上市食品饮料企业档案管理员职务说明书.doc

上市食品饮料企业档案管理员职务说明书

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2020年6月23日
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某上市食品饮料企业档案管理员职务说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号

所在部门
档案中心
岗位定员

直接上级
档案中心主任
职系

直接下级

所辖人员

岗位分析日期
***年10月
本职:
承担档案的入库验收、 借阅、 催还及档案库房的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 承担档案管理工作
工作时间百分比40%
工作
任务
完成对档案的入库验收、 登记、 检索卡编制及档案上架
负责对入库档案的保管和统计
完成档案数据库的录入
负责对档案的保密
职
责
二
职责表述: 负责档案的使用管理工作
工作时间百分比25%
工作
任务
办理档案的借阅手续,定期催还档案
按规定进行档案的复制、 调拨和外来文件的处理
提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研
职
责
三
职责表述: 负责档案库房管理
工作时间百分比25%
工作
任务
定期清点库藏档案, 保证帐、 物、 卡相符
向主管领导提出对超载保管期限的档案的组织鉴定, 承办鉴定、 销毁及密级调整的具体工作
落实对库房的”七防”(防火、 防光、 防潮、 防尘、 防虫、 防鼠、 防盗)
及时修复破损档案
向中航档案馆移交具有永久保存价值的档案
职责
四
职责表述: 完成档案中心主任交办的工作
工作时间百分比: 10%
权力:
对档案规范立卷的审核权
对按规定借阅、 使用档案的监督权
工作协作关系:
内部协调关系
某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室
外部协调关系
中航一集团档案馆等部门
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
档案管理专业
培训经历
接受档案管理、 保密知识培训
经验
3年以上工作经验, 1年以上相关专业工作经验
知识
掌握相应的档案管理专业知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件, 具备基本的网络知识, 具有一定写作能力和表示能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备, 加湿机, 去湿机
工作环境
一般办公环境, 档案库房
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
档案借阅记录, 交接记录, 温湿度记录, 各类档案目录
备注:

某上