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能源集团水泥事业部岗位说明书
155
2020年4月19日
文档仅供参考
内 蒙 古 哈 伦 能 源 集 团
水泥事业部岗位说明书
6月
目录
1、经营层职能说明书 …………………………………………………3
2、总经理岗位说明书 …………………………………………………4
3、工艺总工岗位说明书 ……………………………………………6
4、电气总工岗位说明书 ………………………………………………8
1、物资供应部部门职能说明书 …………………………………………………10
2、物资供应部部长岗位说明书 …………………………………………………12
3、物资供应部业务主管岗位说明书 ……………………………………………14
4、物资供应部库管员岗位说明书 ………………………………………………16
2、安全环保部职能说明书 …………………………………………………19
3、安全环保部副部长岗位说明书 ……………………………………………21
4、安全环保部安全环保专员岗位说明书 ………………………………………24
水泥事业部经营层职能说明书
一、部门基本信息描述
部门名称
水泥事业部
直属上级岗位
集团总裁
部门负责人岗位名称
水泥事业部总经理
直属下级岗位
工艺总工,电气总工
二、部门职能概述
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作.
三、部门主要职能描述
序号
职能
工作任务描述
1
制定和实施公司总体战略
1) 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
2) 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
2
制定和实施公司年度经营计划
1) 根据董事会下达的年度经营目标组织制定,修改,实施公司年度经营计划
2) 监督,控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
3) 组织实施公司绩效考核方案,并使用方案
3
建立良好的沟通渠道
1) 负责与董事会保持良好的沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况,机构和人员调配情况及其它重大事宜
2) 领导建立公司与客户,供应商,合作伙伴,上级主管部门,政府机构等部门间顺畅的沟通渠道。
3) 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
4) 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
4
建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系
1) 主持,推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
2) 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
…
N
其它
上级交办的其它工作
四、部门岗位设置及人员编制
部门岗位设置
总 经 理
工艺总工
电气总工
部门人员编制
3人
水泥事业部总经理岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
总经理
直属下级总人数
5人
所在部门
水泥事业部
直属上级岗位名称
集团总裁
直属下级岗位名称
工艺总工,电气总工,生产技术部,综合管理部,物资供应部
二、岗位主要职责概述
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;主持日常经营管理工作,领导分管部门和其它下属部门开展工作
三、岗位主要职责
序号
职责
内容描述
1
制定和实施公司总体战略
1)领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调
2)组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
2
制定和实施公司年度经营计划
1)根据董事会下达的年度经营目标组织制定,修改,实施公司年度经营计划
2)监督,控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
