企业人事行政部部长职务说明书.doc

企业人事行政部部长职务说明书

6
2020年6月23日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
某天线技术企业人事行政部部长职务说明书
岗位名称
人事行政部部长
岗位编号
***-ZN-RX-001
所在部门
人事行政部
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系

直接下级
招聘与培训管理、 薪酬与考核管理、 行政管理、 知识产权管理、 后勤管理、 固定资产与网络管理
工资等级

所辖人员

岗位分析日期
***
本职: 负责公司的人力资源管理、 公关宣传和日常行政后勤工作, 保障人力资源策略及其计划的切实执行, 并提供行政管理、 后勤管理、 法律及知识产权管理等方面及时、 周到的服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责制订本部门年度工作计划, 并组织实施
工作时间百分比: 5%
工作
任务
制定人事行政部年度、 月度工作目标及工作计划
频次:
组织实施部门内部的工作计划, 实现工作目标
频次:
职
责
二
职责表述: 制定公司的人力资源发展政策、 规划和年度人力需求以及相应的执行计划, 为重大人事决策提供建议和信息支持
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据业务部门的实际需要和企业的中长期发展方向, 制定人力资源发展政策和规划, 并提交上级领导批准
频次:
配合公司中期人力资源发展的战略目标, 领导建立公司整体的年度人力需求( 包括预算、 招聘、 培训、 解聘) 以及相应的执行计划
频次:
负责人力资源规划的督导及贯彻执行, 及时与管理层和基层员工宣传、 沟通, 力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策
频次:
组织收集有关人事招聘、 培训、 考核、 薪酬等方面的信息, 为公司重大人事决策提供信息支持
频次:
全面考虑干部和技术人员的梯队建设, 对公司重大人事问题提供建议
频次:
职
责
三
职责表述: 根据公司运行体系要求, 完善公司管理架构, 合理进行人员配置, 进行岗位分析并制定职位说明
工作时间百分比: 5%
工作
任务
根据公司的发展规划, 提出机构设置和岗位职责设计方案, 对公司组织结构设计提出改进方案
频次:
负责公司人员的合理配置
频次:
负责组织制订各类人员的职位说明
频次:
职
责
四
职责表述: 领导招聘、 绩效管理、 薪酬管理、 培训管理和其它各项人力资源业务, 确保对其它部门的服务和支持
工作时间百分比: 25%
工作
任务
组织制订公司人事管理制度、 薪酬福利制度、 人事档案管理制度、 员工手册等规章制度、 实施细则和工作程序, 并组织实施
频次:
审核各阶段人力资源发展预算(包括招聘预算、 培训预算、 薪资预算等), 进行必要的成本预算管理和沟通协调工作
频次:
在公司内外寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐
频次:
根据公司业务需求, 制定招聘政策, 组织实施招聘工作
频次:
负责制定公司员工的培训和发展计划, 组织安排对员工的培训
频次:
负责制定公司薪酬体系, 编制工资、 福利计划及员工薪资调整方案
频次:
负责公司日常的考勤、 纪律检查监督工作, 组织公司员工的考核工作, 建立员工考核档案
频次:
负责组织公司员工的职称评定工作
频次:
负责有关人事调动、 户口管理等事宜
频次:
代表公司与员工签订各种劳动合同, 以及处理各种与劳动合同相关的事宜
频次:
建立公司内部的沟通机制, 受理员工投诉, 定期与员工进行交流, 掌握和了解员工动态
频次:
主导建立人力资源管理的各类管理报表, 并定期呈报最高管理层及有关部门(例如: 流动率分析、 人力需求计划等)
频次:
策划年度员工满意度调查方案, 选择适当的工具、 进行方式, 制定调查日程表并监督各部门执行
频次:
向管理层和其它主管人员提供专业咨询和相关培训, 帮助建立正确的人力资源管理观念与技能
频次:
职
责
五
职责表述: 全面负责公司行政管理的各项事务
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责组织总裁办公会、 公司重大会议及有关重要活动等, 并负责议定事项的督办工作
频次:
按照法定程序筹备董事会会议, 负责准备拟提交董事会的报告、 文件
频次:
负责公司公文处理工作, 批转各种来往文件, 对文件组织做好收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作
频次:
负责起草公司综合性文件、 通知、 报告及领导的重要讲话文稿等
