管理业务中级岗位职责任务书.doc

管理业务中级岗位职责任务书

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2020年5月29日
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管理业务中级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:C1－1
岗位名称:公用房地产管理主管
岗位职责:
一、工作任务项目:
按照公用房地产定额使用管理办法具体负责如下工作:
1、负责公用房地产调查摸底、统计汇总,建立数据档案。
2、负责公用房地产分类,按计划逐项进行管理模式改革(教学用房、实验用房、行政办公用房等)。
3、负责公用房地产定额核定,并对有偿使用部分实施管理 。
4、负责公用房地产产权、产籍的清理登记入档工作。
5、负责公用房地产使用效益检查评估和损益分析、管理。
6、负责公共用房的安全检查工作;及时统计上报公共用房维修维护情况,配合有关部门及时落实维修、维护工作。
7、参与房屋及土地利用规划的论证,基建竣工验收工作,并负责公用房地产资源的接收、移交、确权、办证、建档等工作。
8、做好校区置换过程中公用房地产测量统计、评估工作。
9、认真做好上级和学校临时交办的其它工作。
二、工作标准与指标
1、统计建档。完成公用房地产清查摸底、建立数据库,为教学评估、公用房地产管理模式改革提供可靠资料,各项数据准确率达到100%。
2、公用房地产定额使用管理模式改革。 9—10月份外出参观学习,11月份结合我院实际拟定定额使用实施方案,做好其它准备工作。 2月份(开学后)开始试点。对开展情况及时总结分析,制定公用房地产有偿使用管理办法,经学校批准后实施。
3、参与制定二级学院房地产管理办法,落实管理责任人,指导、监督做好有关管理工作。
4、负责<公用房地产定额使用管理办法>的实施,核定超定额有偿使用部分的收费标准转校财务处办理相关收费手续,要求保障及时,年度完成指标100% ,第一年度完成90%以上,第二年度完成95%以上,第三年度达到100%。
5、及时做好公用房地产产权、产籍、入档工作。入档率达到100%。
6、公用房地产使用效益评估,要形成规范,每年7月份将各类房地产评估报告材料报房地产管理中心。要求内容客观、实事求是,并提供下步改进意见。
7、经常进行公用房地产安全检查,及时掌握了解维护维修情况,确保房屋维修、安全检查的实效性,不出现问题。
8、参与公用房地产的规划论证,建筑物竣工验收,房地产用户移交房地产确权、办证、入档,无其它问题,正常自接收30天内完成。
岗位申报特别条件
1、熟悉和掌握有关房地产管理的政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校公用房地产管理业务,能熟练地使用计算机。
3、爱岗敬业,作风正派、原则性强,具有较强的管理和协调能力。

管理业务中级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:C1－2
岗位名称:物资设备管理信息和数据主管
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、 负责动产固定资产的调整、大型维修、处理计划的材料草拟,在批准后负责落实。
2、 负责政府主管部门所需有关资产管理材料的草拟。
3、 负责无形资产的统计管理,落实无形资产的有偿使用管理。
4、 负责各项资产统计数据的汇总和分析。
5、 负责<高等学校固定资产管理信息系统>(以下简称<管理系统>)的运行管理。包括:
⑴<管理系统>整体建设规划和日常运行。对终端设置、软硬件建设提出初步意见;
⑵<管理系统>运行管理规章制度草拟。
⑶<管理系统>的运行参数、数据恢复、权限设置、学校单位设置、人员档案维护、存放地点设置、数据字典维护和资产分类编码对照维护。
⑷对<管理系统>各类使用管理人员的业务指导、培训和工作协调。
⑸ <管理系统>各项数据的提供、上报。
⑹上级有关部门对<管理系统>的检查验收。
⑺ 督促使用管理单位及时办理固定资产增加手续。
⑻ 与<管理系统>有关的其它工作。
6、 负责固定资产年度总帐和分户帐的建档工作。
7、 及时做好临时交办的其它工作。
二、工作标准与指标
1、 各种计划、材料起草规范、全面,自接到通知之时起不超过2天完成。
2、 各种统计数据准确率达100％,分析客观、全面。
3、 <固定资产管理系统>运行正常,每年故障不超过2次,加强各单位<管理系统>运行工作指导,保证各单位资产管理信息准确无误。
