财税实务：Excel中为多个工作表快速创建目录.pdf

ExcelExcel 中为多个工作表快速创建目录中为多个工作表快速创建目录我们经常把同类相关的 Excel 工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。当然，我们可以通过创建超链接的方法，为每一个工作表分别创建超连接，但这样会比较麻烦，工作表多的时候，工作量也蛮大。下面介绍一种通过 HYPERLINK 函数结合定义名称的方法，快速创建工作表目录。下面主要以 Excel 2007 演示，在 Excel 2003 中同样适用。一定义名称 打开 Excel 2007，右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中 B1 单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称 List，在引用位置中则输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW()，单击确定即可定义出一个名为 List 的名称。740)this.width=740”border=undefined公式中 GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX 函数则按 A1 中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而 NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上 NOW()函数才能让公式自动重算。函数 T()则是将 NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。注：宏表函数 GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。二输入公式 在“目录”工作表的 A1 单元格输入 2，在 B1 单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&”!A1”‚”“)。公式表示当名称 List 的值为错误值时显示为空，否则创建指向第二张工作表的超链接。当然出现的文本包括工作簿名、工作表名和单元格 A1，如果只想显示工作表名，可用一些文本函数作为 HYPERLINK 的第二个参数，使得超链接显示的文本满足自己的要求。然后选中 A1：B1 单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动即可（根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少行）。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。740)this.width=740”border=undefined三保存设置 切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下 A：B 列的列宽以便完全显示工作表名称。最后单击“Office”按钮，选择“另存为”，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel 启用宏的模板(*.xltm)”格式。由于宏表函数 GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，Excel 2007 默认会禁用宏，得单击警告栏中的“选项”按钮，选中“启用此内容”单选项，确定后才能显示工作表目录。Excel 2003 则以 xls 格式保存即可。同样，在使用上述所讲的功能之前，需将宏的安全级别设为“中”或“低”：工具 宏 安全性。740)this.width=740”border=undefined小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！