车辆拍卖投标服务方案.doc

车辆拍卖投标服务方案

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2020年4月19日
文档仅供参考

XX市取消的公务车辆拍卖实施方案

投标单位：云南省XXX拍卖有限公司
6月20日

目 录

一、工作人员配备情况………………………………2
二、委托方需提供的资料文件……………………………2
三、委托拍卖合同签订……………………………3
四、拍卖时间的确定…………………………………3
五、拍卖车辆展示……………………………………4
六、宣传推介的组织实施……………………………4
七、标的保留价的确定………………………………5
八、拍卖佣金…………………………………………5
九、标的展示、拍卖会场地…………………………5
十、举行拍卖会………………………………………5
十一、后期服务工作…………………………………5

XX市XXX管理办公室：
针对贵处本次拟拍卖的车辆，我公司综合了各方面的情况和以往类对似项目的服务经验，在此拟出对本次车辆拍卖的实施方案如下，请审阅：
一、工作人员配备情况
我公司拟派10名工作人员（包括3名拍卖师）为此次车辆拍卖提供全程优质服务，人员配备情况如下：
1、项目负责人1人：XXX，电话：13900XXXXX；
2、项目组联络1人：XXX，电话：13900XXXXX；
3、另工作人员8人：XXX（拍卖师）、XXX（拍卖师）、
XXX。

二、委托方需提供的资料文件
拍卖前，贵处需协调交车人将该批车辆过户必须的资料，如车辆登记证书、行驶证、车辆保险购买证明、车辆年检合格证、车辆违章查询记录、购车发票凭证、车辆购置税缴纳凭证、车辆单位的组织机构代码证等整理成册，提供给我公司，以便于我公司在编制拍卖文件时有明确的法律依据和清晰的数据参数，也便于意向竞买人在咨询时有据可查，以确保买受人能够凭相关证件办理过户手续。
三、委托拍卖合同签订
在实施拍卖前，应按照《中华人民共和国拍卖法》的要求，由贵处与我公司签订《委托拍卖合同》。委托拍卖合同应载明各注意事项，并明确合同双方的权利、义务。包括：拍卖车辆的保留价（或起拍价），拍卖车辆的交付时间、方式，佣金及支付方式，价款的支付方式、期限，违约责任等。
四、拍卖时间的确定
1、根据《拍卖法》的规定：拍卖公告应于拍卖会举行前7日发布。
2、我公司制作详尽的拍卖文件和招商资料需要一定的时间。
3、拍卖前还应留有时间让意向竞买人到现场实地踏勘，使其在最大限度内了解车辆情况，并有一定的时间让其进行风险评估、价值分析、投资决策、筹措资金。
我公司建议该批车辆的拍卖时间拟定为委托拍卖合同签订后的20天左右。
五、拍卖车辆展示
1、我公司按照拍卖公告的时间和地点展示拍卖车辆，同时提供查看标的的方式和信息资料。车辆展示停放地点定为：昆洛路38号（中华汽车修理厂内） 。
2、拍卖人应向竞买人介绍情况、解答疑问。
3、展示标的应有《拍卖展示证》，展示的内容和格式如下：
拍卖展示证
拍品目录号
车牌号码
生产厂家
  厂牌型号
使用性质

拍卖日期
表显里程
车辆识别代码(VIN)
初次登记日期
出厂日期

起拍价或参考价
车辆购置税
车船税
保险到期日

备注〔标注车辆手续瑕疵（违章、欠缴的相关税费等）或车况的重大瑕疵〕：
六、关于宣传推介的组织实施
法定发布的拍卖公告，仅是将拍卖的大概情况告知大众，仅是一种要约邀请，不能将详细的情况介绍清楚，加上单一媒体公告的辐射范围有限，因此还应增加拍卖公告之外的宣传。为造成较好的社会效应，应进行有计划有步骤的策划、包装、宣传。
1、经过多个渠道发布拍卖公告和拍卖信息。除了在《春城报》、本公司XXX拍卖有限公司专属网站上发布拍卖公告外，还应经过微信公众服务平台、微信朋友圈等多种渠道多加宣传，以扩大本次拍卖的影响力和更大范围的招商。
2、制作内容详实的电子文档，经过电子邮件、传真的方式，发放给经过电话或电子邮件咨询的意向竞买人。
3、制作简洁、实用的招商单页，派发给现场咨询的意向竞买人。
4、针对公司长期积累下的新老客户，经过电话、上门派送资料等方式进行一对一的重点推荐。
5、配合落实贵处制定的其它宣传招商方式。
七、关于标的保留价的确定
委托人应根据该批标的车辆的实际市场价格客观评估，可参考略微下浮，确定保留价和宣传价，这样有利于吸引更多意向竞买人参与拍卖，利用拍卖会的现场气氛促进标的价格低开高走，也有利于一次性将标的整体拍卖成功。
八、关于拍卖佣金
我公司佣金收取比例为5%。
九、关于标的展示场地、拍卖会场地
我公司负责联系标的展示场地、拍卖会举行场地等，并负担场地费及其它其它必要的宣传招商等费用。
十、关于举行拍卖会
在各项工作准备就绪后，我公司根据拍卖公告的时间和地点，严格按“公平、公正、公开、诚实信用”的原则，组织实施拍卖会。我公司拟派10名工作人员进行会场组织协调、登记接待、标的拍卖、办理成交确认手续、摄影录像等事宜，以使拍卖会取得圆满成功。
十一、关于后期服务工作
拍卖结束后，我公司安排专人负责及时办理财务结算、督促拍卖成交款及时到帐，及时配合买受人办理成交标的交割手续等后期的服务工作，以保证此次车辆拍卖活动顺利完成。
本拍卖方案，如有不妥之处，望贵处多多指导。
未尽事宜，在贵我两方签订拍卖合同后进一步协商。

云南省XXX拍卖有限公司
6月20日