4、 保管固定资产管理数据备份,在资产增加、变动、处理业务处理密集时期可每日备份一次,平时应每周备份一次,备份应规范编号、异地妥善存放。确保<管理系统>的系统和数据安全。
5、 对资产数量、分布、运行状态,每年不少于两次提供数据分析。
岗位申报特别条件:
1、 有从事物资设备管理工作的经验,熟悉资产管理工作知识。
2、 熟悉<山东省固定资产管理系统>系统管理业务。
3、 熟悉信息网络管理和数据处理任务。
4、 工作严谨,作风扎实,责任心强。
管理业务中级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:C1－3
岗位名称:采购业务主管
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、负责招标采购前各种材料(包括电子文件)的准备工作。
2、按照招标采购的有关规定协调有关专家编制采购项目技术指标。
3、参与采购文件起草,负责采购公告发布工作。
4、负责采购合同起草中技术指标得确认工作,寄送收取签订的正式合同并整理归档。
5、负责接收供货商票据。
6、负责受理质疑、投诉的接待工作。
7、负责办理进口设备报关及免税手续。
8、负责货物提取、接收、发放。
9、及时督促供货方按时供货,负责设备安装、人员培训,设备验收安排等工作。
10、负责质保期内的售后服务。
11、负责组织零星采购工作。
12、及时做好临时交办的其它工作。
二、工作标准与指标
1、认真备齐招标采购中需要的各种材料(包括电子文件);协同招标采购办公室主任做好专家评审库的建设。
2、及时通知有关部门专家,按照招标采购的有关规定拟订采购项目技术指标并签字,按照规定及时发布采购公告,采购项目100%进行公告。
3、对进口及大型设备提请使用部门专家对配置及技术指标予以签字确认,确认率100％。及时寄送收取签订的正式合同,对采购材料及时整理归档转交档案员,并建立电子文档备份。
4、接收保管供货商发票,电子文档记录,验收合格后及时请领导签字后转交报账员,保证出错率为0;按照有关规定及时办理进口设备报关及免税手续,确保符合免税政策的所有进口设备100%免税。
5、对各方质疑、投诉要热情接待,并登记备案并及时上报;对质疑、投诉材料要整理入档。
6、及时到有关地点提取货物,接收货物后按时发放并完善各种交接手续,差错率为0;及时督促供货方按时供货,及时协调设备验收并搞好质保期内的售后服务,保证不影响教学与科研的正常进行,确保服务质量。
7、严格按照采购程序组织零星采购工作,坚持学校利益最大化,提高资金有效利用率。
岗位申报特别条件
1、熟悉国家招标采购方面的法律、法规要求。
2、熟悉有关进出口货物报关免税办理手续。
3、大学本科以上学历,有相关工作经历。
管理业务中级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:C1－4
岗位名称:仪器设备管理业务主管
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、负责对全校教学、办公和后勤所有仪器仪表设备(以下简称设备)的资产管理,了解整体分布情况和运行状态。
2、参与学校仪器设备管理制度的研究、草拟工作,重点做好全校仪器设备各项制度的落实和监督检查工作。
3、负责落实全校仪器设备的使用效益检查和分析工作。
4、负责办公、后勤仪器设备需求计划的收集、初审。
5、负责组织办公和后勤设备的验收工作,督促使用管理单位及时办理固定资产增加手续。
6、负责待报废报损、报失仪器设备的管理信息的收集工作,具体组织办理相关处理工作,处理后及时将处理清单交相关部门办理资产减少手续。
7、 负责仪器设备的清理清查。
8、 负责对全校教学、办公和后勤包修期外设备的维修服务。
9、负责仪器设备的调拨和调配方案的制订。
10、负责办理参加大型仪器共用网的手续,加大科研仪器设备的对外宣传和资源共享工作。
11、负责落实仪器设备的有偿使用和设备有偿使用的管理。
12、负责指导、协调各单位低值易耗资产的登记、管理、使用工作。
13、其它仪器设备管理工作。
二、工作标准和任务指标
1、充分利用<固定资产管理系统>,加强仪器设备信息网络化管理,及时检查各单位系统管理情况,确保仪器设备纳入系统管理率99％以上。
2、 每年对仪器设备进行一次全面清理清查,确保各单位自购设备和社会捐赠设备及时入帐。仪器完好率达到98%以上,设备保值率达到98%以上,增值率达到5%以上。