频次:
负责做好政府部门要求有关材料的编写上报工作
频次:
了解公司内部动态, 汇总分析各项检查结果, 定期提供公司工作简报
频次:
负责公司会议通知、 安排工作
频次:
组织做好公司印鉴使用保管、 介绍信和证明等的开具、 函电收发工作
频次:
负责协调所辖部门与公司内部其它部门, 以及公司外部政府及相关社会机构的关系
频次:
组织做好公司的来信来访处理, 客户投诉的协调、 管理工作
频次:
组织做好对公司生产、 经营管理等活动中的各类档案( 除人事档案) 进行收集、 整理、 鉴定保管、 统计、 检索、 编研和提供利用
频次:
组织实施保密宣传、 教育, 指导各单位保密工作
频次:
职
责
六
职责表述: 负责公司公关宣传和企业文化建设
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理
频次:
负责企业公共关系与对外宣传工作, 包括公司对内对外的新闻宣传工作
频次:
负责公司重大公关活动的策划、 协调制定企业危机公关预案; 在公关危机发生时, 按照预先方案的要求, 协调公司内部各部门有效参与公关活动
频次:
积极参与社会和政府资源的开拓、 管理和维护, 统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护
频次:
负责组织公司企业文化建设, 提炼和宣传企业理念, 举办各种活动, 促进员工凝聚力
频次:
职
责
七
职责表述: 统筹管理公司后勤服务工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
组织制定和完善后勤管理制度
频次:
组织做好公司环境卫生的行政监管和治理工作
频次:
组织做好公司办公用品、 劳保用品的采购申报和发放工作
频次:
负责公司办公设备、 设施及耗材的管理
频次:
负责公司办公网络的建设、 管理维护工作
频次:
负责治保组织建设与治保制度的建立、 实施, 确保公司办公、 生活秩序不受干扰和公司财产、 员工的安全
频次:
负责组织公司防火安全与消防工作
频次:
组织做好公司报刊征订、 分发工作及邮件的收发工作
频次:
组织做好员工工作牌的管理
频次:
组织做好公司公共办公场所的使用管理
频次:
组织做好通讯系统管理工作
频次:
组织做好公司车辆管理工作
频次:
职
责
八
职责表述: 其它管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责公司的法律事务工作, 协调解决公司对内、 对外的法律事务
频次:
负责公司固定资产管理
频次:
负责公司知识产权的管理工作
频次:
职
责
九
职责表述: 部门内部管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
制定、 修订人事行政部的工作程序和工作制度, 并监控实施
频次:
负责人事行政部队伍建设, 选拔、 配备、 评价下属人员, 组织部门技能培训
频次:
负责指导属下员工制定阶段工作计划, 并督促执行
频次:
负责控制部门预算, 降低部门管理费用
频次:
职责十
职责表述: 完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
对公司人事任免建议权
对公司员工手册的解释权
对公司员工考核数据和事项的核实权
对公司员工出勤的监督权
对员工投诉的核实权
对重大会议根据需要有现场指挥权
有对各部门的安全保卫、 防火、 卫生工作的监督检查权
有代表公司与外界有关部门和机构联络权
本部门直接下级的选择权、 使用权、 工作分配权、 调配权、 考核权、 奖惩及淘汰建议权
对所属下级的工作争议有裁决权
相关事情知情权
接受直接上级的特别授权
本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门、 高等院校、 水电气公司、 消防部门、 卫生管理部门、 公安部门、 交通大队、 街道等
任职资格:
教育水平
大学本科或以上学历
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、 人力资源管理培训等
经验
5年以上人力资源管理相关工作经验(含3年以上管理经验)
知识
掌握现代人力资源管理、 组织行为学、 人事劳动政策和法规、 基本的财会知识、 法律知识等, 了解行业知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件, 具备基本的网络知识, 有较强的写作能力及表示能力, 具有较强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 不经常出差
所需记录文档
及传达部门和人员
工作总结、 汇报文件或报告、 通知、 公司文件、 合同等
考核要点

备注: