仪器生产企业制度管理职位说明书.doc

仪器生产企业制度管理职位说明书

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2020年6月23日
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制度管理职位说明书
岗位名称
制度管理
所在部门
经营计划部
直接上级
经营计划部部长
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 建立健全公司各项管理规章、 制度
占全部工作时间的百分比: 40%
工作任务
建立健全公司各项行政办公制度, 并组织实施
建立健全公司各项生产管理制度, 并组织实施
建立健全公司各项技术管理制度, 并组织实施
建立健全公司各项后勤管理制度, 并组织实施
根据上级要求, 制定其它管理规章、 制度, 并组织实施
职
责
二
职责表述: 完善公司管理流程和规章制度
占全部工作时间的百分比: 30%
工作任务
协助主管上级推动关键管理流程和规章制度规范实施
按照公司发展要求, 对组织结构和管理流程的优化提供建议
根据实施效果, 不断完善各项管理规章、 制度
职
责
三
职责表述: 负责规章、 制度的档案管理工作
占全部工作时间的百分比: 20%
工作任务
整理各类制度资料, 并分类立卷管理
定期备案更新各类资料
妥善保管各类制度文件
职
责
四
职责表述: 完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比: 10%
二、 权力:
权限1
必要的资料索取权
权限2
制度执行情况的监督权、 审核权
权限3
相关工作建议权
三、 工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系

四、 任职资格:
教育水平
大本及以上学历
职称等级
中级及以上
专业
管理、 经济等相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
企业管理、 经济、 法律、 商务知识、 公文写作等

经验
3年以上相关业务岗位工作经验, 1年以上管理岗位工作经验
专业知识、 技能
掌握企业行政管理知识, 了解法律知识, 商务知识档案管理知识及熟悉国家法律法规等
管理知识、 技能
较强的沟通和协调能力, 较强的口头表示能力和公文写作能力, 熟练使用计算机办公软件, 一定的外语水平
五、 其它:
使用工具/设备
电话、 计算机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜等一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间
六、 关键绩效指标: