湖南飘香食品有限公司人力资源管理手册.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第35页 共35页 湖南飘香食品有限公司人力资源管理手册人事行政字20131203号目录1、序 言32、公司简介43、公司管理理念54、公司组织架构55、第一章员工守则66、第二章工作纪律67、第三章形象管理78、第四章招聘管理79、第五章入职管理910、第六章试用管理911、第七章培训管理1012、第八章岗位调动1313、第九章离职管理1414、第十章考勤管理1515、第十一章假期管理1616、第十二章加班管理1817、第十三章授权管理1918、第十四章薪酬管理1919、第十五章考核管理1920、第十六章福利管理1921、第十七章劳动合同和人事档案管理2022、第十八章保密规定2123、第十九章人事奖励2224、第二十章人事处分2325、第二十一章奖惩申诉2826、第二十二章安全管理2827、第二十三章附则30序 言各位亲爱的员工： 欢迎您加入湖南飘香食品有限公司，成为我们优秀团队中的一员。“相识便是缘”，您选择了公司，公司也选择您，从此我们便是一个牢固的团体。我们深信：今天您以公司为荣，明天公司以您为耀。为了让您更好的熟悉公司的情况，更加明白我们对您的期望和要求，我们编写了这本人力资源管理手册，请您认真阅读和学习，它将对您在本公司的工作和生活起到巨大的帮助。同时，手册中的相关条款请您熟记和遵守。唯有如此，我们才会有一个更加和谐美好的工作和生活环境，公司的经营和发展才会有一个更加稳固的保证。感谢您的支持与理解！ 亲爱的同事，让我们携起手来，努力拼搏；把我们 “专心做事、专心做品质”的企业理念落实到一点一滴的工作中；让我们共同为把公司建设成为行业内的佼佼者而努力奋斗。这样，我们才能骄傲的说：我是一名真正的“飘香”主人！ 我们深信：飘香会因您的付出而更加美好。总经理：朱军公 司 简 介湖南飘香食品有限公司成立于2012年4月，占地面积为2万平方米,其中厂房面积为8600平方米,位于风景秀丽的湖南浏阳市两型产业园内浏东公路北侧健康食品产业区,是集研发、生产、销售于一体的炒货、坚果食品企业，拥有员工180多人，年生产设计能力达5000吨，是湖南乃至全国炒货食品行业的最具规模、自动化生产程度最高、色香味最为独特的企业之一。公司立足于长远发展，建立了一套完善的人事管理、生产管理、质量管理、财务管理、营销管理、信息管理等综合管理体系，设有生产、研发、营销、电子商务、人力资源、财务等部门，配有完善的质量安全检测系统；公司依托传统的产品结构、独特的产品风味，先进的经营理念，诚信的经营作风，坚持“艰苦奋斗、实干是金”的精神，以“质量争优、科学发展”的质量方针为主线，以“追求卓越品质，奉献健康食品”为目标，以炒米为主打，力争成为中国炒货行业的领军品牌。 公司目前的主体产品为炒米、木豆片、青豆三大类，有牛肉、五香、印尼鸡翅、巴黎蛋黄等十余种风味，以其新颖独特的产品风味、独具匠心的产品特色、过硬的产品质量、优质诚信的经营方式、良好的企业形象赢得了国内广大客户的好评，深受广大消费者的喜爱。注册商标为“浏乡”，寓意着在美丽而闻名遐迩的浏阳河畔，感受着浏阳河之歌的激情，锐意进取，勇攀高峰，孜孜追求最安全、最可口、最朴实、最健康、最天然的浏阳-乡村传统风味食品。公司与时俱进，继承传统的批发销售模式，发扬流行的商场专卖模式，利用当前发达的网络通信技术，创新发展电子商务网络销售，以产品远销全国十四个省市，建立了一个科学、合理的销售链条。公司拥有一支实力雄厚、经验丰富的技术研发队伍，设立了专门的科研基金，建立了完善的科研激励制度，与知名的科研院校和机械生产企业合作，自行研发了最先进而又符合公司实际的全自动专业生产线，实现了生产效率的大幅提升。浏阳市飘香食品厂隶属于公司，成立于2007年12月，是创建公司的原始支柱，为公司的扬帆起航奠定了坚实的基础。 在这个充满机遇和挑战的新的历史时期，公司坚持“为老百姓、为社会尽责”的发展宗旨，以“专心做实事、专心做品质”为理念，以市场为导向，以质量为根本，以人才为支撑，打造一个传统炒货行业最具实力、最具竞争力的企业。