贸易公司管理系统数据库样本.doc

目 录（宋体二号）
1.功能分析..................................................................................................
2.数据库设计 .............................................................................................
2.1需求分析...........................................................................................
2.2概念构造设计...................................................................................
2.2.1 实体分析及其局部E-R图.......................................................
2.2.2实体之间联系及其ER图.....................................................
2.2.3系统全局ER图.........................................................................
2.3逻辑构造设计................................................................................
2.3.1 关系模型............................................................... .............
2.3.2 数据库完整性设计...............................................................
2.4物理构造设计................................................................................
2.4.1设计表........................................................... ............ ..........
2.4.2数据库与表创立........................................................... ..
2.5数据库实行....................................................................................
2.5.1创立表对象.............................................................................
2.5.2创立基本表之间关系.........................................................
2.5.3创立查询对象.........................................................................
2.5.4创立窗体及控制版面.............................................................
2.5.5创立报表.................................................................................
3.课程设计总结.........................................................................................
1.功能分析
随着计算机技术发展及普及，贸易公司管理模式也发生巨大变化，由本来手工管理模式逐渐转变为信息化管理，通过信息化管理，减少人力成本，极大地提供管理水平和效率。
* 供应商信息管理：可以对供应商信息进行有效管理，其中涉及供应商信息添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生产报表。
* 经销商信息管理：可以对经销商信息进行有效管理，其中涉及经销商信息添加、修改和删除，以及经销商信息查询和生产报表。
* 商品采购信息：可以对商品采购信息进行有效管理，其中涉及采购信息添加、修改和删除，以及采购信息查询和生产报表。
* 商品信息管理：可以对商品基本信息进行有效管理，其中涉及商品信息添加、修改和删除以及供应商信息查询和生产报表。
* 商品销售管理：可以对商品销售信息进行有效管理，其中涉及销售信息添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生产报表。
* 员工信息管理：可以对员工信息进行有效管理，其中涉及员工信息添加、修改和删除，以及员工信息查询和生产报表。

上述需求分析可以总结为下图所示功能构造图。

2. 数据库设计
2.1需求分析
数据系统核心是数据，互有关联数据构成数据构造。对于数据库设计来说，普通使用数据字典对各类数据及其集合进行描述，数据字典是进行数据收集和数据分析多获得重要成果。下面将依照系统功能对本系统设计数据项和数据构造分别进行分析。
数据构造和数据项：
本系统涉及供货商、经销商、商品和员工四个对象，因此系统数据构造分别由供货商、经销商、商品和员工构成，系统涉及数据项由这四个对象自身属性和它们之间关系属性拟定。下面分别讨论它们数据构造和数据项。
（1） 供货商
名称：供货商
含义：贸易商品供货商公司
构成：供货商对象由供货商编号、公司名称、公司地址、联系人、联系电话构成。
各数据项含义如下：
* 数据项：供货商编号
含义：供货商编号，供货商编号可以唯一拟定供货商所有信息。
数据类型：文本
长度：50
* 数据项：公司地址
含义：供货商公司地址
数据类型：文本
长度：50
* 数据项：联系人
含义：供货商公司负责商品销售业务人
数据类型：文本
长度：8
* 数据项：联系电话
含义：与供货商公司联系业务电话
数据类型：文本
长度：11
（2）经销商
名称：经销商
含义：商品所销售经销商公司
构成：供货商对象由经销商编号、公司名称、公司地址、联系人、联系电话构成。
各项数据与供货商数据项构成类似。
（3）商品
商品是贸易公司管理系统重要数据构造，包括了商品所有信息。
名称：商品
含义：进行贸易商品
构成：商品对象分别由商品编号、商品名称、商品数量三个数据项构成。
各数据项含义如下：
* 数据项：商品编号
含义：商品编号，可以唯一标记每一件商品
数据类型：文本
长度：10
* 数据项：商品名称
含义：贸易商品名称
数据类型：文本
长度：50
* 数据项：数量
含义：商品数量
数据类型：文本
长度：50
（4）员工
名称：员工
含义：在系统中起非常重要作用，商品采购、销售都是由员工完毕。
构成：操作员对象分别由员工编号、姓名、电话、职称构成。
各数据项含义如下：
* 数据项：员工编号
含义：系统为每一位员工进行统一编号管理，员工编号可以唯一拟定员工对象。
数据类型：文本
长度：10
* 数据项：姓名
含义：员工姓名
数据类型：文本
长度：8
* 数据项：电话
含义：员工联系电话
数据类型：文本
长度：11
2.2.概念构造设计
概念构造设计就是将需求分析阶段得到顾客需求抽象为数据库概念构造。本论文使用E-R图来描述系统概念构造，虽然用ER图表达需求分析成果。在实际设计过程中，一方面分析系统中以实体为基本单位局部ER图，然后分析两两实体之间联系，画出两两实体联系局部E-R图，再将两两实体之间联系ER图作为基本单位，画出她们之间联系ER图，依次类推，最后将各局部E-R图合并成全局E-R图，下面将分别进行分析。

2.2.1 实体分析及其局部E-R图
通过需求分析得知，贸易公司管理信息系统研究对象有商品、供货商、经销商和员工四个对象，也就是四个实体，故将系统实体对象分为商品、供货商、经销商和员工。
（1）供货商
对于贸易公司管理信息系统来说，比较重要供货商信息是公司编号、公司名称、公司地址、联系人和联系电话。其中供货商编号可以唯一拟定某个供货商所有信息，故在该实体中定义供货商编号为实体标记符。供货商E-R图如下：

（2）经销商
经销商信息涉及公司编号、公司名称、公司地址、联系人和联系电话。其中经销商编号可以唯一拟定某个经销商所有信息，故在该实体中定义经销商编号为实体标记符。经销商E-R图如下：

（3）员工
公司员工在贸易公司连接供货商以及经销商中发挥着极为核心作用，因此管理系统中须对公司员工信息进行有效统一管理，对公司每个员工设立档案列表，包括员工编号、姓名、联系方式和职称。设立员工信息档案可以更好安排员工工作，记录员工接手客户、操作信息及工作状况。员工编号可以使公司管理员工更加高效有序，且能唯一拟定员工所有信息，故作为员工实体标记符。 员工E-R图如下：

（4）商品
在商品实体中，包括商品编号、名称、数量三个属性。其中，商品编号可以唯一标记每一件商品，故定义编号为商品实体标记符。基本商品实体E-R图如下：

2.2.2实体之间联系及其ER图
（1） 供应商、商品与员工联系ER图

（2）经销商、商品和员工ER图

2.2.3系统全局ER图
将上两图合并，同步对各个属性进行整合，就得到系统全局ER图。在整合过程中，各局部ER图属性发生如下冲突，因此需要重新进行定义。
(1）数量 数量属性分别在二处浮现，因此要进行重新定义。依照数量所处位置，分别定义为采购数量、销售数量。
(2）编号 编号属性分别在到处浮现，对其重新定义，分别定义为商品编号、供货商编号、经销商编号、员工编号。
(3）日期 日期属性分别在两个联系中浮现，对其重新定义，依照所处位置，分别定义为采购日期、销售日期。
(4）价格 价格属性分别在两个联系中浮现，对其重新定义，依照所处位置，分别定义为采购价格、销售价格。
(5）对于供货商及经销商公司名称、地址、联系人、联系电话多处重复，特在供货商属性前面加上G、经销商前面加上J，以区别两者属性。 整合后ER图如下：

