公司日常人事管理制度.docx

公司日常人事管理制度

公司人事管理制度
一、 招聘标准
l、公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。
2、公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、 招聘计划
1、各部门需添置人员，需由部门经理填写"招聘申请表"交至行政部，由行政部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。
三、 招聘实施
l 、招聘计划经总经理批准后，由行政部人事行政专员安排实施。（收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果）
四、 面试流程
1、应聘人员由人事行政专员进行初步筛选，将从基本条件、形象、个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定，在"求职登记表"上做好相应的记录并确定筛选结果。
2、初步筛选结果分为：回绝、推荐给部门进行初试、其他三项。推荐给部门进行初试的应聘人员将由部门经理对其进行面试。面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，"求职登记表"上做好相应的记录并确定初试结果。
3、初试结果分为：回绝、可以录用、其他三项。经由部门经理根据面试情况挑选出应聘人员进行复试并报请总经理批准后最终确定录用人员。
4、对于未被录用的应聘人员资料将由行政部负责录入公司人才信息库并归档。
五、 录用、报到
l 、经总经理批准录用人员，由行政部统一通知其报到及需携带材料。
2、新员工应先至行政部报到，按照"员工录用流程表"办理有关手续。
六、 转正
l、试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为1-3个月，具体时间由所在部门确定，若部门负责人认为有必要时，试用期可酌情延长，最长不超过六个月，试用期基本工资按80%发放。
2、试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员，由部门经理将其转正申请及试用期工作评价一起提前两周交行政人事部，由行政人事部统一报总经理审批。
3、 经部门经理、总经理批准转正的员工，由行政人事部安排与部门经理面谈。
4、 聘用合同的规定
①凡经公司录用的职员，公司将与每位职员签署劳动合同书；
②劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务，职员的权利和义务，违约责任等内容；
③员工也可以其他方式与公司签署劳务合同，方式及内容由双方商定。
④ 转正后的员工由行政人事部负责建立相应的社会福利和社会保险。
七、 解聘、辞职
1、 公司有权辞退不合格员工；员工亦有辞职的自由，但必须按离职流程规定办理有关手续；员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。
2、 辞职：员工转正后辞职必须提前以书面形式通知所属部门（提前一个月以书面形式申请），部门经理在分管领导、总经理批准后通知行政人事部。该人员按"员工离职流程表"顺序办理有关手续，由行政人事部监督办理完所有手续后，该员工正式离职，其个人资料由行政人事部保存一年。人事关系应在三个月内调离公司，逾期不转造成的后果，由员工本人承担。员工提出辞职后在最后工作日之前内仍算公司职员，需照常上班，否则需向公司支付一个月工资总额作为补偿金。凡未办妥手续擅自离职者，公司按规定追究其法律责任和经济责任。
3、 辞退：公司辞退转正后的职员必须提前一个月以书面形式通知本人，公司阐明辞退理由。

考勤制度按公司原制度执行。

公司员工离职流程：

离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1. 离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政人事部之日起算）。
2. 离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3. 离职交接：离职到期之日，由行政人事部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：
所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。
行政人事部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及行政人事部负责人签名确认。（行政人事部需将收回物品登记在册）
离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
4. 薪资核算：
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由行政人事部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

离职申请表

部 门

岗 位

姓 名

申请时间
年 月 日
离职类型
个人申请
□个人辞职 □合同到期
部门申请
□辞退 □解聘 □开除 □其它
入职时间
年 月 日
拟离职时间
年 月 日
联系电话

紧急联系电话

离职原因

部门负责人
意见
同意离职时间
年 月 日

签字/时间
行政人事部
意见
离职面谈
是否免谈： □是 □否

签字/时间
分管领导 意见

签字/时间
总经理审批

签字/时间
离职工作交接清单
部门： 姓名： 职务： 交接时间：
部门
本部门
交接内容
交接情况
交接内容
交接情况
一、
本部门
1.工作文件（纸质、电子）

2. 钥匙（办公室抽屉、文件柜、设备等）

3. 工作 Email、QQ

4. 办公文具、操作用具等

3.电脑、打印机

6、其他

接收人： 接收时间：
二、
行政人事部

1. 离职申请表

2.工号牌

3.工装

4. 公司钥匙：

5.社会保险转移

6.上岗证

7.劳动合同解除、终止

8.培训证书

9.其他

接收人： 接收时间：
三、
财务
1.借款清理

2.账款回收

3.发票

4.其它

接收人： 接收时间：
四、
其他补充
交接内容、情况：

接收人： 接收时间：
五、工资结算
最后工作日期为 年 月 日，工资结算至 年 月 日。
人事签字确认：
当事人确认
本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。
当事人签字： 年 月 日
总经理签字确认

注：完成上述所有手续后，请将表格交回行政人事部备案。