我们将用信念、追求和执着开启新的航程，创新思维、努力拼搏、乘风破浪，勇往直前，驶向我们的理想和目标，同时愿与各界朋友携手共创美好的明天。公司管理理念创业精神：艰苦奋斗，实干是金质量方针：质量争优、科学发展；公司目标：追求卓越品质，奉献安全、健康食品公司组织架构总经理副总经理生产部财务部销售部采购部品控部总经理助理管理总顾问工程部第一章 员工守则第一条、热爱公司，自觉遵守公司各项规章制度。第二条、服从工作安排，听从指挥。第三条、坚持工作原则，正确区分私人事情与工作之间的关系。第四条、认真掌握岗位操作技能和岗位操作知识，认真做好本职工作。第五条、积极上进，准时参加各项会议、培训和其他活动。第六条、互相尊重、团结同事，及时帮助有困难的同事。第七条、工作积极主动，富余责任感，积极进言献策提出合理化建议。第八条、爱护公司财物，严格执行岗位操作规程操作设备、使用工器具、使用材料等。第九条、按时上、下班，高效高质，当天的工作当天完成并达成或超过预定的目标。第十条、文明礼貌，整洁卫生，举止文雅。第十一条、工作认真仔细，勤检查确认，防患于未燃，杜绝问题再次发生。第十二条、严于律己，公平、公正，对待下属一视同仁。第十三条、遵纪守法，克己奉公，关爱集体。第十四条、相互联络沟通，及时掌握工作信息，并不折不扣执行。第十五条、正确判断与分析，以掌握事实和数据为基础。第十六条、敢于检讨，敢于批评与自我批评，敢于指正和制止不良行为。第二章 工作纪律第一条、工作中不得出现不执行或怠工现象，如有不同意见或有建设性意见应委婉相告或事后提出。第二条、工作时间内不得做与本岗位工作无关的事情，如看报、聊天、做游戏、玩手机、非品尝性的吃食、打接私人电话等。第三条、工作时间内不得嬉笑打闹，不得顶撞或威胁上司与同事，不得在岗位上奔跑与追逐和大声喧哗。第四条、工作中不得出现迟到、早退、旷工等现象，不得私自离岗，需离岗时必须经得上司的同意和登记，不得串岗和无故脱岗。第五条、工作中不得聚众赌博，不得喝酒，不得打架斗殴，不得放烟花，不得做违法的事情（传销等）。第六条、工作中不得煽动他人做违反公司制度事情（聚众罢工、散布谣言等）。第七条、工作中发现他人违反公司制度事情，应立即制止，并同时上报。第八条、当班的工作必须当班完成，不得出现拖延、积压等现象。第九条、工作中不得恶意损坏和偷窃公司财物（生产用器具、生产设备等），不得在公司财物表面上乱涂乱画。第十条、工作中不得恶意攻击他人，不得诽谤他人，不得拉帮结派。第十一条、工作中不得出现在岗位上睡觉、打瞌睡现象。第十二条、工作中不得出现牟取私利而损害公司利益或员工利益。第十三条、工作中应客观、公正，实事求是，不得弄虚作假，不得隐瞒或包庇。第三章、 形象管理第一条、各部门各级主管应执行本管理规定，应负责对本部门员工的监督和检查第二条、语言文明得体，举止文雅大方，待人热情礼貌，不得说脏话或粗话，同事碰面时应及时招呼，接待客人应立即起身，迎面礼貌问好“您好！请问需要什么帮助”；接听电话，应使用礼貌用语“您好！湖南飘香食品有限公司，请问需要什么帮助”。第三条、进入厂区，端正仪容，着装整齐、干净，不得有破烂、松脱、脏污等现象，嘴内不得叼有烟、牙签等之类的东西。第四条、进入车间，应按要求着装好工作服，并戴好工帽。第五条、头发要整齐，面容要端庄，男员工不得留长发及胡须；女员工长发要束好，不得出现掩盖面容。第六条、不得留长指甲，不得涂指甲油和口红，不得穿拖鞋等。第七条、不随意敞开衣服露出胸膛，不随意制青。第八条、不流口水，不流鼻涕，如因感冒生病，应及时就医。第九条、不大声喧哗和吆喝。第四章 招聘管理第一条、公司坚持“用人不疑、疑人不用”的原则，从“人品、专业、能力”三个方面招聘人才。第二条、依照公司组织架构人力标准配置和各部门岗位人力标准配置，由用人部门相应主管填写人员需求计划申请表交部门最高领导者批准后当天交与行政人事部，由行政人事部组织进行招聘。行政人事部应依照公司的年度发展规划制定年度人力资源发展规划报分管最高领导审核后交与总经理核准后依据人力资源发展规划组织进行招聘。第三条、凡额外增加人员编制的，由用人部门填写人员需求申请表经部门最高领导签字确认，报公司总经理或副总经理批准后交与行政人事部，由行政人事部组织进行招聘。