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excel表格公式优质资料
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员工信息表公式

1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
Now()可直接用最后日期代替
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})
四、员工数据分析公式

1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")
五、其他公式
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注：
A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况

附：HR工作中常用分析公式
1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数
2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数
3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％
4.【异动率】＝异动人数/在职总人数
5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数
6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）
7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数
8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2
9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）
10.【员工进入率】=报到人数/期初人数
11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数
12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资
13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数
14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数
15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额
16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数
17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%
18.【员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）/上期员工数

Excel中日期格式转换问题
一、工作表中出生年月格式是19870705 格式
（一）要想改成1987-7-5格式。
1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式；
2、插入一列B，用函数：
B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))，其它单元格可以用此公式自动填充。
（二）要想改成1987年7月7日格式。
1、然后把此单元格设置成日期2001年3月14 日格式； 2、插入一列B列，用函数：
B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日")，其它单元格可以用此公式自动填充。
二、工作表中出生年月格式格式是2021.2.22 格式
（一）要想转换成2021-02-22格式
1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式；
2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm-dd")，其它单元格可以用此公式自动填充。
还可以采取整列用“-”替换“.”的方法实现转换。
（二）要想转换成20210222格式
1、首先把此单元格设置成常规和数值格式；
2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：
=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyymmdd")，其它单元格可以用此公式自动填充。
三、转换数据量较大的批量转换工具----分列
如果Excel表格中有大量的类似“20210510”、“”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“2021-5-10”，可以用分列的方法：
1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。
2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导- 3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。
3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的
“20210510”和文本格式的“”转换为日期格式“2021-5-10”。
Excel表格公式大全
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2021/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
 1、求和： =SUM(K2:K56)  ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)  ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)  ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）  =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)  ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)  ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)  ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)  ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
        2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了
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Excel 2021 如何通过出生日期使用函数计算年龄
创建于2021-04-06 16:05
在excel中，我们只需要知道一个人的出生日期就可以通过公式来计算出他的年龄，到底怎样操作呢？来看看下面的方法。
材料/工具
电脑，excel
方法
·
打开excel；

·
打开需要编辑的表格；

·
在年龄下方的表格中输入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")；

·
然后点击Enter键就可以得到第一名同学的年龄；

·
将鼠标移到表格下角，当光标变成实心的黑色十字的时候，拖动光标到下一个表格，就可以得到第二个同学的年龄了。

1、sumif:顾名思义，这个公式是对指定条件的值进行求和。这个公式共有三个参数，分别为“区域”“条件”“求和区域”，我们可以看下图，A1-A5的考试成绩各科都有统计排名，现在我们想要统计一下他们每个人的总成绩，我们鼠标选中F2单元格，然后选择公式中的sumif公式，区域选中“B：B”列，条件选中“E：E”列，求和区域选中“C：C”列，点击确定，然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。

2、vlookup:这是一个纵向查找的公式，vlookup有4个参数，分别是“查找值”，“数据表”，“列序表”，“匹配条件”，这个公式不仅可以查找数字，还可以查找文字符号等，如下图，我们要在右边的表格上统计左边表格各个考生的考试等级，鼠标选中单元格G1，选择公式vlookup，查找值选F；F列，数据表B：D列（B-D列全部选中），序列表填3（B-D总共有3列）匹配条件填0（意思是当查找不到的时候返回值为0）点击确定，然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。如果查找值有重复的，默认为第一个值。

3、countif:这是一个单元格计数的公式，总共有两个参数，区域和条件，如下图，我们想要统计一下考生各个等级的人数，鼠标选中单元格G2，选择公式countif，区域选中D列，条件选中F列，点击确定，然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。

、

4、sum:这是一个求个公式，当我们需要对一行数字进行求和的时候除了把他们一个个加起来，另一个方法就是用sum函数，如下图，我们知道了考生的各科成绩，想要知道他们总共考了多少分，我们选中G2单元格，输入“=SUM(C2:F2)”,这样就把C2-F2的数据全部加起来了，按enter键完成，拖动G2单元格右下角的加号往下拉。

5、if:在excel的表格的文件中会有一个成绩的表格，需要对excel的表格成绩的中，对表格文件的成绩判定合格或者不合格的时候，就需要用到IF函数。在函数参数的中，在第一个的输入框中C4>60,第二个的输入款中“合格”，第三个输入框中输入“不合格”的选项。这样在可以在选中的单元格中，成绩大于60说明是合格，小于60说明是不合格，选中的单元格使用拖动的方式，直接拖动到英语的一行中。可以看到使用的拖动方式之后，成绩的列表中所有的可以直接上判定完成了。