仪器生产企业质量管理部部长职位说明书.doc

仪器生产企业质量管理部部长职位说明书

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2020年6月23日
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质量管理部部长职位说明书
岗位名称
质量管理部部长
所在部门
质量管理部
直接上级
技术主管副总经理
直接下级
质量管理部内各岗位、 计量中心主任
岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定质量管理部年度工作计划与阶段工作计划并完成工作总结
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划, 并完成工作总结
根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划, 并完成工作总结
职
责
二
职责表述: 组织进行公司质量管理体系建设
占全部工作时间的百分比: 20%
工作任务
组织贯彻国家和上级有关质量方针、 政策、 法规等
负责公司质量体系管理、 质量宣传、 质量教育和质量培训
负责质量管理体系文件的编写和修订工作
负责组织公司内部质量管理体系审核活动, 并向上级报告质量管理体系运行情况
负责组织接受第二方、 第三方及上级机关对公司质量管理体系运行情况的监督检查, 并对检查提出的不符合项组织整改
组织与顾客沟通, 达到顾客满意
职
责
三
职责表述: 负责制定公司年度质量工作计划, 并组织实施
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
组织收集相关的资料, 向最高管理者提供公司年度质量目标方案, 并编制年度质量工作计划
向公司领导上报年度质量工作计划, 经审批后, 负责组织实施
监督检查并考核各部门质量工作完成情况
职
责
四
职责表述: 负责组织和领导质量方面的工作
占全部工作时间的百分比: 20%
工作任务
负责公司质量指标统计、 考核、 分析和改进工作
领导不合格品审理常设机构, 组织或参与重大质量事故的调查、 分析与处理
负责军品质量信息归口管理, 组织实施军品售后服务
组织召开质量分析会, 及时解决存在的质量问题
组织开展质量成本管理工作
负责考核公司各部门的质量状况, 提出奖惩意见, 上报主管上级
职
责
五
职责表述: 指导公司各部门的质量工作
占全部工作时间的百分比: 20%
工作任务
受理计量检测中心上报的质量问题, 并协助计量检测中心解决问题
指导和推动各部门做好质量工作
会签有关技术质量文件
职
责
六
职责表述: 负责评审工作
占全部工作时间的百分比: 5%
工作任务
组织管理评审、 产品质量评审和质量体系文件评审, 对评审中提出的质疑问题进行追踪
参与其它评审工作
职责七
职责表述: 负责部门内部组织管理工作
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责部内员工工作的分配、 检查和考核
选拔、 配备、 评价下属员工, 组织内部人员的培训
拟定部内财务预算计划, 负责各项费用的支出管理
职
责
八
职责表述: 负责完成上级领导交办的其它任务
占全部工作时间的百分比: 5%
二、 职权:
权限1
权限内的财务审批权
权限2
本部门预算内的费用使用权
权限3
有关技术质量文件的会签权
权限4
有代表公司与认证机构、 质量协会联络的权力
权限5
对本部门员工的考核权
权限6
对本部门员工的奖惩、 晋职和晋级有建议和推荐权
权限7
对本部门下属员工的工作争议的裁决权
三、 工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
顾客、 集团公司第四事业部、 认证机构、 质量协会等
四、 任职资格:
教育水平
大学本科及以上
职称等级
中级及以上
专业
质量管理专业、 机械制造专业及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
质量管理培训、 管理知识培训
相关法律法规的培训
外训三周以上
内训一周以上
经验
5年以上相关业务岗位工作经验, 3年以上管理岗位工作经验
专业知识、 技能
通晓机械制造知识、 质量管理专业知识、 具备计算机应用知识
管理知识、 技能
具有一定的组织能力、 沟通能力、 人际交往能力、 计算机操作能力和工作协调能力
五、 其它:
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 手机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间, 按需要加班
六、 关键绩效指标:

1、 是否完成公司下达的主要指标
2、 是否按要求保质保量完成各项工作
3、 公司内部质量管理体系的有效运转