2.3逻辑构造设计
2.4.1关系模型
逻辑构造设计是将全局概念模型(ER图)转换成DBMS支持概念模式或关系模式(或者称为数据构造)。该数据库属于关系型数据库，虽然用表构造表达系统中所有实体及其联系。
通过ER模型到关系模型转化，可以得到如下关系模式：
供货商(供货商编号、G公司名称、G公司地址、G联系人、G联系电话）
经销商(经销商编号、J公司名称、J公司地址、J联系人、J联系电话）
采购(采购单号、采购日期、采购数量、采购价格、员工编号、供货商编号,商品编号）
销售(销售单号、销售日期、销售数量、销售价格、员工编号、经销商编号，商品编号）
员工(员工编号、姓名、电话、职称）
商品(商品编号、商品名称、商品数量）
2.4.2 数据库完整性设计
1规范化设计
1.gonghuo表：供货商编号→G公司名称，供货商编号→G公司地址，供货商编号→G联系人，供货商编号→G联系电话)不存在某些以来，不存在传递依赖，属于第三范式.
2.jingxiao表：经销商编号→J公司名称，经销商编号→J公司地址，经销商编号→J联系人，经销商编号→J联系电话）不存在某些以来，不存在传递依赖，属于第三范式.
3caigou表：采购单号→采购日期，采购单号→采购数量，采购单号→采购价格，不存在某些以来，不存在传递依赖，属于第三范式.
4.yuangong表：员工编号→姓名，员工编号→电话，员工编号→职称，不存在某些以来，不存在传递依赖，属于第三范式。
5shangpin表：商品编号→商品名称，商品编号→商品数量，不存在某些以来，不存在传递依赖，属于第三范式。
6xiaoshou表：销售单号→销售日期，销售单号→销售数量，销售单号→销售价格，不存在某些以来，不存在传递依赖，属于第三范式。

2.4物理构造设计
按照上述关系数据模型，系统所涉及某些数据表如下表所示
(1).员工信息表
字段名
含义阐明
数据类型
与否为空
约束条件
yuangongid
员工编号
CHAR(10)
否
主码
xingming
姓名
CHAR(8)
否

dianhua
电话
CHAR(11)
否

zhicheng
职称
CHAR(10)
否

(2) 供货商信息表
字段名
含义阐明
数据类型
与否为空
约束条件
gongyingshangid
供货商编号
CHAR(10)
否
主码
Gname
G公司名称
CHAR(50)
否

Gdizhi
G公司地址
CHAR(50)
否

Glxr
G联系人
CHAR(8)
否

Gdianhua
G联系电话
CHAR(11)
否

(3) 经销商信息表
字段名
含义阐明
数据类型
与否为空
约束条件
jingxiaoshangid
经销商编号
CHAR(10)
否
主码
Jname
J公司名称
CHAR(50)
否

Jdizhi
J公司地址
CHAR(50)
否

Jlxr
J联系人
CHAR(8)
否

Jdianhua
J联系电话
CHAR(11)
否

(4) 商品信息表
字段名
含义阐明
数据类型
与否为空
约束条件
shangpinid
商品编号
CHAR(10)
否
主码
spmc
商品名称
CHAR(20)
否

shuliang
数量
CHAR(30)
否

(5) 采购信息表
字段名
含义阐明
数据类型
与否为空
约束条件
cgdid
采购单编号
CHAR(10)

主码
cgtime
采购日期
DATETIME
否

cgjg
采购价格
CHAR(50)
否

cgsl
采购数量
CHAR(50)
否

yuangongid
员工编号
CHAR(10)

外码
shangpinid
商品编号
CHAR(10)

外码
gysid
供应商编号
CHAR(10)

外码
(6)销售信息表
字段名
含义阐明
数据类型
与否为空
约束条件
xiaoshouid
销售单编号
CHAR(10)

主码
xiaoshoutime
销售日期
DATETIME
否

xiaoshoujiage
销售价格
CHAR(50)
否

xiaoshoushuliang
销售数量
CHAR(50)
否

yuangongid
员工编号
CHAR(10)

外码
shangpinid
商品编号
CHAR(10)

外码
jingxiaoshangid
经销商编号
CHAR(10)