第四条、公司的招聘渠道：网络招聘、现场招聘、媒体宣传、内部提拔、内部人员推荐。第五条、公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和行政人事部的双重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由行政人事部发录用通知。第六条、 所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有相应学历（具体学历要求见部门岗位要求），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。第七条、招聘按下列步骤进行：1. 行政人事部根据招聘计划，发布招聘信息。2. 应聘人员填写应聘登记申请表。3. 行政人事部详细指导应聘人员填写应聘登记申请表，并查看应聘人员身份信息是否相符，并与之面谈，考察其是否符合公司相关要求，后在应聘登记申请表填写相应的内容，签署意见交与用人部门主管进行面谈。4. 用人部门主管与应聘人员面谈后在应聘登记申请表签署意见交与行政人事部。5. 如应聘岗位需要总经理或副总经理面谈的，行政人事部安排好应聘人员与总经理或副总经理面谈，总经理或副总经理在应聘登记申请表签署意见交与行政人事部。6. 行政人事部应对需要做背景调查的岗位及时核实好并告知用人部门最高领导者或总经理或副总经理，同时作出最终聘用决定。7. 行政人事部将应聘人员的录用信息通知应聘人员。8. 如应聘未成功，由行政人事课将结果委婉通知应聘人员。第八条、应聘人员的档案，分为录用与不录用，录用的进入公司员工档案管理，不录用的分月存入公司空人才资料库，以备以后使用。第九条、有下列情况之一者，不得聘用：1、剥夺公权，尚未恢复者；2、曾被法院宣判入狱者（包括判刑和劳教）；3、与前服务机构尚未解除劳动关系者；4、吸食毒品或其他法定违禁品者；5、曾被其他公、私服务机构开除者；6、身体有缺陷，或健康情况欠佳（已孕或在法定产假内），难以胜任工作者；7、未满十八周岁或已经超过国家法定退休年龄5年者；8、身体有不符合食品安全法规定疾病的。第十条、如因应聘人员填写资料有隐瞒以上情况，一经公司发现，随时可解聘。 第五章 入职管理第一条、行政人事部通知应聘人员入职时间，入职时员工需提供：1、近期寸照3张；2、身份证复印件；3、最高学历证书复印件；4、相关职称及先进证书复印件；5、个人体检健康证明；6、办公室人员需提供离职证明；7、其他（另行通知）。以上资料由行政人事部建立员工个人档案，并将应聘登记申请表、工作过程中签定的合同、转正、奖惩、职级调整、薪资调整等相关资料一并存入员工档案。第二条、行政人事部应提前一个工作日作好员工工作牌、员工报到通知单、宿舍、更衣柜安排通知单；在办理入职时，行政人事部发放好工作牌，安排好更衣柜和宿舍，并对入职人员作12小时的入职前的培训，填写好培训签到单；培训完后由入职员工整理好自己的物品，行政人事部将员工报到通知单交与用人部门后于第二个工作日上班时间内带领入职人员进入用人部门，并将所领取物资的存根造册存档。第三条、员工入职第二天，行政人事部应与入职人员签订试用期合同。第六章 试用管理第一条、非管理、非文职、非技术级员工试用期为2个月，管理级、文职级、技术级员工试用期为3个月。第三条、试用期内薪资计算见薪资管理规定。第四条、试用期内旷工一次或以上的，即可随时解聘。第五条、试用期满当天，由直接主管填写新员工转正申请表并有员工自评后经逐级审核后交与行政人事部，管理级由行政人事部报总经理或副总经理核准，各级主管必须提出转正生效日期。第六条、核准好的结果（转正、延长转正、解聘）由行政人事部在核准当日内通知到用人部门，由其直接主管通知到本人，行政人事部依据相关管理规定办理好手续。第七条、 需要延长时间转正的则按批准的延长时间进行继续试用,延长时间后作重新评定，依照第二条执行，如果延长时间试用后仍不能转正的，则依照解聘管理立即解聘处理。