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岗位说明书-生产部.docx

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生产部经理岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 生产部经理 所在部门 生产部 岗位定员 1人 现有人数 1人 直接上级 总经理 直接下级 车间主任 直接下级人数 118人 编制日期 岗位设置目的:组织实施本部门管理工作,推动、执行公司各项计划与任务,制定并完成本部门生产计划。 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责生产部日常管理工作 工 作 任 务 1、 主持生产部的会议工作,确保公司各项规章制度在本部门的执行 频次:每周一次 2、 组织制定本部门规章制度并贯彻落实 频次:不确定 3、 负债本部门员工面试及录用 频次:不确定 4、 组织员工培训工作 频次:不确定 5、 负责组织员工培养、选拔与储备工作 频次:不确定 6、 负责员工绩效考核工作 频次:每月一次 职 责 二 职责表述:负责车间设备技术及管理工作 工 作 任 务 1、 组织建立健全设备维护保养制度,定期检查,提高生产效率 频次:每月一次 2、 鼓励并组织设备操作员工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进 频次:不确定 3、 对生产单位人员进行绩效考核,加强员工管理 频次:每月一次 4、 做好规范化管理(5S、ISO900、HACCP等)和现场卫生管理工作,并将改进建议及时报告公司 频次:每月一次 5、 负责组织制定车间生产安全管理制度,确保车间安全生产 频次:每月一次 职 责 三 职责表述:负责生产部的生产计划编制、审核及生产工作 工 作 任 务 1、 负责组织科学编制生产计划及进度表 频次:每月一次 2、 定期召开生产会议、审核分析生产报表,审核并依据生产实际调整生产计划 频次:每月一次 3、 制定绩效考核指标,做好生产耗用和生产成本的控制工作,保质保量并控制成本生产 频次:每月一次 职 责 四 职责表述:加强与公司其它部门的协调,协助总经理的生产经营管理工作 工 作 任 务 1、 加强与各部门的协调联系,保证生产工作及计划的顺利进行 频次:不确定 2、 协助并配合总经理的生产经营管理工作,向公司领导提出工作改进的合理化建议 频次:不确定 职责五 职责表述:完成上级领导交办的其他任务 频次:不确定 岗位权限: 人事权 对下属员工有考核评价权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 财务权 对本部门开支费用进行初审 业务权 对本部门及生产规章制度的决定权 对车间各项工作的计划及相关数据的审核权 对人员分工的决定权 工作协作关系: 内部协调关系 仓储部、品管部、设备部、人力资源部、行政部、动力部等 外部协调关系 任职资格: 教育水平 本科以上 专业要求 无 经验要求 (管理类技术类岗位填写下面内容) n 5 年以上工作经验 n 5 年及以上相关职能或专业领域工作经验 (生产操作类岗位填写内容) n 月 专业的上岗培训 知识及技能 要求 n 熟悉公司内部员工管理 n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识 n 熟悉ISO9000质量管理体系及5S管理体系知识 n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、ERP系统的操作技能 能力素质要求 n 具有管理能力、原则性强、安全意识、沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力、成本意识、责任心 所需培训 工作条件及其他: 工作危险性 车间工作时不注意可能造成局部损伤 工作环境 共用办公室和车间 工作时间特征 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班 使用工具/设备 一般办公自动化设备(含电脑、复印机、扫描等) 所需记录文档 相关记录文件、报表等 备注 生产部经理助理岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 生产部经理助理 所在部门 生产部 岗位定员 1人 现有人数 直接上级 生产经理 直接下级 无 直接下级人数 无 编制日期 岗位设置目的:协助生产部经理开展部门内部的管理工作、车间生产任务及与其他部门的协调工作 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:协助生产经理对生产部门内部员工的管理工作 工 作 任 务 1、 安排生产部的会议工作 频次:每月一次 2、 负责对下属员工进行相关操作技能培训,以及新员工培训 频次:每月一次 3、 认真听取并积极采纳员工合理化建议,并向上级反馈 频次:每月一次 4、 负责本部门规章制度的拟定,以及各项制度和决议的落实情况 频次:每月一次 5、向员工解释工作指令和分派责任 频次:不确定 职 责 二 职责表述:协助生产经理完成车间管理和生产任务 工 作 任 务 1、 对车间相关管理制度进行拟定,并监督、检查各项制度的执行情况 频次:每月一次 2、 监督检查车间各工段的安全防护工作,涉及安全的问题及时向上级汇报并采取措施 频次:不确定 3、 负责5S工作的制定,协助经理完成质量管理体系、HACCP、GMP等体系在生产部的运行 频次:不确定 4、 检查各工段的工作纪律和生产操作,并对其进行考核 频次:每月一次 5、 做好生产部门原辅料、包装材料、机物料的核对清点,保证生产的正常进行 频次:每日一次 6、 对生产报表做初步审核,拟定生产计划供经理参考 频次:每月一次 职 责 三 职责表述:负责与相关部门进行沟通,保证生产工作的顺利进行 工 作 任 务 1、 与采购部和仓储部做好沟通,保证原材料、机物料等的储备工作 频次:每月一次 2、 与行政部、人力资源部做好沟通,确保人员稳定 频次:每月一次 3、 与设备部、动力部、基建部等部门做好沟通,保证车间机器设备的正常运转 频次:每月一次 职责四 职责表述:完成上级领导交办的其他任务 频次:不确定 岗位权限: 人事权 无 财务权 无 业务权 对本部门规章制度的拟定权 对车间各项工作的计划及相关数据的审核 工作协作关系: 内部协调关系 生产部内部各生产班组 外部协调关系 仓储部、品管部、设备部、人力资源部、行政部、动力部等职能部门 任职资格: 教育水平 专业要求 经验要求 (管理类技术类岗位填写下面内容) n 4 年以上工作经验 n 4 年及以上相关职能或专业领域工作经验 (生产操作类岗位填写内容) n 月 专业的上岗培训 知识及技能 要求 n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识 n 了解5S管理体系知识 n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、EPR系统的操作技能 能力素质要求 n 原则性强、具有安全意识、成本意识、有责任心,沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力强 所需培训 工作条件及其他: 工作危险性 无 工作环境 共用办公室 工作时间特征 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班 使用工具/设备 一般办公自动化设备(含电脑、复印机、扫描等) 所需记录文档 相关记录文件、报表等 备注 策划调度管理员岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 策划调度管理员 所在部门 生产部 岗位定员 1人 现有人数 直接上级 生产部经理 直接下级 无 直接下级人数 无 编制日期 岗位设置目的: 协助生产部经理开展生产计划 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:编制并分解落实生产计划 工 作 任 务 1、根据液奶事业部下达的计划编制生产计划,并进行分解落实 频次:每月一次 2、生产过程中根据生产报表等不断调整生产进程 频次:每月一次 3、对生产过程和生产计划进行追踪落实 频次:每天一次 职 责 二 职责表述:负责与相关部门的沟通,保证生产计划的完成 工 作 任 务 1、与采购部的沟通,保证生产所需物料的供应 频次:每月一次 2、与仓储部的联络,保障生产所需物料的正常安全储备 频次:每月一次 职 责 三 职责表述:负责相关规章制度的拟定与落实工作 工 作 任 务 1、负责生产部相关管理制度的拟定 频次:每月一次 2、对生产工作的开展提供建设性意见或建议 频次:不确定 3、做好生产部各项决议的追踪,保证各项决议的贯彻落实 频次:每月一次 职责四 职责表述:完成上级领导交办的其他任务 频次:不确定 岗位权限: 人事权 无 财务权 无 业务权 对本部门规章制度的拟定权 对车间各项工作的计划及相关数据的审核 工作协作关系: 内部协调关系 生产部门生产各班组 外部协调关系 