3)组织实施公司绩效考核方案,并使用方案
3
建立良好的沟通渠道
1) 负责与董事会保持良好的沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况,机构和人员调配情况及其它重大事宜
2) 领导建立公司与客户,供应商,合作伙伴,上级主管部门,政府机构等部门间顺畅的沟通渠道。
3) 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
4) 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
4
建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系
1)主持,推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
2)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
5
主持公司日常经营工作
1) 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
2) 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
3) 代表公司参加重大业务,外事或其它重要活动
6
领导生产技术部,综合管理部,物资供应部等其它部门开展工作
1) l领导建立健全人力管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
2) 领导建立行政和后勤管理制度
3) 领导建立原材料采购计划,制定备品备件采购制度,审批大型设备采购计划和原材料采购计划。
…
N
其它工作
领导安排的其它任务
四、岗位工作权限描述
1) 公司重大问题的决策权
2) 向董事会提出提出公司经营目标的建议权
3) 对公司内部人事任免权
4) 对公司各项工作的监督权
5) 对公司员工奖惩的决定权
6) 对公司下级之间工作争议的裁决权
7) 对所属下级的管理,业务水平和业绩的考核评价权
8) 董事会预算内的财务审批权
五、工作协调关系
内部联系对象
目的
董事会,高层管理人员,公司内各部门
1) 不定期向董事会汇报生产经营情况
2) 不定期督导检查管理人员工作进展情况
3) 协调公司内部各部门之间的沟通与合作
外部联系对象
目的
上级主管部门,政府机构,客户,供应商,合作伙伴,金融机构,媒体等
1) 积极与上级主管部门沟通掌握集团生产经营最新动态
2) 积极与政府机构联系掌握最新政策变化
3) 积极与客户,供应商,合作伙伴沟通掌握她们最新动态变化
4) 与金融机构沟通掌握金融政策动态变化
5) 与媒体联系宣传企业文化和品牌
六、岗位基本任职资格
学历及专业
大学本科以上,水泥工艺专业或管理相关专业
其它专业知识
受过法律,财务,人事等专业培训
相关工作经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
专业知识/行业资格
通晓企业管理知识,具备技术管理,财务管理,质量管理法律等方面的知识
其它技能要求
掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本网络知识,具备熟练的英语应用能力
七、本岗位工作环境及其它
工作环境
独立办公室,经常出差
本岗位经常使用工具、设备
计算机,一般办公设备(电话,传真机,打印机,网络)及通讯设备
水泥事业部工艺总工岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
工艺总工
直属下级总人数
4人
所在部门
水泥事业部
直属上级岗位名称
事业部总经理
直属下级岗位名称
安全环保部,化验室,中控室,熟料车间
二、岗位主要职责概述
协助总经理制定和实施公司发展战略,在公司质量方针指导下,全面负责产品质量的把控,参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题,协调好与政府部门良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队,领导分管部门和其它下属部门开展工作
三、岗位主要职责
序号
职责
内容描述
1
协助总经理制定和实施公司总体战略
1)协助总经理制定公司的发展战略