外码
2.4.2数据库与表建立
1.建立贸易公司信息管理系统表

1.创立表员工信息表
CREATE TABLE yuangong (   
yuangongid CHAR(10) PRIMARY KEY,  xingming CHAR(8) not null,  
dianhua char(11) not null, 
zhicheng char(10) not null,) 
2.创立供货商信息表
CREATE TABLE gonghuo (   gonghuoshangid CHAR(10) PRIMARY KEY, Gname CHAR(50) not null,  
Gdizhi CHAR(50) not null, 
Glxr char(8) not null, 
Gd char(11) not nul , ）
3.创立经销商信息表
CREATE TABLE jingxiao (   jingxiaoshangid CHAR(10) PRIMARY KEY,Jname CHAR(50) not null,  
Jdizhi CHAR(50) not null, 
Jlxr char(8) not null, 
Jdianhua char(11) not null,)
4. 商品信息表
CREATE TABLE shangpin (   shangpinid CHAR(10) PRIMARY KEY,
spmc CHAR(20) not null,  
shuliang CHAR(30) not null, ）
5. 采购信息表
CREATE TABLE caigou (
caigouid CHAR(10) PRIMARY KEY,  cgtime datetime not null,  
cgjg CHAR(50) not null,
dianhua char(11) not null, 
cgsl char(50) not null, 
yuangongid char(10) not null, 
shangpinid char(10) not null,
gysid char(10) not null,
FOREIGN KEY (yuangongid) REFERENCES yuangong on delete cascade,
FOREIGN KEY (shangpinid) REFERENCES shangpin on delete cascade,
FOREIGN KEY (gysid) REFERENCES gonghuo delete cascade,)
6.销售信息表
CREATE TABLE xiaoshou (
caigouid CHAR(10) PRIMARY KEY,  cgtime datetime not null,  
cgjg CHAR(50) not null,
dianhua char(11) not null, 
cgsl char(50) not null, 
yuangongid char(10) not null, 
shangpinid char(10) not null,
gysid char(10) not null,
FOREIGN KEY (yuangongid) REFERENCES yuangong on delete cascade,
FOREIGN KEY (shangpinid) REFERENCES shangpin on delete cascade,
FOREIGN KEY (jingxiaosid) REFERENCES jingxiao on delete cascade)

关系模式图

为了提高在表中搜索元组速度，在实际实现时候应当基于码建立索引。下面是各表中建立索引表项。
供货商(供货商编号），经销商(经销商编号），采购(采购单号），销售(销售单号），员工(员工编号），商品(商品编号）。
2.5.3创立查询对象
在贸易公司各个子系统中都创立了基本生成表系统、以实体或联系各个属性为查询条件参数查询语句。例如员工信息管理系统中就分别以员工编号、员工姓名、电话创立了参数查询。在总系统窗体中创立了交叉表查询，以显示贸易商品全过程。
2.5.4创立窗体及控制版面
贸易公司管理信息系统中6个子系统（员工管理系统、商品信息管理系统、供货商信息管理系统、经销商信息管理系统、采购信息管理系统、销售信息管理系统）功能互相独立 ，通过主窗体可以链接到各个子系统，进行详细信息查询及编辑。各个系统实体间属性数据也存在联系，通过主窗体快捷操作功能，可以查询追踪到每个商品贸易总过程级报表操作。
2.5.5创立报表
该数据库管理系统中，分别在报表设计视图中设计了商品信息报表、员工信息报表、采购信息报表、供货商信息报表、经销商信息报表和贸易总报表共7张报表，通过这些报表，将顾客所查询内容直观地展示出来，便于顾客进行预览和打印。

4.课程设计总结
通过本此课程设计，让咱们更进一步地掌握了《数据库应用》课程有关知识，熟悉了创立数据库管理系统全过程。纯熟地掌握了运用SQL语言和视图创立基本表、选取查询、参数查询、生成表查询、追加查询办法，同步也纯熟地掌握了创立顾客窗体、报表和宏对象办法。本系统创立后台数据库可以独立运营，并满足顾客对数据库管理各种需求。
  为了拓展咱们视野，咱们通过自学学习了VB6.0程序设计语言和数据库连接有关知识，并使用这些知识创立了顾客登录窗体和基本图书管理窗体，通过这些窗体实现顾客对数据库管理。通过程序调试，前台系统运营良好。
  在数据库设计过程中，咱们遇到了种种困难，例如E-R图拟定，每一种问题解决都加深了咱们对数据库理解。
  但是，由于专业知识限制，咱们所制作贸易公司管理信息系统依然存在某些问题，如系统缺少计算功能，此后需要进一步学习，完善系统功能。