公司船管部通导主管岗位任务说明书.doc

公司船管部通导主管岗位任务说明书42020年4月19日文档仅供参考船管部通导主管岗位任务说明书编号:_YD/CG/008拟制:_核准:_生效日期:_一、基本资料部门名称船管部岗位名称通导主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责制定、修改通导管理工作计划和有关规定。2、负责安排船舶通导备件的修理和备件订购。3、负责指导船舶维护通导设备。4、负责通导方面有关台账和资料的管理。2、主要工作内容1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准,开展船舶通导业务管理工作。2、负责收集国际、国内关于船舶通导方面的公约、规则和规定以及相关信息,制定公司船舶通导管理规定。3、负责监督、指导船舶执行国际、国内有关海上无线电通信规程。4、负责制定各轮年度通导费用预算;审核船舶通导费用。5、负责船舶通导设备的订购和修理安排;跟踪通导备件的供应和修理质量。6、负责监督检查船舶通导设备的维护和使用管理情况。7、负责汇总、分析船舶通导方面的报表、报告,提出改进通导设备管理、使用的方法。8、负责本岗业务各类台帐、资料的立卷、归档、整理工作。9、负责对通导人员的业务指导和考核工作。10、协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。11、完成机务总管布置的其它工作,并及时向机务总管汇报工作。3、主要工作要求1、信息收集收集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面的公约、规则和规范以及船舶的相关资料,保证文件、资料、信息收集的及时、全面。汇总、整理并认真学习、理解、掌握,根据公约、规则和规范的要求来正确开展船舶通导管理工作。2、通导设备供应修理2.1掌握各船舶通导设备状况,合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购,做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支,杜绝通导设备的特修、急供情况。2.2广泛收集市场信息资料,积极拓展通导设备维修和供应渠道,建立供应网络,及时询价,综合分析价格、质量等因素,及时安排供应、维修并通知船舶。跟踪维修和供应的第三方的技术能力、质量和服务状况并进行有效的评估,建立档案。2.3安排维修和供应后要及时通知船舶做好准备,维修、供应结束后及时填写付款通知,及时做好记录、登记。3、指导船舶通导管理3.1及时、认真地指导和考核通导人员的业务,及时指导船舶进行通导设备的检查维护,按规定的期限检查船舶通导设备的维护情况。发现不良现象立即进行纠正。3.2想方设法经过签订协议,运用新技术等方式降低船舶通讯费用。每年审核、比较年度通导费用支出状况,研究制定有效的节支措施。4、记录、台账要及时登记、记录通导管理工作情况,及时收集、整理和保存有关资料。做到通导管理方面记录、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C船舶驾驶或通导专业专科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉船舶管理行业知识。专业知识B精通船舶通导管理专业知识,掌握公司安全管理体系;掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突发事件。理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。表示能力C表示内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。经验行业工作经验C具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。相关工作经验E有2年以上通用电子操作员任职经历。其它条件身体条件身体健康,精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质具有高度的责任感和进取精神,工作兴趣浓厚,心理素质较好。专门证书具有通用电子操作员任职资格证书。英语较好的英语水平。