的调整。

实验内容
1. 打开本次实验所用的“学生档案”数据库，按要求完成下面的操作。
2. 参照下图使用设计器创建窗体来显示“学生基本信息”表中学号、姓名、年龄、性别、班级、民族信息，要求:
a) “学生基本信息”中的学号、姓名用文本框显示，用文本框显示根据出生年月计算出的年龄的值。
b) 性别用选项组控件显示。
c) 班级字段用组合框显示，组合框显示班级名称，与班级表中的班级ID绑定。
d) 民族用列表框显示，列表框显示民族，与民族表中的民族绑定
e) 添加一个命令按钮用于关闭该窗体。

3. 创建一个窗体,用文本框接收用户输入的任意的两个数，计算两个数的和与乘积。
4. 创建查询“按班级查询学生成绩”，使查询能实现对学生的班级、学号、课程名、课程成绩等字段进行查询。
使用设计视图创建窗体，将窗体的记录源设为“按班级查询学生成绩”，然后按下图设计窗体内容，最后运行进行测试。

5. 利用窗体向导创建嵌入式子窗体，主窗体上显示课程名称，子窗体上显示与主窗体上对应的选修了该课程的学生的学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌等字段的信息。

6. 建立一个“查询”，包含：学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、班级、课程号、课程名称、课程学分、课程学时、课程类型、课程成绩等字段。
建立一个选项卡窗体，该窗体包含3个选项卡，分别显示学生表、课程表和成绩表，结果如下图。

实训思考
列表框和组合框中的控件来源和绑定列是不是一回事，有什么区别？
实验八　报表设计
实验目的
1. 掌握利用向导创建报表的方法。
2. 掌握修改报表的方法。
3. 掌握用设计视图创建报表的方法。
4. 掌握报表中设置分组的方法。
实验内容
1. 打开本次实验所用的“学生档案”数据库，按要求完成下面的操作。
2. 使用向导创建一个“课程成绩”报表，要求通过该报表输出各门课程的学生成绩。

3. 用“自动创建报表”向导创建课程信息表纵栏式报表。

4. 使用设计视图创建一个“学生档案”报表，要求输出“学生基本信息”表中的所有字段和记录，并在报表的结尾处添加日期和时间，以及页码。（报表布局参见下图）

5. 用“标签向导”创建一个“学生证”标签，输出学号、姓名、性别及班级，格式如下图所示。

6. 使用设计视图制作如下图所示的“各门课程成绩的明细表及平均分”，要求按“课程号”分组，每组内按“学号”的升序排列数据，成绩的平均值保留1位小数点，并在页面的顶端显示总页数和当前页码。

实验九　设计Web页
实验目的
1. 了解数据访问页的基本概念，理解其本质；
2. 了解自动创建Web页的方法；
3. 熟悉使用向导创建Web页的方法；
4. 熟悉使用设计视图创建和修改Web页的基本方法。

实验内容
1. 打开本次实验所用的“学生档案”数据库，按要求完成下面的操作。
2. 使用“自动创建数据页”为“课程信息表”创建纵栏式Web页。
3. 使用向导创建Web页显示学生成绩，要求显示学号、姓名、课程名和分数。

4. 使用向导创建Web页，要求按民族分组显示学号、姓名、性别和身高。

5. 参照下图，使用设计视图创建Web页。

6. （选做）参照下图，使用设计视图创建Web页。

实验报告与思考
1. 比较窗体对象、报表对象和数据页对象，体会它们之间的区别？
实验十　宏
实验目的
1. 掌握宏的建立和修改方法；
2. 掌握宏组及条件宏的创建方法；
3. 掌握宏在其他数据库对象中的调用方法；
4. 掌握宏的应用。
实验内容
1. 打开本次实验所用的“学生档案”数据库，按要求完成下面的操作。
2. 设计一个登录成功窗体，如下图，命名为“欢迎信息”，单击“继续”按钮后将关闭该窗体。

3. 设计一个登录失败窗体，如下图，命名为“警告信息”，单击“结束”按钮后将关闭该窗体。

4. 设计一个条件宏，将其命名为“登录口令宏”，其操作参数如下表：

5. 设计一个如下图的系统登录窗体，命名为“系统登录”，要求使用上题所定义的“登录口令宏”，能够实现对不同的输入数据进行判断功能。
使用这个系统登录界面时，首先请在“用户名”下拉列表中选择用户名，或者自行键入新的用户名，然后在“密码”文本框中输入相应的密码，如果用户名和密码都正确，则弹出一个登录成功窗体，否则弹出一个登录失败窗体。
提示：在设计登录窗体时，“用户名”右侧的下拉列表框控件的名称为“用户”，“密码”右侧的文本框控件的名称为“口令”，这两个控件的名称必须与“登录口令宏”中条件表达式中的变量名一致。

6. 设计一个宏，将其命名为“返回登录窗体宏”，其操作参数如下表：

7. 把上题设计的“返回登录窗体宏”应用到登录失败窗体中的“返回”命令按钮中。
8. 创建一个【条件宏】窗体。在窗体中使用宏，根据用户输入的不同数字，弹出不同的消息框。（要求实现四种判断：①小于等于100的奇数；②小于等于100的偶数；③大于100的奇数；④大于100的偶数）

实训思考
1、什么是宏？宏有何用处？
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