第八条、 以下情形的则不予转正：1、试用期内连续贰个月无法完成月任务业绩指标的；2、员工不论何种原因连续一个月（含一个月）以上未到岗上班；3、试用期内部门绩效考核得分不及格的；4、规章制度所规定不能转正的。第九条、员工试用期间，对业务技能、工作适应能力、态度及工作成效表现出色的新员工，用人部门主管可以向人事行政部申请并报总经理同意提前进行试用期鉴定。转正日期以批准之日起执行。第十条、新员工在试用期不享受婚假和产假待遇，且不接受岗位转移、晋升、薪资调整之申请，但有接受和参加各类培训、奖励和企业文化建设活动的权利。第七章 培训管理第一条 、培训种类：公司员工的培训体系由两部分组成，即内部培训和外部培训。内部培训指由公司组织师资力量，在公司内部进行的培训。外部培训指经公司同意，员工在公司外部参加的的各种培训。第二条 、内部培训包括：1. 新员工培训的内容： 公司发展的历史、现状、前景； 公司经营业务范围； 公司短、中、长期发展战略； 公司组织结构和规章制度； 公司经营理念和企业文化。2. 岗位职责及流程培训的内容：员工所在岗位的职责、权力、业务及管理流程关系，岗位工作关系。3. 岗位业务技能培训：员工所在岗位开展工作所需的业务知识及技能的培训，如销售部的市场维护、行政人事部的绩效考核等方面的技能培训。第三条 、外部培训：管理技能培训，即针对公司的高层、中层、基层管理者开展的管理类的知识与技能培训，例如企业管理、市场营销、人力资源管理等方面的培训；专业技能培训，即与岗位有关的、公司目前在内部培训中尚未包括的专业知识及技能的培训；其他教育培训与进修，即与个人能力提升有关的培训。员工可根据自身需要填写由行政人事部下发的培训需求调查表以获得外部培训机会。第四条 、公司可使用的培训师资包括公司内部师资和公司外部师资两类。公司内部培训师资包括总经理、副总经理、部门经理及其他有一定专长、具备一定讲解能力的员工；公司外部培训师资指公司从外部专业公司聘请的可担任特定内容讲解的专业讲师。第五条 、公司整体培训活动由行政人事部负责统筹规划、组织协调、具体实施和控制，其他部门负责人配合行政人事部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪。第六条 、内部培训计划、外部培训计划均由行政人事部制定。第七条 、培训计划的制定时期：1. 年度培训计划的制定时期：应在每年12月之前由行政人事部向各部门发放内部培训需求调查表、外部培训需求调查表，要求各部门在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交至行政人事部。未提交的作弃权处理，行政人事部汇总各部门培训需求，据此在本月最后5个工作日之前制定公司年度培训计划。2. 季度培训计划的制定时期：行政人事部应在每季度第一个月5个工作日之前向各部门发放培训需求调查表，要求各部门对在年度培训计划中列明的部分予以确认或提出新的培训需求，各部门应在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交。行政人事部汇总各部门培训需求，据此在本月最后5个工作日之前制定公司季度内部培训计划和季度外部培训计划。第八条 、培训计划的组成部分：1. 培训目标2. 培训内容3. 培训的组织者4. 培训对象5. 培训时间6. 培训地点7. 培训方式8. 培训预算第九条 、培训计划的审批：行政人事部每年年末填写年度培训计划申请表、每季度末填写内部培训计划申请表、外部培训计划申请表报经分管主管和总经理审批后，制定与申请表相应的培训实施计划，提交分管主管和总经理或副总经理审批。第十条 、内部培训计划包括新员工培训计划、岗位培训计划（安全、卫生）、业务技能培训计划（质量管理）。第十一条、新员工培训组织程序：1. 新员工培训的培训对象为新入职员工，新员工培训旨在使新员工了解公司的运作过程，适应公司的企业文化和人际关系，熟悉工作环境，从而提高工作绩效。2. 新员工培训应在新员工入职当天内，由行政人事部负责，培训时间为34小时，并填写培训签到记录表。3. 新员工到用人部门报到时，由用人部门对其作岗位职责及流程培训、安全操作培训，培训时间为12小时，并填写培训签到记录表。4. 