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4s行政专员岗位职责.docx

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1、4s行政专员岗位职责262020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。4s行政专员岗位职责【篇一:4s店人员岗位职责】 xxx汽车销售服务有限公司 组织结构图总经理岗位职责 1、全面负责公司的日常经营、管理工作。 2、 负责调研与分析市场和行业现状,结合集团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。 3、 负责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,经过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。 4、 负责完善4s店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发

2、展。 5、 负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。 6、 负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。 7、 负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。 8、 9、 负责协调、激励所属部门的工作,坚持6s管理,并严格进行量化考核。 负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。人资行政经理岗位职责 1、 负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制 定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。 2、 负责公司企业

3、文化的规划及宣传工作。 3、 负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。 4、 负责公司各项证照的审核、年检工作。 5、 负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。 6、 负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。 7、 负责管理公司的后勤服务保障工作。 8、 负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。 9、 负责人力资源招募、员工培训工作。 10、 负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。 11、 负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。 12、 完成领导交办的其它任务。 人资主管岗位职责 1、 负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划

4、 工作。 2、 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 3、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 4、 负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 5、 负责公司人事档案、劳动合同的管理工作; 6、 负责每月各项人事报表的处理工作。 7、 完成领导交办的其它任务。行政专员岗位职责 1、 负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。 2、 负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、 负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、 负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、 协助人资

5、行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、 负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、 完成领导交办的其它任务。【篇二:汽车4s店各岗位职责】 总经理岗位职责 1、全面负责公司的日常经营、管理工作。 2、 负责调研与分析市场和行业现状,结合集团战略规划制定中、 长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。 3、 负责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工 作计划,经过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。 4、 负责完善4s店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项 业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。 5、 负责公司公

6、共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支 持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。 6、 负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织 市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。 7、 负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严 格推行品牌总公司的管理体制。 8、 负责协调、激励所属部门的工作,坚持6s管理,并严格进行 量化考核。 9、 负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和 谐团队。人事行政经理岗位职责 1、 负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工 作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。 2、 负责公司企业文化的规划及

7、宣传工作。 3、 负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密 工作。 4、 负责公司各项证照的审核、年检工作。 5、 负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。 6、 负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。 7、 负责管理公司的后勤服务保障工作。 8、 负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。 9、 负责人力资源招募、员工培训工作。 10、 负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。 11、 负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。 12、 完成领导交办的其它任务。 人事专员岗位职责 1、 负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人 力资源规划工作。

8、2、 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管 理; 3、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 4、 负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的 执行情况; 5、 负责公司人事档案、劳动合同的管理工作; 6、 负责每月各项人事报表的处理工作。 7、 完成领导交办的其它任务。 行政专员岗位职责 1、 负责协助人事行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监 督执行情况。 2、 负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工 作。 3、 负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、 负责协助人事行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、 协助人事

9、行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、 负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、 完成领导交办的其它任务。 销售经理岗位职责 1、 根据公司下达的销售目标制定相应的工作计划、并组织实施、 监督完成。 2、 负责研读并领会厂家下发的商务政策,并对厂家要求的各项工 作负责组织监督实施完成。 3、 负责月初制定每月销售任务及工作目标、计划报总经理处。 4、 负责制定和落实针对销售顾问的培训计划,并对其进行考核。 5、 负责对销售顾问每日的工作进行监督、抽查,督促销售顾问严 格按销售流程、业务流程执行。 6、 负责对销售及市场信息的整理和分析。 7、 负责对市场的情况进行判断和预测,掌握市场的动态情

