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代理进口财务管理流程

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2020年6月23日
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流程说明
一、 流程名称: 代理进口财务管理流程
二、 流程编号: GYGFC-CW-034
三、 流程目的
明确从收取代理商保证金、 签订协议、 支付国外客户货款及其它费用、 结算、 开票、 收取被代理单位代理费的整个过程
四、 流程目标
做好代理进口财务账务的管理
五、 流程负责人
进出口部业务员岗、 出纳岗、 进出口核算岗
六、 流程描述
1．出纳岗收到被代理单位交来的保证金进行确认;
2．进出口部与被代理单位签订协议, 将海关开的关税、 增值税发票等票据原件寄给厂商, 复印件留存;
3．出纳开立信用证, 收取被代理单位税金并付税, 收到被代理单位货款后将相关单据转进出口核算岗;
3．进出口核算岗填制记账凭证, 核对被代理单位的结算单, 无误后转出纳岗, 同时开服务业发票给被代理单位;
4．出纳岗收取被代理单位交来的代理费, 进出口核算岗填制记账凭证
七、 流程文件、 表单
《结算单》

八、 流程控制点
动作3
防范问题: 错误的开立信用证
控制手段: 进出口部与被代理单位签订协议后, 出纳审核并按开立信用证的规定开具信用证
控制依据: 公司会计制度管理规定