oracleerp系统库存模块岗位操作手册样本.doc

上海奔腾公司（集团）有限公司材料仓库存模块操作手册文档作者：孟圆圆创立日期： -10-24目录第一章 采购订单接受 1 第二节 入库第二章 采购订单退货第三章 解决物料搬运单第四章 WIP物料事务解决第五章 销售出库第六章 杂项事务解决第七章 子库转移第八章 库存查询第九章 销售退货接受第十章 库存报表 第一章 采购订单接受本节重要简介在采购订单接受中如何依照订单接受，采购接受此步只是物料暂收状态。第一节 采购订单接受事务解决途径：接受1、 双击接受2、 输入预期接受采购订单查询条件，按“查找”按钮进入接受屏幕。1） 来源类型：选取所有；2） 采购订单：若要接受某个订单物料，可在此输入采购订单号进行查询；3） 供应商：可以查找某个供应商货品，进行接受；4） 物料,版本:对某个物料进行接受;5） 日期:可以跟据采购订单物料需要日期进行查找;6） 按“查找”键或回车，表达接受查询条件，进入查询成果界面：1)选重要接受物料编码,在编码前小方框打对号2)下方显示是相应接受行相应订单信息有订单类型、订单号、供应商、物料阐明、目地、运送路线（即接受方式）3) 选取需入库接受行，可以更改接受数量，若目地类型为库存，还需选取需要入库子库，点击保存按钮，你接受工作已完毕。注：可选取多行物料进行接受确认。4)保存完，再点击题头按钮，将浮现如下FORM：系统会自动产生一种接受号，记录下来便于后续运用该接受号进行业务查询、打印单据及跟踪解决。第二节 入库 针对接受方式为直接交货品料在接受环节就完毕入库。针对接受方式为原则接受或检查接受订单，在上述接受确认后，若为检查接受，还需检查（品管做检查事务解决），方能入库。 途径：入库1） 双击入库1）采购订单：可以针对某个订单查询，点击查找，进行接受事务解决。2）接受：也可依照接受时系统产生接受号，输入进行查询。输入查找条件，注：事务解决明细页签中：3) 事务解决日期：选取业务需要日期范畴。4) 接受方式：入库时选取交货。2点击“查找”按钮进入不需检查或已检查完接受入库界面：1） 一行为一种接受事务解决入库行，一方面选中该行（在前面复选框中打对钩），入库数量需等于或不大于接受或检查数量（若不大于，直接在数量字段更改，输入入库数量即可）。2） 目地类型：为库存。有两种状况（可以查看检查字段）：一种为原则接受接受入库；一种为检查接受检查接受。3） 下方为选中入库行基本信息。如接受号、订单号、供应商等等信息。3、 选取入库行物料入库子库，如下：子库存：选取该物料需要入库子库。4所有信息输入完后，点击保存按钮，即完毕入库。可以入多行。第二章采购订单退货本章重要简介在采购系统中对供应商提供不良品进行退货解决。1、途径：退货1) 双击退货2、 输入查找条件，如：接受号、订单号或物料编码等等信息，按“查找”按钮进入查询成果界面：1） 数量：输入需要退货数量。退货数量不能超过原接受数量。2) 退回至：接受和供应商。接受：退回到接受界面，可重新予以接受。供应商：直接退回到供应商处。已经入库可以退货给供应商或者接受，没有入库只能退货给供应商。普通选取退回至供应商。另选取退货“因素”，“因素”在详细资料页签中，以记录当前业务状况。3) RMA 编号：当返回已入库物料时必要输入RMA号（退货单号），编号规则为“收据号-1”。3点击保存按钮，即完毕退货操作。注：物料入库后如果进行了转移（不在原始入库子库），退货时要在“退回自”页签内选取物料当前子库。 第三章 解决物料搬运单第一节 本章重要简介在仓库管理系统对外协发料和成品发往满隆仓事务解决（解决物料搬运单）。途径：切换职责上海奔腾仓库外协管理物料搬运单解决物料搬运单1） 双击解决物料搬运单2. 输入查找物料搬运单条件。