财税实务：运用excel数据透视表分析审计数据.pdf

运用运用 excelexcel 数据透视表分析审计数据数据透视表分析审计数据数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，他的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。他是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。一、创建数据透视表的基本步骤1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的 Excel 表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在 Excel 中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的“数据数据透视表和数据透视图”，打开如下对话框。740)this.width=740”border=undefined按默认状态，单击“下一步”740)this.width=740”border=undefined按默认状态，单击“下一步”740)this.width=740”border=undefined按默认状态“选择新建工作表”存放“数据透视表”，单击“布局”(也可以直接单击“完成”，由使用者直接安排后在的表格“布局”。)调出布局界面，对数据透视表的各个显示选项进行处理。740)this.width=740”border=undefined本步骤是创建数据透视表最关键的一步，不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。本实例中，拖动“乡镇”字段到“页”位置上，将“村”、“组”、“姓名”字段拖动到“行”位置上，将“资金名称”字段拖动到“列”位置上，将“金额”字段拖动到“数据”区位置上。完成上述操作后，单击“确定”，再单击“完成”。至此“数据透视表”的创建步骤完成。740)this.width=740”border=undefined二、使用数据透视表1、将“数据透视表”的工具栏(本图右上以“数据透视表”为标题的部分)和“数据透视表字段列表”关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意，需要对“数据透视表”的布局进行重新调整而准备的)。2、单击“乡镇”页标题右边的下拉键头，可对显示数据的页进行选择。3、根据实际需要，通过相应的下拉键头对“行”字段：“村”、“组”、“姓名”和“列”字段：“资金名称”进行选择，可以以各种不同的方式，显示你所需要的数据。最后视图结果如下：740)this.width=740”border=undefined三、注意事项1、Excel2003 及以前的版本有 256 列和 65536 行的限制，2007 及以后的版本也存在 1024 列和 1048576 行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。2、Access 中有类似数据透视表的功能，但界面没有 Excel 友好，易用性略差。当数据行很多时，可先用 Access 进行预处理，再用 Excel 进行处理，这样既搞高了速度又便于使用。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！