仪器生产企业打字员职位说明书.doc

仪器生产企业打字员职位说明书

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2020年6月23日
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打字员职位说明书
岗位名称
打字员
所在部门
公司办公室
直接上级
公司办公室主任
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责办公室文印工作
占全部工作时间的百分比: 80%
工作
任务
遵守公司各项规章制度, 牢固树立服务意识
仔细周到, 快捷高效做好文字打印工作
努力降低设备维修费用, 降低办公文具消耗
职
责
二
职责表述: 负责计算机、 印刷机、 打印机和装订机的管理
占全部工作时间的百分比: 10%
工作
任务
负责对计算机、 印刷机、 打印机和装订机等的日常维护保养和简单维修
制定计算机、 印刷机、 打印机和装订机等设备的更新计划
职责三
职责表述: 负责文印室的管理工作
占全部工作时间的百分比: 2%
工作
任务
负责保持文印室的清洁和整理管理
负责文印室的安全、 通风工作
职责四
职责表述: 负责文件的保密工作
占全部工作时间的百分比: 3%
工作
任务
及时销毁作废文件资料
提高保密意识, 严守公司机密
职责五
职责表述: 完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比: 5%
二、 权力:
权限1
有不经办公室安排的打印任务拒绝权
权限2
有不符合公文办理规定的打印任务拒绝权
三、 工作协作关系:
内部协调关系
公司办公室
外部协调关系

四、 任职资格:
教育水平
高中及以上
职称等级

专业
行政管理、 文秘等相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
保密制度、 文印设备的使用等业务培训

经验
1年以上工作经验
专业知识、 技能
熟练掌握打字、 印刷技能, 熟悉公文办理规定
管理知识、 技能

五、 其它:
使用工具/设备
计算机、 电话、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间, 偶然加班
六、 关键绩效指标:
1． 文字打印工作准确高效及时性
2． 降低费用的必要性