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明达集团置业公司行政事务部行政助理职务说明书

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岗位名称
行政助理
岗位编号

所在部门
置业公司行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
行政事务部经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责协助部门经理处理置业公司行政事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责置业公司日常行政事务工作
工作时间百分比: 60%
工作
任务
协助部门经理起草公司报告和文件, 负责批转各种来往文件, 对文件进行收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作　
负责办理公司资料、 文件的借阅、 图纸发放手续
负责置业公司月度考勤工作
协助集团行政人事部的工作
为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料
职
责
二
职责表述: 负责组织置业公司经理办公会
工作时间百分比: 15%
工作
任务
发文做好会议前的各项准备工作
作好会议记录, 经审核后存档保管　
职
责
三
职责表述: 负责建立、 健全与开发项目相关的各种资料与档案的保管
工作时间百分比: 20%
工作
任务
分类保管开发项目各种资料和文档
负责建立各种资料的计算机系统, 以备快速查询和打印　
职责四
职责表述: 完成上级领导交代的其它任务
工作时间百分比: 5%
权力:
有权向各部门索取必要的资料
对经理指示有督办权
有对部门员工及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权
工作协作关系:
内部协调关系
置业公司内各部门、 行政人事部
外部协调关系
集团行政人事部、 前期拓展部
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
企业管理或工民建相关专业
培训经历
行政管理培训、 房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识, 了解财务、 法律、 房地产开发相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件, 具有网络的基本知识, 较高的写作水平, 具有一定的人际能力、 沟通能力、 执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 打印机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司各类文件、 会议记录、 考勤表等
备注: