试题库管理信息系统用户操作手册.doc

试题库管理信息系统用户操作手册472020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。试题库管理信息系统(通用版)用户操作手册绵阳师范学院电子与信息技术研究所1. 系统架构试题库管理信息系统(通用版)适用于高校除无纸化考试形式外的全部学科中的全部课程。其系统架构如图1所示：图1 系统架构示意图 由图可见，整个系统使用人员身份共分为三类，即系统管理员、教学管理员和任课教师。其中，系统管理员由教务处相关人员担任，教学管理员由各教学院系教学秘书担任。2. 各类人员工作职责2.1 系统管理员工作职责： 负责建立各院系教学管理人员名单以及初次登录使用的初始密码。如果各院系教学管理人员调整和变动，也由系统管理员负责进行修改。 负责监督各院系教学管理人员注册情况。杜绝教学管理人员同时在多台计算机上注册，提高系统的安全性，避免试卷泄密。2.2 教学管理员工作职责： 负责建立各课程任课教师清单，并为任课教师使用本系统设置初始密码。 负责进行试卷组卷、保存、打印等。 负责进行试卷管理与维护。2.3 任课教师工作职责： 根据教学大纲和考试大纲的规定，负责确定本门课程的考试范围、各章节试题在试卷中所占比例、考试题型、每种题型单题分及总分等。 负责完成该门课程试题的管理与维护。 负责对试卷考试结果的分析。3. 安全性保障措施本系统从如下几个方面提供系统的安全性保护。1. 不同身份用户赋予不同的管理使用权限，避免了使用权限交叉出现事故职责不清，有利于对各使用者的要求。例如，系统管理员只负责分配各院系教学管理人员，并不接触任何试题库；而任课教师只负责试题及其参数的正确性掌控，并不生成试卷；院系教学管理员不负责试卷生成，试题正确性职责在于任课教师。2. 全部数据采用数据库集中管理技术，便于统一管理和防范病毒的攻击。3. 数据采用已被全球公认的安全性较高的SQL数据库管理系统进行管理，保证数据具有较高的安全性。4. 对系统管理员和各院系教学管理员进行注册管理，可确保一个身份的管理员只能在一台计算机上注册，保证系统的安全性。未注册的操作者使用的是演示版，系统核心功能被限制，保证了系统的可靠性。5. 凡是系统与操作者交互的地方，都使用了数据容错处理，保证了操作的正确性。4. 使用方法阅读前的提示：不同身份登录的人员，在阅读本部分内容时，请根据自己的登录身份阅读相应部分的内容。本系统将“系统管理员”、“教学管理员”、“任课教师”三类人员集成在一个系统中，共同完成试题库管理工作，她们之间既有分工、又相互协作，这样有利于降低系统维护成本。无论是上述三类的哪类人员，只要是第一次使用本系统，在显示启动界面(如图2所示)后都将会询问学校名称和服务器地址，如图3、4所示。 图2 系统启动界面示意图 图3 系统启动界面示意图 按后，将会弹出如图4所示的“确定服务器地址与学校名称”对话框。在输入正确信息之前，请务必认真阅读对话框下方的说明。图4 服务器地址与学校名称输入示意图如果教学管理人员不知道学校服务器IP地址，请与系统管理员联系，如果任课教师不知道服务器IP地址，请与各院系教学管理员联系。-温馨提示： 在输入服务器IP地址时，即可输入IP地址，又可输入服务器名称。如果既输入服务器IP地址又输入服务器名称，将以IP地址优先； 无论哪类人员，请务必正确填写学校全名，不要使用简称。因为该信息在本系统后续部分要大量使用。-在正确输入服务器地址和学校名称后，按按钮，将保存输入，并提示系统将需要重新启动。重新启动后，各类人员根据自己情况，选择各自不同的身份登录系统即可。4.1 系统管理员使用方法4.1.1 登录与退出系统管理员进入登录界面(如图5所示)后，选择“管理员”登录身份，正确输入相应密码(初始密码默认为：“123456”，请在成功登录后及时修改自己的登录密码)后，即可登录系统管理员界面(如图6所示)，进行相应管理操作了。