未参加新员工培训的员工，不得参加公司组织的其他培训，且不得转正。第十二条、岗位培训程序：1. 岗位培训的对象为新入职的员工、岗位调整的员工及其他需要培训的员工，旨在使员工明确岗位职责和本岗位所处的流程环节。新入职的员工、岗位调整的员工必须参加本项培训。2. 每季度根据岗位所在部门提出的岗位职责及流程培训需求制定累计不少于1小时的培训计划。3. 岗位培训应在员工到岗后一个月内进行，若到岗员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训，则由用人部门另外安排时间培训。4. 岗位培训由用人部门组织实施完成，并作好培训签到记录表。第十三条、业务技能培训：1. 业务技能培训的组织与实施为公司各部门的负责人，培训对象为需要提高业务技能的员工，本项培训旨在提高公司员工的业务知识和技能。2. 每季度根据岗位所在部门提出的岗位业务技能培训需求制定累计不少于1小时的培训计划。3. 业务技能培训应在员工到岗后一个月内进行，若到岗员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训，则由用人部门另外安排时间培训。4. 业务技能培训由用人部门组织实施完成，并作好培训签到记录表。5. 业务技能培训需要外请专业技术人员作培训，则由行政人事部联系办理，各部门予以配合。第十四条、外部培训计划由行政人事部组织实施，各部门组织执行。第十五条、行政人事部依据培训计划联络专业培训机构，并形成培训合同，由行政人事部发布培训通知，在培训时间内，参训人员必须做好工作安排，并及时参加培训，此培训费用作为该部门的办公费用统计。第十六条、各部门必须严格依照培训计划组织实施培训，如需延后的必须作出说明。第八章 岗位调动第一条、公司员工因工作需要或考核审批结果符合调动的必须接受公司的工作岗位调动。工作岗位调动包含平调、降职、晋升。第二条、员工接到岗位调动通知时，应按照通知要求和上司的安排及时办理好工作移交手续和报到手续。第三条、员工到达新的岗位时，必须依照新的岗位要求执行。第四条、员工向直接主管提出岗位调动申请：1、 员工于每月13日提出申请；2、 经逐级审核与核准后报行政人事部备档；3、 由行政人事部发出员工调动通知单，调离部门、接受部门必须在员工调动通知单上进行会签；4、 调离部门与接受部门接到通知单后及时办理好工作移交手续和报到手续。5、 未得到核准的员工必须在原岗位就职。6、 主任级以上的必须报经总经理或副总经理核准（含主任），主任级以下的必须报经部门最高领导者核准。第五条、非员工申请的岗位调动：1、 由提出部门发出岗位调动申请；2、 经逐级审核后报至行政人事部备档；3、 由行政人事部发出员工调动通知单；4、 调离部门与接受部门接到通知单后及时办理好工作移交手续和报到手续。5、 行政人事部在发出员工调动通知单前必须对调动原因作出复核，同时与接受部门进行沟通。6、 调离部门、接受部门必须在员工调动通知单上进行会签。7、 对于上调或降职类型的调动，调离部门、接受部门、行政人事部必须进行严格的考核，考核结果符合相应条件的才可提出岗位调动申请。8、 未得到核准的员工必须在原岗位就职。第六条、调动工作应采取人尽其才、才尽其用原则，禁止强迫、照顾等不良现象，调动前，调离部门应先期作好被调员工的思想工作。第七条、岗位降职之条件，符合下列条件之任一条件则作将降职调动：1、 符合考核管理制度的；2、 经培训不能胜任原岗位工作的；3、 本人在原岗位上发生过较大事故或以上的。第九条、 岗位晋升之条件，必须符合下列所有条件：1、 连续6个月和年终考核优秀者；2、 连续被评为优秀员工；3、 在工作岗位上有重大工作成绩；4、 对公司具有强烈的归属感；5、 具有具备晋升之岗位的任职之能力。第九章 离职管理第一条、本制度包括员工自动离开工作岗位，即辞职或自离；也包括公司解除员工劳务合同的情况，即解聘。第二条、自离：1、凡员工无故连续旷工三天（含三天）以上者或间断旷工4天（含4天）以上者，均作自动离职处理，不予结算任何工资、福利；2、由责任部门提出，经部门最高领导核准，报至行政人事部；3、由行政人事部于当月发布通告。第三条、辞职：1、试用期员工辞职需提前3天提出申请，经逐级审核交至行政人事部于当天办理辞职手续，薪资于当天结清。主任级以上的（含主任）必须报经总经理或副总经理核准，主任级以下的必须报经部门最高领导核准；2、转正后的员工需提前一个月提出申请，即必须于每月15日（含1日与5日）提出书面申请，经逐级审核交至行政人事部，于当月月底由行政人事部通知办理辞职手续，并发出员工离职会签单，作好工作交接，交还领取的物品，办妥交接手续后，薪资随次月发放工资时发放。第四条、解雇：1、由责任部门提出员工解雇申请表；2、经逐级审核,主任级以上的（含主任）必须报经总经理或副总经理核准，主任级以下的必须报经部门最高领导核准；3、报至行政人事部；4、行政人事部发出员工离职会签单，做好工作交接，交还入职时领取的物品，办妥交接手续后当天结算工资离开公司。第五条、解雇之条件，符合下列条件之任一条件：1、工作期间，员工因工作表现、工作能力等因素不符合公司要求，无法胜任岗位职责，公司有权解雇。2、员工因触犯法律法规，严重违反公司规章制度或存在严重过失者，即予以开除。3、符合公司奖惩之条例的。第十章 考勤管理第一条、工作时间： 1、 公司根据经营状况以及不同岗位工作性质，安排各岗位员工工作任务和时间，并有权进行调整，正常工作时间为8小时，必要延长工作时间的则延长工作时间。 2、生产部员工（含车间主管级）由生产车间根据实际生产进程安排上下班时间，由生产主管提出，生产经理核准，报至行政人事部。3、门卫及后勤上下班时间根据实际情况而定，行政后勤提出，行政人事主任核准，报至行政人事部。4、办公室人员作息时间安排如下：上午： 8：00-12：00下午： 13：30-17：30第二条、考勤记录：1、考勤记录以登记每日考勤记录表和刷卡机刷卡二种方式共同结合进行考勤；2、各级主管必须每天记录好下属每日考勤记录表，必须准确完整，不得弄虚作假；3、部门经理必须于每月3日之前审核好本部门员工的考勤记录表并签字交与行政人事部；4、行政人事于每月月底导出刷卡机的刷卡记录；5、行政人事部于每月5日之前依据请假单、刷卡记录、各部门考勤记录表查核好考勤的真实性与准确性。第三条、刷卡：1、 入职时，行政人事部应为每位员工发放一张IC卡，并记录好使用人及卡号；2、 员工必须在上班前、下班后刷上班卡、下班卡；3、 行政人事部每星期一导出上星期的刷卡记录，公布于公布栏内；4、 部门经理依据刷卡记录状况采取有效措施改正本部门的不良刷卡现象。第四条、漏刷卡：1、 因工作需要造成漏刷卡，员工必须在36小时之内填写员工考勤补登卡经逐级审核，由部门经理核准交与行政人事部备档；2、 因忘记等原因造成漏刷卡，每月不得超过3次（含3次），员工必须在36小时之内填写员工考勤补登卡经逐级审核，由部门经理核准交与行政人事部备档；超过3次以上的，则处以5元/次罚款；3、 未进行补登的，则处以2050元/次罚款；未及时补登的，则处以1020元罚款。第五条、行政人事部应将考勤记录与刷卡记录的不良情况及时通报与责任部门，部门经理必须采取有效措施执行改正，部门经理月度绩效与本部门考勤状况直接挂钩。第六条、各部门必须准确记录好下属的请假考勤、本休考勤、法定假考勤、旷工考勤、迟到早退考勤、上班考勤等。第七条、行政人事部将查核好的考勤于每月10前交与财务部计算薪资。第八条、旷工：1、 员工未办理请假手续而离开工作岗位的；2、 旷工一次，则处以50元/次罚款，当天不计发薪资。第九条、迟到、早退：1、 迟到、早退在30分钟时间之内的（不含30分钟），当月不得超过2次（不含2次），超过2次的则处以1元/分罚款。2、 迟到、早退30分钟以上的（含30分钟）2小时以内的（不含2小时），则以事假处理，当天不计发薪资。3、 迟到、早退2小时以上的（含2小时），则作旷工处理。第十条、IC卡管理：IC卡由员工负责保管，如在使用过程中有遗失的，到人事行政部申请补办，并交工本费20元/张；员工离职时必须交回IC卡，未交回者将在工资核算中扣除工本费20元/张。第十一章 假期管理第一条、假期：法定节假日、公司规定假期、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年假、事假。