3、 自接到通知之日起,验收工作5个工作日内完成;一般维修3日内完成;计划编制在5日内完成;仪器处理在10日内完成。
4、 专项效益评估检查每年不少于2次,每次应在15日内完成。仪器设备使用率逐年提高,总体达到95%以上。
5、 大型仪器上仪器共用网的时间自验收合格之日起不超过15日。
岗位申报特别条件:
1、熟悉资产管理工作知识。
2、 理工科专业,熟悉计算机网络知识。
3、 具有设备管理工作经历,愿意从事物资设备管理工作。
4、 全日制本科以上学历。
管理业务中级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:C2－1
岗位名称:资产管理档案、文书综合事务主管
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、做好各类档案的收集、整理、移交和保管工作。
2、负责报刊收发、文件登记和信件、通知的收发工作。
3、负责公章使用管理,一般性文件起草,负责文印、通联、信函处理工作。
4、负责本单位办公等物品的采购、保管、发放等工作。
5、负责会议筹备与会务工作,参加本单位会议并记录,传达会议决议并督查各项工作落实。
5、 责做好考勤工作和本单位岗位业绩考核工作。
6、 负责本单位宣传、信息发布和网页建设工作,督促落实本单位职工春天计划上网工作。
7、 认真完成学校交办的其它工作。
二、工作标准和任务指标
1、指导各岗位做好日常档案材料的收集、整理、保管工作,做好年度档案材料的汇总、归档、移交工作,规范率达100％。
2、 起草一般性文件、规范,上报各种材料均达规范要求。
3、 文件收发、登记、传阅及时,回收保管准确率达100％。
4、 印鉴管理规范、登记清楚,未经领导批准和超出规定一律不准私自盖章;否则,由此造成的一切责任自行承担。
5、 会务准备及时、到位,会议记录认真、规范,各类通知准时无误。
6、 严格考勤手续,及时做好各类岗位考核数据统计工作,准确率达100％。
7、 按时收缴工会费、党费,组织好有关党务、群众性活动。
8、宣传信息发布、网页更新要及时、全面、规范,每学期在媒体上发表稿件3篇以上。
岗位申报特别条件:
1、 具有档案管理经历,熟悉档案业务。
2、 具有较高的文字水平,熟悉计算机网络管理工作。
3、 有较强的组织、协调能力。

管理业务中级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:C2－2
岗位名称: 采购业务报帐会计
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、负责各种采购项目经费的帐目管理。
2、负责向财务部门和市财政部门报送各种帐目数据。
3、负责各种支付票据的审核、保管和移交。
4、负责采购项目资金帐目的支付,并处理有关事项。
5、协助采购管理员审核采购项目资金预算和支付情况。
6、配合财务部门进行采购资金的调整。
7、负责各种采购项目资金帐册管理。
8、参与采购项目资金使用效益分析。
9、负责办公等经费的账目管理工作;
10、做好临时交办的其它工作。
二、工作标准与任务指标
1、认真做好各种采购项目经费的帐目管理工作,随时提供采购计划经费的使用情况。
2、负责向财务部门和市财政部门报送各种帐目数据,完善各种手续,差错率为0;
3、认真做好各种支付票据的审核、保管和移交工作,确保不让一张不合格票据过关。
4、完善采购项目资金帐目的支付手续,按照合同的有关规定,及时做好货款的支付工作,差错率为0。
5、根据财务部门的要求及时进行采购资金的调整工作,协助采购管理员审核采购项目资金预算和支付情况,随时提供可靠的采购项目预算和支付执行情况数据。
6、参与采购项目资金使用效益分析并写出分析报告。
岗位申报特别条件:
1、具有财务专业知识,有会计师以上会计专业职称;
2、有相关会计工作经历。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:D1－1
岗位名称:教职工住房管理干事
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、参与大学新校区教职工住房的论证测算工作,负责有关教职工住房摸底和统计工作。
2、参与新校区教职工住房分配方案的调研、论证、起草工作,具体落实教职工住房分配工作。
3、负责教职工住房公积金贷款联系协调工作。
4、负责教职工住房维修、维护有关信息,建立教职工住房维修档案,负责与市财政部门联系落实维修资金工作,协调有关部门落实维修工作。