图5 系统管理员登录示意图图6 系统管理员操作界面示意图“退出”本系统的方法：选择“人员管理”“退出系统”即可。-温馨提示： 选择“人员管理”“退出系统”是退出本系统的唯一方法。如果按窗体右上方“”按钮只是将本系统最小化到系统托盘中，单击托盘中本系统图标，则可恢复到当前工作状态。 如果选择窗体右上方“”按钮只是将本系统最小化，此时并不在系统托盘区出现，按“”按钮即可恢复操作界面。 未注册的系统只是一个“演示版”，其中部分功能受限。因此，为了获得全功能使用，请及时注册。注册码请与系统开发人员联系获取，不要企图去破解注册码，否则系统死锁造成的一切后果将由操作者自己负责。-下面是系统管理员使用本系统的操作方法。4.1.2 人员管理选择菜单“人员管理”“教学人员管理”即进入教学人员管理界面，如图7所示。图7 教学人员管理操作示意图由上图可见，系统管理员能够完成4项工作，即“新增教学管理人员”、“删除教学管理人员”、“更改教学管理人员”和获取相关院系的注册码。 新增教学管理人员：单击按钮，在院系名称、教师姓名、初始密码后面输入新增院系名称(必须是全称)、教学管理员姓名、初始密码，按按钮完成。此时，院系注册码后将出现该院系使用的注册码，请你做好记录，并将该注册码告知相应院系的教学管理员。 删除教学管理人员：直接在对话框左侧表格中单击需要删除的教学管理人员所在栏，单击右侧的按钮即可。 更改教学管理人员：单击对话框左侧表格中需要更改的教学管理人员所在行，右侧将显示出该教学管理人员所在院系名称、教师姓名。此时管理员可重新输入教学管理人员姓名或初始密码以及确认密码。如果只输入初始密码和确认密码，则实现了修改教师初始密码的功能；如果既输入教师姓名，又输入初始密码，则实现了同时修改教师姓名和初始密码的功能。 获取注册码：如果需要单独查询现有院系的注册码，可单击“已有教学管理人员信息”栏中相关院系名称，再单击按钮即可。-温馨提示： 管理员在修改教学管理人员信息时，不能修改院系名称，只能修改教师姓名和初始密码。如果确实需要修改院系名称，只能采用先删除后新增的方法实现； 管理员只能管理各院系的教学管理人员(教学秘书)信息，因此，在信息输入时，不存在人员身份选择的问题； 每院系只能确定一名教学管理人员。 在保存信息时，按钮下方将同时出现“院系注册码”，此时管理员应按照说明，记录下该院系的注册码(共4组，24位，其中内容全部为数字)，并告知相关院系的教学管理人员。 选中“同时显示密码”复选框，可实现查询各院系教学管理人员密码的功能。 在新增教学管理人员时，如果出现重复的院系名称，系统将提示是否覆盖现有的教学管理人员，如果放弃，将忽略本次输入信息；否则将把现有教学管理人员的信息全部覆盖。-4.1.3 系统注册选择菜单中的“系统注册”“系统注册”即进入系统注册管理界面，如图8所示。图8 系统注册示意图请按照系统开发人员给出的注册码，逐一输入，按按钮即可。如果只是希望大致浏览系统功能，可单击按钮，继续使用本系统。-温馨提示： 本系统注册之前属于“演示版”，其中部分功能受限。因此，为了获得全功能使用，请及时注册。 注册码是本系统使用的唯一身份识别码，请保管好，在重装系统时使用。 当系统注册成功后，“系统注册”菜单就自动消失。-4.1.4 浏览使用日志选择菜单中的“使用日志”“浏览日志”即进入浏览日志操作界面，如图9所示。图9 日志浏览示意图在开始进入日志浏览界面时显示的是当前全部系统使用日志，管理员可根据自己情况确定浏览条件：人员类别：包括“管理员”和“教学管理人员”两类。以普通教师身份登录者，本系统不会记录其登录情况；登录IP地址：当前两类人员或前面已经选中的类别人员登录系统时使用过的计算机的IP地址；登录方式：包括“注册登录”和“普通登录”两种；登录状态：包括“成功”登录和“失败”登录两种。