第二条、法定节假日，有薪节假日：1、五一劳动节一天；2、端午节一天；3、中秋节一天；4、国庆节三天；5、春节三天；6、元旦节一天；7、清明节一天。第三条、公司规定假期，有薪假期：1、经理级，主任级：4天/月；2、主管级及文职管理类：3天/月；3、非主管级及文职管理类：2天/月。第四条、病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过1天（不含）者，须提供医院开具的病历和医院盖章的病假证明。病假期间，不计发工资，无当月工龄全勤奖金。第五条、事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关部门主管批准后才能离岗。事假期间，不计发工资，无当月工龄全勤奖金。第六条、婚假：公司员工在公司工作期间结婚，可休婚假。婚假为3天，婚假需在结婚年度使用。婚假期间计发基本工资，有当月工龄全勤奖金。第七条、丧假：员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休丧假。丧假一般为3个工作日，但累计不超过5天，丧假在亲属丧亡当月内使用。丧假期间计发基本工资，有当月工龄全勤奖金。第八条、产假：公司女员工生育，可以享受90天产假，特殊情况下（难产、剖腹产）可增加15天。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天，产假期间只计发基本工资。产假期满后无故不到岗者，以旷工论处。女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受15天的假期。怀孕满4个月以上流产的，可以享受45天产假，超出天数按病假处理。产假期间计发基本工资，有当月工龄全勤奖金。第九条、工伤假：员工因工负伤的，由所在部门上报，经工伤鉴定确认后，可以根据国家有关规定享受工伤假。工伤假期间计发基本工资，有当月工龄全勤奖金。工伤治愈后必须及时回岗上班，否则作为事假或旷工处理。工伤假期结束仍需治疗的则应出具医院开具的病历和医院盖章的病假证明作延长假期处理，即填写请假申请单执行请假程序作业。第十条、年假（公司职员享有此年假），有薪假期：凡是在公司工作满1年10年（不含10年）的职员，每年可以享受5天的休假，工作满10年20年（不含20年），每年可以享受10天的休假，工作满20年，每年可以享受15天的休假；职员1年内病、事假累计超过了15天或者旷工1天以上（含1天），不得享受年假。职员年假在第二年内使用，请事假时有年假的先请年假，当年内未使用完年假，则作自动放弃。因工作需要，公司有权随时召回正在休假的职员。职员因为工作原因放弃年假的，则应发给相应的报酬，发放标准为应发时薪未休年假时间。（职员：管理级、文职技术级、另外规定之岗位）第十一条、休假程序：1、公司安排放假除外，其他任何形式的休假必须填写请假申请单；2、休假员工填写请假申请单，注明事由，要有职务代理人签字，后逐级审批，审批后的请假申请单交回直接主管，直接主管于每星期一和月底将请假申请单交与行政人事部备档和查核；3、3天以内的假期需经直接主管的批准即可；4、3天以上的长假需经逐级审批，主任级或以上的必须经总经理或副总经理的批准，其他的必须经部门最高领导批准；5、未得到批准而离开岗位休假的，一律作为旷工处理；6、无特殊情况，不得电话、捎话请假，否则作为旷工处理；7、无特殊情况，请假必须提前1天申请；8、当月未休完的假期必须在当月休完，不得遗留到下月进行调休，主任级（不含办公楼和行政后勤）以下的因工作需要而不能休完规定假的则计发当月应发时薪未休完的规定假时间，主任级（含主任）以上的则不计发薪资。第十二条、假期未按规定提前申请的，请假事由不充分的，代理人未签字的，主管有权予以拒绝该申请。第十三条、突发事件的缺勤（因病急诊、交通及气候原因、丧事或其他急须本人处理的事务）应电话通知部门负责人，言明事由及时间，当事人应在复工后第一时间到主管处凭相关证明办理假期手续。