社团发展论坛方案x.doc

社团发展论坛方案x

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2020年4月19日
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淮阴师范学院第二届
学生社团发展论坛

飞扬的青春，奔跑的社团

共青团淮阴师范学院委员会
淮阴师范学院学生社团联合会
二零一一年十一月
目 录

文件一   论坛背景
文件二   高校学生社团发展论坛主旨及总体安排
文件三   社团发展论坛及研讨会议题
文件四   论坛相关活动
文件五   淮阴师范学院社团发展论坛日程安排
文件六   前期工作安排
文件七   宣传工作安排
文件八   组织工作安排
文件九   建立社团发展基金会    
文件十 社团发展论坛总结晚会方案及外联方案

一、论坛背景
伴随我校教育体制改革的深入开展，学生社团一直活跃在校园文化的舞台上，是提高我校大学生综合素质的中坚力量，越来越得到广大师生的认可与赞同。特别是近两年来，我校学生社团组织都在不同程度上取得了一定的发展，这不但使得广大同学们受益匪浅，同时也促进了我校教育体制的改革，学生社团组织已成为学生素质拓展的平台。学生社团作为联系校园与社会的桥梁，对提高广大同学的知识面、增长实践经验与交际能力、扩大和深入发展自己的爱好与特长，都有着长足的促进作用。
然而在现阶段，我校的学生社团文化阵营基本独立，交流较少。为进一步促进我校学生社团文化的建设与发展，加强我校学生社团建设的经验交流，总结现阶段优秀学生社团的建设经验与成果，我校特举办淮阴师范学院第二届学生社团发展论坛。论坛有助于加强我校学生社团与省内优秀学生社团间的交流与合作，有助于促进我校学生社团事业的发展，有助于宣传和推进我校校园文化和学生社团建设。
我校成功举办了“淮阴师范学院第一届学生社团发展论坛”，在省内各高校中取得了良好的反响，促进了苏北高校学生社团工作间的交流与合作。考虑到学生社团工作在某种程度与企业的运作相类似，且学生社团的社会化程度越来越高，学生最终也要走向社会，因此，本次论坛将邀请一些全国知名企业（金龙鱼代表）的代表出席并发言，这将促进学生社团与企业的交流，加强学生社团与企业的合作，为学生社团的持续健康发展创造一条崭新的道路。同时，这也将为学生如何进行素质拓展、适应社会的要求提供有力的指导与帮助。
我们相信，在各方的通力协作下，我们一定会策划和举办一届别开生面的学生社团发展论坛。
二、主旨及总体安排
（一）主旨：加强高校学生社团间的交流与合作，在各抒己见、求同存异的基础上，促进各高校学生社团的规范化、制度化、社会化、企业化、持续性、整合性以及创造性发展，促进高校的校园文化建设，努力发挥学生社团作为大学生素质拓展平台的作用，为全面提高当代大学生的综合素质打下坚实基础。
（二）总体安排：
1.淮阴师范学院第二届学生社团发展论坛开幕式
时间： 11月下旬
地点：图书馆报告厅
邀请各级领导与各高校代表、全校学生社团代表就高校学生社团的发展进行主题演讲
2.论坛相关活动
第一部分：学生社团成果展
时间： 11月下旬
地点：主会场
第二部分：学生社团发展研讨会
时间： 11月下旬
地点：相关二级学院团委会议室
第三部分：文艺汇演（闭幕式）
时间： 11月下旬
地点：淮师大礼堂
三、社团发展论坛及研讨会议题
四、学生社团成果展示
（一）主旨：展示具有一定影响力的高校优秀学生社团、特色活动，丰富校园文化氛围，为学生社团的品牌化发展指引方向，并打下坚实基础。
（二）日程安排：
1.时间：见日程安排表
2.地点：图书馆报告厅
3.社团人数控制：每个参展社团3-5人
4.组织管理：成立专门工作组
5.展出内容：各参展学生社团基本情况简介、成果资料及学生社团特色活动介绍
6. 展出形式：学生社团PPT解说

五、学生社团发展论坛日程安排
时间： 11月下旬
地点：图书馆报告厅
会议人数控制： 1.2-3外校优秀社团发言
2.校内2-3个十佳社团发言
3.校领导5-6
4、工作人员。
上午
8:00 接待嘉宾、代表
9:00   开幕式、领导致辞、来宾代表发言
9:30—10:30 嘉宾及学生社团代表发言，预计2人，平均发言时间为20钟
10:30—11:00 合影留念
中午
12：00—14：30 午宴

下午
14:30—15:30 学生社团成果展示（分中心进行）
15:30—17:30 社团研讨会
晚上
19:00—21:30 观看社团发展论坛总结晚会
六、前期工作
（一）成立论坛组委会
（二） 组织各学生社团开展互访活动（各高校可自主展开，信息向组委会汇总，具体待定）
（三）进行我校学生社团调研活动
在论坛及研讨会前，可采用问卷调查、专业采访等形式，同时在活动期间也进行一定的调查活动，以期达到一定的学生社团调研作用。（具体待定）
七、宣传工作安排
（一）制作论坛的宣传板、海报、传单、横竖幅、网络、现场VCD。
（二）面向全省各大高校学生开展征文活动，扩大论坛在各高校的影响。
（三）联系社会媒体：淮安日报、淮安电视台、淮安大学生门户网、淮安大学生公寓网等。
（四）联系高校媒体：网站、海报、校内报刊。
八、组织工作安排
成立我校学生社团交流组委会，负责每年的学生社团交流工作。
（一）保持和延续我校学生社团发展论坛组委会工作
在本次论坛结束后，延续我校学生社团发展论坛组委会工作，以吸取经验，总结不足，为下一届论坛的顺利开展打好准备，使论坛越办越好。组委会亦能够成为我校社团组织之间互通信息的平台。
（二）资料整理：论坛秩序册、论文集、简介集、讨论集、征文集
论坛秩序册：论坛介绍与安排
论文集：收录本次论坛领导、嘉宾及高校代表的发言稿。
简介集：收录我校学生社团的基本情况。
讨论集：收录本次学生社团发展论坛的主要思想及观点。
（三）继续开展互访调研活动
在论坛和研讨会结束后，我校学生社团联合会进行互访活动，同时继续对学生社团进行调研活动，以增进交流，加强合作。（具体待定）
九、建立学生社团发展基金
（一）淮阴师范学院学生社团联合会简介：
1、淮阴师范学院学生社团联合会是直属学校党委领导、校团委指导，负责我校学生社团的日常管理工作的校级学生组织；
2、校学生社团联合会新老校区分会共有成员300余人，所管理的学生社团共124个，会员总数15000余人；
3、我校学生社团联合会牵头成立“淮安高校学生社团联合会”，在淮安高校中有较强影响力和组织人脉。
（二）本专项基金委员会简介
淮阴师范学院学生社团联合会学生社团发展专项基金委员会成立于 9月10日，在共青团淮阴师范学院委员会的领导下，按照《淮阴师范学院财务管理制度》实施管理，建立校社联学生社团发展专项基金委员会高效、廉洁、务实的基金会财务运行体制，实现校社联学生社团发展专项基金委员会财务管理的规范化和制度化。本基金委员会以“促进学生社团发展，丰富淮师校园文化”为宗旨，本专项基金委员会财产主要用于，包括社团拉力赛、校园文化艺术节社团招标活动和校学生社团联合会自身的活动。
（三）鸣谢方式
凡为本基金捐赠（赞助）者，在捐赠（赞助）人不反正确情况下，淮阴师范学院学生社团联合会学生社团发展专项基金会将以下列方式向捐赠（赞助）人致谢：
1、捐资（赞助）者的姓名刊登于《淮阴师范学院学生社团联合会学生社团发展专项基金会》捐赠（赞助）榜及淮师社联校内网网站上，并造册永久保存。
2、捐赠（赞助）在1000元以上者，赠送纪念品。
3、捐赠（赞助）在5000元以上者，赠送纪念品并颁发捐赠（赞助）证书。
4、捐赠（赞助）在1万元以上者，赠送纪念品并颁发捐赠（赞助）证书，同时将姓名及捐赠（赞助）金额编入捐赠（赞助）纪念墙。
5、捐赠（赞助）金额累计在2万元及以上者，颁发“淮阴师范学院学生社团联合会学生社团发展专项基金贡献奖”，并将姓名及捐赠（赞助）总金额编入捐赠（赞助）纪念墙。
6、捐赠（赞助）金额累计在5万元及以上者，颁发“淮阴师范学院学生社团联合会学生社团发展专项基金杰出贡献奖”，聘为淮阴师范学院学生社团联合会学生社团发展专项基金会特约顾问，并将姓名及捐赠（赞助）总金额编入捐赠（赞助）纪念墙。
（四）宣传方式
1、用传统方式宣传捐赠（赞助）者的相关信息
（1）及时张贴各类宣传材料，如海报、喷绘（捐资赞助者提供）等；
（2）经过飞信、网页等向各学生组织发送消息。
2、建立捐赠（赞助）者校内宣传网页
如qq群、人人网等，及时发布捐赠（赞助）者相关信息
3、发放赞助者相关电子优惠卷
凭大学生优惠卷可享折扣、服务优惠等
4、经过“淮安高校社团联合会”，打开、普及在淮高校市场
宣传推广贵公司产品和服务,提高市场认知度,增加潜在消费群体。
5、淮师社联与赞助者共同成立学校部，专门负责校园推广
如：举办校园营销大赛、跳蚤市场等，若有奖金需赞助者提供。
6、经过学生活动基金，建立校企合作关系，稳固、扩大校园市场
如：招标成功的学生社团必须担负的相应宣传义务，在所举办活动现场播放捐赠（赞助）者的宣传片、在相关喷会上印上捐赠（赞助）者名字，以统一的宣传形式宣传捐赠（赞助）者等。
（五）捐赠（赞助）方式
捐赠（赞助）受理及联系方式
1、现金支付。
2、邮政汇款。收款学生组织：淮阴师范学院学生社团联合会
邮政编码：223300，地址：淮安市长江西路111号
3、来校捐款（赞助）收款学生组织：淮阴师范学院学生社团联合会
地址：淮安市长江西路111号
电话：闫老师： 高同学：
4、联系捐赠（赞助）接待学生组织：淮阴师范学院学生社团联合会
电 话：闫老师： 高同学：，
传 真：0517— 83526068
5、凡经过邮汇或银行转帐向本基金会捐款（赞助）的企事业单位、团体或个人请务必在汇款单或转账票据上注明捐款（赞助），个人请注明工作单位、姓名、性别、联系方式和联系地址等，单位和团体请注明名称、联系方式、联系人和联系地址等。
6、捐赠（赞助）协议签订后，1天内捐赠（赞助）者先付赞助总额的80％给本基金会，待整个 社团拉力赛结束后，经双方确认，赠（赞助）者再在2天内一次性付清另外的20％余款。