2)协助总经理组织实施公司总体战略,发掘市场机会,组织领导创新与变革
2
协助总经理实施公司年度经营计划
1)根据董事会下达的年度经营目标组织,协助总经理实施公司年度经营计划
2)监督,控制经营计划的实施过程,并对结果负责任
3)组织实施公司绩效考核方案,并对下属部门使用方案
3
协调好沟通渠道
1) 负责与政府上级主管部门保持良好的沟通,
2) 负责与客户,供应商,合作伙伴,上级主管部门,政府机构等部门间顺畅的沟通渠道。
3) 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
4
建立健全公司质量管理体系
1) 主持,推动关键质量管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
2) 领导营造企业质量第一氛围,塑造和强化公司产品质量100%合格
3) 负责原燃材料及生产过程,产品质量控制和改进工作,根据原燃材料的变更和用户的要求,及时进行产品实验研究,提高水泥熟料质量,改进使用性能
4) 审核各车间技术改造计划,监督计划实施。
5
领导安全环保部,化验室,中控室,熟料车间等其它部门开展工作
1) 领导建立健全安全环保管理制度和安全技术操作规程,督促监督安全环保部积极开展督导检查工作。
2) 领导建立健全严格的检验制度,研究采用先进的测试手段和质量控制方法,督导化验室认真贯彻执行<质量管理规程>以及公司下达的各项质量指标
3) 领导建立健全中控室管理制度和操作规程,严格管理中控室,确保操作规范,协调一致。掌握生产运行动态变化,指导进行合理调整。
4) 领导建立健全车间管理制度,审核车间生产计划,检修计划,备品备件计划以及各项经济技术指标制定,监督车间安全生产,认真执行劳动保护,安全技术规程和各项规章制度
…
N
其它工作
领导安排的其它任务
四、 岗位工作权限描述
1) 公司重大问题的建议权
2) 向总经理提出公司经营目标的建议权
3) 对所属下级部门内部人事任免建议权
4) 对所属下级部门各项工作的监督权
5) 对所属下级部门员工考核权
6) 对所属下级部门之间工作争议的裁决权
7)对所属下级的管理,业务水平和业绩的考核评价权
8)业务培训交流权
五、工作协调关系
内部联系对象
目的
总经理,经营层管理人员,公司内各部门
1) 不定期向总经理汇报生产情况
2) 协调沟通公司各部门之间合作关系
外部联系对象
目的
上级主管部门,政府主管部门,客户,供应商,合作伙伴等
1) 积极与上级主管部门沟通了解最新生产任务和质量控制指标
2) 积极与安全环保质检等政府职能部门沟通了解最新政策动向
3) 经常与客户,供应商和合作伙伴沟通掌握最新原材料质量动态
六、岗位基本任职资格
学历及专业
大学本科以上,水泥工艺专业或管理相关专业
其它专业知识
受过工业生产,人力管理等专业培训
相关工作经验
5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验,
专业知识/行业资格
有较强的水泥工艺及一定设备,机械基本知识,精通水泥生产技术及质量控制方法
其它技能要求
掌握办公软件,设计软件使用方法,具备基本网络知识,
七、本岗位工作环境及其它
工作环境
独立办公室,经常出差
本岗位经常使用工具、设备
计算机,一般办公设备(电话,传真机,打印机,网络)及通讯设备
水泥事业部电气总工岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
电气总工
直属下级总人数
4人
所在部门
水泥事业部
直属上级岗位名称
事业部总经理
直属下级岗位名称
成品车间,余热发电车间,矿粉车间,石料车间
二、岗位主要职责概述
协助总经理制定和实施公司发展战略,在公司经营目标指导下,全面负责下属车间生产组织和产品质量的把控,参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题,协调好与公司各部门良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队,督促生产部门做好机电设备管理工作
三、岗位主要职责
序号
职责
内容描述
1
协助总经理制定和实施公司总体战略
1)协助总经理制定公司的发展战略
2)协助总经理组织实施公司总体战略,发掘市场机会,组织领导创新与变革
2
协助总经理实施公司年度经营计划
1)根据董事会下达的年度经营目标组织,协助总经理实施公司年度经营计划
2)监督,控制经营计划的实施过程,并对结果负责任
