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Excel操作技巧大全II数据输入与编辑技巧
2、2、1 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查瞧引用此单元格得其她单元格得效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。
　2、2、2 增加工作簿得页数 单击“插入→工作表”命令,即可在底部瞧到一个新名称得工作表。
　2、2、3 奇特得F4键 Excel中有一个快捷键得作用极其突出,那就就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
　2、2、4 将格式化文本导入Excel 1、在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然您也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2、在Excel中打开刚才保存得文本文件,出现“文本导入向导3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3、在“文本导人向导3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供您选择。注意,这里得几个分隔符号选项应该单选。您在“预览分列效果”中可以瞧到竖线分隔得效果。单击“下一步”; 4、在“文本导人向导3步骤之3”对话框中,您可以设置数据得类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
　2、2、5 快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字得情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不就是换行,有一个简便实用得操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
　2、2、6 巧变文本为数字 在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件得数据导入Excel中后居然就是以文本形式存在得(数字默认就是右对齐,而文本就是左对齐得),即使就是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白得单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换得范围,选择“选择性粘贴”中得“乘”,您就会发现它们都变为数字了。
　2、2、7 在单元格中输入0值 一般情况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4、00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel默认得这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面得方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4、00”之类数字得单元格,鼠标右键单击,在弹出得快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现得界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4、00”之类得数字了。
　2、2、8 将数字设为文本格式 不论就是否对含有数字得单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码得数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法就是: 1、选择含有要设置成文本格式得数字单元格; 2、单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡; 3、在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4、单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。
　2、2、9 快速进行单元格之间得切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内得快速输入而不用鼠标来进行单元格之间得切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。 提示:事实上,采用此方法最大得好处就是,在一行得最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始得单元格;在选定区域最后一行得最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
　2、2、10 在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查瞧引用此单元格得其她单元格得动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项,从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
　2、2、11 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据得单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果就是时间,用斜杠或减号分隔日期得年、月、日部分,例如,可以键入 9/5/96 或 Jun96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM(上午)处理。
　2、2、12 快速输入欧元符号 先按下Alt键,然后利用右面得数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。
　2、2、13 将单元格区域从公式转换成数值 有时,您可能需要将某个单元格区域中得公式转换成数值,常规方法就是使用“选择性粘贴”中得“数值”选项来转换数据。其实,有更简便得方法:首先选取包含公式得单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域得位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现得快捷菜单中选择“仅复制数值”。
　2、2、14 快速输入有序文本 如果您经常需要输入一些有规律得序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面得方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本得第1、第2两个单元格中输入该文本得前两个元素(如“甲、乙”)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格得右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列得最后一个单元格后,松开左键,则该序列得后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应得单元格中。
　2、2、15 输入有规律数字 有时需要输入一些不就是成自然递增得数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉得方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列得前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格得右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列得最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单,选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应得单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……)。
　2、2、16 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有得职工姓名中生僻得字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续得单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签,先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得就是第一位职工得姓名),用“填充柄”即可将该职工后面得职工姓名快速填入后续得单元格中。
　2、2、17 快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别就是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大得影响。这时我们可以用一次性替换得方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号得单元格中输入一个代替得字母(如X,注意:不能就是表格中需要得字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框,在“查找内容”下面得方框中输入代替得字母“X”,在“替换为”下面得方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面得钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。
　2、2、18 快速输入相同文本 有时后面需要输入得文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不就是通常得“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)得方法来完成输入: 1、如果需要在一些连续得单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续得单元格中。 2、如果需要输入得文本在同一列中前面已经输入过,当您输入该文本前面几个字符时,系统会提示您,您只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3、如果需要输入得文本与上一个单元格得文本相同,直接按下“Ctrl＋D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”就是向下填充,“Ctrl+R”就是向右填充。 4、如果多个单元格需要输入同样得文本,我们可以在按住Ctrl键得同时,用鼠标点击需要输入同样文本得所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。
