《Access数据库应用》实验指导书.docx

Access数据库应用实验指导书实验一Access数据库结构与创建实验目的1. 掌握启动和退出Access系统的常用方法。2. 熟悉Access的主窗口界面。3. 会使用帮助系统。4. 掌握数据库的两种创建方法。5. 熟练操作打开/关闭数据库。实验内容与步骤1. 启动数据库管理系统Access2010；2. 打开系统自带的“罗斯文”示例数据库，认识数据库的7种对象，同时调出系统帮助文件，找到帮助中关于7种对象的说明和解释，了解数据库的功能，理解数据库的总体结构；3. 用Access2010创建一个空白数据库“银行管理系统”；4. 用Access2010中的向导创建一个“联系人”数据库表。实训思考1. 文中介绍的启动和退出Access的方法，是不是仅仅适合于Access？2. 有人说：“书本上介绍了如何使用Access，上课老师也讲授了方法，用不用帮助系统没有必要。”上述观点对吗？3. 创建数据库的两种方法的优缺点分别是什么？各自用于什么情况？4. 打开数据库时，各种打开方式有何不同？分别用于什么环境？实验二Access数据表的创建实验目的1. 掌握数据库对象的管理方法。2. 掌握表的各种创建方法。实验内容与步骤1. 启动Access数据库管理系统。2. 创建空白数据库“图书管理系统”，并保存在D:。3. 使用向导创建表“读者类别”： 使用向导为“读者类别”表创建两个字段：类别编号和类别名称； 进入设计器，明确或修改表的“类别编号”字段的数据类型为“自动编号”，“类别名称”的数据类型为“文本”，字段名类型大小是否主键类别编号自动编号长整型是类别名称文本5否 向表中输入数据如下：类别编号类别名称1副教授2讲师3硕士4研究员5大专4. 通过输入数据创建表图书信息： 参照教材，通过输入数据创建表“图书信息”； 进入表设计器中，明确或修改表的结构为：字段名类型大小是否主键书号文本20是书名文本30否作者姓名文本4否出版日期日期/时间短日期否类型文本4否页数数字整型否价格货币货币否出版社名称文本8否5. 通过设计器创建表“读者信息”： 打开表设计器，按以下表结构，创建表“读者信息”：字段名类型大小是否主键借书证号文本5是姓名文本4否性别是/否否出生日期日期/时间短日期否学历/职称数字长整型否地址文本15否电话文本12否 在创建“学历/职称”字段时，请使用“查阅向导”。过程提示如下：a) 在字段的数据类型中选择“查阅向导”；b) 在向导第一步中，选择“使查阅列在表或查询中查阅数值”，然后单击“下一步”；c) 选中列表的“读者类别”表，单击“下一步”；d) 将“类别编号”和“类别名称”，移至“选定字段”列表中，单击“下一步”；e) 在“请指定查阅列中列的宽度：”中使用默认值，单击“下一步”；f) 在“请为查阅列指定标签：”下文本框中输入“学历/职称编号”，单击完成。 在“读者信息”表中输入数据。6. 根据下列要求创建“借阅信息”表（选做） 使用设计器； 表结构自定； “借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。实验报告与思考1. 比较各种创建表的方法，体会它们之间的区别？实验三Access数据表的编辑实验目的1. 熟悉字段的有关属性，掌握数据表结构的修改；2. 理解索引的有关概念，掌握索引的建立。3. 掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作；4. 掌握查阅字段的设置实验内容与步骤1. 启动数据库管理系统Access，打开本次实验所用的“学生档案”数据库，分别打开数据库中有关表格，熟悉数据库结构。2. 按以下要求，修改“学生基本信息”表的结构：a) 将“性别ID”、“民族ID”、“政治面貌ID”和“班级ID”字段的标题和默认值修改如下：字段名标题默认值性别ID性别“1”民族ID民族“01”政治面貌ID政治面貌“2”班级ID班级b) 在“家庭收入”前插入新字段“体重”，并修改“身高”和“家庭收入”字段属性如下：字段名数据类型字段大小小数位数有效性规则有效性文本身高数字单精度型2=0身高不能小于0体重数字单精度型2=0 And =0数量不能小于0供应商ID数字长整型要求能自动显示供应商名称仓库号文本10表4：员工表字段名数据类型字段大小默认值职工号文本10姓名文本10性别文本1“男”出生日期日期/时间工资货币照片OLE对象仓库号文本10j) 为表建立关系根据需要为上述各表建立主键，并参照下表为数据表建立有关系。