3)组织实施公司绩效考核方案,并对下属部门使用方案
3
协调好沟通渠道
1) 负责与上级主管部门保持良好的沟通,
2) 负责与客户,供应商,合作伙伴,上级主管部门等部门间顺畅的沟通渠道。
3) 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
4
建立健全公司节能和新技术应用
1) 主持,推动节能管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
2) 领导组织营造企业节能降耗第一氛围,积极探索新技术应用
3) 督促监督生产部门节能设备的正常使用
5
领导成品车间,余热发电车间,矿粉车间,石料车间等其它部门开展工作
1) 领导建立健全车间管理制度和安全技术操作规程,
2) 审核车间生产计划,检修计划,备品备件计划以及各项经济技术指标制定,
3) 监督车间安全生产,认真执行劳动保护,安全技术规程和各项规章制度
4) 领导建立健全各车间节能指标,监督节能设备正常使用
5) 审核各车间技术改造计划,监督计划实施。
…
N
其它工作
领导安排的其它任务
五、 岗位工作权限描述
1)公司重大问题的建议权
2)向总经理提出公司经营目标的建议权
3)对所属下级部门内部人事任免建议权
4)对所属下级部门各项工作的监督权
5)对所属下级部门员工考核权
6)对所属下级部门之间工作争议的裁决权
7)对所属下级的管理,业务水平和业绩的考核评价权
8)业务培训交流权
五、工作协调关系
内部联系对象
目的
总经理,经营层管理人员,公司内各部门
1)不定期向总经理汇报生产情况
2)协调沟通公司各部门之间合作关系
外部联系对象
目的
上级主管部门,电力部门,客户,供应商,合作伙伴等
1)积极与上级主管部门沟通了解最新生产任务和质量控制指标
2)经常与客户,供应商和合作伙伴沟通掌握最新备品备件动态
3)积极了解电力行业的基本政策法规、电力企业运营管理等的专业知识
六、岗位基本任职资格
学历及专业
大学本科以上,机电专业或管理相关专业
其它专业知识
受过工业生产,人力管理等专业培训
相关工作经验
5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验,
专业知识/行业资格
有较强的电气自动化及一定设备,机械基本知识,熟悉水泥生产技术,了解新技术应用
其它技能要求
掌握办公软件,设计软件使用方法,具备基本网络知识,
七、本岗位工作环境及其它
工作环境
办公室
本岗位经常使用工具、设备
计算机,一般办公设备(电话,传真机,打印机,网络)及通讯设备
物资供应部部门职能说明书
一、部门基本信息描述
部门名称
水泥事业部
物资供应部
直属上级岗位
事业部总经理
部门负责人岗位名称
物资部部长
直属下级岗位
业务主管、库管员
二、部门职能概述
根据公司生产经营目标,制定大宗原材料的采购计划,规范公司的物资采购,降低采购成本,确保公司各项物资正常供应,加强公司物资采购的监督管理,保证生产经营活动持续有效进行。
三、部门主要职能描述
序号
职能
工作任务描述
1
采购计划
1) 根据公司生产经营目标制度年度采购计划
2) 根据产品特性、行业特征,收集整理分析物料供应行业信息和供应商信息,制定物资采购计划。
3) 定期对物料供应市场进行预测和分析。
4) 负责定期组织进行市场调研。
2
采购实施
1) 负责编制采购计划,发部询价函询价。
2) 按照材料采购计划,签订采购合同,跟进材料的质量和到货日期。
3) 负责随时同供应商沟通,督促供应商及时发货。
4) 根据原材料、辅材质量验收结果,对到货不合格产品进行退货或换货。
3
成本控制
1) 负责控制采购、运输等成本的控制。
2) 遵循货比三家的原则,同等价格比质量,同等质量比价格,确保采购质优价廉的产品。
3) 采购物资付款方式尽可能做到货到付款或分期付款,极大程度的降低采购风险。
4
供应商管理
1) 根据公司物料采购流程,确定资质合格供应商,组织采购商务谈判和采购合同的签订。
2) 定期主持参与供应商综合评审考核,根据评审考核结果提出处理意见和建议,并对评审过程与结果文件进行归档。
5
档案管理
1)负责对所有采购记录进行归档,所括采购合同、采购评议记录、供应商资质、材料到初步验收单等。
2)负责原、燃材料采购结算单,辅材出、入库单据的归档。
3) 负责对资质合格供应商评审记录的归档。
6
库房管理
1) 负责辅材库、劳保库、编织袋库房安全、清洁工作的管理。
2) 负责库房一切物料出、入库的管理。
7
其它工作
完成上级交办的其它工作
四、部门岗位设置及人员编制
部门岗位设置
部长
业务主管
库管员
部门人员编制
1) 部门总人数5人
2) 岗位人员配置情况
A. 部长:1人
B. 业务主管:1人
C. 库管员:3人
物资供应部部长岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
部长
直属下级总人数
4人
所在部门
物资供应部
直属上级岗位名称
事业部总经理
直属下级岗位名称
业务主管、库管员
二、岗位主要职责概述
制定、组织、协调,实施各车间(部门)的采购计划,全面负责原、辅材料的采购工作,以及物资供应部的管理工作。
三、岗位主要职责
序号
职责
内容描述
1
负责编制月度采购计划
1) 工作任务描述
根据各车间(部门)材料计划,编制月度材料采购计划,报事业部总经理审批后进行采购。
2) 工作成果描述
<物资供应部月度采购计划>
3) 工作规范描述
根据各车间(部门)每月26日报备的当月材料计划,编制月度采购计划表,报事业部总经理同意后进行询价采购。
2
供应商管理工作
1) 工作任务描述
组织对新、老供应商资质认证和综合能力的考评,建立和完善供应商管理体系,确保事业部生产的正常运行。
2) 工作成果描述
<合格供应商名录及评审记录>
3) 工作规范描述
每月对供应商的资质、供货周期、产品质量等进行一次综合业绩评审,并填写评审记录,对合格供应商经事业部总经理审批后列入合格供应商名单。
3
物资采购供应管理
1) 工作任务描述
参与采购招标及合同评审工作,按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,建立合同台账,并对合同执行情况进行监督。
2) 工作成果描述
<设备、辅材招标采购评审决议>
3) 工作规范描述
采购单笔20万元以上设备、材料,进行不低于3家询价后报集团企业管理部进行招标确定供应商。
4
物资信息管理
1) 工作任务描述
组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势,制定有效的采购策略,建立长期稳定的供货渠道。
2) 工作成果描述
<原辅材料供应商名录>
3) 工作规范描述
根据原辅材料用途、产地、特性、市场行情等,每年进行不少于1次的市场调研,并于每年12月30日上报集团公司。
5
指导、监督物资库房管理
1) 工作任务描述
定期组织检查物资库房仓储管理工作。
2) 工作成果描述
<事业部物资管理制度>
3) 工作规范描述
定期对物资库房出、入库,了解原辅材料的库存情况,危险物资是否分类存放等。
6
其它工作
领导安排的其它任务
四、 岗位工作权限描述
1))对材料计划申报流程不全和不符合规定的有拒绝采购权。
2)对各材料计划的审核权。
3)对订购材料交货周期、交货地点的决定权。
4)原辅材料合同的审核、评审及签订权。
5)对供应商供应材料质量的跟踪监督权。
6)库房出入库手续、台账、报表的检查权。
7)库房日常管理的指挥、监督、建议权。
8对下属岗位设置及任务安排的决定权。
9) 对下级人员考核,调配、奖惩的决定权和任免的提名权。
10) 业务技能培训权
五、工作协调关系
内部联系对象
目的
事业部各车间(部门),集团财务部、审计部、企管部
材料上报,合同签订,款项支付,票据报销,物资到货初验等
外部联系对象
目的
客户,供应商
材料质量把控,供货周期。
六、岗位基本任职资格
学历及专业
大专及以上学历;物流管理、工商管理或其它相关管理专业
其它专业知识
了解税务、工商、安全、环保、物流等相关法律法规
相关工作经验
3年以上物资采购管理工作经验
专业知识/行业资格
获得国家电子商务师资格
其它技能要求
具备良好的领导能力、管理能力、沟通能力、表示能力和协调组织能力;具备一定的计算机操作能力,熟练操作使用办公软件,包括用友U8、OA系统;具备基本的网络知识
七、本岗位工作环境及其它
工作环境
办公室、生产现场、仓储现场
本岗位经常使用工具、设备
计算机、日常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)
物资供应部业务主管岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
业务主管
直属下级总人数
所在部门
物资供应部
直属上级岗位名称
物资部部长
直属下级岗位名称
无
二、岗位主要职责概述