管理员选择上述全部或部分条件后，按按钮，即可列出你感兴趣的登录记录。-温馨提示： 使用日志浏览功能是为了进一步提高本系统的安全性而设置的。如果出现试卷泄密事件，即可容易根据登录情况寻找泄密者的蛛丝马迹。 每页显示的登录信息为28条，如果多于28条，则采用“翻页”方式浏览。翻页功能按键位于屏幕左下方，由“上一页”和“下一页”两个按钮组成。-注册授权：为了保证系统的安全性和稳定性，本系统规定了各院系教学管理人员只能在一台计算机上注册，如果需要重复注册，一方面向注册者提出警示信息，另一方面在使用日志中会反映出来(“状态”栏显示为“企图在多台计算机上重复注册”，管理员查看“使用日志”时会以红色显示该使用信息)，此时，管理人员应提高警惕，及时与该教学管理人员取得联系，以确认该操作的合法性。如果确系因该教学管理人员更换计算机需要重新注册，则管理人员可在图9中定位该管理人员的登录信息，单击鼠标右键，选择“注册授权”菜单，如图10所示。然后选择授权操作即可。此时该教学管理人员才能正常实现系统注册。原来注册的计算机安装的系统会自动降为“演示版”。图10 注册授权操作示意图4.1.5 密码修改密码修改是指系统管理员修改自身登录密码的操作。选择菜单中的“密码管理”“密码修改”，显示如图11所示。图11 密码修改操作示意图 管理员输入新的密码并确认新密码后，按按钮即可。4.2 教学管理员使用方法教学管理人员主要完成的工作包括：课程及课程负责人管理、试卷生成与打印、试卷库管理等。4.2.1 登录与退出进入登录界面(如图12所示)后，选择“教学秘书”，正确选择“院系名称”、“教师姓名”并输入相应密码(初始密码由系统管理员设定，具体值由系统管理员告知，请在成功登录后及时修改自己的登录密码)后，即可登录教学管理人员操作界面，如图13所示。图12 教学管理人员登录界面示意图图13 教学管理人员操作界面示意图“退出”本系统的方法：选择菜单中的“课程管理”“退出系统”即可。-温馨提示： 选择菜单中的“课程管理”“退出系统”，是退出本系统的唯一方法。如果按“”按钮只是将本系统最小化到系统托盘中，单击托盘中本系统图标，则可恢复到当前工作状态。 如果选择“”按钮只是将本系统最小化，但并不在系统托盘区出现，按“”按钮即可恢复操作界面。 注册之前属于“演示版”，其中部分功能受限。因此，为了获得全功能使用，请及时注册。-4.2.2 课程管理课程管理是指对本院系各门课程试题库建设责任人的管理。选择菜单中的“课程管理”“教师管理”，将显示课程管理操作界面，如图14所示。图14 课程管理操作示意图此时，教学管理人员能够完成“新增课程及负责人”、“删除课程及负责人”、“更改课程及负责人或课程初始密码”3项工作。 新增课程及负责人：单击按钮，在课程名称、负责人、初始密码后面输入新增课程名称、负责人姓名、初始密码，按按钮完成。 删除课程及负责人：直接在对话框左侧表格中单击需要删除的课程名称所在栏，单击右侧的按钮即可。 更改课程负责人或初始密码：在单击对话框左侧表格中需要更改的课程名称所在栏后，右侧将显示出该课程名称、负责人姓名。此时，教学管理人员可重新输入课程负责人姓名和初始密码以及确认密码，修改后按按钮保存。如果只输入初始密码和确认密码，则实现了修改负责人初始密码的功能；如果既输入负责人姓名，又输入初始密码，则实现了同时修改课程负责人姓名和初始密码的功能。-温馨提示： 教学管理人员在修改课程负责人信息时，不能修改课程名称，只能修改负责人姓名和初始密码。如果确实需要修改课程名称，只能采用先删除后新增的方法实现。 每门课程只能确定一名负责人。 课程名称中不能含有“空格”，可直接选中“自动去掉课程名称中的空格”选项；否则，将由你自己手工去掉空格后才能继续操作。 按钮和按钮属于同一个按钮，但它们执行的功能完全不一样。如果单击按钮或单击按钮后，显示的是按钮；如果单击“课程名称及试题负责人列表”，则显示的是按钮。-4.2.3 试卷组卷选择菜单中的“试卷管理”“试卷组卷”，即可进入试卷组卷操作环境。如图15所示。图15 试卷组卷操作示意图 选择“选择课程”下拉列表中需要生成试卷的课程(下拉列表中只列出了当前教学管理人员所属院系能够生成试卷的课程)，单击按钮。显示如图16所示。图16 试卷组卷操作示意图从图中能够看出，整个界面包括：“组卷参数”、“确定试卷中试题显示顺序”、“试卷参数及组卷过程”、“试卷管理”4部分。其中：“组卷参数”：显示该课程负责教师设置的考试章节范围、各章节试题在试卷中所占比例、试卷中出现的题型，以及各题型总分。这部分内容，各院系教学管理人员只能查阅、不能更改。“确定试卷中试题显示顺序”：其中包括了两个列表框，左边列表框显示的是当前课程负责教师确定的试卷的题型及其顺序，教学管理人员根据试卷生成实际，确定出试卷中题型出现的顺序。操作方法：按试卷中题型出现的顺序，双击左边列表框中的题型(或单击题型，再按按钮选择)，直至全部选择结束；如果需要在右边调整顺序，只能先删除相应的题型，再重新从左边框选择。“试卷参数及组卷过程”：由教学管理人员根据当次出卷实际进行选择。包括：试卷的难易度(包括：“较易”、“一般”、“较难”三种，一般过关性考试建议采用“一般”难度；选拔性考试建议采用“较难”难度；入门性考试建议采用“较易”难度)、是否同时生成A、B两套试卷、改试卷使用的班级、试卷总份数、试卷使用的班级性质(本科或专科)、考试类型(考试或考查)、考试方式(开卷或闭卷)、考试时间(一般为120分钟)，在这些参数全部设置好后，按钮将变为有效，单击即可自动按照要求生成正规的考试试卷。-温馨提示： 组卷时，如果同时生成A、B卷，则可保证A、B两卷的难易度是相当的；保证A、B两卷不存在相同试题；保证A、B两卷的题型和题数是一致的； 组卷的同时，会自动给出试卷的参考答案。-在组卷结束后，下面的、4个按钮将变为可用，可分别单击这4个按钮来预览试卷A、B及其参考答案。保存试卷：单击按钮，会将上述A、B卷保存入试卷库。而后，和变为可用。管理人员能够分别选择这两个按钮来打印试卷。-温馨提示： 只有将试卷保存于试卷库中才能执行打印操作，试卷临时库中的试卷不能打印； 打印试卷前，请务必准备好打印机，再按开始打印。为了操作简便、快捷，打印试卷时不会再在屏幕上显示试卷内容； 试卷生成结束而还没有保存时，试卷是暂时存放于临时试卷库中的，如果不保存，在下次生成试卷时会自动清除，因此，在试卷确定后，请务必选择将其保存入试卷库中。-“试卷管理”：由、和试卷显示表组成。单击，试卷管理栏将显示试卷库中A卷的全部内容；单击，将显示出B卷的全部内容。无论是A卷还是B卷，其显示环境都是Word。查询后直接关闭Word环境即可。3.2.4 系统注册本系统正确安装后，还只能是一个演示版，其中部分功能将受到限制。如果要使用本系统全部功能，则必须正确注册。注册码由贵校教务处相关管理人员提供。选择“系统注册”“系统注册”，即可进入注册操作界面，如图17所示。图17 系统注册操作示意图 顺序输入注册码，单击按钮即可完成系统注册功能。-温馨提示： 为了使你减少因试卷泄密带来的麻烦，请你务必只在一台计算机上注册本系统(当然，本系统只能允许你注册一次，如果需要重复注册，这需要贵校教务处管理人员授权方可执行)； 注册后，请妥善保管注册码，以免遗失给你带来不必要的麻烦。-3.2.5 系统管理教学管理人员的“系统管理”包括：“密码修改”和“试卷分析管理”两个子功能，其中第一子功能为修改教学管理人员自己的登录密码；第二个子功能为设置各任课教师进行试卷分析的时间段。 密码修改教学管理人员能够该功能完成对自己登录密码的修改。单击菜单中的“系统管理”“密码修改”，将显示密码修改对话框。如图18所示。