公司财务管理制度的暂行规定.doc

公司财务管理制度的暂行规定472020年4月19日文档仅供参考分公司暂行财务制度第一章:财务人员管理一、 财务组织1. 分公司财务组织由财务主管、会计、出纳组成;分公司财务组织的职能定位:为分公司提供优质、高效的财务支持与服务,规范和监督分公司财务运作。2. 分公司财务人员属总部委派至分公司管理人员,业务上由营销财务管理部垂直领导和考核,分公司负责考核财务组织的服务质素及劳动纪律。3. 营销财务部财务支持科是分公司财务组织归口领导科室,具体负责如下事宜: 起草分公司财务规范化文件,包括分公司财务制度等; 指导分公司财务规范运作,帮助分公司解决日常具体财务问题; 监督分公司财务运作,包括日常监管和财务审计; 协调和处理分公司财务科室和其它科室关系,包括处理分公司对财务人员的投诉等。 其它事宜。二、财务人员管理1. 分公司财务人员由营销财务部负责招聘、任命、培训、考核及解聘;分公司财务主管负责领导分公司财务组织开展工作,会计和出纳受财务主管领导和考核;2. 分公司财务主管需定期或临时向营销财务部汇报工作、反映情况;3. 分公司财务人员薪酬和考核按照分公司薪酬考核方案执行。一、 财务人员岗位职责和职权1、 财务主管a、 岗位职责: 领导分公司财务人员为分公司提供优质、高效的财务服务与支持,规范和监督分公司财务运作。 确保分公司资金、财产、货物安全;确保分公司资金按规定使用;确保内部和外部往来清晰。 领导和协同其它财务人员按时按质完成日常财务工作,定期报送财务报表、定期申报纳税。 协调与当地税局、工商局、银行等外部关系,确保分公司业务正常开展。 接受、配合总部对分公司的日常监督和财务审计。 分公司领导和总部安排的其它工作。b、 岗位职权: 有权规范和监督分公司财务运作,对于违规操作有权要求纠正或予以拒绝。 对违反财务制度的人员,有权进行200元人民币以下的扣罚,但需就处罚情况需报营销财务部备案即可。 领导和协调分公司其它财务人员开展工作。2、 会计a、 岗位职责: 协助和配合财务主管做好分公司财务管理工作,为分公司提供及时、准确的会计核算服务。 确保帐目清楚、往来清晰;按时按质完成核算工作、及时报送财务报表和申报纳税。 对于在工作中发现的违规情况,需及时向财务主管反映。 分公司领导和总部安排的其它工作。b、 岗位职权: 有权规范和监督分公司财务运作,对于违规操作有权要求纠正或予以拒绝。3、 出纳a、 岗位职责: 为分公司提供高效、便利、优质的资金收付服务,确保资金安全;及时准确开具增值税发票。 认真审核所有报销单据和付款单据,确保付款准确无误;同时认真做好现金和银行日记帐,确保资金收付帐目清晰。 分公司领导和总部安排的其它工作。b、 岗位职权: 对不符合要求的报销单据和付款单据不予以报销或付款,但应做好解释工作并告诉其具体要求。第二章:财务管理制度一、资金管理1. 分公司资金实行收支两条线管理;分公司当天所有现汇收入必须于当天下班前存入收款专用帐户,并于第2天汇往总部指定帐户;分公司所有费用开支从费用专户直接支付或提取(具体货款汇划要求和费用开支要求依照分公司与当地银行签订的帐户清算和监管协议执行)。2. 分公司开立银行帐户需报营销财务部审批;分公司原则上只能在一家银行开立收款和费用两个专用银行帐户;为方便客户和业务运作,各省分公司可根据当地具体情况向营销财务部申请在其它银行开立收款专户。3. 分公司实现业务分帐核算,分公司需相应设立冰箱收款专户和费用专户各一个;空调收款专户和费用专户各一个;所有共同性费用原则上统一在冰箱费用专户先支付,再按一定分摊办法分摊给空调、小家电等业务承担并及时收足相应费用。4. 出纳必须建立银行承兑汇票登记台帐完整记录承兑汇票的收取、背书;出纳在收到银行承兑汇票后必须在24小时内盖章背书给总公司,并及时在办好签收手续后采用特快专递或让人带回营销财务部;财务人员按应照当地开户银行核定的储备现金额度储备现金,但最高不得超过5000元。5. 