负责原辅材料采购计划的收集,物资采购合同的编制、存档,供应商档案归档;原辅材料出入库票据的收集工作。
三、岗位主要职责
序号
职责
内容描述
1
物资采购款项申请
1) 工作任务描述
负责合同标的物款项申报工作。
2) 工作成果描述
<事业部物资采购付款申请>
3) 工作规范描述
根据合同约定付款方式,经过OA形式填写<采购付款申请单>。
2
物资到货验收工作
1) 工作任务描述
负责到货物资的初步验收工作。
2) 工作成果描述
<物资到货初步验收单>
3) 工作规范描述
物资到货后,根据合同约定,3日内组织申报车间(部门),生产技术部相关负责人,对到货物资数量、外观等进行初步验收,并及时填写<物资到货初步>,由相关负责人签字后存档。
3
物资到货入库工作
1) 工作任务描述
对初验合格物资办理入库。
2) 工作成果描述
<事业部物资采购订单>
3) 工作规范描述
根据采购合同约定及<物资到货初步验收单>,经过U8系统及时办理入库订单业务。
4
原燃材料报表编制工作
1) 工作任务描述
原燃材料报表的编制、发起工作。
2) 工作成果描述
<事业部大宗原燃材料购进、消耗统计报表>
3) 工作规范描述
根据各原燃材料过磅数量及每日原燃材料生产消耗数量,编制购进及消耗统计报表,每周五经过OA系统按流程发起。
5
工资编制
1) 工作任务描述
当月部门人员工作表的编制、上报。
2) 工作成果描述
<物资供应部工资明细表>
3) 工作规范描述
每月28日前对本部门各岗位人员工资表进行编制并及时上报至综合管理部档案员处审核,工作表包括纸制版及电子版。
6
叉车三轮车的驾驶
1) 工作任务描述
根据各车间生产用车需求,及时派遣人员及车辆。
2) 工作成果描述
<叉车、三轮车使用申请单>
3) 工作规范描述
按照各车间(部门)<用车申请单>用车类别、预计使用时间及用途等及时派车至现场,使用完毕后根据实际用车时间填写用车台账。
7
其它工作
领导安排的其它任务
四、岗位工作权限描述
1) 材料申请计划数量、型号等信息的审核权。
2) 合同标的物款项的申报权。
3) 原燃材料过磅数据的统计、审核权。
4) 材料出入库票据的审核权。
5) 库房日常工作的指导、监督、检查权
6) 业务技能培训权
五、工作协调关系
内部联系对象
目的
各车间(部门)、本部人员
申购材料汇总、验收、入库,原辅材料报表的收发。
外部联系对象
目的
无
六、岗位基本任职资格
学历及专业
大专及以上学历;计算机或其它相关专业
其它专业知识
了解物资仓储相关法律法规、了解财务相关知识
相关工作经验
2年以上相关工作经验
专业知识/行业资格
获初级办公自动化证书
其它技能要求
良好的沟通能力、协调组织能力和表示能力;具备一定的计算机操作能力,熟练操作使用办公软件,所含用友U8、OA系统;
七、本岗位工作环境及其它
工作环境
办公室、物资仓储现场
本岗位经常使用工具、设备
计算机及日常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)
物资供应部库管员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
库管员
直属下级总人数
所在部门
物资供应部
直属上级岗位名称
物资部部长
直属下级岗位名称
二、岗位主要职责概述
负责库房一切物料的分类码放、盘点及出、入库工作,满足生产经营活动的正常进行。
三、岗位主要职责
序号
职责
内容描述
1
库房日常管理工作
1) 工作任务描述
负责所有库存物资的管理工作。
2) 工作成果描述
规范清洁整齐
3) 工作规范描述
每日对材料库房进行不少于1次巡检,包括库房卫生是否清洁、物资的分类码放、危险物资的分库区存放等。
2
材料入库工作
1) 工作任务描述
负责所有到货物资的入库工作。
2) 工作成果描述
<事业部物资采购入库单>
3) 工作规范描述
根据<事业部物资采购订单>,核对物资用途、数量、规格型号等经过U8系统办理入库业务,根据材料特性分类码放至专用库区,并放置明显标识牌。标识牌内容包括:材料名称、型号、数量等。
3
材料出库工作
1) 工作任务描述
负责库房所有材料的出库工作。
2) 工作成果描述
<事业部物资领用申请单>
3) 工作规范描述
根据各车间(部门)出具的物资领料单进行发料,<领料单>一式两联,由领料人、部门负责人、分管领导及事业部经营层领导签字后方予以发料。根据<领料单>明细在U8系统办理出库。
4
包装物的发放工作
1) 工作任务描述
负责包物装物库编织袋的发料工作。