图18 登录密码修改示意图为了密码保密，建议新密码位数不低于6位，采用字母和数字混用的方法设置，并定期修改自己的登录密码。密码设置成功后，在下次登录时有效。 试卷分析管理该功能完成对任课教师试卷分析时的时间段设置操作。单击菜单中的“系统管理”“试卷分析管理”，将显示试卷分析管理对话框。如图19所示。图19 试卷分析时间段管理示意图 该时间段分别按“上半年”和“下半年”设置。在设置时能够不用考虑年份，该年份系统会自动进行维护，设置时只考虑“月、日”的设置；一旦设置后，如果每学期没有大的变化，能够始终沿用。3.3 任课教师使用方法任课教师需要完成的工作就是管理试卷参数、维护试题库中的试题，保证试题的正确性和参数的有效性以及对试卷考试结果的分析。因此，其操作也紧紧围绕其工作任务而展开。3.3.1 登录进入登录界面(如图20所示)后，选择“教师”，正确选择“院系名称”、“课程名称”、“教师姓名”并输入相应密码(初始密码由各院系教学管理人员设定，具体值由各院系教学管理人员通知，请在成功登录后及时修改自己的登录密码)后，即可登录教师操作界面，如图21所示。图20 教师登录示意图-温馨提示：教师登录信息由各院系教学管理人员(教学秘书)设置，因此，在教师首次使用本系统时请与所在院系教学管理人员联系，以取得相应的登录资料。-图21 教师操作界面示意图此时，教师可进行的操作包括：“参数管理”、“试题管理”和“试卷分析”。3.3.2 参数管理“参数管理”子功能包括“课程参数管理”、“试卷参数管理”、“密码修改”三部分。其中，“课程参数管理”用于设置该门课程考试的章节范围、各章节试题在试卷中所占的分值比例；“试卷参数管理”用于设置该门课程试题的题型、每种题型的单题分值以及试卷中出现的题型及各题型总分等；“密码修改”用于修改教师的登录密码。 课程参数管理选择菜单中的“参数管理”“课程参数管理”即可进入课程参数管理操作界面。如图22所示。图22 课程参数管理界面示意图操作者按照所给出的提示，顺序输入起始章号、结束章号、各章所占比例等信息，按按钮即可。-温馨提示： 在输入各章所占比例时，如果需要重新输入，可单击按钮清除各章比例，再重新输入； 只有当各章所占比例刚好等于100分时，按钮才会变为可用，否则该按钮一直保持为灰色(即不可用)。- 试卷参数管理选择菜单中的“参数管理”“试卷参数管理”即可进入试卷参数管理操作界面。如图23所示。图23 试卷参数管理界面示意图由上图可见，此操作界面将试卷参数管理分成了上下两部分，其中上一部分用于管理该门课程中的题型及其单题分值；下一部分用于指定下次考试试卷中出现的题型以及各题型的总分。 题型管理(屏幕上半部分)教师当前能够进行的题型管理包括：新增、更改和删除。新增题型：直接在“新增题型”栏中输入题型名和单题分值，单击按钮即可。删除题型：直接单击“现有题型”栏中单击需要删除的题型，右边的“新增题型”栏将变为“更改题型”栏，单击按钮即可。更改题型：直接单击“现有题型”栏中单击需要更改的题型，右边的“新增题型”栏将变为“更改题型”栏。在“更改题型”栏，对题型分值进行修改后，单击按钮即可。-温馨提示：在新增题型操作时，如果新输入的题型已经存在，则会自动覆盖现有题型，相当于题型更改功能；在更改题型时，如果将题型本身也修改了，则相当于新增题型功能。- 试卷题型管理(屏幕下半部分)在屏幕下半部分的试卷题型管理中，屏幕又分成了左中右三部分，左边部分代表试卷可供选择的题型，其内容随着“题型管理”内容的改变而改变；右边部分代表试卷中已经选中的题型；中间部分代表当前正在操作的题型。其操作同样包括新增、更改和删除。新增题型：直接在“现有题型”栏中单击选中的题型，在中间部分将会显示出该题型的名称及单题分值，教师只需在“题型总分”后输入试卷中该题型的总分(必须为整数，不能带小数)，单击按钮即可，此时，屏幕右边将会显示出选中的题型、单题分值及题型总分，同时在“已配置总分”后显示出当前已配置的试卷总分情况。