主要是仓储部、采购部 任职资格: 教育水平 本科 专业要求 无 经验要求 (管理类技术类岗位填写下面内容) n 4 年以上工作经验 n 3-5 年生产管理经验 (生产操作类岗位填写内容) n 月 专业的上岗培训 知识及技能 要求 n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识 n 了解5S管理体系知识 n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、EPR系统的操作技能 能力素质要求 n 原则性强、具有安全意识、成本意识、有责任心,沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力强 所需培训 工作条件及其他: 工作危险性 无 工作环境 共用办公室 工作时间特征 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班 使用工具/设备 一般办公自动化设备(含电脑、复印机、扫描等) 所需记录文档 相关记录文件、报表等 备注 生产部文员岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 生产部文员 所在部门 生产部 岗位定员 1人 现有人数 1人 直接上级 生产部经理 直接下级 无 直接下级人数 无 编制日期 岗位设置目的: 对文档、文书和会议等工作的规整与保管,信息的上传下达,保障部门工作的顺利进行 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:文件归档、保管 工 作 任 务 1、办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好档案收集、整理工作 频次:日常 2、起草本部门周、月、年度总结报告、年度计划 频次:不确定 3、负责本部门各类钥匙的管理、保管工作 频次:日常 职 责 二 职责表述:本部门人员增补、考勤、到离职的办理以及相关资料的统计 工 作 任 务 1、负责本部门人员到职和离职相关手续的办理及员工档案的更新 频次:不确定 2、本部门人员增补提报及员工考勤考核管理,对考勤管理准确性负责 频次:日常 3、本部门员工加班、休假、请假、日出勤统计,并将其异常情况及时向上级汇报 频次:不确定 4、负责收集合理化建议,并向管理人员提出合理化建议 频次:不确定 职 责 三 职责表述:用品的申购与领用 工 作 任 务 1、办公用品、劳保用品的申购(每月25日之前)和领用 频次:每月一次 2、备品备件的申购和领用 频次:不确定 3、生产所需的其他材料的申购和领用 频次:不确定 职 责 四 职责表述:人员接待、文件接收与发放、记录工作 工 作 任 务 1、接听、转接电话,接待来访人员 频次: 日常 2、负责本部门公文、信件、邮件报刊杂志的接收、发放 频次: 日常 3、做好生产部门例会、临时会议的会议记录等工作 频次:不确定 4、完成本岗位质量管理体系、5S、HACCP、GMP的体系记录管理工作 频次:不确定 职 责 五 职责表述:工作区域的清洁工作 工 作 任 务 1、负责部门经理办公桌椅及物品、办公环境的整理清洁工作 频次: 日常 2、负责本部门工作区域卫生工作 频次: 日常 职责六 职责表述:完成上级领导交办的其他任务 频次:不确定 岗位权限: 人事权 无 财务权 无 业务权 无 工作协作关系: 内部协调关系 生产部内部各班组 外部协调关系 总经办、行政部、人力资源部、采购部、仓储部、品管部、设备部等公司相关职能部门 任职资格: 教育水平 大专以上 专业要求 无 经验要求 (管理类技术类岗位填写下面内容) n 年以上工作经验 n 年及以上相关职能或专业领域工作经验 (生产操作类岗位填写内容) n 月 专业的上岗培训 知识及技能 要求 n 了解5S管理体系知识 n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、ERP系统的操作技能 能力素质要求 n 原则性强、具有安全意识、成本意识、有责任心,沟通协调能力、计划与组织能力强,认真有耐心。 