2) 工作成果描述
<编织袋领用申请单>
3) 工作规范描述
根据包装主管出具的<编织袋领用申请单>按型号、数量按车次发
放,申请单由承运司机、包装工及包装主管签字方予以发放。根据申请单明细在U8系统办理出库工作,并录入手工台账。
5
票据的上报工作
1) 工作任务描述
负责月度出入库票据的上报工作。
2) 工作成果描述
<物资采购入库单><物资领用申请单><编织袋领用申请单>
3) 工作规范描述
每月26日前将当月所有U8系统录入的出入库单据纸制板,按车间(部门)分类后上报至集团财务部材料会计处。
6
其它工作
领导安排的其它任务
四、岗位工作权限描述
1) 库房材料的验收、入库、保管、记账权。
2) 不合格或手续不全的物资拒绝入库的权利。
3) 无领料手续或手续不全拒绝发放材料权。
4) 常见低值易耗物资材料计划的申报权。
5) 仓储物资按要求自理摆放的权利。
6) 业务技能培训权
五、工作协调关系
内部联系对象
目的
各车间(部门),本部人员、集团财务部
物料入库、出库,单据上报
外部联系对象
目的
无
六、岗位基本任职资格
学历及专业
初中及以上学历
其它专业知识
了解物资仓储相关知识
相关工作经验
1年以上仓储工作经验或2年以上生产岗位工作经验
专业知识/行业资格
其它技能要求
良好的沟通能力、表示能力和协调组织;具备一定的计算机操作能力,熟练操作使用办公软件,包含用友U8系统。
七、本岗位工作环境及其它
工作环境
仓储现场及值班室
本岗位经常使用工具、设备
计算机、打印机、Internet网络等
安全环保部部门职能说明书
一、部门基本信息描述
部门名称
安全环保部
直属上级岗位
工艺总工
部门负责人岗位名称
安全环保部副部长
直属下级岗位
安全、环保专员
二、部门职能概述
按照公司经营目标,在工艺总工领导下,进行企业安全生产、环境保护等项目的管理,建立健全公司安全、环保、职业卫生安全管理体系,规范公司安全、环保、职业健康安全管理行为,保证公司安全、环保、职业健康安全目标的完成。
三、部门主要职能描述
序号
职能
工作任务描述
1
安全管理
1) 严格执行”安全第一、预防为主、综合治理”的方针
2) 贯彻执行<安全生产法>等法律法规,制定<安全生产管理制度>、安全操作规程
3) 负责贯彻公司安全生产标准化及日常维护执行,根据标准化要求对公司安全管理现状进行整改和反馈
4) 负责事业部各项安全检查,监督、检查隐患的整改落实情况
5) 事故现场调查、查明原因、分析责任、拟定处理措施、上报通报事故
6) 负责生产现场特种作业的审批、作业票办理及其安全管理工作
7) 定期召开事业部安委会安全生产会议,做好会议记录
2
环保管理
1) 制定出年度环保工作计划 ,督促计划落实
2) 制定事业部环保管理制度
3) 监督检查各生产排污口及污染治理设施运行情况,并做好检查记录
4) 负责事业部各项环保卫生检查,监督、检查问题的整改落实情况
5) 负责事业部烟气在线监测数据整理、上报工作,每季度排污税核算、核对工作
6) 负责事业部污染物减排台账的编制上报工作
3
职业健康管理
1) 制定职业健康管理制度,并下发车间监督落实
2) 负责职业病防治的教育培训工作,并做好培训记录
3) 建立员工个人职业卫生档案,负责意思员工职业卫生体检,对疑似职业病人员有权要求进行复查,并留档做好备案
4) 负责做好员工劳保用品发放领用台账,并监督检查生产现场员工劳保用品佩戴使用情况
5) 负责生产现场职业卫生告知牌制作、维护、更新
4
教育培训管理
1) 编制事业部年度教育培训计划,包括安全环保、职业健康、应急预案等培训,严格按培训计划开展培训,做好培训记录
2) 负责事业部特种作业人员特种作业证培训取证
3) 负责每年事业部员工全员安全教育培训取证
4) 负责政府机关单位到厂进行的安全、环保、职业病防治培训,并做好培训记录
5
应急救援管理
1) 制定事业部应急救援管理制度,制定事业部年度安全环保应急救援演练计划,并按计划落实开展应急救援工作
2) 负责应急救援器材库、各车间应急救援箱维护检查工作,对过期药品及损坏救援器具进行更换
3) 监督检查各车间应急救援演练计划的落实开展情况,并做好检查记录
6
消防管理
1) 制定事业部消防器材管理制度
2) 负责厂区消防器材日常检查维护工作,做好维护检查记录
7
外协管理
1) 负责外协进场单位安全管理协议和危险源告知书的签订
2) 负责外协施工单位人员资料,包括公司资质、特种作业证、作业人员身份证等资料的存档
3) 负责外协施工现场的安全环保检查、劳动防护用品使用情况检查