依照不同页签选取不同查询条件：a) “题头”页签中可以选取物料搬运单编号或创立者；b) “行” 页签 中可依照物料、需求日期、事务解决类型等信息查询；c) “来源和目的” 页签中可依照来源子库、目的子库、目的帐户、批号等信息进行查询。整个查询条件可为一种或各种页签中各种查询条件。3. 点击“查找”键，进入查询成果界面：4）选取要进行事务解决行，可选取多行同步解决。4） 交货数量只能等于或不大于祈求数量。5） 如果交货数量不大于祈求数量里在查看/更新分派里更改交货数量。6） 点击解决即完毕解决物料搬运单。第四章 WIP物料事务解决本章重要简介在仓库管理系统对生产任务发、退料事务解决.第一节 WIP 组件发放1、 途径：POVOS_WIP物料事务解决1） 双击povos_WIP事务解决 a) 输入任务单号进行找查。b)类型:WIP 组件发放C)可以跟据物料负责人进行选取。D）点击继续2） 领料数只能等于或不大于规定数量。3） 如果领料数不大于规定数量直接在数量里填写实发数量。4） 点击完毕第二节 WIP 组件退料1、途径：POVOS_WIP物料事务解决1）双击povos_WIP事务解决 a) 输入任务单号进行找查。b)类型:WIP 组件退料C）涉及要选取特定组件D)可以跟据物料负责人进行选取。E）点击继续2）退料数只能等于或不大于领料数量。3）如果退料数不大于领料数量直接在数量里填写实退数量。4）点击完毕第三节 WIP 组件发放（超领）1、途径：POVOS_WIP物料事务解决1）双击povos_WIP事务解决a)输入任务单号进行找查。b)类型:WIP 组件发放C)涉及选取物定组件D）点击继续1） 输入需要超领物料编码2） 点击工序序号它会自动带出工序号3） 填写你需要超领数量4） 点击完毕即可第五章 销售出库本章重要简介在仓库管理系统中销售订单出库事务解决（解决物料搬运单）。途径:物料搬运单解决物料搬运单1、 双击解决物料搬运单2、 输入查找物料搬运单条件。依照不同页签选取不同查询条件：a) “题头”页签中可以选取物料搬运单编号或创立者；b) “行” 页签 中可依照物料、需求日期、事务解决类型等信息查询；c) “来源和目的” 页签中可依照来源子库、目的子库、目的帐户、批号等信息进行查询。整个查询条件可为一种或各种页签中各种查询条件。3、 点击“查找”键，进入查询成果界面：4、选取要进行事务解决行，可选取多行同步解决。5、祈求数量只能等于或不大于事务解决数量6、如果交货数量不大于祈求数量，在查看/更新分派里进行更改数量。如下：7、点击解决即可完毕。第六章 杂项事务解决本节简介了所有杂项解决，涉及杂项发放、杂项接受、帐户别名发放、帐户别名接受、帐户发放、帐户接受、库存盘点调节。当前奔腾电器只用到帐户别名发出、帐户别名接受帐户发放和帐户接受。途径：杂项事务解决1、 双击杂项事务解决2、 帐户别名接受、发放、帐户发放、接受2输入事务解决信息：类型 ：此处有6个选项杂项发放、杂项接受、帐户别名发放、帐户别名接受、帐户发放、帐户接受，规定只使用帐户别名发放和帐户别名接受，成品仓宣传品用帐户发放和接受。以设立好帐户别名帐户。来源 ：当选取帐户别名接受或帐户别名发放后，必要在此选取帐户别名。当选取帐户发放和接受时，必要在此选取帐户。点击“事务解决行”按钮键，进入下一，如下图：4）物料 ：输入或选取要进行杂项事务解决物料编码。5）子库存 ：选取要发放或接受子库。6）数量：输入杂项解决物料数量。7）因素、参照：依照需要输入交易因素代码及参照信息。8）可用量、既有量：显示每一批量当前数量。 4. 输入完杂项事务解决上有关信息后。点击“保存”按钮，则此杂项事务完毕。第七章 子库存转移1、本节简介了所有子库存转移事务解决，涉及：不合格返修、拉式（发、退）料、配件领料、生产入仓、售后仓合格品转成品、委外仓（发、退）料、转待解决等1）途径：子库存转移2）双击子库存转移如下：3）点击事务解决行进入下一步：4）物料 ：输入或选取要进行子库存转移物料编码。