所需培训 工作条件及其他: 工作危险性 无 工作环境 共用办公室 工作时间特征 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班 使用工具/设备 一般办公自动化设备(含电脑、复印机、扫描等) 所需记录文档 相关记录文件、报表等 备注 车间主任岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 车间主任 所在部门 生产部 岗位定员 2人 现有人数 1人 直接上级 生产经理 直接下级 车间各班、组长 直接下级人数 103人 编制日期 岗位设置目的:按照生产指令,管理所属员工保质保量的完成生产任务 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责车间日常工作 工 作 任 务 1、 主持召开班前会,按生产计划合理安排生产 频次:日常 2、 遵照执行各项规章制度 频次:日常 3、 与部下沟通,做好其思想工作,提高部下工作积极性 频次:日常 4、 掌握工艺流程和设备性能,并指导员工合理使用设备 频次:日常 5、 定期对员工进行理论和操作技能考核 频次:每月一次 6、 做好对生产员工的培训与交流,提升员工整体素质 频次:不确定 职 责 二 职责表述:负责车间的生产现场、设备管理及耗能核定 工 作 任 务 1、 按照5S要求生产现场,保证车间生产区域卫生 频次:每日一次 2、 定期组织车间班/组长、机修工、电工对现场进行安检及整改工作,并做好相关记录 频次:每月一次 3、 检查生产过程中岗位的生产数据是否符合标准,如有异常及时进行调整 频次:日常 4、 做好设备的维护养护及维修工作,确保机器设备能正常运行 频次:每月一次 5、 核定车间各项耗能,并将耗能和岗位计件工作挂钩考核 频次:每日一次 6、 核定本车间每天出库的原料种类及数量,并形成记录签字留档。 频次:每日一次 职 责 三 职责表述:其他相关工作 工 作 任 务 1、 不断提高自身专业技能和生产设备的学习 频次:日常 2、 向公司领导和生产部经理提出工作改进建议 频次:日常 职责四 职责表述:完成上级领导交办的其他任务 频次:不确定 岗位权限: 人事权 对下属员工有考核评价权 对下属员工的聘用、调岗、普升、辞退有建议权 财务权 无 业务权 对生产规章制度的拟定权 对本车间各项工作的计划及相关数据的审核权 对车间人员分工的决定权 工作协作关系: 内部协调关系 生产班组长、车间员工、车间仓库等 外部协调关系 仓储部、品管部、设备部、人力资源部、行政部、动力部等 任职资格: 教育水平 本科 专业要求 无专业要求 经验要求 n 3 年以上工作经验 n 3 年及以上相关职能或专业领域工作经验 n 3 年以上管理岗位工作经验 知识及技能 要求 n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识 n 熟悉ISO9000质量管体系及5S管理体系知识 n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、ERP系统的操作技能 能力素质要求 n 具有执行力、责任心、原则性、安全意识、沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力、成本意识 所需培训 生产现场管理培训、成本控制培训 工作条件及其他: 工作危险性 不注意可能造成人体局部损伤 工作环境 车间 工作时间特征 上下班时间按照工作具体情况而定,但有规律可循,自己可以控制安排 使用工具/设备 一般办公自动化设备 所需记录文档 相关记录文件 备注 生产统计员岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 生产统计员 所在部门 生产部 岗位定员 1人 现有人数 直接上级 车间主任 直接下级 无 直接下级人数 无 编制日期 岗位设置目的:实施生产部数据统计核算、协助经理完成对生产成本的控制 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:相关数据收集及录入 工 作 任 务 1、 收集、整理原辅料数据,并提供其日常统计报表 频次:日常 2、 记录生产数据、包装数据、核对及整理,编制报表 频次:日常 3、 记录车间现场生产数据 频次:日常 职 责 二 职责表述:对生产所需原辅料进行管理 工 作 任 务 1、负责原辅料的领用与核算 频次:日常 2、对生产剩余进行数据整理及退库 频次:每月一次 3、对原辅料消耗及利用率进行核算、提报 频次:每月一次 职 责 三 职责表述:与其他人员的协调工作 工 作 任 务 1、负责监督配料人员的数据表,对不符合的有权要求改正 频次: 日常 2、与生产部库房协调,做好劳保用品、备品备件的管理 频次: 日常 职 责 四 职责表述: 本岗位其他工作 工 作 任 务 1、完成本岗位质量管理体系、HACCP、和GMP的体系运行相关记录工作 频次: 不确定 职责五 职责表述:上级领导交办的其他事项 频次: 不确定 岗位权限: 人事权 无 财务权 无 业务权 无 工作协作关系: 内部协调关系 