公务用车管理制度新.doc

公务用车管理制度新

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2020年4月19日
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澄江县永固商品混凝土有限公司
澄江县长坡烂山砂厂
公务用车管理规定
第一章 总则
第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条所有公务车辆由办公室统一负责管理。
第二章 车辆管理
第1条 办公室负责所有公务车辆的管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第2条 公司所有公务车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用登记表》，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第3条 每车设置《车辆行驶记录表》，每天做好行车及保养台账，包括行驶里程、时间、地点、用途、维修保养记录等。
第4条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给办公室保管。
每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，须经办公室主管领导同意加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第5条 办公室人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告者，停止其使用资格，并处500元罚款。
第三章 车辆使用
第1条 车辆使用范围
（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
（2）接送公司宾客。
（3）专车专用。
第2条 车辆使用程序
（1）车辆使用实行派车制度。
① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派。
② 公务用车，使用人向办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，办公室负责人依重要性顺序派车，。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，以便统一安排。
③ 由办公室将《车辆调派单》交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。
④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。
（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第3条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第4条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第5条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。
第6条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
第7条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。
第四章 维修保养
第1条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。
第1条 车辆维修、保养、加油程序
（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》向办公室提交车
辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行检查，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。
（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。
（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。
（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过1000元时，应与公司联系请求批示。
（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。
7、办公室对公务车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章 车辆保险
第20条 公司经过商定，确定承险保险公司。
第21条 公司所有公务车辆的保险，统一由公司支付分担。
第22条公务车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
第23条 一旦出现车辆保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。
第六章 违规与事故处理
第24条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以罚款或免职处分。
（1）无照驾驶。
（2）未经许可将车借给她人使用。
（3）酒后驾车。
第25条 违反交通规则，其罚款由司机个人和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。办公室负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。
第26条 公务车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。
第27条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。
第28条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。
第29条 公务车辆载与公司无关人员出现安全事故的，所有责任一律由驾驶员承担，公司不承担任何责任。如违规载与公司无关的人，发现一次处以300元罚款。
第七章 费用报销
第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。

附件1：《车辆使用申请单》
附件2：《车辆调派单》
附件3：《车辆行驶记录表》
附件4：《车辆维修保养申请单》
附件5：《车辆加油记录表》
附件6：《车辆情况一览表》

附件1 车辆使用申请单 年 月 日
申请人

车牌号

目的地
□市内

申请部门

随行人数

□外省市

计划用车时间
月 日 时 至 月 日 时
用车事由

备注

部门主管

行政部审批

此联由申请人填写，交行政部留存

附件2： 车辆调派单
年 月 日
用车人

车牌号

目的地
□市内

部 门

随行人数

□外省市

用车时间
月 日 时 至 月 日 时
用车事由

起始公里表数

返回公里表数

行政部审批
请 司机出车完成。 （签字）
此联行政部填写，用车人交司机留存

附件3 车辆行驶记录表
车型：

车牌号：

负责人：

日期
往返地点
出车里程表数
收车里程表数
行驶里程数
高速费用
停车费用
加油费用
使用人签字

附件4 车辆维修保养申请单
年 月 日
车 号

里程数

经办人

保养/请修
项目

预算金额

修 理 厂

损坏原因

行政部
审核意见

总经理
审批意见

附件5 车辆加油记录表
车型

车牌号码

日期
加油地点
剩余油量
（L）
加油量（L）
加油费
油卡余额
经办人
备注

说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。