第十二章 加班管理第一条 、员工在每天8小时工作制内必须完成本职工作，确因工作需要加班的必须经过批准或安排，员工必须服从，不得拒绝。出现本职工作未完成而加班的不计加班考勤。第二条 、不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第三条 、凡需加班者，均须填写加班登记表，由主管提出申请，部门经理审核批准后报至行政人事部备档查核。第四条 、办公楼岗位、行政后勤岗位、非生产计时岗位、主管级和以上级别岗位的出现加班不计加班考勤（其工资内含有加班薪资）；主管级以下的生产计时岗位当月加班时数超过15小时的则计加班考勤或换休处理，可以换休处理应优先换休处理，主管应合理安排。第五条 、加班费用的计算1. 平日加班加班工资 = 本月每小时工资额（最低基本工资/21.75天，以下同）1.5倍加班时间 2. 法定节日加班加班工资 = 本月每小时工资额3倍加班时间第六条、各部门必须严格控制加班，出现没有必要加班的，则依照考核管理规定扣除部门经理相应的绩效奖金。第十三章 授权管理第一条、各部门管理人员必须培养一位职务代理人，在主管人员请假或因事不能上班时，必须指定职务代理人处理主管职务相关工作。第二条、授权不授责，授权期间，授权人必须完全对授权期间的工作负责，被授权人应全心全意做好代理工作，被授权人不享有代理岗位的福利待遇。第三条、被授权人不能胜任代理工作的，授权人必须及时回岗重新授权。第四条、各部门应严格执行授权管理，被授权人将作为公司的储备人力。第五条、无被授权人的授权人不得离开工作岗位。第十四章 薪酬管理第一条、见薪资管理制度。第十五章 考核管理第一条、见考核管理制度。第十六章 福利管理第一条、伙食：1、公司为员工提供早餐、中餐、晚餐三个工作餐，不收取任何费用；2、不在公司就餐者不以任何形式发放补贴；如果报了餐而不在公司就餐的，公司将依照员工饭堂管理制度收取餐费；3、当条件发生变化时，公司保留收取一定餐费的权利。第二条、住宿：1、公司提供男女单身宿舍，对经理级以下的不提供夫妻房，对经理级或以上的提供夫妻房；2、不在公司住宿人员视为自动放弃此项福利并不予任何形式的补贴；3、宿舍内设有空调机，空调机使用必须严格执行空调使用管理制度；4、员工办理入职手续时，根据人事行政部开具的员工更衣柜及宿舍安排表办理入住手续。并严格执行宿舍管理规定相关条款；5、当条件发生变化时，公司保留收取部份费用的权利。第三条、劳动保护：1、公司为员工提供冬夏工作服各二套、2双工作鞋、1顶工作帽、手套和口罩，入职时发放。2、新员工在试用期时需要上交工作服成本费用，在公司服务满一年，公司退回工作服成本费用，以后无需再交工作服成本费用。3、工作服在后续使用中必须要以旧换新，否则需要上交工作服成本费用。第四条、体检：入职前，员工必须自费到公司指定的地点进行体检，体检合格并提供个人健康证明后方可正式录用。员工工作满一年后，公司免费每年为员工进行一次身体复检，以更新个人健康证明。凡发现员工患有传染性疾病或不适应目前工作的疾病时，公司将调整其工种或视情况另行处理。第五条、假期：公司的假期按照第十一章假期管理的相关规定执行。第六条、工龄全勤奖：员工工作满一年的，公司给予40元/月的工龄全勤奖金，工作满二年的给予80元/月工龄全勤奖金，依此类推，280元/月封顶。第七条、开工红包：公司每新年开工时，开工当天上班1个小时内，由部门负责人统计当天到岗人员，并发放开门红包。第八条、通讯补贴：公司对主任和主任级以上的岗位设置有通讯补贴，具体见薪资管理制度。第九条、培训：公司将根据员工的平时表现，安排各种培训，员工参加培训是员工应尽的义务，具体见第七章培训管理。第十条、评优：公司将根据员工在公司的表现，每季度评选出优秀员工，并给予奖励。具体见考评管理。第十一条、年终奖：公司设置有年终奖金，具体见考评管理。第十二条、旅游：公司根据经营情况将安排主管级（含主管级）以上人员和优秀员工外出旅游。第十三条、员工结婚、员工生日时，公司将赠送结婚礼金、生日礼品。第十七章 劳动合同和人事档案管理第一条 、劳动合同的签订与修改：1. 员工在被公司录用之后，需与公司签订劳动合同以及补充协议；2. 与公司的劳动合同到期的员工，若双方有续约意向，