删除题型：单击“试卷题型”栏中需要删除的题型，屏幕中间将显示出该题型的名称、单题分值及已输入的题型总分，单击按钮即可。更改题型：单击“试卷题型”栏中需要更改的题型，屏幕中间将显示出该题型的名称、单题分值及已输入的题型总分，修改该题总分后，单击按钮即可。-温馨提示： 如果需要全部重新配置试卷题型参数，可直接单击按钮实现快速删除已选题型的目的。 只有“已分配总分”满100分，屏幕右下角的按钮才会变为可用，单击按钮，即可将当前设置的试卷参数进行保存；再单击按钮退出试卷参数管理模式。 课程参数和试卷参数设置后，只要不需更改，则可长期保留下去。今后各院系教学管理人员生成试卷时，将会按照此处给定的参数进行试卷生成。- 密码修改选择菜单中的“参数管理”“试卷参数管理”即可进入试卷参数管理操作界面。如图24所示。图24 密码修改界面示意图教师只需两次输入新密码，单击按钮即可完成新密码的设置。-温馨提示： 建议密码使用6位以上字符。 只有下次登录时密码方可有效。-3.3.3 试题管理“试题管理”包括“试题维护”与“题量统计”两个子功能。 试题维护试题维护主要完成试题库中试题的维护。试题维护同样包括：新增、删除、修改和查阅四种操作。选择菜单中的“试题管理”“试题维护”即可进入试题维护操作界面。如图25所示。图25 试题维护界面示意图从上图能够看出，试题维护操作界面包括屏幕左右两部分，左边部分为“章节单元考点向导”，标识了该门课程试题题型在各章节的分布情况；右边部分又被分成了上中下三栏，上栏为“现有试题”，当选定题型后，该栏将显示出选定题型试题总数及总共有的页数；中栏为“试题参数”，用于标记试题的题型、章节来源、试题类型、试题参考用时、预留空行数和选定题型的单题分值等；下栏为“试题、参考答案”，用于显示选定试题及其参考答案。 新增试题新增试题的操作步骤： 选择试题题型。如上图所示，直接单击中栏的“试题题型”后的下拉列表框，选择当前需要新增的试题题型。此时，一方面，该栏尾部将显示该题型的单题分值，另一方面，上栏将显示出该题型当前已经录入的试题(如果存在的话)。 选择试题来源。单击“试题来源”后的下拉列表框，选择该试题所属章节范围。 选择试题类型。单击“试题类型”后的下拉列表框，根据试题难易程度，从“基础”、“应用”、“综合应用”三个层次中选择一个最适合的层次。 选择参考时间。该时间表示的是学生在正常情况下，完成该试题所需的时间，单位为“分钟”。单击“做题参考时间”后的下拉列表框，根据试题计算量，选择一个合适的时间值。 上述4步完成后，屏幕左下方的按钮将变为有效。单击，将显示如图26所示的试题编辑界面。图26 试题编辑界面示意图从上图能够看出：试题编辑界面又分为上下两部分，上半部分为试题编辑区，下半部分为参考答案编辑区。双击下半部分即可进入参考答案编辑状态。教师能够随时在上下两个区域进行切换，从而完成对其中内容的编辑和排版。教师能够象操作Word一样操作该编辑界面：一方面，能够将已经在Word中输入的试题或参考答案粘贴到屏幕上半部分或下半部分；另一方面，也能够直接在该两个区域输入试题或参考答案。-温馨提示： 请教师操作记住：屏幕上半部为试题编辑区，下半部分为参考答案编辑区，不可弄混。 无论是试题还是参考答案，操作教师只能去设置各类信息的编排位置，不可设置其字体、颜色、大小等。因为在今后试卷组卷过程中，会自动设置试题的字体和大小。 无论是试题还是参考答案，如果存在图形，建议图形全部都作居中处理，以保证今后试卷组卷时界面的美观。 每次只能输入一道试题和对应的参考答案。切记不要将多道试题和参考答案一次写入。- 保存试题。在试题和参考答案输入正确后，选择菜单中的“试题管理”“保存”，对试题和参考答案进行保存。保存后会弹出如图27所示的对话框。如果需要继续输入试题，可单击按钮，系统会清除编