cadf踜速大酒店开业专业策划专项方案.doc

、 . 我们打败了敌人。 我们把敌人打败了。速8酒店开业庆典策划方案速8大酒店开业仪式仪式策 划 方 案3月24日一、策划专题二、基础要素三、工作安排四、场景部署五、气氛营造六、仪式程序七、协作组织分工表八、经费预算一、 开业庆典策划目标速8大酒店确定于3月28日盛大举行开业庆典仪式，意在经过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆盛大。而且经过此次活动，融洽和政府、社会各界、地域居民良好关系，深入扩大速8大酒店著名度、美誉度。为使此次活动办得圆满成功，把速8大酒店开业信息快速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界关注，树立良好形象，为速8大酒店深入发展壮大奠定坚实基础。 1、营造酒店开业喜庆热烈气氛；2、向社会展示速8大酒店企业形象； 3、经过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽和政府、社会各界、地域居民良好关系，深入扩大速8大酒店在龙岩市著名度、美誉度。二、 基础要素 策划专题速8大酒店开业庆典1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅现场气氛，籍此达成很好宣传效果。2、 活动场所：酒店正门3、 举行时间：3月28日 9:0012:00 三、 工作安排1、筹备阶段：A、策划部工作安排：1、 3月13日出方案初稿。B、物资筹备：依据计划采购活动多种用具，现场部署，后勤支援等所需一切物资，做到不遗忘、不漏项，包含场景部署用具、电源、音响等。 2、设计制作阶段：A、3月25日，全部项目经确定后开始制作。B、3月27日完成全部制作。3、现场部署阶段：A、3月27日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、3月27日下午铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当日实施阶段工作安排：A、3月28日早晨8：00音响测试完成，礼仪小姐到场待命。B、3月28日早晨8：30，工作人员抵达现场准备工作。C、3月28日早晨9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接贵宾，引导贵宾签到，佩戴胸花。四、 场景部署(酒店内部部署另行安排)、 大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺速8大酒店盛大开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住；酒店正门放置一个15米充气拱门；、 军乐队、 花蓝66个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；、 大门进口处右墙悬挂8.5米7.2米 “速8大酒店盛大开业” 彩喷布慢，和“贺”字巨幅一条（8米6米），红布金字。、 酒店大道外墙悬挂26条，、 周围放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条， 、 彩旗188面， “3月28日速8大酒店盛大开业”；分别插于酒店门口大道。、 小氢气球888个，用于放飞、 红地毯200平方米，部署进门口大道及主礼宾区；、 音箱一套，无线唛两只，落地架两个；、 讲台鲜花一盆；、 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等、 胸花20朵五、 气氛营造、礼仪小姐、数量：6位、规格：专业、位置：酒店正门两侧及签四处、功效：青春靓丽礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈盛大环境增添喜庆气氛，帮助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱4个，无线麦克风个，麦克风架个等）、位置：酒店正门、摄影、数量：人、规格：专业、功效：拍摄出色画面，留作纪念和存档、摄像、数量：1人、规格：专业、功效：收录庆典现场，留作纪念和存档六、 开业庆典仪式程序总指挥：日期：3月28日时间及工作安排：（1） 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。（2） 8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待）（3） 9：30-9：50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，职员入场。（4） 10:00-10:30，主持人宣告庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：主持人讲话尊敬各位领导、各位贵宾，女士们、先生们：大家，早上好！今天，是我们速8大酒店盛大开业大喜日子，在这激感人心美好时刻，我代表速8大酒店全体同仁向百忙之中来参与我们速8大酒店开业庆典领导、贵宾，和一直关心和支持速8大酒店社会各界人士表示衷心感谢，并致以最良好祝福！今天，出席并在主礼区就座嘉宾有：（略）在此，我们再次对全部参与速8大酒店开业庆典嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣告，速8大酒店开业庆典仪式正式开始。首先，我们以热烈掌声欢迎速8大酒店董事长 致开业致辞，！-董事长致辞-各位领导，各位贵宾，各位亲友：下午好！今天，是我们速8大酒店开业大喜日子，在此我对能来参与速8大酒店开业庆典各位领导、贵宾及亲友表示热烈欢迎和万分感谢！并向支持、关心速8大酒店建设政府各级领导和社会各界人士致以高尚敬意！速8大酒店从筹建到今天正式开业，总共历时X个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和好友大力支持！