地产集团设计管理制度实施细则修订.doc

地产集团设计管理制度实施细则修订37资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。地产集团规划设计管理制度实施细则1、 目的为保证项目设计各阶段处于受控状态, 协调设计成果正确实施, 验证设计符合质量要求, 确保开发项目满足要求, 最终达到设计精品的目标; 2、 适应范围适用于中锐地产集团开发项目设计管理工作的全过程; 3、 定义31 设计: 指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。32 集团规划设计评审委员会的组成3.2.1 由集团公司管理层、 项目公司管理层和集团规划设计部共同组成规划设计评审委员会, 共同决策和处理相关规划设计方面的工作: 3.2.2 评审委员会组成情况说明如下: 3.2.3 集团公司规划设计评审委员会( 以下简称”集团评委会”) 组成: 集团公司管理层、 项目公司管理层、 集团项目策划部经理、 规划设计部建筑师骨干: 集团评委会由评委会主席牵头并负领导责任, 评委会主任由设计总监担任; 集团评委会设秘书一位, 由规划设计部一位建筑师骨干担任: 3.2.4 集团评委会具体人员和组织架构由评委会主任提名, 报集团总经理批准: 3.2.5 集团评委会在有条件的情况下, 能够聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问, 一方面能够得到更加专业性的意见, 另一方面也能够及时收集到设计领域新的潮流和信息。33 项目设计管理小组: 根据项目发展情况, 规划设计部技术负责人成立项目设计管理小组( 以下简称: ”设计小组”) 专职负责全面设计管理工作。4、 职责41 集团评委会职责4.1.1 集团评委会负责对项目设计主要阶段成果的原则问题进行评审; 4.1.2 集团评委会应致力于在集团公司内部形成设计总监、 项目建筑师提出专业意见, 行政领导、 企划、 市场人员提出市场意见, 评审委员会决策, 设计总监和建筑师负责组织实施的分层管理、 分层负责、 权责分明、 各司其职的完整决策体系; 4.1.3 规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则, 要充分听取全体委员会成员的意见有关规划设计的指导思想和各项指标。在此基础上由评委会主任组织评委会做出集体决策, 并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实; 4.1.4 集团评委会向集团领导负责;4.2 集团规划设计部是项目设计管理的责任部门, 负责项目发展各个阶段设计管理工作具体实施。5、 评审委员会的分工与协作5.1 在上述分工之外, 扩初( 建筑扩初除外) 和施工图设计, 方案性详图设计, 环境软硬景扩初和施工图设计, 装修施工图设计, 结构、 水、 电、 暖等各专业设计, 智能化设计, 标识系统设计、 地质勘探、 基础设计等环节的评审, 均由项目公司负责, 集团工程管理部进行指导与审核;5.2 一般情况下, 方案设计在定稿评审经过方可向政府报建。如因时间紧迫, 可在该方案设计经集团评委会审慎研究同意后先行报建, 有关修改必须在后续设计中及时落实;5.3 需报集团评委会评审的设计图纸, 集团规划设计部发送设计单位的正式意见应在收到评委会意见之后再行发出。须报集团评委会评审的设计图纸, 集团发往设计单位的意见同时抄送集团评委会即可;5.4 集团评委会与项目设计小组的具体管理方式和分工5.4.1 在概念设计阶段, 集团评委会负责组织评委会成员和设计小组实地踏勘, 了解区域城市规划, 组织设计小组对地块进行概念规划并编写任务书。集团评委会负责组织集团内部对概念规划及任务书文稿进行评审; 5.4.2集团评委会负责在公司内部组织各项设计评审并负责设计评审意见的综合和初步审定。设计小组参与评审并给出全面和细致的专业评价意见, 并在集团评委会的指导下负责整理设计评审意见及填写设计评审表, 设计评审表由集团评委会主任签发; 5.4.3集团评委会负责组织设计小组对集团评委会关于设计评审回复意见进行跟进和落实, 并按评审表和工作信函的标准格式进行落实和回复。具体跟进和落实的管理工作由设计小组负责。5.4.4 需多部门协作进行的设计重大事项由集团评委会负责组织及评审, 由规划设计部具体负责与集团内部其它相关部门进行沟通和配合。一般设计事项由设计小组直接负责。6、 设计分项管理细则6.1概念方案设计阶段6.1.1 该阶段分为两个部分: 第一部分为前期概念方案设想阶段, 第二部分为概念设计的成图阶段; 6.1.2 概念方案设计的过程 由集团评委会组织有关人员参与对地块进行实地踏勘, 安排专人了解区域城市规划情况及动向, 组织安排对地块进行概念规划; 过程与项目公司一起, 项目公司需提供相关的资料。 概念规划内容应包括密度分析、 楼型分布尝试、 景观及朝向论证等, 并应提交成果性文件。由集团评委会对概念规划成果进行初步评审并由集团总经理批准; 概念规划一般由集团规划设计部组织设计小组编制。如项目较大或重大, 可考虑委托专业设计单位进行有关概念规划设计方案。6.2 规划设计6.2.1一般情况下, 规划设计须经过设计招标确定设计方案和设计单位。个别小型项目可考虑直接委托一家设计单位进行多方案设计用以选定设计方案; 6.2.2设计单位确定参见设计单位管理工作程序6.2.3设计任务书编制: A 由规划设计部根据政府规划设计要点、 市场定位、 概念设计、 设计任务书标准文本起草规划设计方案招标任务书; B 规划设计部组织对设计任务书进行初步评审, 连同投标设计单位考察报告评审表上报集团总经理批准; C 在收到评委会意见后由设计小组进行修改和完善; 6.2.4规划方案招标: A 发标按照集团评委会审批选定设计投标单位名单发出项目方案招标邀请函暨确认书并附上设计任务书, 在收齐设计单位回复后由规划设计部组织安排召开招标答疑, 会议由规划设计部向投标设计单位发出招标答疑会会议议程函件, 并按函件程序安排召开答疑会; B 在设计招标过程中, 由规划设计部及时与各投标单位分别进行中期交流, 在不影响设计师创意发挥的前提下适当引导, 避免其出现不必要的偏离, 以确保最终投标方案的可实施性和设计质量; 6.2.5设计投标方案评审A 评审前的准备工作, 由规划设计部对投标方案进行编号并及时将投标方案文件分送评委会相关人员; B 初步评审: 规划设计部、 集团项目策划部需先行分别在内部进行讨论和交流。由集团评委会组织召开投标设计方案初步评审会议对各投标设计方案进行初步评审, 提出初步评审意见; C 规划设计部需编制投标方案汇总图集、 编制投标方案经济技术指标对比表投标方案景观、 噪音等转向对比表、 投标方案评分表以及招标方案设计服务计划对比表, 并上报集团评委会。D 联合评审: 如项目重大, 需由规划设计部发出联席评审会议议程组织召开联席评审会议, 邀请业内资深人士参加评审会议, 以确定中标方案中标单位。规划设计部设计小组应作好各种协助工作, 联系各投标设计单位设计师到场阐述设计构思和思路。集团评委会在联席会议上汇报对个方案的初步评审意见并参与讨论、 评议。由设计小组填写投标方案评分统计表和投标方案评审意见汇总表。E规划设计方案中标单位可优先成为建筑方案设计单位乃至各初步设计和施工图设计单位, 一般情况下, 如中标单位为境外设计公司, 该设计单位只负责规划设计和建筑方案设计, 初步设计和施工图设计另行委托国内设计单位; 6.2.6 规划设计部负责起草中标通知书, 由集团盖章发出; 6.2.7 规划设计部负责起草未中标通知书, 由集团盖章发出, 发出时间一般在与中标单位签定设计合同之后; 6.2.8签定设计合同: 规划设计部负责按照设计合同标准文本; 起草设计合同, 并与中标单位商定有关设计合同条款。设计费用由公司领导确认。设计时间根据项目发展计划制定。设计合同文件按公司有关合同建设, 办理会签与审批; 6.2.9 由规划设计部根据项目发展计划编制项目设计计划; 6.2.10规划方案优化: 规划设计部负责起草编制中标方案优化要求。由集团主管领导确认后发送集团评委会相关人员。在收到集团评委会意见后, 由集团主管领导组织规划设计部进行修改和完善并将中标方案优化要求发至中标单位。规划设计部需根据设计过程情况, 上报阶段性图纸、 工作模型及调整意见, 并根据集团评委会意见指导设计单位进行方案优化; 6.2.11定稿方案评审: 集团规划设计部对规划设计定稿方案进行评审, 提出初步评审意见并上报评审表, 由集团评委会组织联合评审对定稿方案进行最终审批。 6.3 建筑方案设计6.3.1建筑方案设计分为平面设计、 立面设计和建筑方案报建图设计三个阶段。一般情况下, 建筑方案设计交由规划设计中标单位承担, 如中标单位为国内设计单位, 则由该设计单位承担建筑方案报建图设计。如中标单位为境外设计单位, 则由初步设计和施工图设计单位负责建筑方案报建筑图设计。6.3.2 平面设计A 在规划设计定稿方案确认后, 由规划设计部负责组织进行建筑单体平面设计; B 应结合市场需求提出具体设计要求, 组织设计师对单体平面进行系统设计及优化, 并上报阶段性图纸及调整意见C 定稿方案评审: 由规划设计部组织对平面设计定稿方案进行初步评审, 提出评审意见并上报评审表, 由集团总经理最终审定; 6.3.3 立面设计A 规划设计部需对建筑方案设计单位的立面设计水平进行评估。如认为该设计单位的立面设计水平有限或经过几轮立面设计仍不能达到满意的成果时, 则需另行委托或经过立面设计招标以确定立面设计单位和中选方案B 选择立面设计单位程序参见设计单位管理办法C 规划设计部组织设计单位根据评审意见进行后续设计优化、 定稿、 实施工作。由规划设计部安排制作大比例工作模型, 以考察整体立面效果。由规划设计部组织材料选样和现场样板墙制作( 项目公司配合) 。规划设计部在设计优化过程中需上报集团优化意见和设计师优化图纸。设计小组对色板及照片进行备案, 在必要时提出意见, 项目公司需参与; D定稿方案: 规划设计部对定稿方案进行初步评审和确认, 以评审表上报集团总经理最终审批; 6.4建筑、 结构、 水、 电、 暖等专业初步设计及施工图设计6.4.1以上各专业( 建筑专业初步设计除外) 初步设计及(施工图以下简称”初步设计”和”施工图”)由项目公司负责评审, 由项目公司负责组织设计实施与管理; 6.4.2 初步设计和施工图设计单位选择A 一般情况下, 如规划设计中标单位或建筑方案设计单位为国内设计单位时, 该设计单位可被考虑成为初步设计和施工图设计单位; B 如规划设计单位或建筑方案设计单位为境外设计单位时, 则须另行委托一家国内设计单位承担设计。根据对多家国内设计单位的考察情况及各家设计单位的报价情况, 由规划设计部确定一家设计单位承担初步设计和施工图设计, 并上报公司领导决定; 6.4.3 以建筑方案设计定稿成果为依据进行初步设计, 以初步设计成果为依据进行施工图设计; 6.4.4 在开展初步设计和施工图设计之前, 规划设计部必须组织建筑师、 结构工程师、 机电工程师编制设计要求并提供给设计单位作为初步设计及施工图设计依据任务书, 若有初步设计及施工图设计有变化需经集团评委会经过; 6.4.5 如初步设计和施工图设计单位和建筑方案设计单位不是同一家, 则安排建筑方案设计单位进行其合同责任范围内的设计深化, 并作为条件图交付初步设计单位密切交流意见和磋商处理设计问题, 初步设计和施工图设计过程的作业图和最终成果应由建筑方案设计单位参与评审并提出意见。6.4.6集团规划设计部负责对各家设计单位的扩初、 施工图质量把关, 并进行协调。6.5 环境设计6.5.1 以多方案为原则, 根据项目情况和对设计单位的考察情况, 由集团项规划设计部确定直接委托; 6.5.2 规划设计部负责编制设计任务书与设计单位考察报告及设计师网络登记表、 设计合同; 6.5.3 方案评选规划设计部组织方案评审, 对各方案提出初步评审意见后以评审表上报集团评委会, 集团评委会组织方案评选, 确定中选方案及优化方向; 6.5.4 优化定稿 规划设计部具体组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、 定稿、 材料选样等实施工作。规划设计部在设计优化过程中需上报集团总经理审批; 规划设计部对定稿方案进行初步评审并以评审表上报集团总经理审定; 规划设计部以工作信函邀请集团评委会到现场对设计实施效果进行验收并提出优化意见; 6.6 装修设计( 包含售楼处、 样板区、 办公、 景观、 会所等) 6.6.1 规划设计部配合营销策划部门编制卖场策划方案, 结合项目定位、 市场情况拟订装修标准, 施工图由项目公司负责, 集团工程部监督; 6.6.2 以多方案比较为原则, 根据项目情况和设计单位考察情况, 由规划设计部研究, 以确定直接委托一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标; 6.6.3 规划设计部具体编制设计任务书与设计单位考察报告及设计师网络登记表、 设计合同并上报集团领导批准; 6.6.4 规划设计部组织一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标; 6.6.5 方案评选规划设计部组织方案评审, 对各方案提出初步评审意见后以评审表上报集团评委会, 集团评委会组织方案评选, 确定中选方案及优化方向; 6.6.6 优化定稿 规划设计部具体组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、 定稿、 材料选样等实施工作。规划设计部在设计优化过程中需上报公司优化意见和设计师优化图纸进行备案; 集团评委会对定稿方案进行阶段性评审; 项规划设计部以工作信函邀请集团评委会到现场对设计实施效果进行验收并提出优化意见; 6.7 智能化设计6.7.1 智能化设计招标 以多方案比较为原则组织智能化设计招标; 经过对智能化设计单位考察, 由项目公司合同集团规划设计部确定参加智能化设计招标的设计单位; 由项目公司组织智能化定位会议研究和初步确定智能化定位。智能化定位参与部门有规划设计部、 项目策划部、 物业公司、 审核部等有关部门、 项目公司技术部门; 由集团规划设计部配合项目公司技术部门根据智能化定位会议结论编制智能化设计招标任务书, 并由集团工程部监督; 6.7.2 智能化设计评标 规划设计部及项目公司负责对智能化设计投标方案进行初步评审, 并形成初步评审意见提交集团评委会; 集团规划设计部织智能化设计投标方案评审会议, 对各投标方案进行评审以确定中标设计方案和中标设计单位。并检讨智能化设计定位, 制定最终的智能化设计方案; 由项目公司根据最终的智能化设计方案编制智能化设计深化要求; 6.7.3 智能化设计过程 由规划设计部草拟智能化设计合同并组织设计单位开展设计; 智能化设计单位应与各专业施工图设计单位密切配合, 由规划设计部负责各家设计单位的协调工作; 6.8标识系统设计6.8.1标识系统设计招标, 由集团项目策划部负责; 以多方案比较为原则组织标识设计招标; 经过对标识系统设计单位考察, 由项目策划部确定参加标识系统设计招标的设计单位; 项目策划部须征求物业公司对标识系统的意见和要求, 并编制标识系统设计招标任务书; 项目策划部负责发标; 6.8.2 标识系统设计评标 项目策划部负责对标识系统设计投标方案进行初步评审, 并形成初步评审意见提交集团规划策划部; 集团项目策划部组织标识系统设计投标方案评审会议, 对各投标方案进行评审以确定中标设计方案和中标设计单位; 规划设计部编制标识系统设计深化要求; 6.9 幕墙专业设计6.9.1幕墙专业设计一般分条件图、 工程投标设计图和工程施工图三个阶段; 6.9.2幕墙条件图一般由施工图设计单位提交并作为幕墙工程招标的设计要求。幕墙条件图一般为立面图和门窗立面图等施工图文件。在幕墙工程招标之前, 规划设计部负责根据幕墙条件图补充幕墙工程投标设计要求; 6.9.3 幕墙工程投标设计图由各家幕墙工程投标施工单位在工程投标过程中进行深化设计并随同回标文件一起提交。项目公司相关技术部门专门负责对各家投标单位的投标设计图进行审阅并提出评审意见供审核部参考。评审意见可同时作为幕墙工程施工图的设计要求; 6.9.4 幕墙工程施工图由中标的幕墙施工单位提交。