分公司出纳必须登记办事处每笔货款收入;办事处客户服务专员必须于每星期结束后三天之内(遇星期天可顺延一天)将上星期未上缴货款向分公司出纳核销完毕。6. 以分公司经理个人名义开设的分公司备用金存折统一由会计负责保管,并由会计登记该存折的所有收支台帐,存折的支取和存入由出纳负责;财务主管需定期检查督备用金帐户收支情况。7. 出纳应于每日结束后编制并报送分公司经理和财务主管各一份资金收支及费用日报表向其报告资金收支、结存和费用发生情况。8. 严格禁止性事项: 分公司不得截留或挪用货款。 分公司不得贴现银行承兑汇票。 分公司不得动用收款帐户资金。 分公司不得签发远期支票、开出银行汇票或银行承兑汇票。 分公司不得签订借款合同、担保合同和抵押合同。二、印鉴管理及开支审批程序1. 分公司需刻制分公司公章(不再刻制业务章、合同章)、财务专用章、发票专用章、财务主管私章、分公司负责人私章,分公司所有印章必须报经营销财务部审批后方可刻制。上述印章全部由分公司财务妥善按照规定保管和使用,上述印章不得借于其它人员携带外用,如因特殊情况确信带出外用的,报经分公司财务主管同意后,由财务主管亲自或指定财务人员带出使用。2. 分公司银行帐户预留印鉴为分公司财务专用章及分公司财务主管私章;分公司财务专用章由财务主管负责保管使用;分公司财务主管私章、发票专用章及支票由出纳负责保管使用。分公司公章由分公司财务主管保管使用。3. 分公司所有的费用开支必须经过适当审核及审批后方可开支。财务主管按照分公司财务制度或其它规定进行审核,对于不符合规定或制度的开支,财务主管有权拒绝付款或向营销财务部汇报情况;分公司经理为审批人,具体的审批程序如下: 对外付款:申请人填写用款申请单分公司经理签名财务主管审核出纳付款(出纳开出支票或汇单,加盖财务主管私章,再由财务主管加盖财务专用章)。 日常费用报销:报销人在费用单据(发票、收据等)上签名分公司经理签名财务主管审核出纳报销。(注:业务费报销标准参照营销财务部专项规定)3 从冰箱费用帐户开支的费用由冰箱经理审批;从空调费用帐户开支的费用由空调经理审批。凡属类似情况,均参照本条款原则执行。三、备用金管理1. 分公司所有人员备用金在当地分公司借取(在总部仍借有备用金的人员应尽快还清备用金借款,转在分公司借取备用金);分公司人员在离职之前必须归还其借取的备用金;分公司经理对分公司备用金借取进行控制,并对其后果进行负责;如分公司人员未还清备用金而擅自离职造成公司损失的,按损失部分扣罚分公司工资总额或奖金。2. 分公司人员备用金借款标准如下:分公司经理、财务主管和编内业务员不得超过5000元,编外业务员、出纳及会计不得超过 元,司机不超过1000元,一般分公司办公室人员及未满3个月试用期的业务员不得借取备用金;出纳在报销差旅费用时应根据个人的备用金借取情况进行控制,如已超过备用金限额,则出纳需强制返纳。3. 备用金借取手续:借取人填写借款借据分公司经理审批财务主管复核出纳借出备用金(借取人需签收)。四、大额开支财务审批制度1. 分公司除日常办公所需的低值易耗品如纸张、笔、色带、晒鼓、纯净水等之外的其它办公及固定资产设施如汽车、空调、冰箱、电视、橱具、饮水机、电脑、打印机、传真机、沙发、椅凳、电话等大额固定设施均需报请总部审批后方可购置;分公司装修费用、办公和住宿租金也均需报请总部审批后方可与对方订立合同;以上设施购买及费用开支审批程序如下: 分公司申请分公司财务主管审核人事行政部行政科审核财务管理部部长审批。2. 分公司有关仓租费用、装卸费用、配送费用等费用支出需报请总部审批后方可签订合同实施;具体审批程序如下: 分公司申请分公司财务主管审核物流管理部审核营销财务部部长审批。五、货款结算方式:1. 银行汇票或银行承兑汇票(背书银行承兑汇票均可接受)。2. 支票转帐或电汇;对于现款现汇客户,分公司应向开户银行确认资金到帐情况;对于信用客户,分公司在发货前应确认赊销控制在信用额度之内。3. 现金结算,原则上应提请或协助客户将现金存入或汇往分公司指定收款帐号;特殊情况可由出纳直接收取,但必须出具现金收据(现金收据一式三联,一联作为客户服务专员开单凭证,客户和出纳各留存一联)。六、费用支付管理1. 分公司相关经营管理费用应从分公司费用专用帐户直接支付,具体包括房租、水电、邮电、物业管理费、仓租、装卸费用、二次配送费用及其它费用;分公司全部人员的差旅费、业务费及零星费用在分公司当地报销。上述费用由分公司每月提前向营销财务部计划申请,经营销财务部核准后将资金拨入分公司费用帐户(费用按销售收入总额的一定百分比核定)。2. 促销员、顾客服务中心除主任和副主任之外的其它人员工资在分公司发放;其工资总额由营销财务部拨入分公司费用专户;分公司需与开户银行签订代发工资协议委托开户银行发放;对在当地发放的工资,分公司应并严格按照个人所得税法履行代扣代缴义务。3. 除上述人员的工资之外,分公司其它人员的工资、津贴及补贴均由总部直接发放至个人储蓄帐号。4. 分公司客户正常的销售折让、返利及激励在分公司兑付(原则上全部要求转货款,在开具发票时体现,需支付现金的客户需报请营销财务部审批),具体审批和兑现程序根据日后营销本部和营销财务部联合签发的文件执行。5. 对于一些特殊开支例如销售激励(客户激励、零售推进等)等可由总部核算,分公司按规定核销。6. 整合传播费用和安装维修费用结算办法根据营销财务部和相关业务部门的会签后的文件执行。七、往来对帐制度1、 与开户银行对帐 分公司财务每月必须与每个往来银行对帐一次以上,每个帐户每月如有未达帐项,则必须编制银行余额调节表。2、与中转仓对帐 分公司财务每月应核对收发存帐与仓库帐,有差异的应及时调整。3、与客户对帐 分公司每月必须与所有客户对帐及欠款余额确认,主管业务员为与客户对帐及确认责任人,在每月财务结帐后持相关客户往来帐项与客户对帐; 分公司财务在每月结帐后应及时打印所有客户的往来帐项转交给相关业务员,在对帐过程中需协助业务员与客户对帐。 如业务员未能按时与客户对帐或未将余额确认函返回分公司财务;分公司财务主管有权在授权处罚金额内视乎具体情况对业务员进行扣罚(需报营销财务部备案)。 如客户故意或屡次不与分公司对帐及确认余额;分公司财务主管有权扣留其返利、激励等,情节严重的,经与分公司经理协商后停止其发货。4、与总公司对帐 总部每月将向各省分公司发出对帐单要求分公司进行核对并确认余额;分公司应按照分公司实际收到的货物和资金进行确认。5、 往来差异处理 对于在往来对帐中发现的差异,如属于正常的差异或差错,由分公司自行调整帐务;如属于盘赢、盘亏、坏帐等特殊情况的,应书面报请营销财务部审批后再作帐务处理。八、资产盘点制度和设备登记制度1. 存货(包括正品、沉淀箱、配件、促销品等)每年全面盘点2次,每月抽查1次,并编制存货盘点表。2. 出纳备用金每月盘点1次,由财务主管或会计监盘,并编制备用金盘点表。3. 分公司固定资产及办公设备由专人台帐登记,每年盘点1次,由财务主管或会计监盘,并编制填写盘点表。4. 具体盘点时间由分公司自行掌握,但盘点次数不得少于上述规定次数。九、发票返纳及扣罚1、 对于预付款项,分公司财务应及时提醒和督促相关经办人及时返纳发票;经办人在预付款项付出之后应及时返纳相关单据(发票或收据),对于自付款后两个月未返纳发票的,由分公司财务每月按未返纳金额的10扣罚责任人,直至扣完未返纳金额为止。十、总公司送货单传递及送货核对1. 总公司送货至分公司中转仓时,中转仓仓管员应就实际入仓数签收送货单,如有货物短缺及损坏情况,应在送货单上注明。中转仓仓管员收货后,应填制入库单一式两联,一联仓库保管,一联送分公司财务入帐。2. 经分公司申请,总公司直接将货物送至分公司客户,司机应要求分公司客户就实际收到货物情况签收送货单(需加盖单位公章或其它有效印章),客户如发现货物短缺及损坏情况,应在总公司送货单上注明。物流管理部应要求运输车队司机将签收后的送货单其中一联带至或特快转递至分公司财务,一联交总公司物流管理部结算运费。3. 总公司物流管理部应按每月15日、28日两个截至期分两次与各省分公司财务核对总部送货数;对于存在的差异数应跟踪分析,并列明运输在途、运输短缺、运输损坏的货物,只有经分公司确认收到的货物,物流管理部方可交营销财务部开具相应销售发票;未经分公司财务确认的总公司发货数,物流管理部不得转交营销财务部开具发票。十一、运作监督和违规责任1. 营销财务部财务支持科具体负责分公司日常运作监督和分公司财务审计,分公司财务审计一年不少于两次。2. 分公司财务主管为分公司财务规范化运作第一责任人,对于发现的分公司违规操作需承担相应管理责任,由责任及时汇报分公司财务运作情况。3. 对于分公司违规操作,分公司相关责任人(直接责任人及相关管理人员)将承担如下责任: 性质不严重且未造成公司损失的;公司将处以一定的经济扣罚和行政处分; 性质严重且造成公司损失的,公司将要求其赔偿损失和处以行政处分(例:开除);构成犯罪的(如侵占资金或货物超过一定数额),坚决移交司法机关处理。 第三章:收款发货流程一、 总则:1、 分公司必须恪守”现款现货”的原则发货,对于有信用额度的客户,必须确保赊货金额控制在信用额度之内。2、 发货计划采用”多批次、少批量”的发货方式,加快货源的分流速度,避免中转仓或商业库存的沉积。3、 根据物流管理部提供的配车标准,分公司客户服务专员应合理制定客户的发货计划,以满足配车要求。二、分公司收款发货至客户流程(现款现货)1. 客户将银行汇票、银行承兑汇票或现金交分公司出纳,出纳收款之后,编制并审核收款单,增加客户帐上余额。2. 分公司客户服务员根据客户要货计划编制并审核销售定单,并依次编制销货出库单。3. 客户服务员打印出相应的销货出库单交出纳复核后由出纳加盖分公司发票专用章;分公司出纳再凭销货出库单开出销售发票给客户。4. 客户凭加盖分公司发票专用章的销货出库单前往分公司中转仓提货。仓管员必须凭上述有效销货出库单才准发货。5. 分公司物流管理员根据中转仓记录的客户实际提货数在仓存系统中录入出库单。1、 客户提货时必须出具货款票据及盖有公章的要货证明。2、 销货出库单一式四联;第一联为存根联,由开单人保存;第二联为仓库联,作为发货证明;第三联为财务记帐联;第四联由提货人自存,作为购货依据。3、 销货出库单自开出之日起五天内必须提货(遇节假日可顺延),五天之后自动失效,仓库不得凭此发货;一张出仓单提货次数最多不能超过两次。(下同)三、 分公司赊货至客户流程(信用赊销):如分公司客户获得信用额度,客户可在信用额度之内提货,具体操作流程如下:1. 分公司财务主管根据营销财务部核定的客户最高信用额度在客户资料中设定该客户的最高信用额度。2. 分公司客户服务员根据客户要货计划编制并审核销售定单(电脑会将提货额控制在信用额度之内),并依次编制销货出库单。3. 客户服务员将销货出库单交出纳复核后加盖分公司发票专用章;分公司出纳再凭销货出库单开出销售发票给客户。4. 客户凭加盖分公司发票专用章的销货出库单前往分公司中转仓提货。仓管员必须凭上述有效销货出库单才准发货。.5. 分公司物料管理员根据中转仓记录的客户实际提货数在仓存系统中录入出库单。四、 办事处收款发货流程(指分公司下设之办事处)1、 由办事处客户服务专员受理客户要货申请,审核货款无误后开具手工出仓单,并将手工出仓单和货款复印件传真至分公司客户服务专员;2、 分公司客户服务专员收到传真后,对手工出仓单和货款审核无误后,将货款证明传真件交分公司出纳编制和审核收款单,增加客户帐上余额;3、 分公司客户服务员根据客户要货计划编制并审核销售定单,并依次编制销货出库单;4、 客户服务员打印出相应的销货出库单交出纳复核后由出纳加盖分公司发票专用章;分公司出纳再凭销货出库单开出销售发票给客户;5、 分公司客户服务专员将销货出库单传真至办事处;办事处客户服务专员收到分公司销货出库单后要求客户在手工出仓单上签名;6、 客户凭加盖分公司发票专用章的销货出库单传真件和办事处手工出仓单两单发货。