10、况。 8、 负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作。 9、 负责督促信息部定期向厂家上报报表。掌握车辆动态的销售状 况。 10、 完成领导交办的其它任务。【篇三:4s店各岗位职责汇总】 b1公司行政系统岗位描述 b1.01行政总监 岗位描述 岗位名称:行政总监 直接上级:总监 直接下级:行政部经理,人力资源部经理,办公室主任 本职工作: 1、行政总监在总裁领导下,忠实执行总裁指令,全面履行本职权利和行政管理职能,积极主动完成本职工作。 2、整合管辖范围内的人力资源,指挥分管的各部门负责人组织完成各自管辖范围内及临时性的工作,协调管辖范围内部门,各部门负责人之间的工作合作,业务衔接关系,对集

11、团公司其它同级别领导,各下属公司总经理有行政监督权,行政工作协调指挥权,对集团公司下属公司行政部门有监督权,考核权。 3、负责贯彻实施集团公司制定的各类行政规章制度及运作规范,并实施运作结果的监督、检查、考核。 4、根据集团方针政策和实际,发展,组织赠订,修订,完善分管部门和管理范围内的工作制度,规范,流程及目标,绩效考核方案;组织,督促制订行政部、人力资源部、办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督实施,实行考核。 5、负责组织,安排对本分管范围内的培训,教育。 6、负责指导,督促分管范围内的有关信息与数据,形成行政分析资料,供总裁及有关高级管理人员参考。 7、负责指导、督促分管各部门

12、开展工作,并为她们提供指导和支持。 8、负责审核和控制分管部门和管辖范围内的费用开支。 9、负责检查、督促管辖范围内的安全生产,对安全生产持有否决权。 10、负责完成直接上级授权和交办的其它工作任务。 岗位素质常模: 1、性别、户口不限,年龄30-55岁,管理类大专以上学历。有特殊经营管理能力者可适当放宽学历条件。 2、5年以上工作经历,有3年以上中大型企业行政部,办公室或人力资源部负责人岗位工作经历;在行政、总务、办公室、人力资源等有较好的工作经验;有良好的社会关系和个人品牌形象。 3、具有很强的组织、协调能力,善于沟通、表示,有很强的事业心和开拓创新精神,对企业有很强的忠诚度,能使用计算机

13、等进行简单办公。 b1.02人力资源部经理 岗位描述 岗位名称:人力资源部经理 直接上级:行政总监 直接下级:人事组织专员、薪酬考核专员、培训专员 本职工作: 1、负责全面主持人力资源部的全面工作,根据公司战略发展目标,整合人力资源管理流程,编制公司人力资源规划,组织并推动、监控部门人员全面完成本部门职责范围内各项工作任务。 2、贯彻落实本部门岗位责任和工作标准,密切与其它各部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作。 3、负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。 4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟订、修改、补充、健全、实施和考核评比工作。 5、负责合理配置

14、工作岗位,组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责组织制定集团公司、各下属公司、各部门的员工工作标准。 7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律;有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;建立公司人力资源管理信息系统,为公司

15、重大人力资源管理决策提供考核依据。 9、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;配合做好劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见。 10、负责组织公司劳动保护用品的拟定、修改、补充、审批、实施工作。 11、代表公司处理劳动争议和参加劳动仲裁、诉讼。 12、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。 岗位素质常模: 1、性别、户口不限,年龄25-45岁,具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识,英语四级以上。 2、从事企业人事工作3年以上,并担任过人事部主管以上职务;熟悉国家和苏州市(市区、园区、新区、吴中区)的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。 3、品德

16、正派,积极进取,团结下属,公正严明,有较强的组织管理能力、语言沟通能力,既严格管理又讲究工作方法,擅长做认真细致的思想工作。 b1.03人事组织专员 岗位描述 岗位名称:人事组织专员 直接上级:人力资源部经理 本职工作: 1、完善招聘、录用和解聘程序,编制招聘方案、广告,组织社会招聘和学校招聘,安排面试、测试和招聘结果统计、录用手续。负责应聘人员证件真伪的甄别和工作经历、个人基本情况的证实工作。 2、办理劳动合同、补充协议的签订、签证与解除手续,办理 员工各种人事关系转移、职称评定手续。 3、办理人员的聘用、调动、升迁、离职等各有关手续。 4、负责公司领导和员工胸卡的制作统计、发放、更换、回收

17、工作,负责公司固定电话机、用户卡的配给、管理、电话费的输入登记结算工作,负责公司名片的报印、统计、发放和规范管理工作,负责员工工作服装的管理、统计、定做和结算工作。 5、建立企业和员工人事档案,根据实际情况及时如实更新企业和员工的人事档案记录,充实和健全档案内容;做好人事档案的日常管理和维护工作。 6、负责安排日常值班人员、节假日值班工作。 7、对聘用、辞职员工的结算,办好所用公司办公用品的移交手续。 8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。 岗位素质常模: 1、性别不限,苏州本地人(非苏州本地人须在苏州连续居住或工作三年以上);年龄20-40岁,具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识,英语

18、四级以上,熟练使用msoffice。 2、从事企业人事工作1年以上,熟悉国家和苏州市(市区、园区、新区、吴中区)的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策,在苏州有良好的社会关系。 3、品行端正,认真细心,责任心强,坚持原则,公平公正,独立工作能力强,善于表示,应变能力强,积极热情,团结敬业,有较好的组织管理能力,能严格执行公司的各项规章制。 b1.04考核薪酬专员 岗位描述 岗位名称:考核薪酬专员 直接上级:人力资源部经理 本职工作: 1、组织制订公司人事考核制度,建立和制订部门和岗位绩效目标和纯净考核方案;根据公司经营发展需要,建立员工自我激励系统;根据绩效考核体系,建立和制订有效的薪资

19、分配、薪资升降、薪资奖惩制度,建立员工合理的福利保障系统。 2、根据绩效考核方案,定期与员工进行考评沟通,经过多种方式对员工进行考核并组织执行考核处理措施,做好考评文件的管理。 3、编制工资、奖金计划和实际发放的工资、奖金表,协助财务做好薪酬发放。 4、制订福利政策,协助人事组织专员办理社会保障福利。 5、制订员工加班和酬劳支付制度,归口办理员工的加班审核、考核和加班酬劳的支付。 6、归口统计、审核出勤、考勤工作。 7、监督考核劳动纪律及相关规章制度的执行。 8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。 岗位素质常模:1、性别、户口不限,年龄20-40岁,具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识,

20、有一定的财务知识,熟练使用msoffice。 2、从事企业人事工作1年以上,有人事薪资工作经验,熟悉国家和苏州(市区、园区、新区、吴中区)的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。 3、品行端正,认真细心,责任心强,坚持原则,公平公正,独立工作能力强,善于表示,应变能力强,积极热情,团结敬业,有较好的组织管理能力。 b1.05 培训专员 岗位描述 岗位名称:培训专员 直接上级:人力资源部经理 本职工作: 1、全面负责公司员工的教育、培训工作。 2、 根据公司需要和长远发展,负责制订公司集体和各岗位的各类培训计划,建立公司体系,并具体组织实施。 3、负责编制教育、培训大纲、负责编写、制作员工

21、手册等员工教育、培训教材和资料。 4、负责对新进公司员工进行入职教育、培训和组织相关培训工作。 5、负责对员工进行遵纪守法和相关文化知识的普及教育。 6、审核员工外出培训的手续和费用支付手续,负责员工培训资料、毕(结)业证的回收与存档工作。 7、负责对各类培训进行考核、测评及培训后人员的检查、测评、考核工作,并撰写培训总结报告。 8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。 岗位素质常模: 1、性别、户口不限,年龄20-40岁,具有大专以上文化程度和培训知识。 2、从事企业人事培训工作1年以上,熟练使用msoffice,熟练操作投影、音响系统。 3、责任心强,独立工作能力强,积极热情,有较强的口头和书面表示能力,有较 好的组织管理能力。有较强的沟通技巧。

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