5、负责为新进人才办理公用周转房的租用手续。
6、负责教职工住房区内居住人员的宏观控制,协助保卫处做好校内治安管理工作。
7、负责教职工住房产权监督管理工作。
8、及时做好临时交办的其它工作。
二、工作标准与指标
1、建立教职工住房房源信息档案,确保住房信息数据准确率达到100%。
2、负责做好新进教职工公用周转房的分配调整工作,职工满意率达到100%。
3、负责教职工售房各类资料、办证、确权等工作,房产证办理时间若无特殊情况,2——3个月内办完,交职工手中。
4及时掌握教职工公用住房报修情况,并及时安排落实,保证职工满意率达95%以上。
5、协助做好教职工住房区域内的人员清理、登记及治安保卫工作,确保教职工住宅区内安全有序。
岗位申报特别条件
1、熟悉和掌握职工住房工作的政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校职工住房的基本情况,具有房产管理工作经历和胜任该岗位能力,熟练使用计算机。
3、爱岗敬业,有奉献精神、办事公道、作风正派、原则性强,具有较强的管理和协调能力。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:D1－2
岗位名称:经营性房地产管理干事
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、负责做好学校范围内的所有经营性房地产租赁管理工作。
2、负责经营性房地产的论证,向社会广告招租工作。
3、负责已招租经营性房地产的租赁合同签订,房租收取等工作。
4、负责经营性房地产的安全检查,整改方案的提出及批准后的组织落实工作。
5、负责经营性房地产的的维护维修方案的提出及批准后的组织落实工作。
6、负责对承租户的从业人员消防安全用电教育、食品卫生安全教育、计划生育教育,杜绝一切安全隐患发生。
7、负责协调督促经营户守法、文明经营,按时交纳租金、工商、税务、卫生等税费。
8、负责租赁经营户各种纠纷的协调处理工作。
9、负责置换校区经营性房地产清理登记等工作。
10、负责上级和学校临时交办的其它工作。
二、工作标准与指标
1、认真清理登记经营性房地产,纳入微机化管理程序,做到详实准确。
2、负责经营性房地产的论证,向社会广告招租,签订租赁合同,收缴租金,要求论证准确,招租及时,租金收缴到位,从招租广告到签订合同,在一个月内完成,房租收缴率达到100% 。
3、经营性房地产维护维修,做到提前定期检查,拿出维修方案,经批准后实施,要求一个月内全部完成。
4、及时对承租户加强消防安全、用电安全教育、食品卫生安全教育、计划生育教育,做到早了解,早预防 ,杜绝一切不安全因素和计划外生育发生。各项指标达到100% 。
5、负责教育协调经营户守法文明经营,按时交纳租金、工商、税务、卫生等税费。上缴率达到100% 。
6、负责经营性房地产清产登记,要求登记数据准确率达到98% 。
岗位申报特别条件:
1、熟悉和掌握职工房地产经营的政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校房产管理工作任务,具有房地产管理工作经历,大专以上文化程度,能熟练使用计算机。
3、爱岗敬业,有奉献精神、办事公道、作风正派、原则性强,具有较强的管理和协调能力。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:D1－3
岗位名称:房地产管理信息干事
岗位职责:
一、工作任务项目:
1、具体负责学校房地产管信息资源建设与管理,实现房地产信息网络化管理,及时为学校提供各类房地产信息。
2、负责各类信息统计,数据分析工作,承担各类房地产管理报表工作。
3、负责房地产管理各类原始档案材料的收集、归档、保管工作,并输入微机管理。
4、负责房地产管理一般性文字起草工作。
5、负责收集各类房地产管理信息,对反映的问题及时登记,并做好督促协调工作。
6、负责审核经营性房地产租金收缴情况,及时与财务处核对租金收缴账目。
7、协助做好房地产清理清查,使用效益评估工作。
8、协调做好经营户社会治安、计划生育、安全等检查工作。
9、负责有关房地产政策的宣传解释工作。
10、做好其它临时性工作。
二、工作标准与指标
1、各类房地产使用目标、任务、效益的统计及时准确。
2、房地产使用效益分析、调研,分析内容实事求是,客观公正。
3、各类房地产档案材料的归集整理,并微机化管理,要求档案材料收集齐全,数据准确率达到100% 。
4、一般性文字起草工作要及时、规范、准确,事务性工作到位。
5、对房地产政策、法规咨询工作,做到热情、准确,职工满意率达到100%。
岗位申报特别条件
1、熟悉和掌握有关房地产政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校房地产管理工作业务,具有大专以上文化程度,能熟练使用计算机。有一定的文字档案处理能力。
3、爱岗敬业,有奉献精神、办事公道、作风正派、原则性强,具有较强的管理和协调能力。
管理业务初级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:D1－4
岗位名称:家具管理干事
岗位职责:
一、岗位工作项目
1、 参与起草修订有关家具管理规章文本草稿,并监督落实。
2、 负责对全校办公、教室、学生公寓等家具的调控与管理,每学期根据需要配置家具。
3、 负责组织协调使用单位做好所有家具配置计划的收集、论证、编报工作,向学校提供可行性配置论证方案。
4、 负责组织各类家具的验收,督促使用管理单位及时办理固定资产增加手续。
5、 负责定期对家具使用情况进行检查,及时搞好包修期外家具维修维护服务工作,确保家具设备完好。
6、 负责组织对废旧家具的技术鉴定、报损、报失、报废处理和多余、积压家具的回收、调配利用。
7、 负责协调一切社会捐赠家具的接受、资产入账及管理工作。
8、 负责各类家具的使用效益检查和分析。
9、 认真完成学校交办的其它工作。
二、工作标准和任务指标
1、充分利用<固定资产管理系统>,加强仪器设备信息网络化管理,及时检查各单位系统管理情况,确保仪器设备纳入系统管理率99％以上。
2、家具完好率99%以上,保值率达到98%以上。
3、自接到通知之日起,验收工作5个工作日内完成;一般维修3日内完成;计划编制在10日内完成;报废鉴定在5个工作日内完成;
4、 用效益评估检查在10日内完成。家具使用率逐年提高,总体达到98%以上。
5、编制计划数量准确率在99％以上,预算准确率在95％以上。
岗位申报特别条件
1、 熟悉资产管理工作知识。
2、 工作认真,掌握一定的家具知识。
管理业务初级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:D1－5
岗位名称:物资保管员
岗位职责:
一、工作任务项目
1、负责各类新旧物资设备的保管、发放、统计等工作。
2、按国家物资管理的规定和学校要求,做好新购物资设备的接收保管工作。
3、认真执行仓库管理制度,做到库存货物摆放整齐,帐、物相符,安全措施完备,对仓库安全负有主要责任。
4、负责办理物资出入库手续。
5、负责废旧仪器设备物资的回收,建立回收帐目,并参与报废的处理工作。
3、 认真做好包装材料的回收工作,要细心整理,充分利用和统一处理。
7、负责做好本单位物资设备的管理工作,及时进行入帐、登记,定期进行资产管理,保证本单位资产安全完整,帐物相符,帐卡相符。
8、及时做好学校交办的其它工作。
二、工作标准和任务指标
1、严格执行仓库安全防范措施,保证库存物资摆放整齐,无腐烂、虫蛀,四防措施完善。
2、 保证各类出入库物资记帐单据、凭证、登记、领用手续完整,做到日清月结。物资设备保管帐目清楚规范,准确率达100％。
3、接到通知入库、进库办理时间不超过半个工作日,紧急情况不超过半小时。
1、 库房责任安全率100%
岗位申报特别条件:
1、熟悉资产管理工作知识和消防安全知识。
2、熟悉<固定资产管理系统>;
3、具有保管业务知识。

管理业务初级岗位职责任务书

单 位:资产管理处
岗位编号:D1－6
岗位名称:固定资产管理会计
岗位职责:
一、岗位任务项目
1、负责<管理系统>资产增加归口审核、资产变动归口审核和资产处理归口审核。
2、负责集中采购分配原始数据录入。
3、负责资产数据的查询。
4、负责资产清查及报表上报和数据统计分析账目报表制作。
5、负责与各单位资产管理员的数据核对,指导资产管理员的固定资产管理数据处理。
6、参与<固定资产管理系统>运行工作检查和资产清理清查工作。
7、负责与财务部门的固定资产帐务核对。
8、负责部门资金帐务办理。
9、其它与固定资产帐务有关的工作。
二、工作标准和任务指标
1、各项数据准确率达到100%。
2、数据信息保存完好率100％。
4、 固定资产归口审核,自使用单位提交之日起不超过两个工作日。
5、 固定资产录入信息准确率100％。
6、 部门资金帐目管理规范、准确率100%。
岗位申报特别条件:
2、 熟悉资产管理工作知识。
3、 熟悉<固定资产管理系统>,熟练<固定资产管理系统>业务操作。
4、 具有会计业务资格。