注:办事处客户服务专员必须按照资金管理要求定期向分公司核销货款。五、分公司委托总公司直接发货至客户流程1. 客户提货时必须出具货款票据及盖有公章的要货证明。2. 客户将银行汇票、银行承兑汇票或现金交分公司出纳,出纳收款之后,编制并审核收款单,增加客户帐上余额。3. 分公司客户服务员根据客户要货计划编制并审核销售定单,并依次编制销货出库单。4. 分公司客户服务专员根据客户的要货证明填写采购定单交出纳复核并加盖发票专用章,客户服务员将加盖发票专用章的采购定单及” 分公司发货委托书”传真至客户服务科。5. 客户服务科区域计划员根据库存平衡发货计划开出销售出库单,并及时将销货出库单送至物流管理部储运科安排发货。6. 货物发出后,物流管理部及时将发货计划的执行情况以”发货计划跟踪表”的形式反馈至客户服务科;客户服务科将”发货计划跟踪表”传真至分公司。7. 分公司客户服务专员根据客户的收货情况开具销货出库单;分公司出纳根据销货出库单开具销售发票;财务会计记帐; 第四章:信用管理制度一、前言 为促进销售增长,降低经营风险,加快应收帐款回收,减少坏帐损失,特制定本管理制度。二、适用范围: 本制度适用于营销系统总公司和各省分公司。三、信用管理机构1、 营销财务部为信用管理归口管理部门,营销财务部财务支持科具体负责信用管理制度的起草、信用评级、信用额度核定、坏帐法律追收等职能。2、 分公司财务具体负责客户信用额度控制、日常货款监控及追收、信用情况跟踪及反馈等事宜。3、 分公司经理和业务人员承担信用管理直接责任,应确保客户资信资料属实,督促客户回款,及时反映客户资信情况,对其所管理客户的呆帐和坏帐相应承担经济责任。四、 信用方式1、票结a、 票结是指在信用额度内分公司先向客户发货并开具相应销售发票,客户在收到分公司销售发票后并在规定期限内向分公司支付货款的一种结算方法。b、 票结主要适用于分公司大型、资信优良的零售客户,如大型百货商店、大型专卖店、大型超市等客户。c、 对于采用票结的客户,分公司财务、相关业务员必须确保在5个工作日内将销售发票送至客户,并要求客户在7个工作日将相应货款支付给分公司。2、 循环信用额度a、 循环信用额度是指一个可自动循环使用的信用额度,客户可凭未用额度提货,在支付相应欠款后,该额度可自动生效。b、 循环信用额度主要适用于分公司优秀、资信优异的大型零售客户。c、 循环信用额度最长期限不超过3个月,即欠款不得超过3个月;循环信用额度一年评定一次。3、 临时信用额度a、 临时信用额度是指临时提货所需并于15天内支付欠款的额度b、 临时信用额度主要用于因临时需要提货的客户。五、信用额度申请1、对于符合下列条件之一的客户,各省分公司均可报送相关资料申请信用额度: 经销科龙公司产品且年营销额在100万元以上的合法零售商; 同时具有批零业务,且经销科龙公司产品年营业额在300万元以上的合法批发商; 应收帐款余额低于其经销科龙公司产品营业额30%以下。 当地零售额在前3名以内的大型百货商店、大型电器专营店、大型超市。2信用额度申请相关材料 申请表一份(格式见附表一); 营业执照、税务登记证复印件各一份3信用额度申请审批流程a、 主管业务员提出申请分公司经理审核销售部主管部长(副部长)审核财务支持审核(10万元以下,含10万元)营销财务部部长审批(10万元以上,30万元以下,含30万元)营销副总裁批准(30万元以上,1000万元以下)。b、 信用额度审批权限 10万元以下(含10万)营销财务部财务支持科科长,需报部长备案。 10万以上,30万元以下(含30万元)营销财务管理部部长。 30万元以上,1000万元以下营销副总裁。六、客户信用评价1、评价时间 每年的11月份。1、 评价组织 营销财务部财务支持科领导、分公司财务主管协助。2、 具体评价办法信用评价主要从其经营科龙公司产品营业额、以往还款记录、违约情况、固定资产等方面对客户的信用情况进行评价,其评价标准如下:序号评价指标标准值标准分评价分备注1营业额(科龙)1500万以上252货款回收率100%453回款及时率100%204固定资产400万以上105违约情况0次0违约一次,扣5分3、 信用评价及相应级别相应管理信用评分信用等级信用额度信用期限90-100分信用等级1 CR1100万以下(个别客户可特殊处理)三个月80-90分信用等级2 CR250万以下二个月70-80分信用等级3 CR330万以下二个月60-70分信用等级4 CR420万以下一个月50-60分信用等级5 CR510万以下一个月50分以下信用等级6 CR6不予以信用额度现款现货七、信用总额控制1、 当年全部客户信用额度不得突破上一年不含税销售收入的3;2、 各省全部信用额度不得突破上一年不含税销售收入的3;但具体客户信用额度必须根据客户具体资信情况再考虑是否给予。3、 单个客户信用额度最高不得突破1000万元。八、日常信用管理1、 客户主管业务员和分公司财务为信用管理日常管理人,应密切关注信用额度客户的提货、货款回笼、信用状况变动情况,对可能出现的呆帐、坏帐及时采取预防和补救措施。2、 分公司财务必须确保客户的信用控制批准金额之内,对于超额度的提货要求必须予以阻止;并应于每月财务报告中反应各信用客户情况。3、 当出现以下几种情况之一时,分公司必须立即停止客户提货,并着手开展应收帐款回收工作: 在规定的信用期限内,未能回款(在下次开单时,必须先行回收赊销额的货款后,再实行现款现货)。 批准的信用额度已使用完毕。 连续两个月未同分公司发生任何业务往来。 客户情况发生较大异常变化的,如企业改组、法人代表或企业名称更替、注册资本减少、企业破产等,并立即反馈营销财务部。 严重影响客户资信的其它情况。九、呆帐追收1、 呆帐是指欠款逾期超过3个月的应收帐款。2、 客户主管业务员和分公司经理为呆帐追收第一责任人,分公司财务和营销财务部协助分公司进行追收。3、 对于需要采用法律程序追收的应收帐款,分公司必须及时将追收资料报送至营销财务部财务支持科法律主办;由法律主办审核相关资料后再决定派人或委托分公司当地事务所进行追收。十、呆帐处罚1、对客户的处罚 对逾期超过30天的客户,按欠款额扣留其各项返利、奖励;在欠款未还清之前,分公司不得对其结算返利、奖励。 对逾期超过60天的客户在扣留其各类返利、奖励外,立即取消其信用额度,并在下一年度也不考虑其信用额度。2、 对业务员的处罚 客户欠款逾期60天的,按欠款金额的10扣罚业务员,当月开始在工资或奖金中扣罚,直至扣满为止。 客户欠款逾期120天的,按欠款金额的10再扣罚业务员,当月开始在工资或奖金中扣罚,直至扣满为止。3、分公司经理的处罚 客户欠款逾期60天的,按欠款金额的10扣罚业务员,当月开始在工资或奖金中扣罚,直至扣满为止。 客户欠款逾期120天的,按欠款金额的10再扣罚业务员,当月开始在工资或奖金中扣罚,直至扣满为止。注:如业务员和分公司经理被扣罚后追回客户所欠货款,应于货款追回后立即将所扣罚的工资、奖金立即返还给业务员和分公司经理。4、 如业务人员、分公司经理和客户勾结恶意欺诈公司,并造成公司货款损失的,除执行上述处罚条款之外,公司对相关责任人严肃处理,直至移交司法机关。附:客户信用额度申请表 省 业务客户信用额度申请表申请单位基本情况单位全称:营业执照代码:注册地址:法人代表:企业性质:主管部门联系电话传真:注册资本(万):资产总额(万):上年经销额:上年货款回收率:批零比例(万):批发: 零售:累计欠款余额(万):申请信用额度(万):信用方式:申请理由(主要数据说明):上述客户资料已经核实,在合理知晓范围内,确信上述信息表示客观、恰当,若客户出现违约情况,原接受公司的按规定给予的扣罚。业务员意见: 分公司经理意见:财务支持科意见:销售部主管领导意见:营销财务部部长意见:营销副总裁意见:第五章:差旅费报销标准一、 适用范围: 科龙电器各省市分公司。二、 手机费报销标准1、 分公司各类人员凭手机发票或其它有效凭证按如下标准限额实报实销: 分公司经理:1200元/月;分公司副经理1000元/月; 办事处主任、区域主管、顾客服务中心主任/副主任:600元/月。 整合传播科科长、集团购买主管、销售代表、零售主管:500元/月。 市场营销专员、品牌推广专员、市场研究专员:300元/月。 销售行政科科长(财务主管)、专职司机:200元/月。 客户服务专员、人事行政专员:100元/月。 会计、出纳:50元/月。注:限额实报实销指申请报销金额低于限额的,按申请金额报销,申请报销金额高于等于限额的,按限额报销,下同。三、 往来总部费用报销标准1、 分公司人员往来总部费用实行定额次数报销,往来总部发生的交通费用、住宿费用、补助按相应标准给予报销,各类人员往返总部定额次数如下: 分公司经理、副经理:6次/年(含一次探亲机票)。 办事处主任、顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、区域主管、集团购买主管:家在广东的4次/年,其它2次/年。 零售主管、销售代表:家在广东的2次/年,其它1次/年。 分公司往来公司的飞机票、汽车票,实报实销,按定额次数控制。注:分公司人员参加公司会议或特殊情况往来总部的另计,并需相关部门主管部长书面确认。四、 住宿费报销标准1、 住宿费是指分公司各类人员离开业务驻地在出差地住宿所发生的费用,住宿费按下列各类人员标准凭住宿费发票限额实报实销:a、 分公司经理、副经理离开分公司驻地出差住宿报销标准如下: 北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多报15天,分公司所在地住宿费不能报销。 北京、上海分公司,150元/天,每月至多报5天,分公司所在地住宿费不能报销。b、 办事处主任、区域主管、集团购买主管离开常驻地出差报销标准如下: 北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多报10天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。 北京、上海分公司,120元/天,每月至多报5天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。c、 顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、销售行政科科长离开常驻地出差报销标准如下: 北京、上海分公司除外,100元/天,按实际出差天数报销。 北京、上海分公司,120元/天,按实际出差天数报销。d、 零售主管、销售代表离开常驻地出差报销标准如下: 北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多报8天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。 北京、上海分公司,100元/天,每月至多报5天,公司租房所在地和非业务负责区域住宿费不能报。e、 市场营销专员、品牌推广专员、零售推广专员、专职司机、客户服务员专员、人事行政专员、会计、出纳等分公司其它人员离开分公司驻地出差住宿费报销标准: 北京、上海分公司除外,80元/天,按实际出差天数报销。 北京、上海分公司,100元/天,按实际出差天数报销。五、 长途交通费报销标准1、 长途交通费是指分公司各类人员出差发生的各类飞机票(包括机场建设费、人身报险费、长途汽车费、长途火车票、长途船票、等费用。2、 长途交通费交通界定为: 分公司人员往返总部与分公司驻地的机票、长途交通费; 业务人员往返分公司驻地到省内其它县市之间的车船费; 业务人员往返管辖驻地到管辖区内其它县市车船费; 分公司非业务人员往返分公司驻地和出差地的车船费。3、 长途交通费必须凭分公司经理审批后的出差行动日志和相应有效单据如机票、机场建设费、人身报险费、汽车票、火车票、船票实报实销。六、 出差补助标准1、 出差定义分公司人员出差是指分公司人员离开日常办公或业务地前往其它县、市为公司办事。