财务数据备份制度.doc

财务数据备份制度

　　手册名称　财务部　政策与程序手册　文件内容　数据备份　 修改号　 文件编号　20080218-039-○4　页码　第 1 页共 1 页　 确保电脑排除故障后，在指定的时间内完成基本数据的恢复工作，能够解决在非常情况下的文件毁坏和电脑系统的损坏，必须做好数据备份工作。
　　 政策：
　　 1 系统数据备份要求每日一次。在做夜审之前，要求备份当天数据，每天一盒磁带，循环使用，共保存七天的数据，在电脑房可以查到前一星期的资料。同样后台电脑系统每日也需备份。
　　2 数据、文件完成后应立即做硬盘备份或软盘备份，以免丢失。
　　3 资讯科技经理应随时记录各电脑出现的问题，以作备用。
　　4 每位操作员在备份操作程序时应以书面文字形式认真书写，以备查阅。
　　5 系统的数据和程序备份应当存放于电脑房防火柜或财务部保险柜内。
　　6 每月备份文件需保存一套磁带备份。前台在每月最后一天夜审结束后立该进行，后台以月结完合并报表后进行，全年备份应永久保存。
　　7 未经酒店高级行政人员许可，不得私自向外提供所有备份数据信息。
　　 程序：
　　 1 原始数据、文件及程序要安全拷贝到磁带或光盘中，并做好文字记录。
　　2 备份的匹配参数必须确保与电脑系统中的配置相同。
　　 编制　生效日期 2008 年 03 月 1 日　序号 修订内容 修订日期 审核 批准