十、社团发展论坛总结晚会方案及外联方案
（一）晚会主题：飞扬的青春，奔跑的社团
（二）晚会目的：
经过本次晚会，对为期一个月的社团拉力赛画上圆满的句号。这个灯光绚烂的舞台，就是你、我、她展示的舞台。欢快的歌声、曼妙的舞姿，不必拘束，在这里放飞梦想，感受属于我们大学生的青春活力。怀抱一份惊喜，即使揣着一颗忐忑的心，我们也能一起，从这里开始，起航远行！
（三）晚会时间： 11月26日
（四）晚会地点：淮阴师范学院王营校大礼堂
（五）晚会主办单位：共青团淮阴师范学院委员会区
（六）晚会承办单位：淮阴师范学院学生社团联合会
（七）晚会协办单位：淮阴师范学院各学生社团
淮阴师范学院翔宇通讯社
淮阴师范学院大学生通讯社
（八）晚会嘉宾：淮阴师范学院副校长杨亚军老师（暂定）
党委宣传部部长朱延华老师（暂定）
学生工作部部长周俊波老师（暂定）
校团委书记毛光雄老师
校团委副书记闫超栋老师
大学生艺术团主任于永恒老师
（九）晚会观众：淮阴师范学院学生、
省内兄弟高校学生代表、
赞助商代表
（十）赞助需要：1、场地费：800元
大礼堂租借、打扫800元/次
2、宣传费：2500元
横幅40元/条，10条共计400元
海报喷绘40元/张，15张共计600元
门票设计印制2500张共计250元
请柬5元/张，50张共计250元
3、现场布置：2500元
追光灯100元/台，2台共计200元
激光射灯200元/台，1台共计200元
泡沫机100元/台，2台共计200元
干冰机200元/台，1台共计200元
席卡印制5元/张，40张共计200元
节目单印制500张共计1100元
装饰用品400元
4、接待费用：3200元
住宿100元/人/天，8人共计800元
饮食费30元/人/天，8人两天共计480元
交通费来回车票240元/人，8人共计1920元
合计：9000元
（十一）外联协议：
1、合作方式：本次晚会由赞助商冠名赞助，当然我们也欢迎商家捐物或提供交通、餐饮、化妆等必要的帮助。在晚会主会场背景幕、宣传横幅、晚会海报、晚会门票上将印制赞助商企业名称以及logo。
2、市场分析：
（1） 同电视报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金投入做到很好的宣传；
（2） 学校消费的地域集中，针对性较强，产品品牌容易深入人心
以为年年都有新生，人口流动就很大，如果条件允许的话，商家还能够与我们校社联建立一个长期合作的关系，将学校里的大型活动给独家赞助上做，使商家的知名度不断加大，极具长远意义
（3） 针对食用油以及橄榄油等产品，贵公司若能进入学校食堂等市场，其能够带来的利益回报将是长远且巨大的。这些利益回报远远大于这次活动的赞助投入，因此，贵公司的此次赞助将是明智的。

3、赞助回报：
（1）冠名权：本次活动以贵公司的名称命名，并在晚会主会场背景幕上印制赞助商企业名称以及logo；
（2）晚会期间安排赞助商代表发言；
（3）晚会期间，赞助商还能够提供一些奖品，作为现场宣传；
（4）工作人员的服装能够印上贵公司标志，但工作服需由赞助商提供；
（5）前期的海报（我们设计并印出）、宣传册子（由赞助商提供）等都会印上赞助商的广告；
（6）我们会利用学校各宣传窗口为赞助公司做宣传，并在学生聚集地悬挂有公司特色的横幅；
（7）每晚的校园广播，我们会利用这段时间为赞助商做宣传；
如果贵公司有意愿与我校领导见面，我们将尽量向有关领导申明，安排见面（若贵公司如果能与本校有关的部门建立利益关系，需与校社联方面达成长期合作关系）；
（8）如贵公司与我们达成长期的合作关系，我们还将举办时效性、利益性较强的活动（每年举办一次）。同时贵公司有活动或宣传等，我们能够一起讨论，具体方案完成后，送给贵公司，请贵公司提出宝贵意见；
注意事项：赞助商的收益情况视赞助金额及帮助情况而定

共青团淮阴师范学院委员会
淮阴师范学院学生社团联合会
二零一一年十月十五日