公司船管部通导主管岗位任务说明书.doc

公司船管部通导主管岗位任务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
船管部通导主管岗位任务说明书
编号:___YD/CG/008拟　　制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
通导主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/

二、工作说明
1、主要职责
1、负责制定、修改通导管理工作计划和有关规定。
2、负责安排船舶通导备件的修理和备件订购。
3、负责指导船舶维护通导设备。
4、负责通导方面有关台账和资料的管理。
2、主要工作内容
1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准,开展船舶通导业务管理工作。
2、负责收集国际、国内关于船舶通导方面的公约、规则和规定以及相关信息,制定公司船舶通导管理规定。
3、负责监督、指导船舶执行国际、国内有关海上无线电通信规程。
4、负责制定各轮年度通导费用预算;审核船舶通导费用。
5、负责船舶通导设备的订购和修理安排;跟踪通导备件的供应和修理质量。
6、负责监督检查船舶通导设备的维护和使用管理情况。
7、负责汇总、分析船舶通导方面的报表、报告,提出改进通导设备管理、使用的方法。
8、负责本岗业务各类台帐、资料的立卷、归档、整理工作。
9、负责对通导人员的业务指导和考核工作。
10、协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。
11、完成机务总管布置的其它工作,并及时向机务总管汇报工作。
3、主要工作要求
1、信息收集
收集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面的公约、规则和规范以及船舶的相关资料,保证文件、资料、信息收集的及时、全面。汇总、整理并认真学习、理解、掌握,根据公约、规则和规范的要求来正确开展船舶通导管理工作。
2、通导设备供应修理
2.1掌握各船舶通导设备状况,合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购,做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支,杜绝通导设备的特修、急供情况。
2.2广泛收集市场信息资料,积极拓展通导设备维修和供应渠道,建立供应网络,及时询价,综合分析价格、质量等因素,及时安排供应、维修并通知船舶。跟踪维修和供应的第三方的技术能力、质量和服务状况并进行有效的评估,建立档案。
2.3安排维修和供应后要及时通知船舶做好准备,维修、供应结束后及时填写付款通知,及时做好记录、登记。
3、指导船舶通导管理
3.1及时、认真地指导和考核通导人员的业务,及时指导船舶进行通导设备的检查维护,按规定的期限检查船舶通导设备的维护情况。发现不良现象立即进行纠正。
3.2想方设法经过签订协议,运用新技术等方式降低船舶通讯费用。每年审核、比较年度通导费用支出状况,研究制定有效的节支措施。
4、记录、台账
要及时登记、记录通导管理工作情况,及时收集、整理和保存有关资料。做到通导管理方面记录、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
C
船舶驾驶或通导专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉船舶管理行业知识。
专业知识
B
精通船舶通导管理专业知识,掌握公司安全管理体系;掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突发事件。
理解能力
A
能够准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。
表示能力
C
表示内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
经验
行业工作经验
C
具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
E
有2年以上通用电子操作员任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康,精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神,工作兴趣浓厚,心理素质较好。
专门证书
具有通用电子操作员任职资格证书。
英语
较好的英语水平。