主表子表是否实施参照完整性表名字段表名字段仓库表仓库号员工表仓库号是仓库表仓库号货物表仓库号是供应商表供应商ID货物表供应商ID是2. 查询的建立k) 建立查询“货物明细”，显示货物名称、规格、数量、供应商名称、供应商电话号码、仓库号、地址和仓库电话；l) 建立“按姓名查询职工信息”查询，要求能根据输入的职工姓名，显示职工的所有信息。m) 建立“货物数量”查询，要求能根据输入的供应商名称，按货物名称分类显示出货物的总数量。3. 窗体的创建n) 使用向导建立一个窗体，用于向“供应商表”输入数据。o) 根据“货物明细”查询，使用向导创建嵌入式主/子窗体（见下图），要求主窗体显示供应商信息，子窗体显示货物信息。4. 报表的建立。p) 参照下图，为员工表建立报表，要求年龄由出生日期计算而得，页面页脚显示日期和页数等信息。实验十四课程设计需求分析实验目的1. 理解需求分析的作用，了解需求分析的过程和基本方法；2. 能绘制小型信息系统的数据流图；3. 能编写需求文档。实验内容某一学校的图书馆，欲使用数据库技术取代传统的手工方式管理图书的借阅，下面是其提出的拟开发的数据库应用系统的需求描述。请仔细阅读此描述，按下列步骤要求绘制系统的数据流程图，并编写需求说明书。图书管理系统借还书子系统有以下功能：(1)借书：输入读者借书证。系统首先根据读者档案文件检查借书证是否有效，若有效,则查阅借书文件，检查该读者所借图书是否超过10本，若已达10，拒借，未达10本，办理借书（检查库存，修改库存目录并将读者借书情况录入借书文件。），若借书证无效，则退回。(2)还书：从借书文件中读出与读者有关的记录，查阅所借日期，如超期（3个月）作罚款处理。否则，修改库存目录与借书文件。一 绘制数据流程图1. 子系统顶层数据流程图根据上面的系统功能描述，可确定该子系统的外部实体有哪些？顶层数据流程图应如何绘制？2. 根据设计需要，对顶层数据流程图做进一步分解，绘制子系统其余各层数据流程图。二 编写需求说明书(选做)根据需求描述和分析得出的子系统数据流程图，编写需求说明书。实验十五课程设计数据库结构设计实验目的1. 掌握E-R图的绘制方法，能设计并绘制小型系统的E-R图；2. 掌握将E-R图转换为关系模型基本方法。实验内容根据下面的描述，试设计并绘制图书管理系统的E-R图，并将E-R图转换为关系模型。某一学校的图书馆，欲开发一个图书管理系统，实现对图书馆各项事务进行管理，系统要求包括图书管理、读者管理、管理员管理和借阅管理等功能模块。其中，图书管理需要记录图书编号、书名、ISBN、第一作者、第二作者、出版社、出版日期、定价、页数等。一本图书属于一个图书分类，一个图书分类可以有多本图书。图书分类需记录图书分类号、图书分类名称。读者管理读者的基本信息，包括读者编号、姓名、性别、出生日期、部门等。一个读者对应一个读者类别，一个读者类别可以有若干个读者。读者类别需记录类别编号、类别、可借图书数量、可借期限。管理员模块管理管理员的信息，包括管理员编号、姓名、登录密码、权限。借阅管理模块管理图书的借阅，一个读者可以借阅多本图书（但应在其允许数量之内），一本图书可以被多个读者借阅，每一次的借阅应由一个管理员办理，并记录借出日期，应还日期和是否已还等信息。实验十六课程设计系统实现实验目的1. 了解小型系统的功能结构的设计方法；2. 能将所设计的功能结构实现出来。实验内容某一学校的图书馆，欲开发一个图书管理系统，实现对图书馆各项事务进行管理，系统要求包括图书管理、读者管理、管理员管理和借阅管理等功能模块。使用实验十五的数据库结构，实现图书管理系统。具体要求如下：1 数据录入功能的实现分别建立图书信息录入窗体、读者信息录入窗体和管理员信息录入窗体。2 借还书功能的实现（1） 建立借书窗体，要求在窗体中使用3个组合框分别选择读者所借图书的编号、读者的读者编号和管理员的编号，借出日期为系统当前日期，并能根据读者信息自动计算出应还日期。（2） 建立还书窗体，根据读者的读者编号，查询出读者的所借图书记录，由管理员修改是否已还字段。3 查询功能的实现（1） 分别建立按图书编号查询、按图书名称查询、按作者姓名查询和按出版社查询，用户能输入相应条件查询有关图书信息；（2） 建立按读者编号、按读者姓名查询读者信息，用户能输入相应条件查询有关读者信息；4 报表统计功能的实现（1） 建立图书信息报表，显示并打印出图书基本信息和在库数量；（2） 建立图书分类信息报表，分类显示并打印出各类图书的数量；（3） 建立催还通知报表，显示并打印出超期未还图书的读者信息、图书信息。