财税实务：直接让Excel按人头打出工资条的方法.pdf

直接让直接让 ExcelExcel 按人头打出工资条的方法按人头打出工资条的方法使用 Excel 按人头打出工资条，有用 Word 邮件合并功能的，也有用 VBA 功能的，也有采用编写公式直接产生的。但我觉得，对于普通公司员工来说，这些方法都显得专业性太强。其实，变通一下，也可以不用公式，直接让 Excel 按人头打出工资条的，方法简单，适合 Excel 新手使用。假定公司有员工 100 人，工资数据在 A2:R101 区域。在工作表的第一行 A1:R1区域为工资项目。我们需要的工资条是第一行为工资项目，第二行为各员工的工资，第三行为空行，以便我们打印后分割。第一步：先选中 A 列，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令，插入一个辅助列。在 A2、A3、A4 单元格分别输入数字“2”、“5”、“8”。选中这三个单元格，拖动填充句柄向下至 A101 单元格，为这些单元格添加序号。第二步：复制 A1:R1 单元格，然后在 A102 单元格单击，并粘贴。选中A102:R102 单元格，将鼠标定位于填充句柄，按下右键，向下拖动填充句柄至R200 单元格。松开右键，在弹出的菜单中选择“复制单元格”命令。这样就复制了 99 个工资项目，加上第一行的那个，正好 100 个。第三步：在 A1 单元格中输入数字“1”，在 A102、A103、A104 单元格分别输入数字“4”、“7”、“10”。然后选中 A102:A104 单元格向下拖动填充句柄，至 A200单元格，为所有的工资项目添加序号。第四步：在 A201、A202、A203 分别输入数字”3“、”6”、”9”。然后选中这三个单元格，向下拖动填充句柄至 A300 单元格。好了，现在您肯定明白了。我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相互间隔的序号。现在，我们只要根据 A 列序号，升序进行排列，那么就可以得到所需要的工资条了.最后要做的，就是选中 A 列数据，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，将该辅助列隐藏起来。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！