由项目公司相关技术部门对幕墙工程施工图进行评审并提出修改意见; 7、 设计环节的有关规定及管理办法7.1 ( 一) 设计单位管理工作程序7.2 ( 二) 设计合同及设计费用管理办法7.3 ( 三) 设计图纸管理办法 7.4 ( 四) 设计变更管理办法7.5 ( 五) 施工现场设计协调与效果控制程序7.6 ( 六) 项目设计过程需提供资料列表7.7.对城市项目施工图设计, 可由项目公司来共同实施, 集团规划设计部参与, 施工图由项目公司负责编制并报集团规划设计部审批; 7.8 项目设计工作计划的编制。7.8.1 项目设计工作计划由规划设计部负责编制; 7.8.2 规划设计部应依据项目发展计划编制项目设计工作计划, 要在保证设计进度的前提下尽量满足项目发展计划对设计质量的要求; 7.8.3 项目设计工作计划要全面、 细致并有可实施性; 7.8.4 项目设计工作计划在实施过程中根据工作实施情况或随项目发展实施情况及时加以调整; 7.8.5项目设计工作计划一般由设计进度表和工作计划设想组成。项目设计工作计划需提交项目发展计划会议加以讨论和确定; 7.9 规划设计报建与配合7.9.1规划设计报建由项目公司主办。规划设计部负责提交规划设计报建需要的设计文件件和有关设计资料; 7.9.2规划设计部需密切的配合规划设计报建工作。必要时规划设计部项目设计小组人员随同项目公司报建人员向报建专门部门解释和商讨有关设计情况和设计问题; 7.10 设计市场的参观考察7.10.1规划设计部要经常组织进行设计市场的参观考察并编制设计市场参观考察专题报告; 7.10.2 设计市场参观考察一般分两类: 结合具体项目需要有针对性的参观考察, 考察范围与项目情况类似; 整体设计市场最新情况的参观考察, 考察范围较全面; 7.10.3参观考察应事先作好计划, 明确参观考察的目的和内容, 明确参与人员和个人的任务分工, 认定考察报告编制人; 7.11 学习培训7.11.1 根据规划设计部人员的具体情况制定学习培训计划; 7.11.2 参与集团组织的各种学习培训; 7.12 项目设计管理工作的总结: 规划设计部负责编制项目设计管理工作总结并上报集团领导。(一) 设计单位管理工作程序1.目的 按照中锐地产集团设计管理制度实施细则和项目发展的要求, 对设计单位进行选择、 评估和控制, 以保证设计单位的设计能力和成果满足项目发展的要求; 2.适用范围适用于本集团对设计单位的管理工作; 3.职责3.1规划设计部负责设计单位信息的收集, 侯选设计单位的推荐及设计单位考察的组织工作; 3.2 集团评委会负责侯选设计单位的考察与评审; 3.3 项目设计小组负责对中标设计单位设计工作的协调与管理; 4.相关文件4.1中锐地产集团规划设计实施细则5.程序5.1设计单位信息资料库建立5.1.1规划设计部各建筑师应经常性收集各类设计单位信息, 掌握各专业设计单位的基本情况, 建立设计单位资料库; 5.1.2 设计单位信息的来源主要由: 设计单位与其它公司的合作经历; 专业杂志、 网站推荐 项目公司、 合作单位或公司员工推荐 其它信息来源5.1.3 设计单位信息的收集与整理 规划设计部各建筑师应经常性收集各类设计单位信息资料, 填写设计师网络登记表; 集团设计总监负责审核各建筑师记录的设计单位信息; 设计单位资料整理完毕后, 由规划设计部按照专业类别( 建筑、 环境、 装修等) 进行分类保管; 5.1.4 设计单位信息更新 规划设计部负责对中标设计任务的设计单位工作进行评价总结, 补充完善或更新设计师网络登记表及其它信息资料; 对于未合作的设计单位, 规划设计部视公司业务需要和收集的最新信息及时进行补充或剔除; 5.1.5规划设计部设计单位信息应按照公司的要求, 定期上报集团评委会; 5.2 设计单位考察5.2.1规划设计部根据项目规划设计进度计划要求收集的设计单位信息, 向集团相关领导提交候选设计单位名单, 由集团领导审定入围设计单位; 5.2.2规划设计部征询入围设计单位意向, 并发出设计师考察联系函; 5.2.3在收齐入围设计单位在规定期限内的回复函后, 由规划设计部组织集团评委会人员对有意向的入围设计单位进行考察; 5.2.4对入围设计单位的考察内容一般包括: 设计单位资料阅览; 设计单位办公地点考察; 设计作品内容的考察; 其它专项内容的考察; 5.2.5项目设计小组主任建筑师负责起草设计单位考察报告, 设计总监签发5.3设计单位评审5.3.1 集团评委会秘书或规划设计部项目主任建筑师负责完成评审记录, 并填写评审表; 5.3.2 评审表经逐级审批后。上报公司总经理批复; 5.3.3 对于一些次要的设计单位, 则由规划设计部项目主任建筑师编制考察报告, 经部门经理审核及设计总监签发后, 报集团主管领导审批5.4 项目设计方案的招标、 评标及定标( 略, 见中锐地产设计管理制度实施细则相关部分) 5.5 对中标设计单位的管理5.5.1项目设计小组根据项目发展计划编制项目设计工作计划, 经审批后实施; 5.5.2方案设计的修改。项目设计小组主任建筑师负责将方案评审的修改意见反馈给设计单位, 并对方案修改的过程进行跟踪, 完成后将修改的方案报主管领导审批; 5.5.3 施工图设计 项目公司技术部门安排设计单位进行施工图的设计, 向设计单位明确施工图设计的具体内容、 时间要求并进行跟踪完成; 如项目方案设计单位及施工图设计分别由两家设计单位负责设计, 则由集团设计总监、 规划设计部经理、 项目公司技术部负责人会同项目设计小组安排两家进行设计交底。必要时, 项目设计小组( 由规划设计部建筑师、 相关技术人员组成) 编制分工细则对两家单位的工作进行划分界定, 避免出现设计工作中的缺项或漏项; 5.5.4项目施工过程中, 项目公司相关技术部门负责与施工图设计单位保持密切联系, 具体工作主要为: 根据项目发展的实际需要, 向施工图设计单位提出设计修改要求与建议; 审核设计单位的修改通知, 确保设计修改符合项目发展的要求, 并对设计更改实时控制。避免设计单位直接发函施工单位进行更改, 从而导致设计失控; 组织设计单位阶段性设计总结, 对设计配合中出现的问题不断进行总结改进 组织设计单位从设计角度做好项目成本的控制工作; 5.6 对设计单位的评价总结中标设计单位阶段性工作或全部设计任务完成后, 规划设计部负责对其工作进行评价总结, 完善补充设计师网络登记表及其它相关信息资料; 6 记录6.1 设计师考察联系函6.2 设计师网络登记表6.3 设计单位考察报告6.4 规划设计评审表( 二) 设计合同及设计费用管理程序1. 目的合理安排设计单位完成各项工作, 在合同规定时间内向设计单位支付设计费, 确保项目发展的顺利实施; 2. 适用范围适用于本集团内设计合同及费用的管理; 3. 定义3.1境外设计合同: 一般指设计工作由非中国大陆机构的设计单位完成, 并以外币( 如港币、 美元等) 支付设计费用的合同3.2 外汇支付: 泛指设计费以外币( 如港币、 美元等) 进行支付的工作4. 职责4.1 规划设计部负责设计合同的起草和谈判工作; 4.2 规划设计部负责设计合同的评审及会签工作; 4.3 规划设计部负责设计合同管理, 组织设计单位根据合同按时按质完成各项设计工作; 4.4 规划设计部负责设计费用的支付及审核工作; 5. 程序5.1 设计合同的起草与谈判5.1.1 项目建筑师负责草拟设计合同, 设计总监进行审核; 5.1.2 设计合同中的重要条款如工作范围、 设计费用、 支付方式等编制审核时应加以注意; 5.1.3 设计合同需按工程设计合同书-标准文本编制。编制时可根据项目的具体情况对标准文本的具体内容作出调整; 5.1.4 设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则5.1.5 境外设计合同谈判时应注意: 财务和税务的有关规定; 首期设计费的支付时间, 根据经验, 经过正常手续办理一般需时两个月; 需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设计标准文本的设计合同用语政府部门备案和办理外汇支付。5.2设计合同的评审及会签5.2.1设计合同签约按照集团有关设计合同会签制度进行。设计合同由项目主任建筑师草拟, 设计总监审核, 填写设计合同会签单, 依合同审批流程办理; 5.2.2设计合同会签单返回规划设计部后, 由项目主任建筑师按照有关意见修改完善设计合同, 并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿。5.2.3设计合同终稿原则上先交设计单位签署, 设计单位签署后送集团领导签署5.3设计合同的管理5.3.1设计合同的管理由规划设计部负责5.3.2规划设计部应根据设计合同各项条款作好合约管理。需及时提供设计基础资料, 提供项目发展计划并与设计单位商定设计进度计划等5.3.3设计过程中经常性的检查设计单位的设计进度和中间成果, 作好各家设计单位各专业工作之间的协调, 组织召开设计讨论会议, 作好各阶段设计成果的签收工作5.3.4办理设计费的支付申请并跟进相关部门的付款进度5.3.5安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议5.3.6安排设计单位参加工程例会和到项目巡视和解决现场有关设计问题5.3.7安排设计单位参与各阶段工程验收5.4设计费用的支付及审核5.4.1规划设计部负责设计费用的支付和审核5.4.2规划设计部依据合同有关设计费支付条款办理设计费用支付申请5.4.3规划设计部负责设计成果评审验收, 在确认设计成果经过评审验收后才能办理设计费用支付申请5.4.4规划设计部负责作好设计费用支付情况记录5.4.5境外合同外汇支付手续有关规定A由于支付外汇设计政府机构的手续较多且时间较长, 因此在设计合同谈判和制定时应向境外设计单位解释和说明有关情况B如遇到急需支付设计费用才能进行设计时, 可与财务商讨安排办理集团财务代为垫付的手续。在安排垫付手续前, 应与设计单位确定的垫付费用的正式支付和退款方式的协定; 6相关文件及记录6.1.1工程设计合同标准文本( 三) 设计图纸管理程序1 目的为规范项目图纸的设计管理, 保证项目施工的顺利实施, 特制定此程序。2 适用范围本集团开发项目的所有设计图纸。3 定义31内部评审: 指规划设计部组织各专业设计师,工程师进行图纸审阅工作32图纸会审: 一般指由项目公司技术部或现场组织安排, 规划设计部及设计单位参加, 对设计图纸出现的问题进行解答的工作。4 职责41规划设计部负责设计图纸的管理工作。42规划设计部负责设计图纸的评审工作。43规划设计部负责项目竣工前的各阶段设计图纸( 扩初、 施工图除外) 分类存档整理工作。44项目公司负责扩初、 施工图以及项目竣工后图纸分类存档整理工作。5 程序51图纸的领取和发放511项目设计小组负责从设计单位领取设计图纸; 512项目设计小组负责根据公司各部门提供的图纸需求发放图纸; 513图纸发送一般采用图文发送单的形式。项目设计小组草拟图文发送单, 设计总监审阅后签发。5.2 图纸评审及确定521项目公司技术部需组织部门各专业工程师进行设计图内部评审工作。内部评审可根据图纸内容分阶段进行评审; 522根据招标或施工的不同用途, 设计图纸加盖设计管理的招标图章或施工图章; 523项目设计小组组织单位参与项目部或现场安排的图纸会审会议。对会审中出现的图纸问题进行解答。53 内部设计出图531 针对施工中碰到的各种问题, 只要不是重大结构更改的, 规划设计部有权能够自行设计出图。出图时需盖规划设计部内部设计出图专用章; 532 内部设计出图的图纸应标清项目, 专业, 日期及图号等分项内容。54 规划设计部提供图纸见规划设计部提供资料列表55 图纸归档551项目竣工前, 规划设计部对各阶段设计图纸( 扩初、 施工图除外) 进行分项目分类存档整理工作; 552 项目竣工入伙后, 规划设计部配合项目公司技术部做好项目竣工图纸编制工作。将需存档的各阶段设计图纸移交工程部, 配合完成项目资料存档工作; 553 内部设计出图的图纸由于涉及到设计资质的问题, 原则上不做为竣工资料报政府部门存档, 但能够作为一般资料转交物业公司做参考使用。6 相关文件及记录611 图文发送单612规划设计部招标图图章( 四) 设计变更工作程序1. 目的确保集团各项目的设计变更得以正确有效的实行, 项目策划部与规划设计部保证项目成果达到预期效果。2. 使用范围使用于项目发展中( 方案效果、 装饰材料、 规划报建) 对设计需要进行调整的各项变更工作。3. 职责31 规划设计部负责设计变更的管理工作。