综合管理员岗位说明书样本.doc

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岗位说明书: 综合管理员
岗位名称
综合管理员
岗位编号
XBRLZY/GW-O1
所在部门
综合管理部
岗位定员
1人
直接上级
综合管理部主管
职系
管理职系
直接下级
司机、 厨师、 保洁员
所辖人员

编写日期
11月
本职工作: 内部工作项目的管理及其它日常事务管理
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 内部工作项目管理
工作
任务
1、 内部各部门月度工作项目的编制、 下发、 协调、 调度、 考核等
2、 内部各部门年度工作项目的编制、 下发、 协调、 调度、 考核等
3、 公司级项目的调度、 考核等
4、 各部门专项工作调度及考核
职
责
二
职责表述: 管理制度、 流程的编写
工作
任务
1、 根据公司各业务的发展, 制定各项规章制度
2、 及时根据公司业务的发展, 对现有的各项制度和流程进行修订
3、 检查和监督各部门制度流程的建立和完善
职
责
三
职责表述: 内部管理
工作
任务
1、 公司食堂管理
2、 公司公务车辆的管理
3、 公共区域的卫生监督及管理
4、 劳动纪律监督与检查
5、 日常办公用品及劳保用品的采购
6、 公司级会议的组织及会议纪要的编写

职
责
四
职责表述:
工作
任务
遵守公司的各项规章制度
保守公司秘密
积极配合其它部门工作
接受相关部门的监督检查, 并提供相关信息
做好业务记录和数据台账
协助部门主管做好本部门的各项工作
完成公司领导交办的其它临时性工作
主要权力
1、 对公司各项制度、 流程有监督执行权
2、 对公司各项日常事务具有管理、 监督权
工作协作关系
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
无
综合管理员任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
管理类等相关专业
工作经历
2年以上人管理类相关工作经历
工作经验
具备从事内部管理的工作经验
知识
专业知识
熟悉内部管理的基础知识
文字处理功底较强
政策法律
熟悉劳动法等相关国家法律
熟悉地方各项行政法规
能力素质
能力要素
等级要求
要素定义
领导能力
1 2 3 √ 4 5
激励下属达到目标的能力
沟通能力
1 2 3 4√5
能否准确清晰地表示思想和感情, 在实际工作中是否主动与她人交流, 从而有效促进沟通理解的一种能力
计划能力
1 2 3 4√5
是否善于把决策具体化, 制定明确的工作目标, 并正确选择工作方法, 合理设计工作活动的能力
协调适应能力
1 2 3 4√5
在企业管理活动中, 是否积极主动地协调各类资源, 是否能迅速地适应和控制环境变化的能力
问题解决能力
1 2 3 4√5
在遇到困难和问题时, 能否从实际情况出发, 对问题进行准确地分析和判断, 抓住重点, 把握问题的方向性和全局性, 经过多种途径和方式将矛盾和问题化解的能力
学习能力
1 2 3 4√5
是否能快速理解并接受新事物、 新观念, 是否善于运用学习策略去获取、 加工和利用信息, 来分析和解决问题的能力
监控能力
1 2 3 4√5
在任务实施的全过程中, 为达到预期目标, 能否不断进行检查、 评价、 反馈、 控制和调节的能力
责任感
1 2 3 4 5√
对自己的工作任务是否持认真负责的态度, 对工作结果的在意程度如何, 是否能从组织、 团队的利益出发来分析问题
主动性
1 2 3 4√5
在实际工作和人际交往中是否表现得自信乐观, 积极进取, 具有一定的竞争意识
创新意识
1 2 3 4√5
是否具有想像力和创造性, 是否愿意不断尝试新事物, 以自己独特的视角思考和提出问题
工作环境
工作时间波动性
√定时制 ( 工作时间正常)
□适度波动(短期内出现忙闲不均)
□周期性(长期工作中, 出现忙闲的强烈反差)
出差时间比重
(1年内出差的总天数)
√偶然出差(1年内出差的总天数为半个月以内)
□很少出差(1年内出差的总天数为1个月以内)
□出差不多(1年内出差的总天数为2个月以内)
□较为频繁(1年内出差的总天数为4个月以内)
□经常出差(1年内出差的总天数为4个月以上)
工作负荷
□轻松(节奏和时间自己掌握, 没有紧迫感)
□正常(大部分时间内节奏和时间由自己掌握, 一般不加班)
√满负荷(节奏和时间自己无法掌握, 有紧迫感, 有少量加班)
□超负荷(节奏紧张, 经常加班)