公务用车管理制度新.doc

公务用车管理制度新142020年4月19日文档仅供参考澄江县永固商品混凝土有限公司澄江县长坡烂山砂厂公务用车管理规定第一章 总则第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条所有公务车辆由办公室统一负责管理。第二章 车辆管理第1条 办公室负责所有公务车辆的管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第2条 公司所有公务车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用登记表，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。第3条 每车设置车辆行驶记录表，每天做好行车及保养台账，包括行驶里程、时间、地点、用途、维修保养记录等。第4条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给办公室保管。每车设置车辆加油记录表，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，须经办公室主管领导同意加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第5条 办公室人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告者，停止其使用资格，并处500元罚款。第三章 车辆使用第1条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。（2）接送公司宾客。（3）专车专用。第2条 车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派。 公务用车，使用人向办公室提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由、地点、时间等，办公室负责人依重要性顺序派车，。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，以便统一安排。 由办公室将车辆调派单交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第3条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第4条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第5条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第6条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第7条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章 维修保养第1条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第1条 车辆维修、保养、加油程序（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单向办公室提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行检查，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过1000元时，应与公司联系请求批示。（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。7、办公室对公务车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。第五章 车辆保险第20条 公司经过商定，确定承险保险公司。第21条 公司所有公务车辆的保险，统一由公司支付分担。第22条公务车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第23条 一旦出现车辆保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第六章 违规与事故处理第24条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以罚款或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给她人使用。（3）酒后驾车。第25条 违反交通规则，其罚款由司机个人和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。办公室负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第26条 公务车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第27条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。第28条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。第29条 公务车辆载与公司无关人员出现安全事故的，所有责任一律由驾驶员承担，公司不承担任何责任。如违规载与公司无关的人，发现一次处以300元罚款。第七章 费用报销第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。附件1：车辆使用申请单附件2：车辆调派单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件5：车辆加油记录表附件6：车辆情况一览表附件1 车辆使用申请单 年 月 日申请人车牌号目的地市内申请部门随行人数外省市计划用车时间月 日 时 至 月 日 时用车事由备注部门主管行政部审批此联由申请人填写，交行政部留存附件2： 车辆调派单 年 月 日用车人车牌号目的地市内部 门随行人数外省市用车时间 月 日 时 至 月 日 时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请 司机出车完成。 （签字）此联行政部填写，用车人交司机留存附件3 车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件4 车辆维修保养申请单 年 月 日车 号里程数经办人保养/请修项目预算金额修 理 厂损坏原因行政部审核意见总经理审批意见 附件5 车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。