32 规划设计部负责编制规划设计变更通知单。33工程管理部负责编制工程设计变更通知单。34 审核部负责进行设计变更引起的工程量变化预决算工作。4. 程序41 设计变更程序411设计变更均采用书面形式; 412设计变更书面形式有两种, 一种是规划设计变更通知单, 一种是工程设计变更通知单;413规划设计变更通知单由规划设计部负责编制, 设计总监审批签发; 414工程设计变更通知单项目公司现场发出, 集团工程管理部、 规划设计部审批答复; 415规划设计变更通知单主要用于下述修改工作: A规划设计单位提供的修改通知单需进行的修改; B 发现现场施工错误需进行修改; E 样板施工效果不佳需修改或更换样板; 416工程设计变更通知单主要用于下述修改工作: A 施工图错误导致难以施工需进行的修改B 小业主买楼提出要求需进行的修改; C施工单位或现场对施工图设计理解表示不清, 需进一步明确的; D对施工图内的施工作法及材料使用有异议的 , 结合实际情况提出更好的施工方案的。4.2设计变更的执行原则4.2.1严格控制设计变更, 各种变更须根据执行程序严格遵守执行; 4.2.2各种设计变更应从成本费用、 施工质量、 施工进度等方面进行论证; 4.3.3设计变更的单一、 有效原则: A一切设计变更审批答复均由规划设计部及设计总监发出, 需确保指令是单一的; B一切设计变更发出后, 项目公司应予以尊重。如对变更有异议的, 可参照执行程序提出异议, 否则均应有效执行。5. 相关文件及记录5.1.1 规划设计变更通知单5.1.2 工程设计变更通知单( 五) 施工现场设计协调与效果控制程序1. 目的确保现场施工满足设计意图,最终效果达到设计要求.2. 适用范围适用于集团发展各项目施工现场.3. 职责3.1项目公司技术负责人负责施工现场的设计协调.3.2集团规划设计部负责施工现场的效果控制.4. 程序4.1设计协调4.1.1项目建筑师应到施工现场了解现场问题和情况( 与方案设计图对比是否相符、 校对、 整改) .4.1.2 对于现场的问题,项目设计小组应即时解决处理,不能即时解决的问题则做好记录,交由设计单位或经过部门或集团评委会研究给予处理.大的设计问题则由项目设计小组组织设计单位到现场查看,与施工单位一并商量解决.4.1.3根据现场问题的不同性质如需对设计变更的可参执行处理.4.2效果控制4.2.1集团规划设计部应到施工现场巡视,对施工现场的效果进行以下控制及检查:A实际做法是否与设计相符;B材料是否与样板相符:C色彩是否与原方案相同;4.2.2集团规划设计部需判断现场效果是否达到设计要求的预期效果,并及时向集团规划设计部反映情况; 4.2.3集团规划设计部负责组织集团评委会对项目发展中阶段性成果和最终成果的效果进行评审, 对现场效果达不到预期效果的需提出修改意见, 项目设计小组做好记录。4.3设计评审4.3.1 集团规划设计部根据修改意见记录组织相关部门人员讨论, 确定修改内容后编制规划设计变更通知单或整改工作函件, 由设计总监审批发出。5. 关文件及记录 设计变更管理办法( 六) 项目设计过程需提供资料列表分类序号图纸名称设计单位发送部门备注一、 施工图设计院提供图纸1建筑施工图( 包括地库开挖图等) 工程/审核主要用于平面轴线定位施工, 大样施工等2结构施工图工程/审核3给排水施工图工程/审核4电气施工图工程/审核5通风施工图工程/审核二、 主体部分配合招标工作需进行的分类分解图纸及设计要求6木门图纸及要求工程/审核7橱柜图纸及要求工程/审核8交楼标准室内装修图工程/审核用于交楼标准室内装修工程招标9涂料要求工程/审核10木地板要求工程/审核11室内灯具要求项目/物资12防水要求( 楼内浴缸/屋面/卫生间等部位要求) 工程/审核13栏杆图纸及要求工程/审核14智能化设计( 门禁、 宽带网、 可视对讲、 自动报警等) 工程/审核15强电图纸工程/审核16铝窗招标图工程/审核17有线电视工程/审核18屋顶钢结构招标及施工图工程/审核19直饮水楼内管线布置图工程/审核三、 园林建筑施工图( 硬景、 软景) 专业设计公司提供20围墙及灯具设计图纸及要求( 施工围墙及永久围墙)