8
其它
1) 负责与政府上级主管部门保持良好的沟通
2) 负责政府各机关单位的不定期检查工作,对检查出的问题进行上报反馈,并监督检查事业部整改情况
3) 负责整理、制作和上报政府机关单位要求的相关资料、文件
4) 完成上级领导交办的其它工作
四、部门岗位设置及人员编制
部门岗位设置
安全环保部副部长
安全环保专员
部门人员编制
1) 部门总人数:2人
2) 岗位人员配置情况
A. 副部长:1人
B. 安全环保专员:1人
安全环保部副部长岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
安全环保部副部长
直属下级总人数
1人
所在部门
安全环保部
直属上级岗位名称
工艺总工程师
直属下级岗位名称
安全、环保专员
二、岗位主要职责概述
主持安全环保部全面工作;负责公司安全职业健康管理体系和环保管理体系在公司的正常运行;负责向公司领导和上级相关职能部门的工作汇报;负责和当地安监局、环保局等部门的沟通;负责重大安全、环保事件的报告、处理;完成公司领导交办的其它工作
三、岗位主要职责
序号
职责
内容描述
1
负责本部门年度工作计划编制
1) 工作任务描述
组织部门人员制定本部门年度工作计划,并严格按照工作计划开展工作
2) 工作成果描述
<水泥事业部安全环保部年度工作方案>
3) 工作规范描述
本部门年度工作计划应于每年3月31日之前完成,报经事业部分管领导审批后上报集团公司企管部审核备案
2
负责事业部安全环保、职业健康管理制度编制
1) 工作任务描述
负责组织编制和不断完善事业部安全、环保、职业健康等管理制度,并下发各车间部门组织学习
2) 工作成果描述
<水泥事业部安全管理制度>、<水泥事业部环保管理制度>、<水泥事业部职业健康管理制度>
3) 工作规范描述
各项管理制度应根据工作情况不断更新完善,并每年进行适应性评审,各项制度须具有严格的执行力度
3
负责事业部安全环保管理培训工作
1) 工作任务描述
制定事业部年度培训计划,负责事业部安全、环保、职业健康、应急预案等制度的培训工作,定期对各车间部门内部培训学习情况进行检查
2) 工作成果描述
<水泥事业部年度培训计划>、<水泥事业部职业健康知识读本>、<事业部三级安全教育读本>
3) 工作规范描述
严格按照制定的年度培训计划开展培训工作,培训计划应全面涉及到安全、环保、职业健康等方面,符合事业部实际情况
4
负责事业部安全应急工作
1) 工作任务描述
制定事业部年度应急演练计划和事业部应急演练方案,要求各车间部门制定车间应急演练计划
2) 工作成果描述
<水泥事业部突发事故应急演练计划>
3) 工作规范描述
应急演练计划应符合事业部实际情况,严格按照年度应急演练计划开展应急演练,监督考核车间应急演练计划的执行
5
负责事业部特种作业人员管理工作
1) 工作任务描述
负责事业部特种作业人员特种作业证管理,特种作业人员培训取证工作
2) 工作成果描述
电气焊特种作业人员特种作业证,高低压电特种作业人员特种作业证
3) 工作规范描述
事业部组织特种作业人员培训取得特种作业证后,证件应交安环部统一存档管理,对到期过期特种作业证组织人员及时进行复训
6
负责对内外主管部门协调沟通
1) 工作任务描述
负责与上级主管部门、政府机构等部门保持良好的沟通渠道,配合安全环保等政府机关单位对事业部的检查,上报相关单位要求的文件及事业部检查问题整改报告
2) 工作成果描述
生产线及矿山复工批复、安全、环保部门整改情况文件,能源计量档案,企业安全、环保一企一档,能源审查报告,阶梯电价监察合规合格,碳排放报告等
3) 工作规范描述
及时沟通上级主管及行政部门,按月、季做好安全、环保、国土、市场监察、节能、能源审查、碳排放等主管部门的抽、检查,保证以上等项目合规合格
7
其它工作
领导安排的其它任务
四、 岗位工作权限描述
1)事业部安全、环保、职业健康管理权
2)事业部安全、环保检查考核权
3)特种作业人员管理权
4)外协施工单位安全、环保管理权
五、工作协调关系
内部联系对象
目的
事业部其它部门车间及集团公司
安全环保工作有效有力的开展
外部联系对象
目的
安全、环保等政府机关单位
保证事业部依法正常生产
六、岗位基本任职资格
学历及专业
专科及以上学历,安全环保相关专业
其它专业知识
了解国家、自治区安全环保、职业健康等方面法律、法规及相关政策
相
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