配料人员、本部门库管人员等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 大专以上 专业要求 统计财会专业 经验要求 知识及技能 要求 n 熟悉办公软件的操作知识 n 了解车间工艺流程知识 能力素质要求 n 具有责任心、执行力、合作精神 所需培训 关于管理、人力合理分配、心理健康等方面 工作条件及其他: 工作危险性 无 工作环境 公用办公室 工作时间特征 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班 使用工具/设备 一般办公自动化设备(如计算机、打印机等) 所需记录文档 生产报表、原辅料库存等 备注 生产成本核算员岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 生产成本核算员 所在部门 生产部 岗位定员 1人 现有人数 直接上级 生产经理 直接下级 统计员 直接下级人数 无 编制日期 岗位设置目的:实施生产成本核算、协助经理完成对生产成本的控制 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:本部门生产成本数据的核算及提报 工 作 任 务 1、收集并汇总当月水、电、汽的耗量 频次:每月一次 2、对生产部门所领物资进行核准 频次:每月一次 3、负责本部门财务管理,核对生产电子报表 频次:每月一次 职 责 二 职责表述:数据汇总及测算 工 作 任 务 1、对统计员、行政文员的统计结果进行汇总 频次:每月一次 2、负责本部门绩效考核测算 频次:每月一次 3、对生产成本进行测算 频次:每月一次 职 责 三 职责表述:与其他人员的协调工作 工 作 任 务 1、与统计员、行政文员协调,做好统计结果的汇总 频次:不确定 2、与生产部库管的协调,做好物资核算工作 频次:每月一次 职责五 职责表述:上级领导交办的其他事项 频次:不确定 岗位权限: 人事权 无 财务权 无 业务权 无 工作协作关系: 内部协调关系 行政文员、统计员、本部门库管人员等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 大专以上 专业要求 统计财会专业 经验要求 知识及技能 要求 n 熟悉办公软件的操作知识 n 熟悉统计知识 能力素质要求 n 具有责任心、执行力、合作精神 所需培训 工作条件及其他: 工作危险性 无 工作环境 公共办公室 工作时间特征 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班 使用工具/设备 一般办公自动化设备(如计算机、打印机等) 所需记录文档 生产报表、 绩效考核等 备注 安全员岗位说明书 岗位基本资料 岗位名称 安全员 所在部门 生产部 岗位定员 1人 现有人数 直接上级 生产经理 直接下级 无 直接下级人数 无 编制日期 岗位设置目的:负责生产部及车间安全工作(包括设备、质量、人身安全) 主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责全厂安全生产工作 工 作 任 务 1、拟定相关安全管理制度,并监督检查各项安全工作的落实 频次:每月一次 2、与相关部门进行沟通,保证生产部安全工作和正常生产 频次:每月一次 职 责 二 职责表述:负责车间设备安全 工 作 任 务 1、对生产车间设备进行安全防护管理 频次:每月一次 2、对设备进行维护、保养和维修工作进行监督 频次:不确定 职 责 三 职责表述:负责车间工作人员的安全工作 工 作 任 务 1、做好车间各工段的安全防护工作,定期检查 频次:日常 2、监督检查各工段人员,要求其进行规范操作,并对其行为进行考核 频次:日常 3、对下属员工进行相关操作技能培训,及新员工培训 频次:不确定 职责四 职责表述:上级领导交办的其他事项 频次:不确定 岗位权限: 人事权 无 财务权 无 业务权 无 工作协作关系: 内部协调关系 车间各班组 外部协调关系 设备部、动力部、品控部等职能部门 任职资格: 教育水平 本科 专业要求 无 经验要求 知识及技能 要求 n 熟悉办公软件的操作知识 n 熟悉安全及消防设备等方面的知识 能力素质要求 n 具有责任心、执行力、合作精神,具有强烈的安全防范意识 所需培训 工作条件及其他: 工作危险性 无 工作环境 公用办公室和车间 工作时间特征 基本按正常时间上下班,偶尔需要加班 使用工具/设备 一般办公自动化设备(如计算机、打印机等) 所需记录文档 备注 15
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