传统档案库房的温湿度数据分析及新型档案库房标准管理系统.doc

传统档案库房温度和湿度分析、处理方法方案之传统档案库房温湿度升级新型智能档案库房环境控制系统

档案库房是档案保管基础条件，档案库房温湿度和保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加紧，会使危害档案制成材料霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规范》相关档案温湿度要求中要求，温度14-20℃,相对温度45-65%。
举例论证：

XX市档案馆于1992年在原档案馆基础上对库房进行了改造,根据《档案馆建筑设计规范》要求，增加了内部墙体厚度，降低窗户数量和面积，密闭门窗，为了“十防”需要，每个库房门全部在里边增加了一个推拉式大铁门，不仅防暑防隔热,而且防尘防鼠,使档案库房条件基础上符合《档案馆建筑设计规范》要求。
伴随科学技术发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案保管保护条件有了显著改善，由原先采取隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽可能降低开启库房到以后安装窗式空调,,增加了一台2匹自动调温分体空调,温湿度控制有了较大改观。依据档案关键程度不一样，把关键档案放在保留条件很好一楼装有柜式空调库房里。经过对一号档案库房温湿度统计统计,从下面表格中能够看出近十年来档案温湿度改变情况: 

       月 
年   温    份
度    湿
度

1月

3月

6月

10月
温度
℃
湿度％
温度℃
湿度％
温度℃
湿度％
温度℃
湿度％
1997
5
40
9
58
22
68
19
70
1998
7
50
9
57
25
66
22
77
1999
9
49
10
48
24
67
23
67

8
52
8
50
26
64
19
75

10
60
12
60
20
63
21
63

15
55
14
55
17
56
20
58

16
57
13
56
19
59
19
56

16
50
15
57
18
55
17
53

15
47
16
60
18
54
19
56

14
50
15
62
17
60
18
58

从上表能够看出在一楼一号档案库房在以前温度改变受室外温度影响较大，安装上柜机以后温度基础上符合要求，湿度也能很好地控制在要求范围内。
结合档案库房温湿度表概括出了下列多个适合本馆档案库房温湿度调控方法：
一、温湿度高低有显著阶段，不一样季节控制温湿度工作关键也不一样。库房温度十二个月内有二分之一天数可基础达成要求要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）因为控制通气，室温也可基础达成要求要求。所以，夏季应在怎样除湿和降低库温上做工作。
二、室内外温湿度差异大，说明控制和密封关键性。从我们调查来看，整年温度合格天数，室外31-35天左右，室内160-170天左右；相对湿度整年合格天数，室外40%，室内50%。这些数字能够看出密闭作用，档案库房在春季和冬季要注意做好密闭工作，尽可能降低开启库房次数，严格库房管理制度。
三、室外相对湿度在一日内改变可为控制室内相对湿度时利用。我们在整理一日二十四小时相对湿度改变数据时发觉，室外改变幅度大，早上5-7点相对湿度最高（冬季在6-8点最高，夏季是5-6点最高），下午14-17点最低（冬季14-16点最低，夏季是17-19点最低）。这些规律在室内温湿度改变中数据中则很不显著。
这个规律给我们以启示，为了达成库房内温湿度范围，我们能够依据室外相对湿度改变规律适时地进行通风，会收到好效果，通常在9-16点通风降湿，干燥时在夜间通风升湿是可行。
以上几点总结说明掌握情况、分析数据必需性，控制库内温湿可能性，不过因为档案库房所处位置、密闭程度不一样，需要依据不一样情况采取灵活合适方法，在不一样保管条件下，对空调调整温度、湿度有不一样要求，如在7月份在一楼一号库房空调开到19℃就能够达成降温效果，而在顶层空调开到17℃，可能一天气温全部降不下来，所以，在现有经济条件下能够优先考虑那些保留价值大档案放在保留条件好库房进行关键保护，这就充足表现也档案管理方法上，要科学地保管档案，要充足发挥档案工作人员主观能动性，利用多个手段和技术，想尽一切措施，科学地保留好档案。
伴随物联网技术发展和国民生活水平提升，对于档案库房档案保留手段可增加保护手段就越来越多了。此次以北京盛世宏博科技RS485总线形式为例来讲一下新型档案库房温度和湿度管理。
首先，北京盛世宏博科技对于档案库房温度和湿度统计有很大提升，无须再人工似得天天三次去主动统计温湿度数据，二是经过终端HB-TH110A智能温湿度探测器和HB-V3.1管理软件来实时统计档案库房内每时每刻温湿度数据。
优于传统不仅是节省了人力，而且避免了因为人工统计而产生误差，无须再依据几年温湿度数据统计历程来分析和处理温湿度数据，盛世宏博智能档案温湿度管理系统可自动生成库房温湿度每一天，每一周，每30天，每十二个月走势曲线，可提供分析。
北京盛世宏博科技档案库房温湿度管理系统除了对于档案库房内部温湿度数据统计之外，还可联动控制库房内空调，加湿机，除湿机，消毒机和净化机等相关设备，无须再经过得到库房内温湿度数据而人工去开或关闭相关设备。
北京盛世宏博科技相关产品图片及系统拓展示意图以下：