总部派出人员不再享受每月30天的出差补助,而以实际出差天数计算出差补助,以下行为均属于出差范围: 分公司经理离开分公司驻地回总部开会或前往辖区了解市场。 分公司业务员离开业务驻地回分公司开会或回总公司开会。 分公司业务从辖区内的一个县或市前往辖区内的另一个县或市了解市场。 分公司常驻人员离开分公司驻地前往分公司各地办事。2、分公司各类人员出差补助(包括市内短途交通费补助、伙食补助)按如下标准报销: 分公司经理/副经理:北京、武汉、上海、广州、深圳80元/天,其它区域60元/天。 顾客服务中心主任/副主任、区域主管、销售代表、零售主管:北京、武汉、上海、广州、深圳70元/天,其它区域50元/天。 分公司其它人员出差补助:北京、武汉、上海、广州、深圳60元/天,其它区域50元/天。4、分公司除销售人员以外的常驻人员市内出差补助标准为20/元。5、出差补助统一入差旅袋报销,免票据报销,具体天数按照经经理审批后的出差行动日志计算。七、差旅费报销流程:1、 手机费报销流程 申请人在手机费有效单据背面签名财务主管签名出纳报销。2、 长途交通费、住宿费、出差补助等差旅费必须全部入差旅费报销袋报销、并附经理签名的出差行动日记,所有单据均需申请人在单据背面签名,具体报销流程如下: 出差人申请报销分公司经理签名财务主管签名出纳报销。八、超标和特殊情况审批权限1、 差旅费超标是指应特殊情况造成出差人员差旅费用超过允许报销标准,如出差人申请报销超标部分,则必须书面申请,并按如下程序进行审批: 超过标准部分不超过500元的,报分公司财务主管审批即可;分公司财务主管月底汇总报财务支持科备案。 超过标准部分不超过1000元的,经分公司财务主管审核后,需报营销财务部财务支持科科长审批; 超过标准部分超过1000元(含1000元)的,需报营销财务部部长审批。 以上费用的开支在年度费用指标总额内开支,所有费用开支不能超出相关定额。注:经审批的超额报销申请报告要和其相应的差旅费差袋订在一起。九、 违规责任 分公司财务主管必须严格审核和审批差旅费报销,对于在报销过程中发现的侵害公司利益情况应视情节严重情况对相关责任人进行通报、经济扣罚或报请营销财务部处理。第六章:会计核算制度一、会计科目设置及核算范例一级科目二级科目明细科目科目解释与核算内容及要求资产类现金本科目核算分公司现金货款的收取及送存。例1:分公司某日收到客户现金货款10万元,凭现金收款收据,作如下分录: 借:现金 10 贷:应收帐款-应收销货款-*单位 10分公司出纳当天将收到的现金存入开户银行,作如下分录: 借:银行存款-*银行-收款专户 10 贷:现金 10银行存款*银行收款专户费用专户本科目核算银行存款的收入及支出,月末银行对帐单由出纳交会计核对总帐无误(有差异需编制银行存款余额调节表)后,由会计签名并装订成册保管;”银行存款”科目以具体开户银行设置二级帐户,二级帐户下设”收款专户”及”费用专户”二个三级明细户。收款专户:核算分公司收到的客户销货款以及分公司汇回总部的货款。费用专户:核算总部拨入分公司营运资金、费用资金及分公司日常费用开支。例2:收到客户现汇汇票一张100万元,作如下分录: 借:银行存款-*银行-收款专户 100 贷:应收帐款-应收销货款-*客户 100分公司将收款专户上资金120万汇往总公司时,分公司作如下分录: 借:应付帐款-应付货款总公司 120 贷:银行存款-*银行-收款专户 120总公司收到分公司汇回的120万货款时,总公司作如下分录: 借:应收帐款-应收销货款-分公司 120 贷:银行存款- 120 总公司向分公司拨入费用款10万元,则总公司作如下分录: 借:其它应收款内部往来分公司 10 贷:银行存款- 10分公司收到总公司拨入的费用款10万元,则分公司作如下分录: 借:银行存款-*银行-结算专户 10 贷:其它应收款-内部往来-总公司 10应收票据*单位本科目核算分公司银行承兑汇票的收取及背书,本科目不按客