和酒店管理人员和各位职员共同努力，得以使速8大酒店能顺利开业！同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持和酒店全体职员共同下，速8大酒店将会开创一片更美好明天！谢谢各位！-总经理致辞-各位领导、各位贵宾，女士们、先生们：大家，下午好！今天，是一个好日子，更是我们速8大酒店大喜日子，因为在今日、今时，我们速8大酒店汇聚了众多领导及贵宾，正举行对我们每一个人来说意义深远开业庆典！在这激感人心美好时刻，首先，我代表速8大酒店全体职员向出席我们速8大酒店开业庆典领导、贵宾和一直关心和支持速8大酒店社会各界人士表示衷心感谢，并致以良好祝福！刚才，董事长对速8大酒店未来发展全部提出了要求并寄予了良好祝福和期望，在此，我们每一个人全部会铭记于心！“热情、周到、友好、诚信”是我们速8大酒店服务宗旨，以后，我们速8大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流酒店服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士支持和关心下，速8大酒店将会迎来一个又一个美好明天！最终，我再次感谢各位领导、各位贵宾、各位同行和一直支持和关心速8大酒店社会各界人士，并期望大家以后继续支持和常常光临，我们速8大酒店将热情地期待您到来！谢谢大家！谢谢各位！-嘉宾代表贺词-尊敬各位领导、各位贵宾、速8大酒店全体同仁：大家，下午好！今天，能有幸同大家一道参与速8大酒店开业庆典，我本人感到十分快乐和欣慰，在这美好时刻，请许可我代表参与此次庆典各位贵宾向速8大酒店表示热烈祝贺！我们相信，速8大酒店将其出色经营管理、无微不至服务，再加上速8大酒店所处优越地理位置，舒适宽广环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！最终，我衷心祝福速8大酒店生意兴隆、财源广进！谢谢！（5） 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣告正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球）（6） 11:00，主持人宣告庆典仪式结束，请领导参观速8大酒店环境、设施等 11:30，礼仪小姐引嘉宾参与鸡尾酒会，部分客人安排至客房和休息室。（7） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、 协作组织分工表外联接待组： 、 活动主持人选定、 活动各项工作监督、 活动程序策划安排、 活动前检验各项工作是否到位、 活动各项内容各小组间沟通、 程序和时间编排确定、 确定剪彩人员确定致辞领导及来宾名单和席位安排会场工作组、 确定被邀请嘉宾对象名单、 贵宾接送车辆落实、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员落实、 外协单位联络落实、 和政府相关部门协调，确保开业仪式仪式顺利进行并准备好礼品、 活动场内、外工作落实及迎送人员、 签四处及迎送人员落实、 司机及停车场位安排、 赠予纪念品人员落实10、休息区跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责相关单位结算等。 2、休息区物料费用3、物资购置费用4、聘用人员费用5、尤其贵宾食宿费用6、其它杂项费用开支后勤工作组、 部署（灯光、音乐，帮助新闻单位将相关设备搬到会场并安装到位）、 活动所用物料购置和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用具、背景牌及其它保卫、用具物资制作）、 保卫、电工等会场工作人员、 落实贵宾接待室，洗手间位置、 落实开业前后交通车辆安排、 活动会场收发工作活动安排：1. 3月28日完成开业宣传公布工作。 跟进人： 2. 3月28日,电视台公布酒店开业广告。跟进人： 3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，3月27日前确定。 跟进人： 4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，3月27日完成。 跟进人： 5. 嘉宾纪念品确定及到位，3月27日完成。 跟进人： 6. 3月27日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人： 7. 3月27日礼仪小姐。 跟进人： 8. 鸡尾酒会筹备工作。 跟进人： 9. 酒会主持工作 责任人： 10. 3月27日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完成。 责任人： 11. 3月28日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮部署。责任人： 八、 经费预算项目单价规格租用/买断数量总价（元）备注气拱门、立柱100元/天15米租用3个15005天（含审批、安装等）花蓝/ 自备/条幅审批8元/条/天买断16条6405天条幅制作条幅安装5元/米8元/条10米长买断买断26条26条1300208金字巨幅15元/平米86米买断1幅720（含安装等）彩旗75元/面买断188面1410（含安装）升空气球480元/个 租用8个3840（含条幅、审批、安装等）小氢气球1.5元/个买断888个1332用于放飞地毯6元/平方米租用200平米12008元买断军乐队3400元/团租用18人3400礼宾花60元/个租用10个600（备工作人员）胸花5元/朵买断20朵100剪彩绸花30/朵买断6朵180金剪刀、托盘租用5套50（含托盘绸布）授带13元/条买断6条78签到本、笔50元/套买断1套50音响、主持人1800元/个租用1套1800布幔（进口处）16元/平方8.57.2米买断 1块980（含安装）累计 19388元以上价格不含开票税点，如需开具广告发票另加10%税点 3月24日策划人：蓝辉