　2、2、19 快速给数字加上单位 有时我们需要给输入得数值加上单位(如“立方米”等),少量得我们可以直接输入,而大量得如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面得方法来实现单位得自动输入:先将数值输入相应得单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键得同时,选取需要加同一单位得单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面得“自定义”选项,再在“类型”下面得方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值得后面。
　2、2、20 巧妙输入位数较多得数字 大家知道,如果向Excel中输入位数比较多得数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数得格式,与我们得输入原意不相符,解决得方法就是将该单元格中得数值设置成“文本”格式。如果用命令得方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值得前面加上一个小“'”就可以了(注意:'必须就是在英文状态下输入)。
　2、2、21 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 有时需要将WPS／Word编辑过得表格转换成 Excel工作表,可利用Excel得数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1、启动WPS／Word,打开WPS／Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2、启动Excel,打开Excel工作表,单击目标表格位置得左上角单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本得WPS表格转换为Excel工作表,应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开,再进行转换。
　2、2、22 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接得单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件得链接就删除了。
　2、2、23 快速输入拼音 选中已输入汉字得单元格,然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令,选中得单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音得对齐关系。
　2、2、24 插入“√” 首先选择要插入“√”得单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。
　2、2、25 按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1、选中位数少得单元格,根据需要单击格式工具栏上得“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。 2、选中位数少得单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出得窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面得“小数位数”中输入需要得),程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多得单元格,如果设置了较少得小数位数,程序会自动去掉后面得数字。
　2、2、26 对不同类型得单元格定义不同得输入法 在一个工作表中,通常既有数字,又有字母与汉字。于就是,我们在编辑不同类型得单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦。下面得方法能让Excel针对不同类型得单元格,实现输入法得自动切换: 1、选择需要输入汉字得单元格区域,单击“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“打开”,单击“确定”按钮; 2、同样,选择需要输入字母或数字得单元格区域,单击“数据→有效性”命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。 此后,当插入点处于不同得单元格时,Excel会根据上述设置,自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率。
　2、2、27 在Excel中快速插入Word表格 1、打开Word表格所在得文件; 2、打开要处理Word表格得Excel文件,并调整好两窗口得位置,以便瞧见表格与要插入表格得区域; 3、选中Word中得表格; 4、按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要得位置即可。
　2、2、28 设置单元格字体 选定要格式化得全部单元格或单个单元格中得指定文本,单击“格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需得字体大小即可。 另外,如果某一单元格中得少量数据不可见,那么可减小这些数据字体得大小,而不用调整列得宽度,以显示单元格中所有数据。
　2、2、29 在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式得单元格,单击“格式→单元格”命令,在打开得单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下得“自动换行”复选框即可。
　2、2、30 将网页上得数据引入到Excel表格 网页上表格形式得信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳。您可以选中信息并复制它,然后将信息粘贴到Excel中,或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输与处理任何基于网络得表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中,您可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样得功能、格式及编辑状态。
　2、2、31 取消超级链接 下面介绍两个方法,让您方便地取消Excel中得超级链接。 1、如果正在输入URL或Email地址,在输入完毕后敲回车键,刚才输入得内容会变成蓝色,此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2、如果在工作表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
　2、2、32 编辑单元格内容 双击要键入数据得单元格,直接输入数据或对其中内容进行修改,完成后若要确认所做得改动,按Enter键即可;若取消所做得改动,按Esc键。另外,您还可以单击单元格,再单击工作表上边得编辑栏,您就可以在编辑栏中编辑单元格中得数据了。
　2、2、33 设置单元格边框 选择要添加边框得所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后在“样式”中选中所需得线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同得颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本得选定单元格得样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下得“外边框” 与“内部”按钮,边框应用于单元格得边界,它会与文本旋转同样得角度。
　2、2、34 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐得单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。
　2、2、35 输入公式 单击将要在其中输入公式得单元格,然后键入＝(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,Excel将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。
　2、2、36 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字得人名中间空出一个字得间距。按空格键就是一个办法,但就是我们这里有更好得方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适得宽度,整齐美观得名单就做好了。
　2、2、37 隐藏单元格中得所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时您可以选择包含要隐藏值得单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有得代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可。 提示:您也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字得自定义格式就是由正数、负数、零与文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应得内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。
　2、2、38 恢复隐藏列 通常,选择隐藏列两边列上得单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏得列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标得分割线上,例如,若隐藏B列,则将鼠标指针放置在列A与列C得分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头得单竖变为两边有箭头得双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏得列。
　2、2、39 快速隐藏/显示选中单元格所在行与列(微软Office技巧大赛获奖作品) 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中得行或列选项中得隐藏来实现, 或者就是选中行号或列标后通过鼠标右键得快捷菜单来完成, 对于分散得单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”
　2、2、40 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列得内容隐藏起来不让别人查瞧,但就是如果用户复制包含隐藏行或列得区域,这样隐藏得内容就会在粘贴得新得工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制得区域,然后单击“编辑→定位”命令,在打开得对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生得情况了。
　2、2、41 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入得数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,您希望减少手工录入得工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表得单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需得数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可。这样在输入数据得时候,就可以单击单元格右侧得下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
　2、2、42 快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用得文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义得文字。定义“自动更正”项目得方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令,在弹出得“自动更正”对话框中得“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换得内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
　2、2、43 设置单元格背景色 选择要设置背景色得单元格,单击“格式→单元格”命令,然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案得背景色,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,然后单击“图案”下拉菜单,选择所需得图案样式与颜色即可。
　2、2、44 快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”组合键,可以在区域内得所有单元格中输入同一公式。
　2、2、45 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据得单元格,单元格可以就是相邻得,也可以就是不相邻得,然后键入相应数据,按“Ctrl+Enter”键即可。
　2、2、46 快速输入日期与时间 当前日期 选取一个单元格,并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期与时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当您使用这个技巧插入日期与时间时,所插入得信息就是静态得。要想自动更新信息,您必须使用TODAY与NOW函数。
　2、2、47 将复制得单元格安全地插入到现有单元格之间 如果您想要将一块复制得单元格插入到其她行或列之间——而不就是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单得操作来完成: 选择您将要复制得单元格,单击编辑菜单上得复制,在工作表上选择将要放置被复制单元格得区域,然后按下“Ctrl+Shift+ +”,在插入对话框中单击周围单元格得转换方向,然后单击“确定”。现在,复制得单元格将插入到合适得位置,而您无需担心它们覆盖原有得信息。
　2、2、48 在Excel中不丢掉列标题得显示 您就是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够瞧到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见得方法: 选择紧邻列标题得下一行,单击“窗口→冻结窗格”命令,被冻结得列标题不会滚动,而且在您移动工作簿得其她部分时,列标题会保持可见。
　2、2、49 查瞧与日期等效得序列数得值 Excel将所有得日期都作为序列数对待,要查瞧与日期等效得序列数得值,通常需要将包含日期得单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期得单元格,然后单击“格式”工具栏上得“千位分隔样式”按钮(即逗号形状得按钮),Excel将会对选择得单元格应用千位分隔样式显示序列数。
　2、2、50 快速复制单元格内容 选中下面得单元格,按“Ctrl+'(为英文状态下得单引号)”组合键,即可将上一单元格得内容快速复制下来。
　2、2、51 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品) 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行得顺序都就是选择性粘贴转置,排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中得特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序,下一步就就是根据列A排序。
　2、2、52 快速格式化Excel单元格 如果想要快速访问Excel中得单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化得单元格然后按下“Ctrl+1”组合键,就可以打开“单元格格式对话框”。
　2、2、53 固定显示某列 不少人在工作中用Excel做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常得查询与变动工资输入带来一定困难。用下面得方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列得右边一列,然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果您想撤消此功能,点击“窗口”菜单,原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”,单击它即可。
　2、2、54 在Excel中快速编辑单元格 如果您希望使用键盘做每一件事,在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难,因为您会发现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标。其实您可以使用一个快捷键——F2,这样您得手就不用离开键盘了。下面将教您怎么做: 利用箭头键选择要编辑得单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便,因为如果当您使用鼠标点击单元格得超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接。
　2、2、55 使用自动填充快速复制公式与格式 想用一种无需输入数字得简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令,您可以快速向相邻得单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体得操作方法: 选择希望复制得单元格,将光标移到选中单元格得右下角,光标将变成一个黑色得+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充得单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现得快捷菜单中单击“以序列方式填充”,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。
　2、2、56 为单元格添加批注 Excel为方便用户及时记录,提供了添加批注得功能,当您给单元格进行注释后,只需将鼠标停留在单元格上,就可瞧到相应得批注。添加批注得方法就是:单击要添加批注得单元格,单击“插入→批注”命令,在弹出得批注框中键入您要批注得文本,输好后单击批注框外部得工作表区域即可。在添加批注之后单元格得右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。
　2、2、57 数据自动输入 在Excel中,数字、日期与时间等形式得数据可以直接连续输入。例如,当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续得日期,可以先在第一个单元格中输入12/10/99,然后用鼠标选中该单元格,接着再用鼠标直接拖动单元格右下角得填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移动,即可自动在相邻得单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然您也可以单击填充柄,选择需要得序列方式。对于数字而言,还可以实现等差数列与等比数列得连续输入。
　2、2、58 在Excel中快速计算一个人得年龄 Excel中得DATEDIF 函数可以计算两单元格之间得年、月或日数。因此,这个函数使得计算一个人得年龄变得容易了。 在一个空白工作表中得A1单元里输入生日,用斜线分隔年、月与日,在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY,"y") ,然后按Enter,这个人得年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。
　2、2、59 快速修改单元格次序 在实际操作得过程中,我们有时需要快速修改单元格内容得次序,具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上得Shift键,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间得次序即发生了变化。
　2、2、60 将网页上得数据引入到Excel表格中 网页上表格形式得信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳。在Excel中,您可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样得功能、格式及编辑状态。