5）子库存 ：选取要从当前物料存储子库转到目的子库。6）数量：输入要转移物料数量。7）因素、参照：依照需要输入交易因素代码及参照信息。8）可用量、既有量：显示每一批量当前数量。 9） 输入完子库存转移有关信息后。点击“保存”按钮，则此子库存转移完毕。第八章 库存查询1 接受事务解决途径：库存查询接受事务解决汇总1）双击接受事务解决汇总2）输入查询条件:选取接受号、采购订单编号、供应商、物料编码、事务解决日期、事务解决明细等等一种或各种信息作为查询条件。2.点击“查找”键或回车，进入查询成果：4. 该FORM可理解到整个接受事务历史，涉及事务解决类型、事务数量、事务日期、和关于该订单信息。2、查看物料事务解决途径：库存查询查看物料事务解决1）双击查看物料事务解决1）事务解决日期：输入要查询事务所在日期。2） 物料：输入要查询事务项目。3） 子库存：输入要查询事务子库。批次：依照批次进行查询。4） 来源类型：选取查询事务来源类型，如库存、采购订单、销售订单、作业或筹划等。5） 事务解决类型：选取查询事务类型，如帐户别名发料、帐户别名接受、WIP组件发放等。以上查询条件可输入其中之一，也可以输入各种以缩小查询范畴。输入完查询条件后点,击“查找”键，进入查询成果FORM：1）因素：可理解到事务解决因素2）参照：可理解到事务解决备注。在数据组菜单中选取“事务解决类型”，浮现下一FORM：选取来源类型：可理解到事务解决类型。选取来源：可理解到事务解决单据来源。选取事务解决类型：事务解决类型。3、事务解决汇总途径：库存查询事务解决汇总1）双击事务解决汇总1）日期：输入要查询事务汇总日期范畴。2）物料：输入要查询事务汇总物料编码。3）子库存：输入要查询事务汇总子库信息。以上几种条件可单独输入（物料和子库存要选取一种输入），也可同步输入限制查询成果范畴。点击“汇总”键，进入下一界面：该FORM可理解到在指定条件下事务输入总数（总入库数量和价值）、输出共计（总出库数量和价值）、净数（净事务数量和价值）。点击“事务解决明细”可以看到详细事务解决明细信息。4、查询库存既有量。途径：库存查询查看既有量POVOS_既有量1）双击POVOS_既有量1） 组织：选取上海奔腾库存组织。2） 物料：输入要查询物料编码。3） 子库存：输入要查询子库。4） 仓管员：可以按仓管员进行查找5） 数量：查询在指定数量段中物料既有量。当查询负库存时，可仅在背面域中输入0即可。以上5个条件可单独输入，也可同步输入以限制查询成果范畴。6）点击“查找”键或回车，表达接受查询条件，进入查询成果FORM2、导出数据：文献导出。3、在该FORM可理解到指定物料所在子库数量或指定子库中物料数量。4、点击可用性。可以看到如下界面：第九章 销售退货接受途径：接受1） 双击接受2） 点击客户3） 可以跟据不同条件进行查询，如：RMA编号、客户、客户编号、物料，版本、日期等你可以先一种或各种条件进行查询。4） RMA编号：可以跟据销售退单进行查找；5） 客户、客户编码：可以跟据客户或客户编码进行查找；6） 物料,版本:对某个物料进行接受;7） 日期:可以跟据销售退单物料退货日期进行查找; 按“查找”键或回车，表达接受查询条件，进入查询成果界面：1)选重要接受物料编码,在编码前小方框打对号2)下方显示是相应接受行相应订单信息有订单类型、订单号、供应商、物料阐明、目地、运送路线（即接受方式）3) 选取需入库接受行，可以更改接受数量，若目地类型为库存，还需选取需要入库子库，点击保存按钮，你接受工作已完毕。注：可选取多行物料进行接受确认。第十章 报表本章重要简介如何提交库存报表及查看和打印库存管理系统有关报表。途径：查看祈求提交新祈求单个祈求拟定输入需要报表填写有关信息提交更新数据查看输出。点击工具复制文献保存。